辦公文員工作職責(zé)范文

第頁(yè)共頁(yè)辦公文員工作職責(zé)范文一、概述辦公文員是企業(yè)中一個(gè)重要的行政職位，負(fù)責(zé)協(xié)助管理層處理日常辦公事務(wù)，確保公司運(yùn)轉(zhuǎn)的順利進(jìn)行。下面是一份辦公文員工作職責(zé)范文。二、辦公文員工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人，提供熱情周到的服務(wù)，引導(dǎo)來(lái)訪人員進(jìn)行登記，并協(xié)助安排好相關(guān)接待事宜。2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的衛(wèi)生整理和日常設(shè)備的維護(hù)，保持辦公環(huán)境的整潔和安全。3.負(fù)責(zé)收發(fā)文件、電子郵件等，并將其分類、整理、歸檔，保證文檔資料的完整性和機(jī)密性。4.負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的采購(gòu)和庫(kù)存管理，按時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充。5.負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接和記錄電話，按照相關(guān)要求進(jìn)行信息整理和傳遞。6.提供行政支持，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成行程安排、會(huì)議安排等工作。7.負(fù)責(zé)辦理員工的考勤、請(qǐng)假等日常事務(wù)，保證工作時(shí)間的準(zhǔn)確記錄。8.負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的維護(hù)和維修，確保正常使用。9.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行文件、報(bào)表的起草和整理，協(xié)助完成各項(xiàng)行政工作。10.負(fù)責(zé)行政文件和資料的傳遞、歸檔和保管，并確保相關(guān)信息的安全性和保密性。11.積極參與公司的培訓(xùn)活動(dòng)和會(huì)議，提高個(gè)人專業(yè)素質(zhì)和工作能力。12.協(xié)助上級(jí)完成其他臨時(shí)交辦的工作。三、職責(zé)細(xì)化1.接待來(lái)訪客人1.1提供熱情周到的服務(wù)，向客人介紹公司的基本情況，引導(dǎo)客人進(jìn)行登記。1.2協(xié)助安排好相關(guān)接待事宜，如提供茶水、辦理登記手續(xù)等。2.辦公區(qū)域的衛(wèi)生整理和設(shè)備的維護(hù)2.1定期進(jìn)行辦公區(qū)域的衛(wèi)生整理，包括清掃地面、擦拭辦公桌、整理文件、椅子等。2.2檢查辦公設(shè)備的正常運(yùn)行情況，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，及時(shí)通知維修或更換。3.文件和郵件的收發(fā)、分類、整理、歸檔3.1負(fù)責(zé)接收、分發(fā)和傳遞文件和郵件，按照相關(guān)要求進(jìn)行分類、整理和歸檔。3.2對(duì)重要文件和資料進(jìn)行備份和保管，確保其完整性和安全性。4.辦公用品的采購(gòu)和庫(kù)存管理4.1根據(jù)辦公用品的需求進(jìn)行采購(gòu)，并與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商，確保及時(shí)供應(yīng)。4.2按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)和領(lǐng)用記錄，及時(shí)進(jìn)行庫(kù)存管理和盤(pán)點(diǎn)。5.電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接和記錄5.1負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接和記錄來(lái)電，并按照要求進(jìn)行信息整理和傳遞。5.2對(duì)重要的電話信息進(jìn)行記錄和歸檔，作為日后查閱和查詢的依據(jù)。6.行政支持工作6.1安排領(lǐng)導(dǎo)的行程安排和會(huì)議安排，提供支持和協(xié)助。6.2協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)報(bào)表和文件的整理和起草工作。7.員工考勤、請(qǐng)假等日常事務(wù)處理7.1負(fù)責(zé)員工的考勤、請(qǐng)假、加班等事務(wù)的管理和記錄，確保記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。7.2協(xié)助人事部門(mén)進(jìn)行員工考勤和請(qǐng)假申請(qǐng)的核對(duì)和審批。8.辦公用品、設(shè)備的維護(hù)和維修8.1負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的維護(hù)和維修，及時(shí)檢查和處理設(shè)備故障，確保正常使用。8.2協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行辦公用品的選購(gòu)和維護(hù)，確保辦公用品的正常供應(yīng)。9.文件、報(bào)表的起草和整理9.1協(xié)助上級(jí)進(jìn)行文件、報(bào)表的起草和整理，按照公司的格式和要求進(jìn)行整理和排版。9.2確保文件和報(bào)表的準(zhǔn)確性和完整性，及時(shí)匯報(bào)和提交。10.行政文件和資料的傳遞、歸檔和保管10.1負(fù)責(zé)行政文件和資料的傳遞和歸檔，按照公司規(guī)定進(jìn)行管理和保管。10.2確保行政文件和資料的安全性和保密性，防止泄密和丟失。11.積極參與公司的培訓(xùn)活動(dòng)和會(huì)議11.1積極參與公司組織的培訓(xùn)活動(dòng)，提高個(gè)人專業(yè)素質(zhì)和工作能力。11.2參與公司的會(huì)議，提供積極的建議和意見(jiàn)，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。12.其他臨時(shí)交辦的工作12.1協(xié)助上級(jí)完成其他臨時(shí)交辦的工作，如走訪客戶、安排會(huì)議、做簡(jiǎn)報(bào)等。12.2根據(jù)公