采購成本與采購價格

價格控制和本錢概念什么是采購本錢采購本錢的傳統(tǒng)定義，將采購本錢定義為“采購物料過程中的購置、包裝、裝卸、運輸、存儲等環(huán)節(jié)所支出的人力、物力、財力的總和〞，并從采購原材料價格、采購部門管理、運輸費、倉儲費、保險費等費用、缺貨本錢四方面。如何設定采購管理的績效目標？新產(chǎn)品要先確保其交期和質(zhì)量,所以先買靠得住的供應商,盡管成本較高,再通過向廠商多打聽、多學習并通過供應商讓利、或者更換供應商以及內(nèi)部流程的優(yōu)化等方式來降低成本,以取得最終的真實性價比研究顯示，制造行業(yè)原材料和效勞的采購本錢占到了總本錢的50%～80%，采購本錢已成為企業(yè)本錢的最大組成局部，采購本錢控制的重要性及迫切性日益顯著。最初，通過低價格采購來創(chuàng)造短期的收益是許多采購組織特有的功能。然而現(xiàn)在，對于許多制造商來說，尋找那些富有創(chuàng)新意識、能一直給他們帶來整體的本錢縮減的供給商才是他們最終的目的。因此如果采購商總是嘗試利用強壓手段來迫使供給商提供所謂的“最優(yōu)價格〞，最終只會打擊供給商參與合作的積極性。雖然競價采購的目的在于最大程度地縮減單件本錢，然而實際上，這種競價流程的結果卻往往使總本錢增加。例如，如果采購組織不考慮質(zhì)量本錢、準時交付、稅收等因素，基于單件本錢的競價往往會引導采購組織做出錯誤的采購決策。此外，單純依靠價格做采購決策往往會給企業(yè)聲譽帶來負面影響。因為制造商營造的這種畸形競爭氣氛只會讓供給商對未來產(chǎn)生疑心。

采購價格的全面認識本錢不等于單價本錢的假設干個組成局部降低本錢是采購部門的責任，但不是把這樣的責任只放在采購部門的頭上考核是全方面的，要指標考核，不是本錢考核采購本錢的最后確認別忘記有庫存的成分采購的最高境界是執(zhí)行采購中，供給商都傾向于盡可能隱瞞自己的本錢結構與定價方法，因此采購人員的一個根本任務就是揭開供給商定價方法及本錢結構的面紗。采購價格分析

公司應具備職業(yè)數(shù)據(jù)的分析部門

購采業(yè)務和人人和業(yè)務商品策略研究策略供給商選擇策略供給商規(guī)劃材料購置方案制定和實施材料跟蹤及物流管理審單核數(shù),授權付款采、購分開其他因素的介入對價格的影響進口的關稅進口備件與設備(單件與整機)的區(qū)別技術障礙與貿(mào)易壁壘科技行業(yè)的補貼自有或代理專利權的年限與費用的分攤供給商生產(chǎn)規(guī)模的擴大與產(chǎn)能的萎縮人工的熟練程度技術步入成熟期更新?lián)Q代的頻率更加突出或步伐加快注意供給商固定本錢與可變本錢的變化溢折價采購……〔以上分析條件在面對強勢供方時無效〕節(jié)約采購本錢的策略就企業(yè)采購來說，節(jié)約本錢的方法有很多，歸納起來主要有以下八種：1)價值分析法與價值工程法，即通常所說的VA與VE法：2)談判：3)早期供給商參與ESI(新產(chǎn)品開發(fā)小組)：4)杠桿采購：5)聯(lián)合采購：6)為便利采購而設計，DFP—自制與外購的策略：7)價格與本錢分析：8)標準化采購：價值分析法與價值工程法(VA與VE法)適用于新產(chǎn)品工：針對產(chǎn)品或效勞的功能加以研究，以最低的生命周期本錢，透過剔除、簡化、變更、替代等方法，來到達降低本錢的目的。價值工程是針對現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、本錢，做系統(tǒng)的研究與分析，現(xiàn)在價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。談判：

