《Excel數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)與實(shí)戰(zhàn)》第3章 數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)處理21-12月-231篩選目錄排序2分類匯總數(shù)據(jù)3在Excel中，編輯的數(shù)據(jù)一般會(huì)有特定的順序，當(dāng)查看這些數(shù)據(jù)的角度發(fā)生變化時(shí)，為了方便查看，常常會(huì)對(duì)編輯的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。在【訂單信息】工作表中，為了方便查看每個(gè)會(huì)員的訂單數(shù)據(jù)，需要對(duì)會(huì)員名進(jìn)行升序排序；為了方便查看每個(gè)會(huì)員消費(fèi)的店鋪，需要再根據(jù)店鋪名進(jìn)行降序排序；為了方便查看各店鋪的所在地，需要根據(jù)店鋪所在地進(jìn)行自定義排序。根據(jù)單個(gè)關(guān)鍵字排序在【訂單信息】工作表中根據(jù)會(huì)員名進(jìn)行升序的方法有兩種。第一種方法的具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單信息】工作表中，選擇單元格區(qū)域B列，如圖所示。根據(jù)單個(gè)關(guān)鍵字排序（2）打開【排序】對(duì)話框在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【排序】圖標(biāo)，如左圖所示。彈出【排序提醒】對(duì)話框，如右圖所示，單擊【排序】按鈕，彈出【排序】對(duì)話框。根據(jù)單個(gè)關(guān)鍵字排序（3）設(shè)置主要關(guān)鍵字在【排序】對(duì)話框的【主要關(guān)鍵字】欄的第一個(gè)下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【會(huì)員名】，如圖所示。根據(jù)單個(gè)關(guān)鍵字排序（4）確定升序設(shè)置單擊上圖中所示的【確定】按鈕即可根據(jù)會(huì)員名進(jìn)行升序，設(shè)置效果如圖所示。根據(jù)單個(gè)關(guān)鍵字排序第二種方法快捷簡(jiǎn)便，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格在【訂單信息】工作表中，選擇“會(huì)員名”字段下面任一非空單元格，例如單元格B3。（2）設(shè)置升序在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊圖標(biāo)即可根據(jù)會(huì)員名進(jìn)行升序。根據(jù)單個(gè)關(guān)鍵字排序在【訂單信息】工作表中先根據(jù)會(huì)員名進(jìn)行升序，再將相同會(huì)員名的訂單根據(jù)店鋪名進(jìn)行降序，具體的操作步驟如下。（1）選擇單元格在【訂單信息】工作表中，選擇任一非空單元格。（2）打開【排序】對(duì)話框在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【排序】圖標(biāo)，如根據(jù)單個(gè)關(guān)鍵字排序步驟（2）中的第一張圖（左圖）所示，彈出【排序】對(duì)話框。根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字排序（3）設(shè)置主要關(guān)鍵字在【排序】對(duì)話框的【主要關(guān)鍵字】欄的第一個(gè)下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【會(huì)員名】，如圖所示。根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字排序（4）設(shè)置次要關(guān)鍵字及其排序依據(jù)和次序，具體操作如下。單擊上圖中所示的【添加條件】按鈕，彈出【次要關(guān)鍵字】欄，在【次要關(guān)鍵字】欄的第一個(gè)下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【店鋪名】在【次序】下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【降序】，如圖所示。根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字排序（5）確定多個(gè)排序的設(shè)置單擊上圖中所示的【確定】按鈕即可先根據(jù)會(huì)員名進(jìn)行升序，再將相同會(huì)員名的訂單根據(jù)店鋪名進(jìn)行降序，設(shè)置效果如圖所示。