某公司部品選型成本配合工作年度總結(jié)

某工程“部品選型本錢配合工作〞2024年年度總結(jié)集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部2024年01月28日前言?部品籌劃與選型定板程序?作為設(shè)計(jì)管理程序的一個(gè)重要子項(xiàng)制定至今，我們已經(jīng)按此流程工作了近一年半，從最初使用上的不習(xí)慣、質(zhì)疑流程是否有效、能否長(zhǎng)期堅(jiān)持等問題，到如今的運(yùn)用自如、高效工作，不得不說是大家共同的努力與進(jìn)步，我作為參與流程制定和第一個(gè)使用部品流程的設(shè)計(jì)部人員，希望能用部品選型為實(shí)例，與大家分享一下其中的經(jīng)驗(yàn)與收獲。一、部品籌劃與選型定板實(shí)施流程二、09年完成的部品實(shí)例三、與本錢部的溝通、配合及工作要點(diǎn)四、總結(jié)一、部品籌劃與選型定板流程簡(jiǎn)述目的與定義目的：清晰標(biāo)準(zhǔn)工程運(yùn)作過程中部品籌劃及選型定板的控制節(jié)點(diǎn)，明確界定部品籌劃及選型定板工作職責(zé)分工，提高管理效率；定義：部品：材料、設(shè)備、構(gòu)配件的統(tǒng)稱；執(zhí)行流程〔九個(gè)節(jié)點(diǎn)〕節(jié)點(diǎn)一：集團(tuán)設(shè)計(jì)部與總裁辦先共同制定了一份?××工程部品一覽表及分工原那么??××工程部品一覽表及分工原那么?將集團(tuán)和工程負(fù)責(zé)的部品做了一個(gè)細(xì)致明確的劃分，例如對(duì)工程造型、品質(zhì)、檔次影響較大的石材、涂料、電梯、空調(diào)、園林燈具、室內(nèi)裝修材料等均由集團(tuán)負(fù)責(zé)選型定板，通過這樣的劃分，使集團(tuán)與工程都有了一個(gè)清晰的工作方向，詳見附件1：

附件1：

××項(xiàng)目部品一覽表及分工原則序號(hào)材料部品組織部門審定人類型材料部品名稱集團(tuán)項(xiàng)目一、結(jié)構(gòu)及相關(guān)砌塊

√項(xiàng)目總經(jīng)理隔墻板

√項(xiàng)目總經(jīng)理屋面保溫

√項(xiàng)目總經(jīng)理防水卷材

√項(xiàng)目總經(jīng)理聚合物砂漿主材

√項(xiàng)目總經(jīng)理二、外立面材料外墻磚√

楊總外墻涂料√

楊總外墻保溫與隔熱

√楊總屋面瓦

√楊總石材幕墻

√楊總玻璃幕墻

√楊總鋁板幕墻

√楊總?cè)?、門窗窗

√項(xiàng)目總經(jīng)理防火門

√項(xiàng)目總經(jīng)理防火卷簾門

√項(xiàng)目總經(jīng)理自動(dòng)門√項(xiàng)目總經(jīng)理

下略下略下略下略下略節(jié)點(diǎn)二：依據(jù)工程進(jìn)度由本錢控制部擬定一份?××工程展示區(qū)合約規(guī)劃?組織本錢控制部與規(guī)劃設(shè)計(jì)部共同會(huì)議，通過填寫?××工程展示區(qū)合約規(guī)劃?將集團(tuán)需要選擇的部品重新梳理分類，按照專業(yè)類別設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)自己本專業(yè)部品的選型，詳見附件2：××項(xiàng)目展示區(qū)合約規(guī)劃序號(hào)分類工程名稱設(shè)計(jì)最終定板時(shí)間負(fù)責(zé)人備注1建筑園林外墻磚、涂料

張晶

2單元門

應(yīng)含門鎖、磁力鎖、拉手、閉門器、門吸門頂?shù)雀郊?空調(diào)工程

空調(diào)機(jī)組、空調(diào)末端裝置、控制開關(guān)、風(fēng)口、檢修口、送排風(fēng)口、管材、房間空氣調(diào)節(jié)器為甲定。4水加熱設(shè)備：燃?xì)鉄崴?/p>

