校青協(xié)文藝隊(duì)晚會(huì)策劃書

華中科技大學(xué)武昌分校青年志愿者協(xié)會(huì)文件華中科技大學(xué)武昌分校青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部聯(lián)歡晚會(huì)暨年度頒獎(jiǎng)典禮策劃書主辦單位:華中科技大學(xué)武昌分校青年志愿者協(xié)會(huì)承辦單位：華中科技大學(xué)武昌分校青年志愿者協(xié)會(huì)文藝隊(duì)奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步華中科技大學(xué)武昌分校青年志愿者協(xié)會(huì)文件目錄晚會(huì)概述1、晚會(huì)主題2、晚會(huì)背景3、晚會(huì)目的4、晚會(huì)概述5、晚會(huì)時(shí)間6、晚會(huì)地點(diǎn)7、主辦單位8、活動(dòng)對(duì)象9、節(jié)目選拔范圍前期準(zhǔn)備晚會(huì)流程舞臺(tái)設(shè)計(jì)人員安排活動(dòng)可行性分析應(yīng)急預(yù)案經(jīng)費(fèi)預(yù)算奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步華中科技大學(xué)武昌分校青年志愿者協(xié)會(huì)文件“相約青協(xié)相伴一生將愛(ài)心奉獻(xiàn)到底”晚會(huì)策劃書一、 1、晚會(huì)主題：相約青協(xié)相伴一生將愛(ài)心奉獻(xiàn)到底2、晚會(huì)背景： 校青年志愿者協(xié)會(huì)成立這么多年以來(lái)，涌現(xiàn)出了很多優(yōu)秀的志愿者，他們來(lái)自五湖四海，但都有一個(gè)共同的特點(diǎn)——很有愛(ài)心。3月5日為中國(guó)志愿者日，為了紀(jì)念這個(gè)節(jié)日，校青協(xié)志愿者們決定在本月26日歡聚一堂，慶祝這個(gè)節(jié)日，并且借此機(jī)會(huì)，為校青年志愿者中無(wú)私奉獻(xiàn)愛(ài)心的同學(xué)進(jìn)行頒獎(jiǎng)，鼓勵(lì)大家講愛(ài)心進(jìn)行到底！3、晚會(huì)目的： 宣傳和普及志愿者精神，豐富校園文化，充實(shí)校園生活，拉近志愿者之間的距離，增進(jìn)各部門間的了解，加強(qiáng)志愿者之間的凝聚力和團(tuán)隊(duì)意識(shí)，將志愿者精神傳承下去，讓每個(gè)人在青協(xié)里收獲成功，在奉獻(xiàn)中實(shí)現(xiàn)價(jià)值。4、晚會(huì)概述： 本次晚會(huì)是青協(xié)內(nèi)部的主題晚會(huì)，由校青年志愿者協(xié)會(huì)主辦。整個(gè)晚會(huì)總共分為回眸、相約、愿景、頒獎(jiǎng)四個(gè)版塊，各部門負(fù)責(zé)相應(yīng)的版塊。各部門有獨(dú)立設(shè)計(jì)和指導(dǎo)的權(quán)利，并盡量通過(guò)節(jié)目對(duì)自我活動(dòng)的體現(xiàn)和主題的表達(dá)。但整個(gè)銜接和組織由校青協(xié)文藝隊(duì)總負(fù)責(zé)。5、晚會(huì)時(shí)間：2012年3月26日晚18：30至20：006、晚會(huì)地點(diǎn)：11棟教學(xué)樓1067、主辦單位：華中科技大學(xué)武昌分校青年志愿者協(xié)會(huì)8、活動(dòng)對(duì)象：華中科技大學(xué)武昌分校青年志愿者協(xié)會(huì)全體成員奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步華中科技大學(xué)武昌分校青年志愿者協(xié)會(huì)文件9、節(jié)目選拔范圍： 1、校青協(xié)各個(gè)部門二、前期準(zhǔn)備：1、12月21日——2012年2月12日： a、策劃的完善階段，晚會(huì)前期宣傳的準(zhǔn)備，舞臺(tái)布置的構(gòu)想，節(jié)目形式的創(chuàng)意。 b、告知各部門晚會(huì)的舉行，并開(kāi)始準(zhǔn)備2～3個(gè)節(jié)目，同時(shí)各部門明確負(fù)責(zé)的內(nèi)容。2、2月12日——3月12日： a、文藝隊(duì)開(kāi)始節(jié)目的征集、整理工作，在文藝隊(duì)內(nèi)部成立節(jié)目跟蹤訓(xùn)練小組，負(fù)責(zé)各部門節(jié)目進(jìn)程，并通知選拔時(shí)間。b、聯(lián)系辦公室進(jìn)行節(jié)目選拔場(chǎng)地的申請(qǐng)工作。 c、外聯(lián)部開(kāi)始外聯(lián)贊助工作。