2023年物品采購(gòu)管理制度-物品采購(gòu)管理制度范文

2023年物品采購(gòu)管理制度_物品采購(gòu)管理制度范文物品選購(gòu) 管理制度篇1

一、目的：

為加強(qiáng)選購(gòu) 安排管理，規(guī)范選購(gòu) 工作，保障公司及子公司運(yùn)營(yíng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低選購(gòu) 成本，特制定本制度。

二、適用范圍

本方法適用于公司總部全部物資(包括固定資產(chǎn)、易耗品、營(yíng)銷(xiāo)禮品等)的選購(gòu) 。

三、職責(zé)權(quán)限

1、公司董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)選購(gòu) 管理制度的審批;

3、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)選購(gòu) 管理制度的。

3、產(chǎn)品中心負(fù)責(zé)選購(gòu) 管理制度的制訂。

四、選購(gòu) 原則

1、詢(xún)價(jià)比價(jià)原則

物品選購(gòu) 必需有兩家以上供應(yīng)商供應(yīng)報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外。

2、一樣性原則

選購(gòu) 人員定購(gòu)的物品必需與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一樣。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)意請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的狀況下，選購(gòu) 人員須剛好反饋信息供申請(qǐng)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單或作參加。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一樣，經(jīng)審核后，差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的510%。

3、低價(jià)搜尋原則

選購(gòu) 人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù)，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化選購(gòu) 。

4、廉潔原則

(1)自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高選購(gòu) 物品質(zhì)量，降低選購(gòu) 成本。

(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手。

(3)嚴(yán)格按選購(gòu) 制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。

(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛駕馭與選購(gòu) 業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

(5)工作仔細(xì)細(xì)致，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。

5、招標(biāo)選購(gòu) 原則

凡大宗或常常運(yùn)用的物品，都應(yīng)通過(guò)詢(xún)議價(jià)或招標(biāo)的形式，由選購(gòu) 、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同參加，定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化選購(gòu) 程序，提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)改變較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨時(shí)駕馭市場(chǎng)行情，調(diào)整選購(gòu) 價(jià)格。

6、審計(jì)監(jiān)督原則：

選購(gòu) 人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)選購(gòu) 活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢(xún)。對(duì)選購(gòu) 人員在選購(gòu) 過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)依照公司相關(guān)制度對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行懲罰直至追究其法律責(zé)任。

五、物資分類(lèi)：

(一)物資分類(lèi)

1、固定資產(chǎn)類(lèi)：?jiǎn)挝粌r(jià)值在1000元以上，運(yùn)用年限在一年以上的有形資產(chǎn)。

2、經(jīng)營(yíng)物資類(lèi)：與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的各種物品。

3、營(yíng)銷(xiāo)禮品類(lèi)：節(jié)日禮品、營(yíng)銷(xiāo)禮品等。

4、辦公用品類(lèi)：與辦公有關(guān)的物品。

5、后勤物資類(lèi)：指廚房和宿舍方面的物品。

6、其他類(lèi)型物資：其他須要選購(gòu) 的相關(guān)物品。

(二)選購(gòu) 支配：

由總公司統(tǒng)一選購(gòu) ：經(jīng)辦人填寫(xiě)申購(gòu)單，經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理審批，子公司總經(jīng)理審核后，原則上由總公司產(chǎn)品銷(xiāo)售中心統(tǒng)一選購(gòu) 。(子公司辦公用品類(lèi)、后勤類(lèi)的食堂菜品及調(diào)料、店內(nèi)經(jīng)營(yíng)所供的小吃、水果等臨時(shí)性易耗品經(jīng)部門(mén)經(jīng)理造冊(cè)報(bào)子公司總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)審核后可由子公司自行選購(gòu) )

物品選購(gòu) 管理制度篇2

一、目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理，健全企業(yè)選購(gòu) 管理制度，監(jiān)督和限制不必要的開(kāi)支，保證選購(gòu) 工作的正常化、規(guī)范化，特制定此制度。

二、工作程序

(一)選購(gòu) 原則

1.選購(gòu) 是一項(xiàng)重要、肅穆的工作，各級(jí)管理人員和選購(gòu) 經(jīng)辦人必需高度重視。

2.選購(gòu) 必需堅(jiān)持秉公辦事、維護(hù)公司利益的原則，并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選取。

3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由總務(wù)后勤人員負(fù)責(zé)選購(gòu) ;

4.物料選購(gòu) 應(yīng)盡量采納月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽談。

(二)選購(gòu) 申請(qǐng)

