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大型會議策劃書大型會議策劃書全文共1頁,當(dāng)前為第1頁。大型會議策劃書

大型會議策劃書全文共1頁,當(dāng)前為第1頁。大型會議策劃書(一)

一、會議名稱:20**年XXX影視集團(tuán)年終表彰大會

二、會議時(shí)間:20**年11月18日8:30-11:3014:00-18:00

三、會議分組安排:

組別

負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)內(nèi)容

總指揮

張正

是整個(gè)會議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。

策劃組

張紅

會議內(nèi)容、會場布置、會議、會議方式等策劃。

組織組

田明

根據(jù)各組需求,安排人員及分配工作。

后勤組

陶葉

車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。

宣傳組

大型會議策劃書全文共2頁,當(dāng)前為第2頁。隋水

通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。

秘書組

米阿敏

會議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語言文字翻譯、會議總結(jié)。

五、具體時(shí)間安排

上午

6:00

各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。

8:30-10:00

各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。

10:00-11:30

省委領(lǐng)導(dǎo)講話、機(jī)關(guān)單位相關(guān)人員講話。

全體人員用餐。

下午

13:45-14:00

各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。

14:00-16:00

集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司負(fù)責(zé)人講話及相關(guān)報(bào)告與總結(jié)。

16:00-18:00

年終表彰、先進(jìn)代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。

18:10

大型會議策劃書全文共3頁,當(dāng)前為第3頁。各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會場。

六、會議內(nèi)容

第一項(xiàng):省委領(lǐng)導(dǎo)講話(省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機(jī)關(guān)單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述XXX影視集團(tuán)近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關(guān)扶持政策。)

第二項(xiàng):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司20**年報(bào)告與總結(jié)(集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20**年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20**年的報(bào)告與總結(jié)。)

第三項(xiàng):對先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎(jiǎng)、先進(jìn)代表講話、此次會議各組部門負(fù)責(zé)人對此次會議進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。

經(jīng)費(fèi)預(yù)算

大型會議策劃書(二)

主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)

副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式

橫幅:了百姓心愿圓人類夢想

關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康

活動(dòng)宗旨:

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。

活動(dòng)目的:

讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹大型會議策劃書全文共4頁,當(dāng)前為第4頁。立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

活動(dòng)目標(biāo):

2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。

3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。

4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:

時(shí)間事項(xiàng)

07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

07:50到達(dá)會場,開始會場外的布置。

08:30開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09:10會場布置完成,相關(guān)人員待命。

09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。

09:30開始入場,禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09:50播放視頻

09:55-10:00幕后音

10:00-10:05開場白

大型會議策劃書全文共5頁,當(dāng)前為第5頁。10:05-10:07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

10:35鮮花

10:35-10:37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”

10:37-11:10專家演講:《擁抱健康時(shí)代》

11:10-11:30演示產(chǎn)品

11:30-11:40試點(diǎn)代表受贈,領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌

13:30-14:00歡送嘉賓出場

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