抽紙企業(yè)管理制度

抽紙企業(yè)管理制度一、制度目的本制度的目的是為抽紙企業(yè)制定管理制度，規(guī)范企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，確保企業(yè)運(yùn)作正常，提高企業(yè)效益。二、用紙管理1.用紙計(jì)劃為控制用紙數(shù)量，實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)管理，每個(gè)部門(mén)應(yīng)列出所需用紙的計(jì)劃，報(bào)告給財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依據(jù)需要授予批準(zhǔn)，并計(jì)劃好所有用紙的數(shù)量。使用計(jì)劃應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和時(shí)間表進(jìn)行定期更新。2.用紙采購(gòu)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)用紙計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，以保證所有用紙可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)得到供應(yīng)。為紙張采購(gòu)實(shí)行紙墊供應(yīng)商制度，以保證采購(gòu)到的紙張質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一致，并有效避免不良品的出現(xiàn)。3.用紙倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)部門(mén)以及庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督用紙倉(cāng)庫(kù)的物品儲(chǔ)存，確保用紙按相應(yīng)規(guī)格、類(lèi)型、批次、數(shù)量進(jìn)行儲(chǔ)存。確保紙張質(zhì)量不受影響。三、用電管理1.用電計(jì)劃制定用電計(jì)劃，以監(jiān)控用電量，便于提前發(fā)現(xiàn)和糾正用電異?，F(xiàn)象。減少電費(fèi)開(kāi)支，提高資源使用效率。2.用電采購(gòu)用電計(jì)劃中列出了用電量需要采購(gòu)，由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行授權(quán)，然后由專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)員到供電局采購(gòu)。3.用電監(jiān)測(cè)為了保持用電合理，每個(gè)部門(mén)必須負(fù)責(zé)日常用電監(jiān)測(cè)。監(jiān)測(cè)異常用電行為及時(shí)進(jìn)行糾正，以避免影響公司用電成本。四、設(shè)備管理1.設(shè)備選型公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，評(píng)估所需設(shè)備。評(píng)估結(jié)果應(yīng)報(bào)告給公司領(lǐng)導(dǎo)并由公司領(lǐng)導(dǎo)審核。在設(shè)備購(gòu)買(mǎi)一系列程序中，質(zhì)量是首先考慮的。購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備必須經(jīng)過(guò)多次檢驗(yàn)。2.設(shè)備養(yǎng)護(hù)為保證設(shè)備的正常使用和延長(zhǎng)使用壽命，對(duì)于所有設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行一次維護(hù)保養(yǎng)，并且確保設(shè)備在使用過(guò)程中，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范使用。與設(shè)備使用相關(guān)的維修費(fèi)用應(yīng)記錄在維修費(fèi)用臺(tái)賬中。3.設(shè)備報(bào)廢設(shè)備使用過(guò)程中，如出現(xiàn)不能正常使用的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢，然后下一步對(duì)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，以便了解設(shè)備損壞原因。設(shè)備維修無(wú)效或維修費(fèi)用高于設(shè)備采購(gòu)價(jià)值時(shí)，應(yīng)該實(shí)施報(bào)廢。五、成本控制1.成本預(yù)算根據(jù)公司長(zhǎng)期的經(jīng)驗(yàn)和管理規(guī)則，編制財(cái)務(wù)預(yù)算，以適應(yīng)企業(yè)需求的相應(yīng)變化。在編制預(yù)算方案的同時(shí)，需要事先準(zhǔn)備好相應(yīng)的預(yù)算每月執(zhí)行和管理報(bào)告。2.成本管理為了控制成本，公司應(yīng)制定科學(xué)、合理的成本管理制度，以保證企業(yè)不消耗不必要的資源。3.成本分析為掌握各個(gè)項(xiàng)目的成本情況，公司應(yīng)實(shí)施分析管理制度。逐個(gè)分析每個(gè)項(xiàng)目的成本情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，然后做出適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化。六、總結(jié)本制度的制定目的是為了規(guī)范企業(yè)行