婚禮策劃項目管理設(shè)計方案

婚禮——工程管理目錄工程選擇和啟動可行性研究報告工程章程工程組織結(jié)構(gòu)工程范圍管理工程工作分解結(jié)構(gòu)工程變更管理方案工程人力資源管理工程人力資源需求方案工程責(zé)任分配矩陣工程進度管理工程清單和時間估算表工程進度方案表，甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖工程本錢管理工程本錢預(yù)算表工程本錢累計預(yù)算曲線工程溝通和沖突管理工程干系人列表及溝通管理方案工程風(fēng)險管理工程風(fēng)險清單風(fēng)險應(yīng)對方案表工程控制工程跟蹤甘特圖本錢差異分析表工程收尾對各工程可交付成果驗收一、 工程選擇和啟動〔1〕 可行性研究報告工程背景：舉行一場一生難忘的婚禮。工程內(nèi)容包括會場布置；化裝師、司儀、攝影師、酒店等的聯(lián)系；喜帖、紅包、車隊、煙酒等的準備；來賓安排等。工程目標：1、成功舉辦婚宴，婚禮浪漫有新意。 2、工程在一個月之內(nèi)完成。 3、本錢控制在10萬元之內(nèi)，上下浮動不超1000~2000元。可行性分析： 1、以節(jié)省費用為原那么。 2、婚禮場地不受限制。 3、互聯(lián)網(wǎng)興旺，聯(lián)系攝影、餐廳方便。 4、婚禮創(chuàng)意不限，盡量形式新穎?！?〕 工程章程工程章程名稱婚禮籌劃〔舉辦婚禮日期2023.10.1〕時間2023年8月至2023年9月資金預(yù)算10萬元交付結(jié)果婚禮各方面準備就緒工作描述方案設(shè)計、物品采購、與酒店、車隊等聯(lián)系、工程控制所需資源人、車、場地、炮、煙酒、氣球、蠟燭等〔3〕工程組織結(jié)構(gòu)工程經(jīng)理工程經(jīng)理A設(shè)計人員B采購人員C聯(lián)系人員D布置人員E財務(wù)人員F監(jiān)控人員G二、 工程范圍管理〔1〕 工程工作分解結(jié)構(gòu)工程控制工程控制15設(shè)計準備11物資采購12聯(lián)系人員13婚前準備14確定主題111確定場地112設(shè)計會場113確定物資114確定人員115花121糖122煙酒126音響127炮123禮服125請?zhí)?24車隊131攝影132化裝133酒店134司儀135物資安排144會場布置143請?zhí)职l(fā)141人員安排142本錢151進度152現(xiàn)場153婚禮1〔2〕 工程變更管理方案可能會變更的事宜：1.合作〔攝影、化裝、酒店、婚車、廚師〕的工作內(nèi)容變更。2.工程時間的變更，如拍婚紗照、結(jié)婚日期、發(fā)請?zhí)㈩A(yù)定酒店、婚車時間的提前或推遲。3.工程預(yù)算的變更。如酒席數(shù)、婚禮現(xiàn)場布置的花費變更。4.婚禮現(xiàn)場各種常規(guī)意外事件，如：妝容、婚紗弄臟、高跟鞋壞了、堵車、喝醉、食物過敏，戶外特別考慮的天氣、風(fēng)沙、蟲子、音響、親朋好友走散、戶外餐等問題。5.夫妻雙方改變主意。對變更事項采取的具體措施。在整個婚禮籌劃里，嚴格按照工程時間進程進行各項工作，盡量防止時間的誤差。每個階段的每個環(huán)節(jié)都由監(jiān)控人員進行質(zhì)量評估，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量水平并沒有到達要求時，會提出一次質(zhì)量警告，警告次數(shù)到達3次，我方可以提出取消合作。三、 工程人力資源管理〔1〕 工程人力資源需求方案工程經(jīng)理1人、設(shè)計1人、物資采購1人、人員聯(lián)系者1人、布置4人、財務(wù)1人、監(jiān)控1人。一共10人?！?〕 工程責(zé)任分配矩陣工程名稱工程經(jīng)理設(shè)計采購聯(lián)系布置財務(wù)監(jiān)控確定主題、場地ABG會場設(shè)計BG確定物資、人員ABFG煙酒、禮炮采購CFG鮮花、糖果采購CFG禮服采購CFG音響設(shè)備采購CFG酒店、會場、司儀聯(lián)系DFG攝影、化裝聯(lián)系DFG車隊聯(lián)系DFG分發(fā)請?zhí)鸈G工作人員安排EG物資安排EG現(xiàn)場布置EG本錢預(yù)算、控制AFG進度控制AG四、 工程進度管理〔1〕 工程清單和時間估算表日期時間工程持續(xù)時間2023.8.1~8.20確定主題、場地、設(shè)計會場方案、物資、人員〔人員包括親朋好友的邀請通知以及籌劃團隊需要的人員〕208.21~8.30物資采購〔鮮花、喜糖、煙酒、炮、禮服、請?zhí)?