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文檔簡介
投標(biāo)標(biāo)部管理制度一.任務(wù)目的本《投標(biāo)標(biāo)部管理制度》的目的是為了規(guī)范公司的投標(biāo)標(biāo)部工作流程、明確工作職責(zé)和提高工作效率,以及保證公司投標(biāo)標(biāo)部管理工作順利進(jìn)行。二.適用范圍本制度適用于本公司所有涉及投標(biāo)標(biāo)部工作流程的相關(guān)部門、負(fù)責(zé)人和工作人員,以及與公司合作伙伴涉及投標(biāo)標(biāo)部管理的人員。三.工作原則本公司投標(biāo)標(biāo)部管理工作遵循以下原則:建立以客戶為中心的服務(wù)意識,以提高客戶滿意度為最終目標(biāo)。遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律,以盈利為前提,并在競爭中不斷提高市場占有率和競爭力。依法合規(guī)、規(guī)范、誠信經(jīng)營,保護(hù)公司和客戶的合法權(quán)益。根據(jù)市場需求,不斷優(yōu)化投標(biāo)標(biāo)部管理工作流程和規(guī)范。四.投標(biāo)標(biāo)部組織架構(gòu)本公司投標(biāo)標(biāo)部管理結(jié)構(gòu)包括以下部門:投標(biāo)標(biāo)部領(lǐng)導(dǎo)班子(含投標(biāo)標(biāo)部經(jīng)理);市場/銷售部;運(yùn)營部;競爭對手情報部;數(shù)據(jù)分析部;合作伙伴管理部。五.投標(biāo)標(biāo)部工作流程本公司投標(biāo)標(biāo)部工作流程分為以下幾個階段:招標(biāo)文件獲取階段:由市場/銷售部收集、分析和篩選客戶發(fā)布的招標(biāo)公告,獲取投標(biāo)文件。投標(biāo)文件準(zhǔn)備階段:由投標(biāo)標(biāo)部根據(jù)招標(biāo)文件要求,策劃投標(biāo)方案,組織編寫投標(biāo)文件。報價階段:由運(yùn)營部負(fù)責(zé)提供相關(guān)階段性報價,以及最終正式報價。發(fā)送投標(biāo)文件階段:由合作伙伴管理部組織并統(tǒng)一投標(biāo)文件的格式,負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的發(fā)送流程。競爭對手情報獲取階段:由競爭對手情報部負(fù)責(zé)監(jiān)控競爭對手的投標(biāo)情況,及時了解對手狀況。投標(biāo)結(jié)果確認(rèn)階段:由數(shù)據(jù)分析部負(fù)責(zé)根據(jù)實際投標(biāo)情況進(jìn)行分析和評估,確定投標(biāo)結(jié)果。六.投標(biāo)標(biāo)部員工職責(zé)投標(biāo)標(biāo)部領(lǐng)導(dǎo)班子(含投標(biāo)標(biāo)部經(jīng)理):領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)本公司投標(biāo)標(biāo)部的整體管理、規(guī)劃和方向。市場/銷售部:負(fù)責(zé)收集、分析客戶招標(biāo)公告并轉(zhuǎn)發(fā)給投標(biāo)標(biāo)部。運(yùn)營部:提供運(yùn)營的階段性報價以及正式的最終報價。合作伙伴管理部:統(tǒng)一投標(biāo)文件的格式并組織投標(biāo)文件的發(fā)送流程。競爭對手情報部:負(fù)責(zé)分析競爭對手情報并了解對手狀況。數(shù)據(jù)分析部:根據(jù)投標(biāo)結(jié)果負(fù)責(zé)分析和評估,確定投標(biāo)結(jié)果。七.總結(jié)通過對本公司投標(biāo)標(biāo)部的工作流程、組織架構(gòu)、職責(zé)和工作原則的規(guī)范和明確,不僅提高了公司的工作效率和投標(biāo)成功率,同時也體現(xiàn)了公司
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