5電梯工程

6欄桿扶手（陽臺(tái)等室外）

張晶孫月

7鐵藝（窗臺(tái)、圍墻等室外）、室外照明燈具、燈桿

8室內(nèi)精裝修入戶門、室內(nèi)門彭典勇應(yīng)含門鎖、磁力鎖、拉手、閉門器、門吸門頂?shù)雀郊?木地板

11室內(nèi)乳膠漆

12地磚、墻磚

下略下略下略下略下略下略附件2：

通過以上兩個(gè)表格，我們完成一個(gè)細(xì)化的過程，先將部品劃分大范圍—集團(tuán)、工程，然后再進(jìn)行范圍內(nèi)的劃分—分配到各專業(yè)設(shè)計(jì)人員，于是分工清晰，責(zé)任也就相應(yīng)明確，原本繁雜的部品選型被兩次分解后就極易操作了。節(jié)點(diǎn)三：設(shè)計(jì)人員選擇意向廠家

設(shè)計(jì)人員根據(jù)自己負(fù)責(zé)的部品從本錢控制部信息庫中調(diào)取相應(yīng)的廠家或材料的資料，先對(duì)近期市場(chǎng)上的產(chǎn)品進(jìn)行了解和比對(duì)，然后在眾多廠家中挑選一些符合工程產(chǎn)品定位、設(shè)計(jì)理念、功能要求的參與到后續(xù)的溝通。

設(shè)計(jì)部人員約廠家進(jìn)行面談，進(jìn)一步了解產(chǎn)品特性、功能、效果、成本等因素，讓設(shè)計(jì)充分了解市場(chǎng)最新動(dòng)向與產(chǎn)品，同時(shí)也讓廠家更準(zhǔn)確理解工程的設(shè)計(jì)思路和理念，這樣選出的部品是雙向溝通的成果。

如遇現(xiàn)有產(chǎn)品不能滿足設(shè)計(jì)要求和效果，就會(huì)出現(xiàn)改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品或創(chuàng)新的情況，這時(shí)需要明確有哪些廠家有實(shí)力完成任務(wù)，能夠到達(dá)我們預(yù)想的要求，應(yīng)及時(shí)排出沒有實(shí)力繼續(xù)配合的廠家，防止浪費(fèi)更多的時(shí)間與精力。通過設(shè)計(jì)部人員與廠家有效深入地溝通、實(shí)地考察廠家已實(shí)施的工程、廠家依設(shè)計(jì)要求制作部品樣板〔包括產(chǎn)品等比縮小的實(shí)樣、色彩樣板、材質(zhì)樣板等〕幾個(gè)環(huán)節(jié)，讓我們可以在正式制作產(chǎn)品前，對(duì)整個(gè)產(chǎn)品有一個(gè)較全面的掌控，同時(shí)這些前期工作會(huì)讓我們發(fā)現(xiàn)不少憑圖紙、憑經(jīng)驗(yàn)不能覺察的問題，從而能更好地改進(jìn)產(chǎn)品，使后期到場(chǎng)的產(chǎn)品能夠更好地滿足現(xiàn)場(chǎng)施工。

節(jié)點(diǎn)四：設(shè)計(jì)部人員向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)部品選型階段性成果

有了前期的充分溝通，緊接著的工作就是規(guī)劃設(shè)計(jì)部向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)部品選型工作的階段性成果，包括介紹產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)或是提供已制作完成的產(chǎn)品樣板。經(jīng)過前期工作的挑選、比對(duì)，規(guī)劃設(shè)計(jì)部會(huì)收集匯總到一些比較有價(jià)值的產(chǎn)品資料，這時(shí)提交給領(lǐng)導(dǎo)查看就能提高整個(gè)工作的效率。

如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)匯報(bào)的產(chǎn)品有更好的意見或建議，規(guī)劃設(shè)計(jì)部將以最快的速度與廠家進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以求到達(dá)更佳的效果；如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于所提的產(chǎn)品表示認(rèn)可，那么后續(xù)工作將轉(zhuǎn)入下個(gè)節(jié)點(diǎn)。節(jié)點(diǎn)五：規(guī)劃設(shè)計(jì)部人員填寫?部品選型定板單?，并發(fā)起審批流程