談判是買賣雙方為了各自目標，達成彼此認同的協(xié)議過程。談判并不只限于價格方面，也適用于某些特定需求。使用談判的方式，通常期望采購價格降低的幅度約為3%－5%。如果希望達成更大的降幅，那么需運用價格、本錢分析，價值分析與價值工程〔VA、VE〕等手法。早期供給商參與ESI：在產(chǎn)品設計初期，選擇伙伴關系的供給商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組。通過供給商早期參與的方式，使新產(chǎn)品開發(fā)小組依據(jù)供給商提出的性能規(guī)格要求，極早調(diào)整戰(zhàn)略，借助供給商的專業(yè)知識來到達降低本錢的目的。杠桿采購：

防止各自采購，造成組織內(nèi)不同單位，向同一個供給商采購相同零件，卻價格不同，但彼此并不知的情形，無故喪失節(jié)省采購本錢的時機。應集中擴大采購量，而增加議價空間的方式。聯(lián)合采購：

主要發(fā)生于非營利事業(yè)的采購，如醫(yī)院、學校等，通過統(tǒng)計不同采購組織的需求量，以獲得較好的折扣價格。這也被應用于一般商業(yè)活動之中，如第三方采購，專門替那些需求量不大的企業(yè)單位效勞。DFP—自制與外購的策略：在產(chǎn)品的設計階段，利用協(xié)辦廠的標準與技術，以及使用工業(yè)標準零件，方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自制所需的技術支援，同時也降低生產(chǎn)本錢。價格與本錢分析：這是專業(yè)采購的根本工具，了解本錢結構的根本要素，對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的本錢結構，就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格，同時也會失去許多降低采購本錢的時機。標準化采購：

