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文檔簡介

第頁共頁公司行政助理職責公司行政助理是一項重要的職務，在公司內負責執(zhí)行各種行政職能，以確保公司的日常運營順利進行。該職位需要具備一定的行政技巧、良好的組織能力和溝通能力。下面是公司行政助理的主要職責。1.文件管理：公司行政助理負責管理和維護公司的文件和記錄。這包括文件的分類、歸檔和存檔，以及確保文件的安全性和機密性。2.會議和行程安排：行政助理負責安排和組織公司的會議和重要活動。這包括制定會議議程、預訂會議室、通知與會人員、提供會議材料等。同時，行政助理也負責為公司高層管理人員安排差旅和行程。3.辦公設備和供應品管理：行政助理負責管理公司的辦公設備和供應品。這包括購買和維護辦公設備，如電腦、打印機、傳真機等，以及采購和管理辦公用品，如紙張、筆、文件夾等。4.人力資源支持：行政助理通常在人力資源部門下屬，承擔與員工入離職、考勤管理、員工福利和勞動合同等相關的工作。他們協(xié)助人力資源經理處理員工相關事務，并保持員工檔案的完整性和準確性。5.信息管理和數據庫維護：行政助理負責管理和維護公司的信息庫和數據庫。這包括更新和維護客戶信息、供應商信息、員工信息，以及確保數據的安全和保密性。6.辦公室設施和維修：行政助理負責管理和維護辦公室設施的運行和維修。這包括維護電器設備的正常工作狀態(tài)、修理損壞的家具和設備、處理辦公室設施的相關問題等。7.郵件和快遞管理：行政助理負責處理公司的郵件和快遞。這包括收取、分類、分發(fā)公司郵件和快遞，以及處理和維護與郵件和快遞相關的記錄。8.職員培訓和發(fā)展支持：行政助理通常協(xié)助人力資源部門組織和管理員工的培訓和發(fā)展計劃。這包括協(xié)調培訓活動、提供培訓材料和資源，以及記錄和跟蹤員工的培訓進度。9.會計和財務支持：行政助理負責處理公司的基本財務和會計事務。這包括記錄和管理公司的日常收支、處理報銷申請、準備會計報表等。10.其他行政支持：行政助理還可能被要求執(zhí)行公司其他的行政任務

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