電子表格培訓(xùn)題

電子表格培訓(xùn)題2023/12/28電子表格培訓(xùn)題一、啟動雙擊桌面的圖標單擊[開始]/[程序]/[MicrosoftExcel]二、退出單擊“菜單欄”的[文件]/[退出]右上角的關(guān)閉按鈕Alt+F4

MicrosoftExcel2000操作電子表格培訓(xùn)題MicrosoftExcel2000操作三、打開單擊“菜單欄”的[文件]/[打開]四、窗口組成1、工作簿2、工作表3、工作表標簽4、行號

5、列標6、單元格7、名稱框8、編輯欄9、標題欄10、菜單欄11、常用工具欄12、格式工具欄

電子表格培訓(xùn)題MicrosoftExcel2000操作五、新建單擊“菜單欄”的[文件]/[新建]六、輸入數(shù)據(jù)空心十字光標“單擊”單元格“Enter”確定七、修改輸入數(shù)據(jù)1、空心十字光標“雙擊”單元格，“Enter”確定。2、空心十字光標“單擊”單元格，在編輯欄中修改，修改后“Enter”確定。電子表格培訓(xùn)題MicrosoftExcel2000操作八、插入單元格單擊選中要插入單元格的位置，單擊右鍵[插入]。九、刪除單元格單擊選中要刪除單元格的位置，單擊右鍵[刪除]。十、插入行、列單擊選中要插入行或列中單元格的位置，單擊右鍵[插入]。十一、刪除行、列單擊選中要刪除行或列中單元格的位置，單擊右鍵[刪除]。電子表格培訓(xùn)題MicrosoftExcel2000操作十二、保存/命名工作簿單擊“菜單欄”的[文件]/保存。十三、數(shù)據(jù)的自動填充1、單擊選中單元格，鼠標指針指向“填充柄”，即單元格的右下角，當鼠標指針形狀成“+”狀時，按住鍵盤的“Ctrl”的同時拖動鼠標。2、如果不按住鍵盤的“Ctrl”，直接拖動鼠標會怎樣？？？電子表格培訓(xùn)題MicrosoftExcel2000操作十四、移動行或列1、鼠標右鍵單擊行的行號/列的列標，選擇[剪切]。2、選擇要移動位置的后面行/列中的行號/列標，鼠標右鍵單擊，選擇[插入以剪切的單元格]。電子表格培訓(xùn)題MicrosoftExcel2000操作十五、表頭

