公司里行政工作職責范文

第頁共頁公司里行政工作職責范文第一章緒論1.1事業(yè)單位行政工作職責的背景與意義隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，企事業(yè)單位的規(guī)模不斷擴大，行政工作起到了舉足輕重的作用。行政工作職責是指對企事業(yè)單位日常運行管理及行政事務的組織協(xié)調(diào)與執(zhí)行的工作。行政工作職責的履行，能夠有效提高企事業(yè)單位的工作效率，確保各項工作有序進行，從而為單位的發(fā)展提供良好的環(huán)境。1.2行政工作職責的定義與內(nèi)涵行政工作職責是指對企事業(yè)單位行政事務進行組織和協(xié)調(diào)的職責。主要包括人事管理、財務管理、綜合辦公管理、固定資產(chǎn)管理、物資管理、信息管理、安全管理等。行政工作職責的內(nèi)涵是指行政工作的基本內(nèi)容和要求，包括規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督等方面的工作內(nèi)容。第二章具體職責范文2.1人事管理人事管理是企事業(yè)單位行政工作的核心內(nèi)容之一，主要包括招聘、培訓、考核、薪酬、績效管理等。具體職責如下：2.1.1招聘工作負責編制人員計劃，招聘適當?shù)娜瞬?；制定招聘政策和辦法，招募、篩選、面試、錄用新員工；執(zhí)行勞動法律法規(guī)，確保招聘程序公平公正。2.1.2培訓工作制定培訓計劃，組織實施員工培訓；與培訓機構合作，開展專業(yè)技能培訓、崗位培訓和管理培訓；評估培訓效果，提供培訓建議和改進措施。2.1.3考核工作制定績效考核制度，明確考核標準和程序；收集、整理員工績效數(shù)據(jù)，評估員工績效；根據(jù)績效評估結(jié)果，采取相應激勵或懲罰措施。2.1.4薪酬管理制定薪酬政策和標準，確保薪酬合理、公平；核算員工工資、獎金等，確保準確發(fā)放；處理工資、獎金爭議，確保員工權益。2.2財務管理財務管理是企事業(yè)單位行政工作的重要組成部分，主要包括預算編制、資金管理、會計核算、審計等。具體職責如下：2.2.1預算編制收集、整理經(jīng)營數(shù)據(jù)，編制年度預算；與各部門協(xié)商確定預算指標；監(jiān)督預算執(zhí)行，提出調(diào)整建議。2.2.2資金管理制定企事業(yè)單位資金管理制度，確保資金安全；合理安排資金使用，提高資金利用效率；與銀行、稅務機關等外部機構進行資金結(jié)算。2.2.3會計核算按照會計原則，編制會計憑證、賬簿和財務報表；進行日常會計核算，確保賬務正確、準確；協(xié)助審計工作。2.2.4審計工作協(xié)調(diào)外部審計工作，提供必要的資料和信息；配合出具審計報告；處理審計發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改方案。2.3綜合辦公管理綜合辦公管理是企事業(yè)單位行政工作的重要內(nèi)容，主要包括文件管理、辦公設備管理、印章管理等。具體職責如下：2.3.1文件管理制定單位文件管理制度，規(guī)范文件起草、審批、簽發(fā)和歸檔流程；編制、發(fā)放單位文件的印章，確保文件的合法性和有效性。2.3.2辦公設備管理編制單位辦公設備管理制度，負責辦公設備的采購、維修、報廢等工作；定期檢查辦公設備的使用情況，提出改進措施。2.3.3印章管理負責單位印章的管理、使用和保管；制定印章使用制度，確保印章使用合規(guī)；及時辦理印章注銷等手續(xù)。2.4固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位行政工作的重要組成部分，主要包括資產(chǎn)購置、使用、處置等。具體職責如下：2.4.1資產(chǎn)購置制定資產(chǎn)購置政策和流程，審核資產(chǎn)購置申請；與供應商協(xié)商談判，簽訂購銷合同；對購買的資產(chǎn)進行驗收和入賬。2.4.2資產(chǎn)使用制定資產(chǎn)使用和維護制度，保障資產(chǎn)的正常使用；建立資產(chǎn)臺賬，做好資產(chǎn)管理記錄；定期進行資產(chǎn)盤點，確保資產(chǎn)的完整和準確。2.4.3資產(chǎn)處置制定資產(chǎn)處置政策和流程，對報廢或閑置資產(chǎn)進行清理；組織資產(chǎn)拍賣或變賣，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)；定期編制資產(chǎn)處置報告。2.5物資管理物資管理是企事業(yè)單位行政工作的重要組成部分，主要包括采購、庫存管理、消耗管理等。具體職責如下：2.5.1采購工作負責物資采購的計劃編制和執(zhí)行；與供應商進行洽談和合作，簽訂采購合同；監(jiān)督采購過程，確保采購的物資合格且價廉。2.5.2庫存管理建立庫存管理制度，確定庫存模式和庫存指標；對物資的入庫、出庫、盤點等進行管理；及時處理庫存異常和報廢物資。2.5.3消耗管理制定物資消耗管理制度，記錄和分析物資的消耗情況；根據(jù)消耗趨勢，合理安排物資的采購計劃；推行節(jié)約型辦公，降低物資消耗。2.6信息管理信息管理是企事業(yè)單位行政工作的重要組成部分，主要包括信息收集、整理、傳遞等。具體職責如下：2.6.1信息收集收集企事業(yè)單位所需的各類信息，包括行業(yè)動態(tài)、市場信息等；建立健全信息平臺，提供信息來源和渠道。2.6.2信息整理對收集到的信息進行整理和分析，提煉出有用的信息；建立信息庫，存儲和管理各類信息；定期向管理層提供信息報告。2.6.3信息傳遞將整理后的信息傳遞給需要的人員，包括管理層、各部門和員工；使用適當?shù)膫鬟f方式，如會議、文件、郵件等；確保信息的及時性和準確性。2.7安全管理安全管理是企事業(yè)單位行政工作的重要組成部分，主要包括安全生產(chǎn)、保密工作、勞動保護等。具體職責如下：2.7.1安全生產(chǎn)制定安全生產(chǎn)制度和規(guī)范，確保安全生產(chǎn)工作的落實；組織安全培訓，提高員工的安全意識和能力；做好事故隱患排查和處理，減少安全事故的發(fā)生。2.7.2保密工作制定保密制度和規(guī)定，保護企事業(yè)單位的商業(yè)秘密；組織保密宣傳和培訓，提高員工的保密意識和遵守保密規(guī)定的能力；及時處理保密違規(guī)行為，防范泄密。2.7.3勞動保護制定勞動保護制度和規(guī)范，確保員工的勞動安全和健康；開展職業(yè)衛(wèi)生和安全培訓，提高員工的安全意識；做好事故處理和職業(yè)病防治工作。第三章