公司會議管理制度模板

第頁共頁公司會議管理制度模板第一章總則第一條為規(guī)范公司內(nèi)部會議的組織與管理，提高會議的效率和質(zhì)量，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有內(nèi)部會議的組織與管理。第三條公司內(nèi)部會議包括例會、工作會、項目會、培訓(xùn)會、策劃會等各類會議。第四條會議的組織與管理應(yīng)當(dāng)遵循高效、公平、公正、透明的原則。第二章會議的組織第五條負(fù)責(zé)組織會議的單位或部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要，確定會議主題、內(nèi)容、形式、時間、地點、參會人員等細節(jié)，并提前通知參會人員。第六條會議的主題應(yīng)當(dāng)明確、具體、突出重點，便于參會人員理解。第七條會議的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)圍繞主題展開，避免偏離主題或過分?jǐn)U展。第八條會議的形式可根據(jù)需要采用面對面會議、電話會議、視頻會議等。第九條會議的時間和地點應(yīng)當(dāng)合理安排，盡量避免與其他工作沖突，提高參會人員的參會率。第十條參會人員的確定應(yīng)當(dāng)有針對性、科學(xué)合理，并盡量減少不必要的參會人員。第十一條會議召開前，負(fù)責(zé)組織會議的單位或部門應(yīng)當(dāng)提前發(fā)送會議通知并確認(rèn)參會人員的出席情況。第十二條發(fā)送會議通知時，應(yīng)當(dāng)明確會議的主題、內(nèi)容、形式、時間、地點以及參會人員的職責(zé)和要求。第十三條發(fā)送會議通知的方式可以是口頭通知、書面通知、電子郵件通知等。第三章會議的準(zhǔn)備第十四條負(fù)責(zé)組織會議的單位或部門應(yīng)當(dāng)提前進行會議的準(zhǔn)備工作。第十五條會議的準(zhǔn)備工作包括會議材料的準(zhǔn)備、會場的布置、設(shè)備的調(diào)試、接待工作等。第十六條會議材料應(yīng)當(dāng)清晰明確、內(nèi)容真實可靠，同時應(yīng)當(dāng)涵蓋會議的主題和內(nèi)容。第十七條會場的布置應(yīng)當(dāng)整潔、舒適，能夠滿足會議的需要。第十八條設(shè)備的調(diào)試應(yīng)當(dāng)提前進行，確保會議中的設(shè)備正常運行。第十九條接待工作應(yīng)當(dāng)周到細致，為參會人員提供必要的服務(wù)。第四章會議的進行第二十條會議應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時間、地點準(zhǔn)時開始。第二十一條會議的主持人應(yīng)當(dāng)對與會人員進行簡要的開場介紹，確認(rèn)出席人員并宣布會議議程。第二十二條會議應(yīng)當(dāng)遵循會議議程進行，并根據(jù)需要調(diào)整議程的順序。第二十三條會議的發(fā)言應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、互相尊重的原則。第二十四條會議的記錄應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確，記錄會議的內(nèi)容和決議。第二十五條會議的時間應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制，避免拖延或超時。第五章會議的總結(jié)第二十六條會議結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議記錄，制作會議紀(jì)要并發(fā)送給參會人員。第二十七條會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)包括會議的主題、內(nèi)容、討論的要點、決議等內(nèi)容。第二十八條會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)盡快制作并發(fā)送給參會人員，提供參會人員查閱和復(fù)盤的機會。第二十九條參會人員有權(quán)對會議紀(jì)要提出修改意見或補充。第六章會議的評估與改進第三十條會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)進行會議的評估，總結(jié)會議的優(yōu)缺點，找出改進的方向和措施。第三十一條對于重要的會議，應(yīng)當(dāng)進行評估報告，并將報告提交相關(guān)主管部門。第三十二條通過會議評估和改進，提高會議的效率和質(zhì)量，為公司的發(fā)展做出貢獻。第七章附則第三十三條對于嚴(yán)重違反本制度的行為，按照公司相關(guān)制度進行處理。第三十四條本制度解釋