表中的一行說明字段如“學(xué)號、姓名、性別”所在行，稱為表頭。十六、修飾文字單擊或拖動鼠標左鍵，選中要修飾成相同格式文字的單元格，在選中區(qū)域內(nèi)單擊鼠標右鍵，選擇[設(shè)置單元格格式]/[字體]選項卡中設(shè)置文字的字體、字號、字形和顏色等，在[對齊]選項卡中設(shè)置文字的對齊方式。電子表格培訓(xùn)題MicrosoftExcel2000操作十七、修飾單元格單擊或拖動鼠標左鍵，選中要修飾成相同格式的單元格，在選中區(qū)域內(nèi)單擊鼠標右鍵，選擇[設(shè)置單元格格式]/[圖案]選項卡中設(shè)置單元格的顏色。十八、為單元格加入批注/注解1、單擊要加入批注/注解的單元格2、單擊右鍵[插入批注]，輸入批注內(nèi)容。十九、撤銷批注/注解1、單擊要撤銷批注/注解的單元格2、單擊右鍵[刪除批注]。電子表格培訓(xùn)題MicrosoftExcel2000操作二十、添加表格邊框拖動鼠標左鍵，選中要添加的單元格，在選中區(qū)域內(nèi)單擊鼠標右鍵，選擇[設(shè)置單元格格式]/[邊框]選項卡來設(shè)置邊框的樣式、和顏色等。二十一、修改表格邊框重復(fù)添加表格邊框的操作，修改其中對邊框的設(shè)置。電子表格培訓(xùn)題MicrosoftExcel2000操作二十二、合并單元格拖動鼠標左鍵，選中要合并的單元格，在選中區(qū)域內(nèi)單擊鼠標右鍵，選擇[設(shè)置單元格格式]/[對齊]/[文本控制]/[合并單元格]。二十三、拆分單元格重復(fù)合并單元格操作。電子表格培訓(xùn)題MicrosoftExcel2000操作二十四、自動套用格式1、在表格的目標區(qū)域內(nèi)單擊鼠標左鍵，選中一個單元格。2、單擊“菜單欄”中的[格式]/[自動套用格式]，選擇其中一種。二十五、撤銷自動套用格式1、重復(fù)自動套用格式操作。2、選擇無套用格式。電子表格培訓(xùn)題MicrosoftExcel2000操作二十六、凍結(jié)窗格1、單擊要凍結(jié)行下一行的行號。2、單擊“菜單欄”中的[窗口]/[凍結(jié)窗格]。3、凍結(jié)列操作相同。二十七、撤銷凍結(jié)窗格單擊“菜單欄”中的[窗口]/[撤銷窗口凍結(jié)]。電子表格培訓(xùn)題MicrosoftExcel2000操作工資號部門姓名性別年齡基本工資補貼水電費實發(fā)工資3893數(shù)學(xué)組王前男27432.5690.1265.433894語文組于大鵬男33540.4690.0045.643895美術(shù)組周彤女35577.00102.0075.023896勞技組程國力男34562.32102.0047.623897教導(dǎo)處李斌男56614.12102.0048.803898政教處劉小梅女29485.4490.1260.00電子表格培訓(xùn)題MicrosoftExcel2000操作二十八、設(shè)置單元格中數(shù)字的格式1、單擊要設(shè)置數(shù)字格式的單元格。2、單擊右鍵，[設(shè)置單元格格式]/[數(shù)字]，選擇所用格式。二十九、工作表Sheet1的重命名右鍵單擊“Sheet1”，選擇[重命名]，命名后“Enter”確定。電子表格培訓(xùn)題MicrosoftExcel2000操作三十、復(fù)制字段（從Sheet1到Sheet2）1、拖動左鍵選中要復(fù)制的字段，對不連續(xù)的字段采用按住鍵盤的“Ctrl”，然后拖動左鍵來選擇，在選定區(qū)域內(nèi)，右鍵[復(fù)制]。2、單擊Sheet2，右鍵[粘貼]。三十一、排序1、要求數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)無合并單元格。2、選定數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任意一個單元格。3、單擊“菜單欄”中的[數(shù)據(jù)]/[排序]，根據(jù)需要選擇。

電子表格培訓(xùn)題MicrosoftExcel2000操作三十二、匯總

1、使用自動分類匯總前，數(shù)據(jù)清單中必須包含帶有標題的列。進行相應(yīng)的排序。2、單擊工作表數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任意一個單元格，單擊“菜單欄”中[數(shù)據(jù)]/[分類匯總]，選擇[分類字段]/[匯總方式]/[分類匯總項]相應(yīng)的要求字段。三十三、工作簿/工作表的密碼保護單擊“菜單欄”的[工具]/[保護]選擇保護。電子表格培訓(xùn)題MicrosoftExcel2000操作三十四、公式

公式是單元格名稱與運算符號組成。

三十五、函數(shù)函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。例如，SUM函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進行加法運算。SUM(G1:G8)電子表格培訓(xùn)題MicrosoftExcel2000操作三十六、自動求和(函數(shù))1、選中要求和的單元格及要輸出結(jié)果的單元格（一般為下方或右側(cè)）。2、單擊常用工具欄的自動求和符號“∑”。三十七、求和/差/積/商(公式)1、選中輸出結(jié)果的單元格，輸入“=”。2、單擊對應(yīng)算法的單元格，輸入運算符號，完成后“Enter”確定。

電子表格培訓(xùn)題MicrosoftExcel2000操作三十八、使用函數(shù)求最大值、最小值1、單擊選中要輸出結(jié)果的單元格。2、單擊“菜單欄”中[插入]/[函數(shù)]。3、在“函數(shù)分類”中選擇[統(tǒng)計]，在“函數(shù)名”中選擇[MAX]后確定。4、在彈出的對話框右邊單擊“選擇區(qū)域”按鈕，選擇要求最大值的區(qū)域。5、單擊“返回”按鈕，確定。6、求最小值采用[MIN]函數(shù)，使用方法和[MAX]相同。電子表格培訓(xùn)題MicrosoftExcel2000操作三十九、使用函數(shù)求平均值1、單擊選中要輸出結(jié)果的單元格。2、單擊“菜單欄”中[插入]/[函數(shù)]。3、在“函數(shù)分類”中選擇[統(tǒng)計]，在“函數(shù)名”中選擇[Average]后確定。4、在彈出的對話框右邊單擊“選擇區(qū)域”按鈕，選擇要求平均值的區(qū)域。5、單擊“返回”按鈕，確定。