規(guī)劃設(shè)計(jì)部在得到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)前期準(zhǔn)備工作的肯定后，應(yīng)將所有部品資料精簡(jiǎn)匯總形成?部品選型定板單?，該單作為整個(gè)部品選型工作中最為關(guān)鍵的表單，表中包含了部品名稱、使用部位、配合廠家、規(guī)格、備注、確認(rèn)情況等重要信息，規(guī)劃設(shè)計(jì)部應(yīng)認(rèn)真地將表中內(nèi)容逐一填寫完畢，詳見附件3：序號(hào)部品名稱使用部位配合廠家規(guī)格備注確認(rèn)情況01電梯展示區(qū)通力、日立等轎廂內(nèi)尺寸1600x1400,載重1000kg，梯速1.0m/s轎廂內(nèi)裝飾材質(zhì)同A區(qū)，在電梯的操作面板、吊頂燈具的形式等細(xì)節(jié)進(jìn)行新的變化，重點(diǎn)考慮轎廂內(nèi)的亮度KDS300系列面板及圓孔發(fā)紋鋼吊頂02燃?xì)鉄崴髡故緟^(qū)A.O史密斯、能率、海爾等成品、噴漆外殼經(jīng)設(shè)計(jì)院計(jì)算，當(dāng)額定產(chǎn)熱水能力為16kg/min時(shí)能滿足兩人同時(shí)洗浴日本能率03

櫥柜廚房美亞（樣板）詳見圖紙面材：仿木紋PVC臺(tái)面：人造石，樣品已封樣；仿木紋、臺(tái)面人造石已確認(rèn)專業(yè)負(fù)責(zé)人集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部集團(tuán)成本控制部經(jīng)理其他總裁材料負(fù)責(zé)人項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理部項(xiàng)目總經(jīng)理備注：此部品選型定板單中的部品并非全部部品，只是其中的一部分，由于工程進(jìn)度所需，此部分部品選型工作優(yōu)先進(jìn)行，其余部品選型將陸續(xù)跟進(jìn)。審批后各相關(guān)部門存檔。附件3：表格完成后按照部品管理程序，規(guī)劃設(shè)計(jì)部將發(fā)起集團(tuán)——工程之間的OA部品選型定板審批流程，需要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人認(rèn)真、仔細(xì)地查閱，如果對(duì)表中內(nèi)容認(rèn)可無異議將在OA上批復(fù)意見，這樣才視為真正得到領(lǐng)導(dǎo)確實(shí)認(rèn)，方可將所有信息提交本錢控制部進(jìn)行后續(xù)工作，詳見附件4：附件4：節(jié)點(diǎn)六：規(guī)劃設(shè)計(jì)部與本錢部的工作交接與配合

通過OA流程的審批確認(rèn)后，規(guī)劃設(shè)計(jì)部應(yīng)及時(shí)、完整的向本錢控制部提交?部品選型定板單?、相關(guān)施工圖圖紙、部品型號(hào)數(shù)量的表格等全部資料，作為本錢招標(biāo)的重要文件。因考慮施工圖圖紙的保密等問題，在提交施工圖給廠家時(shí)規(guī)劃設(shè)計(jì)部需要對(duì)圖紙進(jìn)行相應(yīng)處理，例如刪掉一些圖紙內(nèi)容或是只截取涉及部品局部的圖紙，不管采用何種方式，目的是既能保證廠家準(zhǔn)確制作產(chǎn)品、安裝產(chǎn)品，又不會(huì)泄露有價(jià)值的圖紙資料，例如珊瑚頂展示區(qū)單元門的圖紙，僅截取立面圖首層范圍內(nèi)的圖紙，詳見附件5：附件5：同時(shí)，有些部品的數(shù)量和型號(hào)需要認(rèn)真查閱施工圖圖紙前方可統(tǒng)計(jì)，而這項(xiàng)工作只有設(shè)計(jì)部的人員才能清晰、準(zhǔn)確地完成，于是為了保證本錢控制部后續(xù)工作的順利進(jìn)行，規(guī)劃設(shè)計(jì)部制作簡(jiǎn)明、精確的表格是十分必要的，詳見附件6：附件6：節(jié)點(diǎn)七：本錢控制部的商務(wù)談判