3、2月15日： 召開(kāi)會(huì)議，明確各部門的工作進(jìn)展情況，告知各部門春節(jié)收假來(lái)的工作任務(wù)。4、3月12日： 進(jìn)行節(jié)目的選拔，選拔結(jié)果于當(dāng)晚公布5、3月16日： 再次召開(kāi)會(huì)議，各部門相互協(xié)調(diào)，明確分工。6、3月16日～3月20日：a、文藝隊(duì)的跟蹤訓(xùn)練小組跟進(jìn)節(jié)目，并上報(bào)；進(jìn)行主持人的報(bào)名選拔工作。b、成立統(tǒng)籌組（各部門出一個(gè)人）負(fù)責(zé)節(jié)目的進(jìn)程，道具組負(fù)責(zé)節(jié)目所需道具的采購(gòu)。 c、聯(lián)系辦公室申請(qǐng)教室，進(jìn)行第二輪選拔。7、2012年3月20日： 節(jié)目的第二輪選拔，結(jié)果于當(dāng)晚公布；通知主持人3月21日進(jìn)行選拔。8、3月21日～3月23日： a、文藝隊(duì)節(jié)目的跟進(jìn)，主持人的確定。 b、主持人串詞的修改并確定。 c、道具的登記、購(gòu)買。 d、新網(wǎng)部對(duì)晚會(huì)所需音樂(lè)、電腦、對(duì)講機(jī)等的準(zhǔn)備。 e、宣傳部制作晚會(huì)所需的海報(bào)、幕布、條幅等。9、3月24日： 集體彩排，統(tǒng)一思想，確定晚會(huì)的各個(gè)事項(xiàng)。10、3月25日：奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步華中科技大學(xué)武昌分校青年志愿者協(xié)會(huì)文件 所有晚會(huì)所需物品（道具、服裝、音樂(lè)、電腦、裝飾品）都到位，每個(gè)部門協(xié)調(diào)一致，所有工作人員明確任務(wù)，統(tǒng)一思想，強(qiáng)調(diào)晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)。11、3月26日： 進(jìn)行舞臺(tái)布置及道具發(fā)放，模擬演出等晚會(huì)籌備工作。12、3月29日： 各部門負(fù)責(zé)人寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。說(shuō)明：3月26號(hào)上午：演員及工作人員到場(chǎng)進(jìn)行實(shí)際服裝彩排所需物品到達(dá)會(huì)場(chǎng)，對(duì)所有節(jié)目音樂(lè)進(jìn)行調(diào)試。 3月26號(hào)中午：全體人員到場(chǎng)進(jìn)行舞臺(tái)的布置工作。 下午3：00：所有演員集合 下午5：00：清場(chǎng) 下午6：00：進(jìn)場(chǎng) 下午6：10：拉幕，工作人員到位，節(jié)目準(zhǔn)備。 下午6：30：晚會(huì)開(kāi)始三、晚會(huì)流程： 整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目共分為四個(gè)版塊，每個(gè)版塊3至4個(gè)節(jié)目，根據(jù)具體的節(jié)目而定。1、主持人上臺(tái)，介紹本場(chǎng)晚會(huì)嘉賓，引出接下來(lái)的節(jié)目。第一版塊回眸節(jié)目1：開(kāi)場(chǎng)舞暖場(chǎng)（團(tuán)體舞或者民族舞）節(jié)目2：話劇節(jié)目3：記錄片<快樂(lè)一族>（主要放映文藝隊(duì)一些活動(dòng)片段）互動(dòng)環(huán)節(jié)1：主席發(fā)言致辭 第二版塊相約節(jié)目1：歌舞串燒節(jié)目2：樂(lè)器演奏（可以是吉他、葫蘆絲、笛子等）節(jié)目3：舞蹈節(jié)目4：花樣籃球或魔術(shù)節(jié)目5：其他協(xié)會(huì)受邀節(jié)目互動(dòng)環(huán)節(jié)2：做游戲：你來(lái)比劃我來(lái)猜 獲勝者可贏得獎(jiǎng)品（獎(jiǎng)品可設(shè)置搞笑一點(diǎn)）第三版塊愿景節(jié)目1：小品奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步華中科技大學(xué)武昌分校青年志愿者協(xié)會(huì)文件節(jié)目2：手語(yǔ)節(jié)目3：模仿秀（最好能達(dá)到一種搞笑的效果如：模仿憨豆先生）節(jié)目4：兔子舞（由服務(wù)部?jī)?nèi)部的一些成員表演）結(jié)目尾聲：由4人合唱《相親相愛(ài)》同時(shí)，在音樂(lè)聲中，支持人宣布晚會(huì)結(jié)束。