實施規(guī)格的標準化，為不同的產(chǎn)品工程或零件使用共通的設計、規(guī)格，或降低訂制工程的數(shù)目，以規(guī)模經(jīng)濟量，到達降低制造本錢的目的。但這只是標準化的其中一環(huán)，應擴大標準化的范圍，以獲得更大的效益。采購本錢降低技巧首先，所采購產(chǎn)品或效勞的型態(tài)，是屬于一次性的采購，或者是持續(xù)性的采購。這應是采購最根本的認知，如果采購的型態(tài)有所轉變，策略也必須跟著作調(diào)整，持續(xù)性采購對本錢分析的要求遠高于一次性采購，但一次性采購的金額如果相當龐大，也不可無視其本錢節(jié)省的效能。接下來，年需求量與年采購總金額各為多少，這關系到在與供給商議價時，是否能得到較好的議價優(yōu)勢。但采購量又與產(chǎn)品所在其生命周期〔ProductLifeCycle〕所處的階段有直接的關系，產(chǎn)品由導入期、成長期到成熟期的過程中，采購量會逐漸放大，直到衰退期出現(xiàn)，采購量才會逐漸縮小。最后，那么是與供給商之間的關系，從賣方、傳統(tǒng)的供給商、認可的供給商，到與供給商維持移伴關系，進而結為策略聯(lián)盟，對本錢資料的分享方式也不同。如果與供給商的關系普通，一般而言，是比較不容易得到詳細的本錢機構資料，只有與供給商維持較密切的關系，彼此互信合作時，才有方法做到。降低采購本錢的策略(產(chǎn)品生命周期)-依產(chǎn)品生命周期來訂定采購工程在其產(chǎn)品生命周期的過程中，可以分為下四個時期，各有其適用的手法。1)導入期〔Emergence〕：新技術的制樣，或產(chǎn)品開發(fā)階段。供給商早期參與、價值分析、目標本錢法以及為便利采購而設計都是可以利用的手法。2)成長期〔Growth〕：新技術正式產(chǎn)品化量產(chǎn)上市，且產(chǎn)品被市場廣泛接受。采購可以利用需求量大幅成長的優(yōu)勢，進行杠桿采購獲得成效。3)成熟期〔Maturity〕：生產(chǎn)或技術到達穩(wěn)定的階段，產(chǎn)品已穩(wěn)定的供給到市場上。價值工程、標準化的動作可以更進一步地找出不必要的本錢，并做到節(jié)省本錢的目的。4)衰退期〔Decline〕：產(chǎn)品或技術即將過時(obsolescence)或?qū)⑺ネ耍⒂刑娲a(chǎn)品出現(xiàn)，因為需求量已在縮減之中，此時再大張旗鼓降低采購本錢已無多大意義。降低采購本錢的策略(供給商)依采購特性及于供給商之關系來訂定1〕影響性較小的采購〔Low-ImpactPurchase〕：影響性較小的采購局部，其金額雖然不高，但是，也必須確認所取得的價格與一般市售價格比較，是屬于公平合理的價格，采購人員切記，勿讓花費在價格分析上的本錢高于采購的實際金額。[策略]：采用快速、低本錢的價格分析(PriceAnalysis)方法。比較分析各供給商報價。比較目錄或市場價格。比較過去的采購價格記錄。比較類似產(chǎn)品采購的價格。2〕杠桿采購〔LeveragePurchase〕：杠桿采購指的是長期持續(xù)性的隨機采購，但卻不愿意與供給商維持比較密切的合作關系，這可能是對價格的波動特別敏感，或是產(chǎn)品上市的壽命非常短所導致，使得采購不得不隨時尋找價格最低的供給商以茲因應。因此，采購人員需要花費較多時間來進行價格上的分析。[策略]：采用價格分析并以本錢分析為輔助工具。價值分析(ValueAnalysis)。分析供給商提供的本錢結構。進行本錢估算(CostEstimates)。計算整體擁有本錢〔TCO〕。3〕重要方案的采購〔CriticalPurchase〕：重要方案的采購包括一次性，或非經(jīng)常性的花費，通常其采購金額都相當大，如主要機器設備、資訊系統(tǒng)、或廠房設施等。[策略]：采用本錢分析為主要方法。計算整體擁有本錢分析整個供給鏈的本錢結構。如果重要方案的采購案一旦變成重復性的例行采購，那么必須考慮使用策略性采購中所提的方法。4〕策略性采購〔StrategicPurchase〕：策略性采購代表非常重要的持續(xù)性采購案，采購人員較希望與供給商建立長期，或許聯(lián)盟性質(zhì)的關系。公司應該花較多時間在本錢與價格分析上，這是因為所收到的效益會比較大。[策略]：采用本錢分析為主要方法。分析供給商移伴的詳細本錢資料〔Openbooks〕，并找出可能改善的局部。計算整體擁有本錢〔TCO〕。分析整個供給鏈的本錢結構。使用目標本錢法〔TargetCosting〕。讓采購或/及供給商早期參與新產(chǎn)品開發(fā)〔EPI/ESI〕。企業(yè)降低采購本錢的傳統(tǒng)方法