本錢控制部依據(jù)規(guī)劃設(shè)計(jì)部提交的各種資料，與兩到三家參與前期配合的廠家展開最終商務(wù)談判，最終確認(rèn)中標(biāo)單位。

也許有人認(rèn)為規(guī)劃設(shè)計(jì)部可以功臣身退了，其實(shí)不然，我們還有更重要的工作需要配合。節(jié)點(diǎn)8：規(guī)劃設(shè)計(jì)部審查廠家圖紙、跟進(jìn)產(chǎn)品制作、安裝

本錢控制部確認(rèn)中標(biāo)廠家后，廠家優(yōu)化的施工圖圖紙不僅是作為生產(chǎn)、制作產(chǎn)品的指導(dǎo)圖紙，同時(shí)還作為具有法律效力的合同附件存在，所以對(duì)于這份圖紙規(guī)劃設(shè)計(jì)部人員必須履行好自身的責(zé)任和義務(wù)，認(rèn)真、仔細(xì)查看圖紙中各項(xiàng)內(nèi)容：造型、尺寸規(guī)格、顏色、節(jié)點(diǎn)詳圖等，例如××工程珊瑚頂別墅區(qū)鑄鋁門的廠家圖紙，詳見附件7：

附件7：節(jié)點(diǎn)九：規(guī)劃設(shè)計(jì)部記錄成果、總結(jié)選型經(jīng)驗(yàn)規(guī)劃設(shè)計(jì)部核查完廠家圖紙、本錢控制部與廠家簽訂正式合同，這項(xiàng)部品選型工作算是完成了較大局部。隨著工程進(jìn)度安排廠家到現(xiàn)場(chǎng)了解工程情況，著手制作產(chǎn)品，在制作產(chǎn)品期間，規(guī)劃設(shè)計(jì)部應(yīng)不時(shí)聯(lián)系廠家，詢問制作過程是否順利、有無技術(shù)難點(diǎn)需要幫助，確保產(chǎn)品較好完成，待產(chǎn)品安裝完畢后，設(shè)計(jì)部人員還應(yīng)及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)和評(píng)估此產(chǎn)品，通過相片記錄成果，并詢問多方對(duì)該部品的意見或建議，為以后產(chǎn)品的選型總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)缺乏。

通過以上各個(gè)節(jié)點(diǎn)的順利實(shí)施，整個(gè)部品選型工作才算結(jié)束，為使選擇的部品最大限度地兼顧功能與美觀，到達(dá)最正確效果，期間需要我們有良好的溝通、配合，同時(shí)還需要有耐心、有毅力，因?yàn)橛行┎科返倪x型過程是艱難和漫長(zhǎng)的，但是通過各個(gè)部門的齊心協(xié)力，我們一項(xiàng)項(xiàng)完成了任務(wù)，不管已選部品是否都能得到所有人的認(rèn)同，我們依然會(huì)努力去工作，相信后期的工作只會(huì)越來越好，以下是０９年××工程珊瑚頂已完成的部品：

二、××工程珊瑚頂2024年集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部完成的部品選型工作珊瑚頂涂料與石材珊瑚頂展示區(qū)7-12#單元門珊瑚頂別墅區(qū)戶門珊瑚頂展示區(qū)7-12#電梯珊瑚頂展示區(qū)燃?xì)鉄崴魃汉黜斦故緟^(qū)空調(diào)珊瑚頂涂料

展示區(qū)實(shí)景：順風(fēng)砂壁質(zhì)感涂料

別墅區(qū)：順風(fēng)砂壁質(zhì)感涂料珊瑚頂各區(qū)域石材光面粉紅花光面黃金麻火燒黃金麻黃銹石火燒面、荔枝面、蘑菇面古典棕珊瑚頂展示區(qū)單元前期制作的三個(gè)小樣衡立陽不銹鋼鍍鈦單元門曼特嚴(yán)實(shí)門加鐵藝花飾單元門軒源鋼制加鐵藝花飾單元門