1.選購(gòu) 之前，選購(gòu) 經(jīng)辦人依照所購(gòu)物件的品名、規(guī)格、數(shù)量，需求日期及留意事項(xiàng)填寫(xiě)物品申請(qǐng)單或選購(gòu) 定單。

2.緊急選購(gòu) 時(shí)，由選購(gòu) 部門(mén)在物品申請(qǐng)單上注明緊急選購(gòu) 字樣，以便剛好處理。

3.若撤銷(xiāo)選購(gòu) ，應(yīng)馬上通知總務(wù)后勤人員或選購(gòu) 部人員，以免造成不必要的損失。

(三)選購(gòu) 流程

1.選購(gòu) 經(jīng)辦人在物品申請(qǐng)單或選購(gòu) 定單內(nèi)需填寫(xiě)所購(gòu)物品的估算價(jià)格、數(shù)量和總金額。

2.各選購(gòu) 經(jīng)辦人在選購(gòu) 之前必需把物品申請(qǐng)單或選購(gòu) 定單交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，方能進(jìn)行選購(gòu) 。

3.選購(gòu) 物料定單必需寫(xiě)上公司統(tǒng)一規(guī)定PO單號(hào)報(bào)總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財(cái)務(wù)。

(四)選購(gòu) 經(jīng)辦人職責(zé)

1.建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄。

2.做好采內(nèi)參市場(chǎng)行情的常常性調(diào)查。

3.詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購(gòu)作業(yè)。

4.所購(gòu)物品的品質(zhì)、數(shù)量異樣的處理及交期進(jìn)度的限制。

5.做好平常的選購(gòu) 記錄及對(duì)帳工作。

(五)選購(gòu) 方式

1.集中安排選購(gòu) ：凡屬日常辦公用品必需集中安排購(gòu)買(mǎi)。

2.長(zhǎng)期報(bào)價(jià)選購(gòu) ：凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)協(xié)商定長(zhǎng)期供貨價(jià)格。

3.每年第一個(gè)月重新審定上年度供應(yīng)商，與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行，并對(duì)供應(yīng)商評(píng)審，且作出相關(guān)評(píng)審記錄。

(六)選購(gòu) 實(shí)施

1.物品申請(qǐng)表批準(zhǔn)簽字且到財(cái)務(wù)部備案后，辦理借支選購(gòu) 金額或通知財(cái)務(wù)辦進(jìn)匯款手續(xù)。

2.選購(gòu) 人員按核準(zhǔn)的選購(gòu) 定單或物料申請(qǐng)表向供應(yīng)商下單并以電話(huà)或傳真確定交貨日期或到市場(chǎng)選購(gòu) 。

3.全部選購(gòu) 物品必需由倉(cāng)庫(kù)或運(yùn)用部門(mén)驗(yàn)收合格簽字后，才能辦理入倉(cāng)手續(xù)。

(七)選購(gòu) 付款方式

1.物品選購(gòu) 無(wú)論金額多少，一律由經(jīng)辦人簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。

2.物料選購(gòu) 付款必需見(jiàn)供應(yīng)商供應(yīng)送貨單及我司開(kāi)出的入庫(kù)單、選購(gòu) 定單、收款收據(jù)等單據(jù)方可結(jié)款或開(kāi)支票。

(八)選購(gòu) 經(jīng)辦人行為規(guī)范

1.選購(gòu) 人員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的基本原則，經(jīng)過(guò)多方詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)后填寫(xiě)定選購(gòu) 定單或物品選購(gòu) 申請(qǐng)單。

2.選購(gòu) 經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂;若因嚴(yán)峻失職或違反原則作出不適當(dāng)行為者，賜予辭退，情節(jié)嚴(yán)峻者提交公安機(jī)關(guān)處理。

三、附則

1.各部門(mén)須要選購(gòu) 時(shí)，凡是沒(méi)有按上述審批手續(xù)審批和流程選購(gòu) 的，財(cái)務(wù)部將拒絕付款。

四、本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。

物品選購(gòu) 管理制度篇3

第一章總則

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)物資選購(gòu) 的管理和監(jiān)督，提高資金運(yùn)用效益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政府選購(gòu) 法》和《湖南省2023年度政府集中選購(gòu) 書(shū)目及政府選購(gòu) 限額標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合我局實(shí)際，制定本方法。

其次條局機(jī)關(guān)各辦、各科室全部物資選購(gòu) ，政清接待中心、各物業(yè)公司合同范圍內(nèi)明確由局機(jī)關(guān)擔(dān)當(dāng)?shù)奈镔Y選購(gòu) 均適用本方法。

本方法所稱(chēng)物資選購(gòu) ，是指局機(jī)關(guān)用財(cái)政性及自有資金，通過(guò)購(gòu)買(mǎi)、租賃等方式，獲得貨物和服務(wù)的行為。