1、設計優(yōu)化法

所謂設計優(yōu)化法，即在產(chǎn)品設計開發(fā)時就注意到材料、器件的選用，以適宜的而不是最好的物料用于新產(chǎn)品中，使得產(chǎn)品在保持性能滿足市場要求的情況下到達最低的本錢。產(chǎn)品的設計開發(fā)就處在開始階段，一旦新產(chǎn)品定型，其所使用物料也就根本確定，雖然日后可能會對部件進行局部更改，但一般來說幅度不會很大，也就是說新產(chǎn)品的本錢也根本確定。當然，可以通過日后對零部件降價來降低本錢，但這種通過零部件降價帶來的收益是十分有限的。通常，同類部件因其性能不同，價格差異很大，有時甚至會有成倍的差距，而如果設計人員在選材時，無視產(chǎn)品定位，一味追求高質(zhì)量高性能，選用最好的部件，日后雖然可通過降價實現(xiàn)局部收益，但遠沒有在開始時就選用適合產(chǎn)品定位的器件效果來得好。在產(chǎn)品的設計開發(fā)階段就要對所用物料、部件進行權衡選擇，使零部件和產(chǎn)品的市場定位相匹配，做到合理本錢，防止出現(xiàn)“質(zhì)量過剩〞或“質(zhì)量缺乏〞的現(xiàn)象，使產(chǎn)品具有最正確的性價比。2、本錢核算法所謂本錢核算法，就是通過一些科學的方法對部件的本錢進行核算和評估，確保部件的價格的合理性。這里說的本錢核算，并不是說算出來的價格就100%準確，而是要通過核算，給你一個價格的范圍，防止出現(xiàn)價格過高的情況。而且本錢核算也不是對每種部件都能進行，一般來說應用于加工較為簡單的鈑金、注塑等行業(yè)，價格的核算也比較簡單，一般為部件價格=材料本錢+加工費用+合理利潤。材料本錢根本上比較容易確定，原材料價格來自市場價格或領料價格，材料的耗用可采用秤、量的方法，材料本錢=單價*耗用〔凈耗用+損耗〕。加工費用核算起來比較麻煩，一方面由供給商提供，一方面親自到現(xiàn)場考察測量，另外結合一些媒體介紹，綜合總結出一套計算方法，力求簡單實用。3、類比降價法所謂類比降價法，就是通過與結構、材料相似的物料進行類比，通過類比找出差異或改進點，從而進行降價的方法。類比降價法的一個關鍵之處就是類比件的選擇，類比件一定要有代表性，與原件可以類比，其價格應經(jīng)過驗證，確實具有競爭力，否那么類比下來的結果可能適得其反。很多廠商都碰到過這種情況，自己的產(chǎn)品與對手類似，為什么對手的價格會比我低呢？當然原因很多，但有一點可以肯定，通過類比你一定會找到一些原因，這往往是因為對手在用料、和結構方面領先于你。在以前的工作中，我們就發(fā)現(xiàn)過很多這種問題，比方說對手使用的鋼板比我們薄，對手的部件結構更科學等等，發(fā)現(xiàn)這些差異，我們就可以去嘗試，做一些改變是否可行，是不是有方法可以做得更好，通過這些活動，就可以實現(xiàn)部件本錢的降低，同時，使自己的產(chǎn)品更具有競爭力。4、招標競價法所謂招標競價法，就是通過組織供給商進行招標，利用這種方式實現(xiàn)零部件降價。招標競價法目前已經(jīng)得到廣泛的應用，而且除了傳統(tǒng)的現(xiàn)場招標外，網(wǎng)上招標的方式也越來越多的被企業(yè)采用。招標的一些本卷須知，這里我們以生產(chǎn)物資的招標為準。生產(chǎn)物資的招標，參加招標的供給商一般為本企業(yè)現(xiàn)在的供給商，要想取得良好的效果，在招標前就要做詳盡的準備。首先，對招標的物料要心中有數(shù)。要了解招標物料的采購數(shù)量，采購金額，原材料價格趨勢，目前價格水平等情況，對原材料價格正在上漲，且價格水平已不是很高的物料，可能招標的效果不大，甚至有相反效果，可采取其他方法。其次，要對供給商有充分了解。要想組織招標，供給商數(shù)量就要有一定要求，至少3家以上。另外由于給企業(yè)供貨有一定的穩(wěn)定性，且隨著降價的不斷進行，利潤越來越低，局部供給商就會相互“合作〞，影響降價效果，這時就要適時引進1-2個新供給商，打破這種合作關系，以取得最好的招標效果。再次，要對招標后配額的分配要仔細斟酌。招標后的供貨比例對供給商的吸引力和影響力很大，一個好的方案會改變供給商的投標態(tài)度。5、規(guī)模效應法所謂規(guī)模效應法是指企業(yè)將原先分散在各單位的通用物料的采購集中起來，從而形成規(guī)模優(yōu)勢，在購置中通過折扣、讓利等方式實現(xiàn)降本錢的方法。大家一般都有這樣的經(jīng)驗，在買東西的時候，隨著批量的加大，采購價格會不斷降低。規(guī)模效應法也是應用這種方法，通過大批量的采購，爭取到最優(yōu)惠的價格。這種方法在原材料的購置方面效果顯著。6、國產(chǎn)化降價法所謂國產(chǎn)化降價法，是指通過將進口部件由國內(nèi)廠家生產(chǎn)，提供從而實現(xiàn)降價的方法。把國產(chǎn)化作為降低本錢的方法是由我國目前的實際情況決定的。很多生產(chǎn)企業(yè)都有局部部件需從國外進口，而且往往是關鍵部件，本錢很高。而我國目前生產(chǎn)資料的價格很低，且很豐富，這些部件假設能在國內(nèi)生產(chǎn)，別的不說，光運費、關稅等費用就可以節(jié)省很多，而且實際上國產(chǎn)化的部件帶來的本錢降低往往出乎人們的意料。因此，國產(chǎn)化對那些進口物料很多的廠家來說，無疑是降低本錢的極重要的手段。但要實現(xiàn)國產(chǎn)化，也不是件簡單的事情。首先，這些進口部件一般技術含量都比較高，這就對要進行國產(chǎn)化的廠家的實力提出很高的要求，其次，國內(nèi)有這樣的廠家，但生產(chǎn)廠家如何能找到并聯(lián)系到他們呢？這就得靠生產(chǎn)廠家得采購尋源得能力了。價格變化管理