現(xiàn)場(chǎng)實(shí)景：衡立陽古銅色不銹鋼鍍鈦單元門，側(cè)窗同樣材質(zhì)、顏色珊瑚頂別墅區(qū)單元門前期考察鑄鋁門工程—北京麗宮，制做材質(zhì)樣板現(xiàn)場(chǎng)實(shí)景：伯爵山別墅區(qū)樓王A1戶型入戶門珊瑚頂展示區(qū)電梯現(xiàn)場(chǎng)通力電梯：載重1000kg,梯速1m/s,KDS300系列操作面板，地下二層及首層發(fā)紋不銹鋼廳門，其余層噴漆鋼板廳門珊瑚頂展示區(qū)熱水器

現(xiàn)場(chǎng)實(shí)景：日本能率燃?xì)鉄崴?，液晶顯示板，外殼白色噴粉面板。珊瑚頂展示區(qū)空調(diào)

現(xiàn)場(chǎng)實(shí)景：約克品牌空調(diào)，室外機(jī)與百葉同色系，盡量保證立面的美觀三、與本錢部的溝通、配合及工作要點(diǎn)整個(gè)部品選型過程中，兩個(gè)部門的接觸是極其頻繁的，由于各自職責(zé)不同、關(guān)注要點(diǎn)不同、工作模式不同等因素，要想使兩個(gè)部門的配合順暢、高效，掌握一些關(guān)鍵的協(xié)作要領(lǐng)是十分必要的，對(duì)于與本錢部這一年多的密切合作，我想可以從下面幾點(diǎn)與各位分享，希望對(duì)大家有所幫助：信息-傳遞-有效規(guī)劃設(shè)計(jì)部向本錢部咨詢相關(guān)部品廠家資料時(shí)，信息傳遞正式開始。設(shè)計(jì)部需要將部品的圖紙語言轉(zhuǎn)化為易描述、易被理解的語言，讓本錢部同事清晰知道設(shè)計(jì)想要什么產(chǎn)品、什么效果等信息，這樣本錢部才能在眾多廠家資源中快速、有效的找到符合條件的廠家提交設(shè)計(jì)部，也才能保證后續(xù)工作的開展是正確、有意義的。參與-協(xié)作-保障在設(shè)計(jì)部與廠家的前期溝通中，大多是探討一些產(chǎn)品性能、技術(shù)節(jié)點(diǎn)、效果等專業(yè)的問題，本錢部的具體工作還未開展，但是部品選型不是一個(gè)可以割裂的工作，而是相輔相依，需要本錢部一直處于參與的狀態(tài)，這樣的好處在于以下幾點(diǎn)：a.對(duì)于廠家來說，設(shè)計(jì)部的監(jiān)管力度不如本錢控制部強(qiáng)，有本錢部的參與會(huì)給廠家一些壓力與動(dòng)力，確保廠家的配合是高效、順暢的；b.讓本錢部更加清楚設(shè)計(jì)部對(duì)產(chǎn)品的需求，而不再局限于從幾張表格中了解的那些內(nèi)容，對(duì)本錢部后期的商務(wù)談判是十分必要的；資料—全面—準(zhǔn)確在給本錢部提交的圖紙、表格等資料時(shí)，設(shè)計(jì)部一定要確保是全面、準(zhǔn)確的，如遇特殊情況資料一時(shí)不能齊備，也需要事先與本錢溝通，并盡快補(bǔ)充后提交，不然本錢部會(huì)視輸入條件欠缺，無法開展正式工作，為了防止不必要的部門糾紛，順利推進(jìn)后續(xù)工作，設(shè)計(jì)部在這個(gè)節(jié)點(diǎn)上需十分謹(jǐn)慎。配合—審核—及時(shí)本錢部工作模式——凡事都需設(shè)計(jì)確認(rèn)，例如樣板封樣要簽字、合同附件的圖紙要先審核再簽字，有時(shí)一摞幾十頁的圖紙需要每頁都簽字，大家也許會(huì)覺得比較辛苦、煩躁，但是如沒有設(shè)計(jì)的最終確認(rèn)本錢還是無法開展工作，延誤時(shí)間的責(zé)任設(shè)計(jì)部承擔(dān)不起，所以作為專業(yè)性比較強(qiáng)的設(shè)計(jì)部，就需要與本錢部的配合中保持專業(yè)、敬業(yè)、耐心、及時(shí)的工作態(tài)度，只要我們認(rèn)真、有效地干好份內(nèi)工作，相信所有的配合都會(huì)順暢。跟蹤—告知—調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品