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文檔簡介
施工合同管理制度一、制度目的本制度的制定是為了確保公司施工合同的規(guī)范管理,保證項目順利開展及公司利益的最大化。二、適用范圍本制度適用于公司所有項目的施工合同管理。三、制度概述1.施工合同簽訂(1)合同起草由公司法務部門和項目經(jīng)理共同起草合同,明確雙方權利、義務及分工,避免出現(xiàn)爭議。合同中應明確工程范圍、施工期限、質量標準、付款方式等內容,確保項目順利開展。(2)合同審核合同起草完成后,應交由公司法務部門和財務部門審核,以確保其合法性和合理性。如有需要,在領導的指導下進行修改完善。(3)合同簽訂合同審核通過后,應由雙方代表在合同簽訂之前認真閱讀并簽字蓋章。簽訂后,應存檔備查。2.合同執(zhí)行(1)工程進度項目經(jīng)理應按照合同約定的工期要求,合理安排施工計劃,并及時更新進度表,確保工程進度的順利推進。(2)質量安全項目經(jīng)理應按照合同約定,嚴格把控質量安全問題,保證施工過程中不發(fā)生工傷事故和品質問題,確保施工質量達到預期標準。(3)費用控制財務部門應按照合同約定的付款方式,每個工期進行結算。項目經(jīng)理應合理控制施工產(chǎn)生的費用,保證項目利益的最大化。3.合同變更(1)合同變更的類型項目經(jīng)理遇到需要變更合同的情況時,應及時與客戶進行溝通,并提出書面申請。合同變更分為三種情況:變更工程進度變更施工內容變更合同金額(2)申請流程申請變更的項目經(jīng)理應向公司法務部門提交相應申請,并提交合同變更協(xié)議書,協(xié)商確定變更內容及費用,并經(jīng)簽字蓋章后生效。4.合同歸檔及檔案管理每個項目的合同應按時間順序存檔,做到有序、準確、全面。公司法務部門應負責檔案保管及查找、審閱等工作。四、制度執(zhí)行本制度應由公司各部門積極執(zhí)行,并加強宣傳、培訓,使各部門員工掌握制度的操作流程和規(guī)范要求。組織管理部門應每年組織一次內部審核,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和改進。五、制度的解釋權本制度的最終解釋權歸公司所有。如有疑問和改進建議,請與公司法務部門聯(lián)系。以上是本公司
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