電子表格培訓(xùn)題MicrosoftExcel2000操作四十、使用函數(shù)求選定單元格個數(shù)1、單擊選中要輸出結(jié)果的單元格。2、單擊“菜單欄”中[插入]/[函數(shù)]。3、在“函數(shù)分類”中選擇[統(tǒng)計]，在“函數(shù)名”中選擇[Count]后確定。4、在彈出的對話框右邊單擊“選擇區(qū)域”按鈕，選擇要求平均值的區(qū)域。5、單擊“返回”按鈕，確定。

電子表格培訓(xùn)題MicrosoftExcel2000操作四十一、使用函數(shù)求選定單元格滿足給出條件的個數(shù)1、單擊選中要輸出結(jié)果的單元格。2、單擊“菜單欄”中[插入]/[函數(shù)]。3、在“函數(shù)分類”中選擇[統(tǒng)計]，在“函數(shù)名”中選擇[Countif]后確定。4、在彈出的對話框右邊單擊“選擇區(qū)域”按鈕，選擇要求統(tǒng)計個數(shù)的區(qū)域。5、單擊“返回”按鈕，在[Criteria]“滿足條件欄”輸入條件后確定。

電子表格培訓(xùn)題MicrosoftExcel2000操作四十二、求優(yōu)秀率1、使用函數(shù)[Countif]求出滿足優(yōu)秀率條件的個數(shù)。2、單擊“編輯欄”輸入[/]。3、使用函數(shù)[Count]求出的個數(shù)總和。4、”Enter”確定。5、設(shè)置優(yōu)秀率所在單元格格式，單元格格式為百分數(shù)，一般為小數(shù)點后兩位。

電子表格培訓(xùn)題MicrosoftExcel2000操作四十三、使用函數(shù)求名次1、單擊選中要輸出結(jié)果的單元格。2、單擊“菜單欄”中[插入]/[函數(shù)]。3、在“函數(shù)分類”中選擇[統(tǒng)計]，在“函數(shù)名”中選擇[Rank]后確定。4、在彈出的對話框[Number]右邊單擊“選擇區(qū)域”按鈕，選擇要求排名的數(shù)字,單擊“返回”按鈕。5、在[Ref]引用右邊單擊“選擇區(qū)域”按鈕，選擇所有排名數(shù)字，單擊“返回”按鈕，確定得到該數(shù)字的名次。6、在“編輯欄”中加入“$”絕對引用，如函數(shù)公式為Rank(G3,G3:G7),應(yīng)編輯成Rank(G3,G$3:G$7)見例題。電子表格培訓(xùn)題MicrosoftExcel2000操作四十四、篩選1、單擊選中工作表中任意一個數(shù)據(jù)單元格。2、單擊“菜單欄”中的[數(shù)據(jù)]/[篩選]/[自動篩選]。3、單擊工作表中篩選后出現(xiàn)的下拉條，選擇[自定義]，定義要滿足的條件。

電子表格培訓(xùn)題MicrosoftExcel2000操作四十五、柱狀表制作1、單擊選中工作表中數(shù)據(jù)單元格下面空白的單元格。2、單擊“菜單欄”中的[插入]/[圖表]。3、在[圖表類型]中選擇[柱狀圖]，單擊[下一步]。4、單擊“選擇區(qū)域”按鈕，選擇區(qū)域。注：選擇區(qū)域時一定要選擇相應(yīng)的表頭字段。在選擇不連續(xù)數(shù)據(jù)時使用鍵盤上的“Ctrl”鍵。5、選定后單擊“返回”按鈕，單擊[下一步]。6、根據(jù)需要調(diào)整[圖表選項]。7、單擊[下一步]，完成。

電子表格培訓(xùn)題MicrosoftExcel2000操作四十六、餅形表制作1、單擊選中工作表中數(shù)據(jù)單元格下面空白的單元格。