單位打印室管理制度

單位打印室管理制度一、管理范圍本制度適用于單位內(nèi)部打印室或委托外部公司管理的打印室。二、管理體制單位內(nèi)部打印室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)打印室的日常管理工作。外部委托公司管理的打印室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)與單位的溝通協(xié)調(diào)，并負(fù)責(zé)打印室的日常管理工作。打印室管理人員應(yīng)當(dāng)具有一定的管理、技術(shù)和安全知識(shí)，能夠獨(dú)立承擔(dān)管理職責(zé)。三、管理制度1.打印室開放時(shí)間單位打印室的開放時(shí)間應(yīng)當(dāng)符合單位的工作時(shí)間，并且有明確的上下班時(shí)間。委托外部公司管理的打印室開放時(shí)間應(yīng)當(dāng)與委托單位的工作時(shí)間相一致。2.打印室使用范圍打印室僅用于單位或委托單位的內(nèi)部文件、資料打印、復(fù)印和掃描，禁止任何商業(yè)性質(zhì)的打印行為。3.打印設(shè)備使用打印設(shè)備應(yīng)當(dāng)經(jīng)過統(tǒng)一采購，型號(hào)和品牌應(yīng)當(dāng)與單位內(nèi)部的其他打印設(shè)備一致，方便維護(hù)和管理。打印設(shè)備應(yīng)當(dāng)安裝在安全的地方，并保證通風(fēng)良好，禁止在床鋪和易燃易爆物品附近設(shè)置打印設(shè)備。打印設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù)應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)，不能私自更改設(shè)置，禁止對(duì)打印設(shè)備進(jìn)行私自維修。4.打印室維護(hù)每日清晨打印室應(yīng)進(jìn)行清掃，保持打印室的衛(wèi)生整潔，且照明設(shè)備和消防設(shè)備應(yīng)正常運(yùn)行。打印室管理人員應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行打印設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.打印室安全打印室應(yīng)當(dāng)設(shè)置安全警示標(biāo)志，提示人員注意安全。打印室內(nèi)禁止存放易燃易爆物品及其他有危險(xiǎn)性的物品。打印室管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)打印室的監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患立即報(bào)告相關(guān)部門。6.打印室收費(fèi)單位打印室和委托外部公司管理的打印室應(yīng)當(dāng)制定明確的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，收費(fèi)時(shí)應(yīng)當(dāng)提供明細(xì)清單，并嚴(yán)格執(zhí)行，禁止亂收費(fèi)、加價(jià)、重復(fù)收費(fèi)等不正當(dāng)行為。四、打印室管理人員職責(zé)日常打印室管理，包括維修、保養(yǎng)、設(shè)備更換、使用協(xié)調(diào)等。負(fù)責(zé)打印室的日常收費(fèi)管理和財(cái)務(wù)管理。對(duì)打印室的安全、衛(wèi)生負(fù)責(zé)，及時(shí)排除安全隱患。與單位內(nèi)部各部門的溝通協(xié)調(diào)。采購打印設(shè)備、耗材等物品。編制和更新打印室管理制度。五、違規(guī)處罰對(duì)違反打印室管理制度的人員，將視情節(jié)輕重進(jìn)行紀(jì)律處分；涉及刑事犯罪的，將移交公安機(jī)關(guān)處理。對(duì)違反管理制度導(dǎo)致事故的，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。六、附則打印室管理制度經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施，并按照實(shí)際情況不