公司機密管理制度

公司機密管理制度一、概述為加強公司機密的保護，遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)定，依據(jù)公司的管理要求和實際情況，制定本管理制度，以保證公司機密防范措施的有效實施和安全管理，確保公司機密不被泄露造成的不良影響。二、機密定義與分類1.機密的定義指在科學技術(shù)、經(jīng)濟建設、國家安全和社會穩(wěn)定等方面，需要采取一定的技術(shù)或管理手段加以保護的信息。2.機密的分類公司機密分為三類：商業(yè)機密：公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的商業(yè)秘密和商業(yè)計劃等信息。技術(shù)機密：公司技術(shù)開發(fā)、設計、制造、質(zhì)量控制、測試、評價和維護等過程中的技術(shù)秘密和技術(shù)方案等信息。客戶機密：公司客戶信息、客戶服務信息等客戶業(yè)務信息。三、機密保護責任制1.公司機密保護責任人公司機密保護責任人由公司高管任命，負責制定公司機密保護的措施、管理和監(jiān)督公司機密的保護工作。同時，負責解決公司機密保護工作中發(fā)生的重大問題。2.員工機密保護責任全體員工必須遵守公司機密管理制度，保守守公司機密。全體員工必須簽署《保密協(xié)議書》，并對協(xié)議中的內(nèi)容進行了解和確認。全體員工必須妥善保管公司機密，不得私自外泄，不得借機泄漏。3.機密保護處罰制公司機密泄露行為的處罰制度：第一次泄密：口頭警告和書面警告。第二次泄密：禁用員工違規(guī)使用的機密信息，并記錄在檔案中。第三次泄密：查封員工使用違規(guī)機密信息的計算機，禁用密碼，限制網(wǎng)絡使用。四、機密保護措施1.門禁控制：參照公司門禁管理制度，控制公司機密保護重要區(qū)域人員進出。2.電子設備安全：各部門必須嚴格控制電子設備（包括存儲介質(zhì)和打印機等）的使用，特殊情況需要備案。3.會議保密：涉及公司機密的會議必須提前報告機密保護責任人，并在會議前進行機密保密教育和簽署保密協(xié)議書等措施。4.網(wǎng)絡安全：參考公司網(wǎng)絡安全管理制度、制定與公司機密保護相關(guān)的網(wǎng)絡安全規(guī)定，規(guī)范網(wǎng)絡使用、防范網(wǎng)絡攻擊等網(wǎng)絡安全風險。五、機密保護教育公司機密保護教育一是要對所有員工開展機密保密知識培訓和教育，適時組織有關(guān)人員開展有關(guān)培訓和演練，提高員工機密保護意識；二是要對機密保護責任人進行定期培訓，提高其管理能力和技能水平，保證其有效工作。六、保密措施評估公司機密保護責任人定期對機密保護措施進行定期評估和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改和處理，提高公司機密保護的可靠度和有效性。七、附則