、音響?09.1~9.20人員聯(lián)系〔車隊、攝影、化裝、酒店、司儀〕209.21~9.30婚前準備〔邀請親朋好友、請?zhí)职l(fā)、人員安排、物資安排、會場布置、化裝師到位給新人化裝、婚前準備〕1010.1婚禮結(jié)束1〔2〕 工程進度網(wǎng)絡(luò)圖創(chuàng)意創(chuàng)意設(shè)計物資采購人員聯(lián)系婚前準備工程監(jiān)控婚禮結(jié)束開始五、 工程本錢管理〔1〕 工程本錢預(yù)算表工程預(yù)算〔元〕確定主題、場地、設(shè)計會場、物資、人員0鮮花5000喜糖5000禮炮1000請?zhí)?000禮服10000煙酒5000音響3000車隊7000攝影1000化裝1000酒店宴席50000司儀1000請?zhí)职l(fā)、人員安排會場布置、物資安排0合計：9萬預(yù)備金：1萬工程本錢累計預(yù)算曲線六、 工程溝通和沖突管理〔1〕 工程干系人列表及溝通管理方案溝通時間〔每天早晨9點開始〕溝通內(nèi)容溝通目的溝通方式溝通對象負責(zé)人2014/8/1確定主題確定婚禮主題現(xiàn)場、婚禮籌劃團隊新人2014/8/3確定場地確定婚禮宴會廳現(xiàn)場、婚禮籌劃團隊新人2014/8/5會場設(shè)計確定會場風(fēng)格現(xiàn)場、婚禮籌劃團隊籌劃主管2014/8/11確定物資需要什么現(xiàn)場、婚禮籌劃團隊新人2014/8/17確定人員確定參加人數(shù)親朋好友新人2014/8/21煙酒采購購置煙酒現(xiàn)場、賣煙酒老板新人2014/8/23禮炮采購購置禮炮現(xiàn)場、賣禮炮老板新人2014/8/25鮮花采購購置鮮花現(xiàn)場、賣花老板新人2014/8/27音響設(shè)備預(yù)定租賃音響現(xiàn)場、酒店里的音響師新人2014/8/29禮服采購購置禮服現(xiàn)場婚紗店新人2014/9/1酒店聯(lián)系預(yù)定酒店住宿現(xiàn)場、酒店場地管理者新人2014/9/3司儀聯(lián)系確定主持人現(xiàn)場、司儀主持新人2014/9/5攝影聯(lián)系確定攝影師現(xiàn)場、攝影師新人2014/9/7化裝聯(lián)系確定化裝師現(xiàn)場、化裝師新人2014/9/9車隊聯(lián)系確定車隊〔輛〕現(xiàn)場、婚禮籌劃團隊籌劃主管2014/9/11分發(fā)請?zhí)垍⒓蝇F(xiàn)場新人親屬新人2014/9/14人員安排各個職位的職責(zé)〔伴娘、伴郎〕現(xiàn)場婚禮籌劃團隊籌劃主管2014/9/29物資安排最后確定東西以及擺放位置現(xiàn)場婚禮籌劃團隊新人、布置人員2014/9/29現(xiàn)場布置布置現(xiàn)場成預(yù)先設(shè)定的風(fēng)格現(xiàn)場婚禮籌劃團隊布置人員七、 工程風(fēng)險管理〔1〕 工程風(fēng)險清單1、技術(shù)風(fēng)險：拍婚紗照、運送新人及其親朋好友、現(xiàn)場的特效效果。2、費用風(fēng)險：比方預(yù)算的商品與實際不符。3、時間風(fēng)險：整體預(yù)算時間，各項執(zhí)行時有耽誤。4、人力風(fēng)險：選人不當、團隊意識、技術(shù)不到位。5、管理風(fēng)險：婚禮有關(guān)商家的選擇問題、資金的控制問題及人員安排不當、決策失誤、過程控制不嚴、采購控制力度缺乏。〔2〕 風(fēng)險應(yīng)對方案表技術(shù)風(fēng)險準備時都要檢查好各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量等，例如燈光、車隊費用風(fēng)險盡量降低商品價格，鮮花等可以租賃時間風(fēng)險嚴格按照時間安排進行工程執(zhí)行，如有耽誤，后面工程必須加班加點完成人力風(fēng)險團隊可以選擇兩個，備用一個。例如攝影師，化裝師，音響師等管理風(fēng)險資金控制、人員安排等應(yīng)準備一份應(yīng)急預(yù)案來賓人數(shù)來賓人數(shù)增加或減少，需要預(yù)計最多人數(shù)〔備桌〕八、 工程控制〔1〕 工程跟蹤甘特圖工程開始日期天數(shù)結(jié)束日期確定主題2014/8/112014/8/2確定場地2014/8/312014/8/4會場設(shè)計2014/8/552014/8/10確定物資2014/8/1152014/8/16確定人員2014/8/1732014/8/20煙酒采購2014/8/2112014/8/22禮炮采購2014/8/2312014/8/24鮮花采購2014/8/2512014/8/26音響設(shè)備預(yù)定2014/8/2712014/8/28禮服采購2014/8/2912014/8/30酒店聯(lián)系2014/9/112014/9/2司儀聯(lián)系2014/9/312014/9/4攝影聯(lián)系2014/9/512014/9/6化裝聯(lián)系2014/9/712014/9/8車隊聯(lián)系2014/9/912014/9/10分發(fā)請?zhí)?014/9/1122014/9/13人員安排2014/9/1462014/9/30物資安排2014/9/2912014/9/30現(xiàn)場布置2014/9/2912014/9/30本錢差異分析表掙值分析：工程本錢差異：CV=EV-AC=(CV<0,超支)本錢績效指數(shù)：CPI=EV/AC=工程進度差異：SV=EV-PV=0(進度正好)工期績效指數(shù)：SPI=EV/PV=1最終本錢：EAC=BAC/CPI=完工本錢偏差：VAC=BAC-EAC=(方案將超出預(yù)算)工程預(yù)算實際掙值確定主題、場地、設(shè)計會場、物資、人員000鮮花500035005000喜糖500035005000禮炮100010001000請?zhí)?0005001