正確處理供給商提出的漲價問題

采購管理者必須對供給商所提出的價格上漲問題提出異議，而不能僅僅看成是既有本錢。與供給商一起協(xié)商將價格上漲限定在一個合理的、公正的范圍內(nèi)是很重要的。進一步講，采購人員應該建立一套處理供給商提出的漲價問題的系統(tǒng)方法。這個系統(tǒng)至少要能做到以下幾點：

1確定價格上漲的原因

2確認價格上漲對公司總本錢的影響

3確定合理的價格上漲幅度

4回憶價格上漲情況

5制訂處理價格上漲的戰(zhàn)略

6采取降低其它價格因素的方法或提高供貨效率，以抵消價格上漲帶來的影響

采購管理者應該與供給商合作使用其它的補償措施以抵消價格上漲帶來的影響，這此補償措施包括：減少送貨提前期、提供優(yōu)質(zhì)的效勞或其它優(yōu)惠條件。為了限制價格上漲，采購管理過程中需要價格保護條款，或需要提前30天、60天或90天接到上漲通知。作為價格變動管理程序的一局部，在采購管理人員同意漲價之前，一定要確知本次價格上漲會對產(chǎn)品本錢造成的影響。

漲價的征兆：1、你打電話給供給商了解情況，供給商表現(xiàn)出惜售的狀態(tài)。2、有經(jīng)常給你打電話詢訂單的供給商家〔有長期業(yè)務的商家具有代表性〕。近段時間變得在你的電話鈴聲中消失了。3、你要訂單，不是價格沒給到位，對方對你的需貨量打折的情況下。4、你供給商對你大叫原材料漲得很多，或有什么意外情況，導致某一種市場走俏的原材料不能生產(chǎn)，或減少。等很多情況下，可能物料要漲價的局勢比較大，你作為一名采購員就是密切關心行情動態(tài)了。證明有漲，要做好如下準備工作1、分析現(xiàn)在行情漲，是你公司用量的淡季還是旺季，淡季有用就行，不給生產(chǎn)斷貨，旺季就得確保此時的低本錢購進。2、分析出漲價的具體原因：這種漲勢會不會導致求大于供，有沒