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公司資料借閱管理制度一、概述為規(guī)范公司資料借閱、管理范圍、審批條件、安全保密要求等內(nèi)容，制定本管理制度。二、管理范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門資料管理與使用，包括但不限于公司資料、檔案、報(bào)表、圖書、期刊等文件。三、操作流程1.申請(qǐng)借閱員工向所在部門提出借閱申請(qǐng)，申請(qǐng)應(yīng)包括以下信息：資料名稱及編號(hào)借閱目的、借閱期限借閱人員姓名、部門及聯(lián)系方式部門主管簽字確認(rèn)2.審批流程部門主管審批后，需提交公司信息中心審批，經(jīng)過審核確認(rèn)后，由信息中心出具借閱批準(zhǔn)單借閱批準(zhǔn)單需納入資料管理系統(tǒng)3.借閱操作借閱人員攜帶借閱批準(zhǔn)單到信息中心，由管理員簽章確認(rèn)，記錄借閱時(shí)間，終止時(shí)間。注意：資料借閱期限最多為一個(gè)月）如需延期，請(qǐng)?zhí)崆?天申請(qǐng)。4.責(zé)任與義務(wù)借閱者應(yīng)保證資料安全，嚴(yán)加保密借閱者離開崗位時(shí)，應(yīng)將資料留在指定位置或歸檔處，并妥善保管對(duì)于影響公司機(jī)密或重要資料的借閱申請(qǐng)，公司信息中心擁有否決權(quán)5.歸還及處理在借閱期限滿后，借閱資料由借閱人員主動(dòng)歸還并簽字確認(rèn)；如需繼續(xù)使用，需重新申請(qǐng)借閱。對(duì)于逾期未歸還，將會(huì)記錄個(gè)人檔案，同時(shí)要求部門統(tǒng)計(jì)未歸還資料情況并上報(bào)公司信息中心。對(duì)于多次逾期者，將會(huì)按照公司員工管理規(guī)章制度進(jìn)行懲處。四、保密要求所有借閱者應(yīng)當(dāng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，保護(hù)所借閱的機(jī)密、重要資料，嚴(yán)格遵守公司秘密保密制度、相關(guān)規(guī)定。五、附則本公司資料借閱管理制度由公司信息中心負(fù)責(zé)解釋和修改（如有）。其他部門和人員對(duì)本規(guī)定負(fù)有執(zhí)行和監(jiān)督的責(zé)任。若有未盡事宜，由公司信息中心解釋和處理。以上即是

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