第三條物資選購(gòu) 應(yīng)當(dāng)公開(kāi)、公允、公正，遵循競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)、效益的原則。

其次章物資選購(gòu) 的組織

第四條局機(jī)關(guān)成立物資選購(gòu) 工作小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)選購(gòu) 組)，由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管副局長(zhǎng)和紀(jì)檢組長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，成員由各科室負(fù)責(zé)人組成。

第五條選購(gòu) 組的工作職責(zé)是負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各辦選購(gòu) 安排的審定并根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施各類(lèi)選購(gòu) 事項(xiàng)。局辦公室、固定資產(chǎn)管理科為機(jī)關(guān)物資管理部門(mén)，分別負(fù)責(zé)辦公用品(含低值易耗品)、固定資產(chǎn)的管理。

第三章物資選購(gòu) 程序

第六條物資運(yùn)用部門(mén)提前向各辦綜合科負(fù)責(zé)人提出選購(gòu) 申請(qǐng)報(bào)告，由各辦綜合科負(fù)責(zé)人初步審核，并報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批后，送局機(jī)關(guān)相關(guān)責(zé)任科室，由責(zé)任科室填報(bào)選購(gòu) 安排表交物資選購(gòu) 組審定。

物資選購(gòu) 安排應(yīng)當(dāng)包括選購(gòu) 項(xiàng)目的性質(zhì)、用途、數(shù)量、品牌及技術(shù)規(guī)格等內(nèi)容。

第七條2000元以下物資選購(gòu) 安排由選購(gòu) 組分管副組長(zhǎng)審定，2000元以上物資選購(gòu) 安排還需報(bào)組長(zhǎng)審定。需經(jīng)政府選購(gòu) 審批的由各科室報(bào)財(cái)務(wù)科，屬于固定資產(chǎn)選購(gòu) 的同時(shí)報(bào)固定資產(chǎn)科，財(cái)務(wù)科及固定資產(chǎn)科依據(jù)相關(guān)國(guó)家規(guī)定辦理選購(gòu) 申報(bào)，并納入資金申報(bào)安排。

第八條選購(gòu) 組依據(jù)相關(guān)批復(fù)，負(fù)責(zé)組織實(shí)施物資選購(gòu) 。500元以下緊急物資選購(gòu) 經(jīng)選購(gòu) 組分管副組長(zhǎng)特批后可由科室長(zhǎng)根據(jù)同質(zhì)對(duì)比市場(chǎng)最低價(jià)購(gòu)買(mǎi)，500元以上物資選購(gòu) 過(guò)程原則上至少由三人小組全程參加(副組長(zhǎng)1名、責(zé)任科室負(fù)責(zé)人1名、紀(jì)檢副組長(zhǎng))。緊急修理所需物資選購(gòu) ，選購(gòu) 組分管副組長(zhǎng)因其他工作緣由可授權(quán)托付科室長(zhǎng)或物資運(yùn)用部門(mén)負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)，但擔(dān)當(dāng)相應(yīng)選購(gòu) 責(zé)任。選購(gòu) 工作應(yīng)做到貨比三家，論質(zhì)論價(jià)。5萬(wàn)元以上的全部物資選購(gòu) ，紀(jì)檢組長(zhǎng)原則上全程參加。5萬(wàn)元以下的，可視情參與。

日雜用品、零星辦公用品實(shí)行定點(diǎn)選購(gòu) 。由選購(gòu) 組依程序?qū)徟筮M(jìn)行定點(diǎn)選購(gòu) 。定點(diǎn)選購(gòu) 單位由選購(gòu) 組另行議定公布。

第九條各辦及各科室負(fù)責(zé)物資選購(gòu) 合同的.簽訂，由物資選購(gòu) 組組長(zhǎng)簽字確認(rèn)后交辦公室加蓋單位公章時(shí)統(tǒng)一編號(hào)存檔，同時(shí)交財(cái)務(wù)科作為付款憑證和質(zhì)保金扣留依據(jù)。5萬(wàn)元以上選購(gòu) 合同請(qǐng)機(jī)關(guān)法律顧問(wèn)把關(guān)。

第十條物資由選購(gòu) 負(fù)責(zé)人與相應(yīng)物資管理員共同驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后由物資管理部門(mén)登記入庫(kù)，并通知相關(guān)科室按安排表領(lǐng)取，財(cái)務(wù)科登記入帳。

