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第頁(yè)共頁(yè)學(xué)校印章管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校印章的管理和使用,加強(qiáng)學(xué)校行政管理,保障各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有印章的管理和使用。第三條學(xué)校印章的管理和使用應(yīng)遵循依法、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的原則。第二章印章的種類和使用第四條學(xué)校內(nèi)使用的印章主要包括公章、法定代表人(校長(zhǎng))名章、副校長(zhǎng)名章、校監(jiān)會(huì)章、財(cái)務(wù)章兩個(gè)印章。第五條學(xué)校印章僅限于用于學(xué)校經(jīng)營(yíng)與管理相關(guān)的事項(xiàng),不得用于其他用途。第六條學(xué)校印章的使用應(yīng)依法辦理公章刻制手續(xù),同時(shí)記載印章的開封記錄,確保印章的安全和完整性。第七條學(xué)校印章使用人應(yīng)將印章及時(shí)歸還,如遺失或者損壞,應(yīng)立即向有關(guān)部門報(bào)備并辦理相關(guān)手續(xù)。第八條學(xué)校印章的使用權(quán)限由學(xué)校校長(zhǎng)或授權(quán)的副校長(zhǎng)管理,未經(jīng)授權(quán)的人員不得私自使用學(xué)校印章。第三章印章的保管和使用權(quán)限第九條學(xué)校印章的保管由印章保管人負(fù)責(zé),確保印章的安全和完整。第十條學(xué)校印章保管人有權(quán)對(duì)印章進(jìn)行安全檢查,確保印章的密閉性。第十一條學(xué)校印章保管人應(yīng)妥善保管印章刻制工具,防止被他人盜用。第十二條學(xué)校印章保管人有義務(wù)將印章使用記錄及時(shí)上報(bào)上級(jí)部門。第十三條學(xué)校印章的使用權(quán)限如下:1.校長(zhǎng)有權(quán)使用公章、名章;2.副校長(zhǎng)有權(quán)使用公章、名章;3.校監(jiān)會(huì)主任有權(quán)使用校監(jiān)會(huì)章;4.財(cái)務(wù)主管有權(quán)使用財(cái)務(wù)章。第四章印章管理流程第十四條學(xué)校印章管理流程分為三個(gè)環(huán)節(jié):印章保管、印章使用、印章使用記錄。第十五條印章保管環(huán)節(jié)的具體流程如下:1.學(xué)校印章保管人應(yīng)將印章存放在密閉的保險(xiǎn)柜中,確保安全。2.印章保管人應(yīng)每天檢查一次印章的完好情況。3.如發(fā)現(xiàn)印章有變形、損壞或發(fā)生其他異常情況,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。4.學(xué)校印章保管人不得將印章借給他人或私自攜帶外出。第十六條印章使用環(huán)節(jié)的具體流程如下:1.印章使用人應(yīng)在使用印章前核實(shí)身份和使用權(quán)限。2.無法確認(rèn)身份或使用權(quán)限的人員不得使用印章。3.即將使用印章的人員應(yīng)將印章交給保管人確認(rèn)完整性。4.使用印章后,印章使用人應(yīng)及時(shí)歸還印章。第十七條印章使用記錄環(huán)節(jié)的具體流程如下:1.印章使用人應(yīng)對(duì)每次印章使用進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.使用記錄應(yīng)包括使用人、使用時(shí)間、使用事項(xiàng)等內(nèi)容。3.使用記錄應(yīng)由印章使用人簽字確認(rèn),并上報(bào)相關(guān)部門。第五章違規(guī)處理第十八條對(duì)違反本制度的人員,學(xué)校將采取相應(yīng)的處理措施:1.對(duì)使用印章頻繁、超過權(quán)限的人員,將限制其使用印章的權(quán)限。2.對(duì)私自攜帶印章外出、借用印章給他人使用的人員,將進(jìn)行批評(píng)教育,并要求其進(jìn)行重新培訓(xùn)。3.對(duì)故意損壞或盜用印章的人員,學(xué)校將追究其法律責(zé)任。第六章附則第十九條學(xué)校印章管理制度的修訂和解釋權(quán)
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