第四版塊頒獎(jiǎng)每個(gè)部門選出的一名學(xué)期部門達(dá)人，由主席團(tuán)成員對(duì)其學(xué)期內(nèi)工作進(jìn)行肯定與贊賞，并進(jìn)行頒獎(jiǎng)。四、舞臺(tái)設(shè)計(jì)： 1、在11棟教學(xué)樓106門口擺放宣傳海報(bào)，并擺放一個(gè)上面由氣球或彩帶裝飾的心型拱形架。 2、橫幅懸掛，用氣球點(diǎn)綴舞臺(tái)前方。 3、用不同顏色的氣球（那種長(zhǎng)氣球）拼成青協(xié)的標(biāo)志圖案并懸掛。 4、懸掛中國(guó)結(jié)在舞臺(tái)的前方。五、人員安排：1、節(jié)目組：（總負(fù)責(zé)人：石安）主要成員：朱想，吳豆以及文藝隊(duì)負(fù)責(zé)節(jié)目組的7名成員。任務(wù)：（1）、協(xié)會(huì)內(nèi)部每個(gè)部門或者兩到三個(gè)部門合作出1到2個(gè)節(jié)目，完成成節(jié)目收集，篩選以及后期排練彩排工作。（2）、負(fù)責(zé)聯(lián)系報(bào)名的節(jié)目負(fù)責(zé)人，通知相關(guān)事項(xiàng)，并負(fù)責(zé)節(jié)目的每一輪彩排工作的安排，確定最后的節(jié)目單。（3）、學(xué)生主持人的選擇，對(duì)學(xué)生主持人的形象設(shè)計(jì)及準(zhǔn)備好的臺(tái)詞進(jìn)行審核。（4）、負(fù)責(zé)好節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。（5）、統(tǒng)計(jì)好晚會(huì)所需的一切服裝道具及準(zhǔn)備好互動(dòng)游戲所需用品。（6）、主持人服裝租借，和主持人化妝用品。（7）、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間，各個(gè)節(jié)目的準(zhǔn)備工作和化妝情況，及時(shí)通知每個(gè)節(jié)目的表演時(shí)間，奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步華中科技大學(xué)武昌分校青年志愿者協(xié)會(huì)文件2、舞臺(tái)組：（總負(fù)責(zé)人：劉?。┲饕蓡T：新聞網(wǎng)絡(luò)部的所有成員。任務(wù)：（1）、修改舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案，擬出舞臺(tái)布置需要的材料和工具清單，提前交給辦公室的采購(gòu)所需物品，不足的及時(shí)補(bǔ)充。（2）、負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天舞臺(tái)的布置，協(xié)調(diào)工作人員做好舞臺(tái)布置，監(jiān)督并確保舞臺(tái)裝飾的搭建和質(zhì)量。（3）、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間的舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備，及整體的效果，及時(shí)作出調(diào)整。（4）、負(fù)責(zé)晚會(huì)整個(gè)過(guò)程的拍照和攝影工作，并在晚會(huì)結(jié)束后進(jìn)行整理上交。3、禮儀組：（總負(fù)責(zé)人：李盼）成員：由李盼從協(xié)會(huì)內(nèi)部選拔八名成員。任務(wù)：、確定晚會(huì)校內(nèi)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)?zhí)?、挑選出四位禮儀小姐（兩個(gè)負(fù)責(zé)迎賓兩個(gè)負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)）。、接嘉賓并帶領(lǐng)他們?nèi)胱?、?fù)責(zé)節(jié)目單的分發(fā)和嘉賓用品的分發(fā)。3、、外聯(lián)組：（總負(fù)責(zé)人：吳繼宏）主要成員：外聯(lián)部的所有成員。（1）、負(fù)責(zé)活動(dòng)的贊助。（2）、負(fù)責(zé)聯(lián)系邀請(qǐng)的嘉賓（請(qǐng)他學(xué)校的校青協(xié)負(fù)責(zé)人等）奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步華中科技大學(xué)武昌分校青年志愿者協(xié)會(huì)文件（3）、協(xié)助節(jié)目組聯(lián)系學(xué)校各個(gè)組織，及其他需要外聯(lián)的事項(xiàng)。