公司合同審批管理制度

公司合同審批管理制度一、背景隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大，合同簽訂的數(shù)量也不斷增加，合同審批的工作量也隨之增大。為了規(guī)范公司合同審批流程，保證合同審核透明、公正、監(jiān)管，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有類(lèi)型的合同。三、審批流程合同審批流程包括合同編制、合同初審、合同審批、合同簽字及文件歸檔等環(huán)節(jié)。3.1合同編制合同編制由申請(qǐng)人提出需求，完成合同初步文本編寫(xiě)，然后提交給合同審批人員初審。3.2合同初審合同初審主要是檢查合同文本是否符合法律法規(guī)要求，以及公司的內(nèi)部規(guī)定是否一致。初審?fù)ㄟ^(guò)后，合同審批人員將合同文本移交審核人員繼續(xù)審核。3.3合同審批審核人員對(duì)合同文本進(jìn)行審核，包括內(nèi)容、格式、數(shù)字、有效期、條款等方面的審核。審核人員對(duì)合同進(jìn)行修改和調(diào)整，使之與公司政策和法規(guī)相符合。3.4合同簽字合同應(yīng)由合同相關(guān)簽字人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽字，以保證合同的效力。合同簽字后，相應(yīng)部門(mén)應(yīng)將合同文本和相關(guān)附件歸檔存儲(chǔ)。四、審批權(quán)限4.1合同編制者合同編制者擁有提交合同的權(quán)利，并可以修改合同文本及要求合同審核人員修改合同內(nèi)容。4.2合同初審者合同初審者的任務(wù)是在確認(rèn)合同文本符合法律規(guī)定、內(nèi)部規(guī)定和行業(yè)限制的情況下，確定合同審核人員并提交合同審核流程。4.3合同審核者合同審核者是整個(gè)合同審批流程的核心人員，負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)密的審核，確保公司的合同在法律和公司規(guī)定的框架內(nèi)。4.4合同簽字者合同簽字者必須擁有簽字的權(quán)限，一旦簽字應(yīng)注意保證簽字的操作時(shí)及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的。五、管理措施5.1合同審批人員管理公司應(yīng)按照人員職能不同，給合同審批人員制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)措施，以激勵(lì)其工作積極性和責(zé)任心。同時(shí)，應(yīng)開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)和考核活動(dòng)，提高合同審批人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和能力。5.2合同管理公司應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建相應(yīng)的合同歸檔系統(tǒng)，對(duì)審批過(guò)的合同進(jìn)行歸檔存儲(chǔ)管理，以保證合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。5.3合同風(fēng)險(xiǎn)管理公司應(yīng)建立相應(yīng)的合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，對(duì)合同未能按要求履約、信息安全等風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)跟蹤管理，并擬定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)急預(yù)案。六、責(zé)任追究對(duì)于審批過(guò)程中發(fā)生的違規(guī)行為或失職行為，公司將予以追究相關(guān)人員的責(zé)任和處理措施，并及時(shí)糾正行為，以保證合同審批的公正、透明、監(jiān)管。七、補(bǔ)充說(shuō)明公司可根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展和需要對(duì)本制定進(jìn)行修改和調(diào)整，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和公司發(fā)展需要。所有關(guān)于合同審批的政策、條例修訂，應(yīng)遵循合同法及相應(yīng)法律法規(guī)的要求。八、總結(jié)公司合同審批管理制度的制定和有效實(shí)施，對(duì)于規(guī)范公司合同