第十一條各辦綜合科到相應(yīng)物資管理部門(mén)填寫(xiě)物資領(lǐng)用單，并建立各辦物資運(yùn)用臺(tái)賬。

第四章物資選購(gòu) 方式

第十一條依據(jù)相關(guān)規(guī)定，物資選購(gòu) 的方式主要有：政府集中選購(gòu) 、部門(mén)集中選購(gòu) 、協(xié)議供貨選購(gòu) 、分散選購(gòu) 。其中政府集中選購(gòu) 和部門(mén)集中選購(gòu) 實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)及單一來(lái)源等選購(gòu) 方式。公開(kāi)招標(biāo)是物資選購(gòu) 的主要方式。

第十二條《湖南省2023年度政府集中選購(gòu) 書(shū)目》以?xún)?nèi)品目的，必需依法托付集中選購(gòu) 機(jī)構(gòu)代理;《湖南省2023年度政府集中選購(gòu) 書(shū)目》之外分散選購(gòu) 項(xiàng)目，貨物、服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目5萬(wàn)元以上的應(yīng)依法實(shí)施政府選購(gòu) ;貨物及服務(wù)項(xiàng)目100萬(wàn)元以上的，實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)方式政府選購(gòu) ;實(shí)行協(xié)議供貨、網(wǎng)上競(jìng)拍、電子商城、定點(diǎn)服務(wù)或批量集中選購(gòu) 項(xiàng)目，根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十三條符合下列情形之一的貨物或者服務(wù)，可以采納邀請(qǐng)招標(biāo)方式選購(gòu) ：

(一)具有特別性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處選購(gòu) 的;

(二)采納公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占政府選購(gòu) 項(xiàng)目總價(jià)值的比例過(guò)大的。

第十四條符合下列情形之一的貨物或者服務(wù)，可以采納競(jìng)爭(zhēng)性談判方式選購(gòu) ：

(一)招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;

(二)技術(shù)困難或者性質(zhì)特別，不能確定具體規(guī)格或者詳細(xì)要求的;

(三)采納招標(biāo)所需時(shí)間不能滿(mǎn)意緊急須要的;

(四)不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。

第十五條符合下列情形之一的貨物或者服務(wù)，可以采納單一來(lái)源方式選購(gòu) ：

(一)只能從唯一供應(yīng)商處選購(gòu) 的;

(二)發(fā)生了不行預(yù)見(jiàn)的緊急狀況不能從其他供應(yīng)商處選購(gòu) 的;

(三)必需保持原有選購(gòu) 項(xiàng)目一樣性或者服務(wù)配套的要求，須要接著從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同選購(gòu) 金額百分之十的。

第十六條選購(gòu) 的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源足夠且價(jià)格改變幅度小的選購(gòu) 項(xiàng)目，可以采納詢(xún)價(jià)方式選購(gòu) 。

第十七條詳細(xì)的物資選購(gòu) 方式以縣選購(gòu) 辦審定的為準(zhǔn)。

第五章物資選購(gòu) 監(jiān)督

第十八條物資選購(gòu) 必需嚴(yán)格執(zhí)行選購(gòu) 工作程序，做到集體決策、公允競(jìng)爭(zhēng)、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。

第十九條對(duì)物資選購(gòu) 過(guò)程中出現(xiàn)的幕后交易、暗箱操作、虛假招標(biāo)、投標(biāo)人相互串通的欺詐行為和行賄受賄行為，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、黨紀(jì)政紀(jì)的詳細(xì)規(guī)定處理。

其次十條供應(yīng)商有下列情形之一的，中標(biāo)、成交無(wú)效。

(一)供應(yīng)虛假材料謀取中標(biāo)、成交的;

(二)與其他供應(yīng)商惡意串通的;

(三)實(shí)行不正值手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;

(四)拒絕有關(guān)部門(mén)監(jiān)督檢查或者供應(yīng)虛假狀況的。

其次十一條紀(jì)檢監(jiān)察科根據(jù)國(guó)家和省、市政府選購(gòu) 的有關(guān)政策及局物資選購(gòu) 管理方法，負(fù)責(zé)監(jiān)督物資選購(gòu) 工作。

第六章物資的日常管理

其次十二條局機(jī)關(guān)各辦、各科室、政清接待中心、各物業(yè)公司要仔細(xì)做好物資日常管理工作。要依據(jù)實(shí)際須要設(shè)置專(zhuān)職或兼職物資管理員，明確領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)和崗位責(zé)任，建立健全物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并建立好資產(chǎn)管理臺(tái)賬。

其次十三條固定資產(chǎn)的報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥、出租、出借必需報(bào)局國(guó)有資產(chǎn)管理科、財(cái)務(wù)科審核，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后呈報(bào)相關(guān)部門(mén)審批。

其次十四條國(guó)有資產(chǎn)管理科幫助財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一核算