（4）、負(fù)責(zé)其他高校來(lái)參加晚會(huì)的接待工作和登記工作。4、宣傳組：（總負(fù)責(zé)人：付仕春）主要成員：宣傳部所有成員。任務(wù)：（1）、負(fù)責(zé)校內(nèi)的各方面宣傳工作，制作和粘貼海報(bào)，以及制作橫幅。（2）、協(xié)助舞臺(tái)組做好舞臺(tái)布置工作。5、道具組：（總負(fù)責(zé)人：答吉）主要成員：組織部所有成員。任務(wù)：（1）、由節(jié)目組中跟蹤訓(xùn)練的成員將各節(jié)目中所需道具、服飾等客觀條件要求做好統(tǒng)計(jì)，并在4月1日前交與負(fù)責(zé)人鄭杰，由該小組負(fù)責(zé)聯(lián)系道具租賃的商家并和商家談好價(jià)格。（2）、在晚會(huì)的前一天道具組負(fù)責(zé)將所有道具在晚上6點(diǎn)之前領(lǐng)回。并在當(dāng)晚負(fù)責(zé)道具的發(fā)放工作和記錄工作。（3）、道具組負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天后臺(tái)的秩序工作和拉幕工作。（4）、晚會(huì)結(jié)束后負(fù)責(zé)當(dāng)天晚上道具和服飾的回收工作，并做好統(tǒng)計(jì)。（5）、晚會(huì)結(jié)束第二天負(fù)責(zé)歸還所有道具服飾，并將賬目匯總上交。6、籌備組：（總負(fù)責(zé)人：唐子靚）主要成員：辦公室所有成員。任務(wù)：奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步華中科技大學(xué)武昌分校青年志愿者協(xié)會(huì)文件（1）、完成除節(jié)目組外其它組所需物品清單及舞臺(tái)設(shè)計(jì)所需物品清單，并做好采購(gòu)工作，對(duì)于需要的物品及時(shí)補(bǔ)充。（2）、做好各個(gè)設(shè)備的租借工作。（3）、負(fù)責(zé)晚會(huì)時(shí)的物資調(diào)配，搬運(yùn)晚會(huì)時(shí)需要的物資。（4）、準(zhǔn)備好演出所需要的服裝道具，及其他所需物資。7、后勤組：（總負(fù)責(zé)人：梁曉明）主要成員：由服務(wù)部部分成員組成。任務(wù)：（1）、維持晚會(huì)的入場(chǎng)和退場(chǎng)秩序，以及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全。（2）、做好晚會(huì)前的準(zhǔn)備工作，并準(zhǔn)備好一些應(yīng)急方案。（3）、晚會(huì)結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行清場(chǎng)工作，歸還租用的設(shè)備。六、活動(dòng)可行性分析：校青協(xié)現(xiàn)有200多人，分七個(gè)部門，人比較多，人才也比較多，有能力有信心組織好這次晚會(huì)。校青協(xié)主席團(tuán)、各部門部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)、老成員們參與過(guò)校舉辦一些大型晚會(huì)，看過(guò)的晚會(huì)也比較多，有著豐富的經(jīng)驗(yàn)。青協(xié)與學(xué)校各大組織，各個(gè)院系之間建立了良好的友誼，有信心邀請(qǐng)來(lái)其他協(xié)會(huì)的成員來(lái)參加我們的晚會(huì)。七、應(yīng)急預(yù)案：舞臺(tái)上準(zhǔn)備兩臺(tái)筆記本電腦，同時(shí)開(kāi)機(jī)，實(shí)現(xiàn)拷貝好所需的音樂(lè)，若一臺(tái)發(fā)生故障，馬上更換另一臺(tái)。多準(zhǔn)備幾個(gè)備用話筒。當(dāng)話筒沒(méi)聲時(shí)，馬上送上應(yīng)急話筒，同時(shí)主持人串好詞；當(dāng)節(jié)目音樂(lè)放錯(cuò)時(shí)，及時(shí)更正，主持人圓好場(chǎng)。若會(huì)場(chǎng)燈光出現(xiàn)個(gè)別損壞，在不影響晚會(huì)正常進(jìn)行的情況下。晚會(huì)正常進(jìn)行，同時(shí)，應(yīng)急小組低調(diào)處理。奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步華中科技大學(xué)武昌分校青年志愿者協(xié)會(huì)文件在節(jié)目出演過(guò)程中，由于演員的失誤而無(wú)法順利演出節(jié)目時(shí)，支持人出來(lái)圓好場(chǎng)，然后演員們重新演此節(jié)目。若遇到不可阻擋因素造成晚會(huì)無(wú)法繼續(xù)的情