根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字排序在【訂單信息】工作表中根據(jù)店鋪所在地進(jìn)行自定義排序的具體操作步驟如下。（1）創(chuàng)建一個(gè)自定義序列為“珠海,深圳,佛山,廣州”。（2）選擇單元格。在【訂單信息】工作表中，選擇任一非空單元格。（3）打開【排序】對(duì)話框。在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【排序】圖標(biāo)，彈出【排序】對(duì)話框。（4）設(shè)置主要關(guān)鍵字及其次序，具體操作步驟如下。在【排序】對(duì)話框的【主要關(guān)鍵字】欄的第一個(gè)下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【店鋪所在地】自定義排序在【次序】下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【自定義序列】，如圖所示，彈出【自定義序列】對(duì)話框。自定義排序（5）選擇自定義序列在【自定義序列】對(duì)話框的【自定義序列】列表框中選擇自定義序列【珠海,深圳,佛山,廣州】，如圖所示。自定義排序單擊上圖中的【確定】按鈕，回到【排序】對(duì)話框，如圖所示。自定義排序（6）確定自定義排序設(shè)置單擊上圖中所示的【確定】按鈕即可根據(jù)店鋪所在地進(jìn)行自定義排序，設(shè)置效果如圖所示。自定義排序1篩選目錄排序2分類匯總數(shù)據(jù)3篩選是一種可快速查找出目標(biāo)數(shù)據(jù)的方法，因此在面對(duì)大量的數(shù)據(jù)時(shí)，可通過篩選找出所需數(shù)據(jù)。為了篩選指定內(nèi)容的店鋪所在地、會(huì)員名和店鋪所在地和消費(fèi)金額兩者的結(jié)合，需要在【訂單信息】工作表中，分別根據(jù)顏色篩選出店鋪所在地為珠海的數(shù)據(jù)；會(huì)員名為“張大鵬”和“李小東”的數(shù)據(jù)；店鋪所在地為“深圳”且消費(fèi)金額大于1200元的數(shù)據(jù)；店鋪所在地為“深圳”或消費(fèi)金額大于1200元的數(shù)據(jù)。根據(jù)顏色篩選在【訂單信息】工作表中篩選出店鋪所在地為珠海（單元格顏色為藍(lán)色），具體的操作步驟如下。（1）選擇單元格在【訂單信息】工作表中，選擇任一非空單元格。根據(jù)顏色篩選（2）選擇【篩選】圖標(biāo)在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【篩選】圖標(biāo)，此時(shí)【訂單信息】工作表的字段名旁邊都顯示有一個(gè)倒三角符號(hào)，如圖所示。根據(jù)顏色篩選（3）設(shè)置篩選條件并確定單擊“店鋪所在地”字段的倒三角符號(hào)，在下拉菜單中選擇【按顏色篩選】命令，如圖所示。根據(jù)顏色篩選單擊上圖中藍(lán)色圖標(biāo)即可篩選出店鋪所在地為珠海（單元格顏色為藍(lán)色）的數(shù)據(jù)，設(shè)置效果如圖所示。根據(jù)顏色篩選在【訂單信息】工作表中篩選出會(huì)員名為“張大鵬”和“李小東”的數(shù)據(jù)，具體的操作步驟如下。（1）選擇單元格在【訂單信息】工作表中，選擇任一非空單元格。自定義篩選（2）打開【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【篩選】圖標(biāo)，單擊“會(huì)員名”字段旁的倒三角符號(hào)，依次選擇【文本篩選】命令→【自定義篩選】命令，如圖所示，彈出【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框。自定義篩選（3）設(shè)置自定義篩選條件，具體操作如下，條件的設(shè)置如圖所示。在第一個(gè)條件設(shè)置中，單擊第一個(gè)符號(hào)，在下拉列表中選擇【等于】，在旁邊的文本框中輸入“張大鵬”。選擇【或】單選按鈕。在第二個(gè)條件設(shè)置中，單擊第一個(gè)符號(hào)，在下拉列表中選擇【等于】，在旁邊的文本框中輸入“李小東”。自定義篩選（4）確定篩選設(shè)置單擊上圖中所示的【確定】按鈕即可在【訂單信息】工作表中篩選出會(huì)員名為“張大鵬”和“李小東”的數(shù)據(jù)，設(shè)置效果如圖所示。自定義篩選在【訂單信息】工作表中篩選出店鋪所在地為“深圳”且消費(fèi)金額大于1200的數(shù)據(jù)，具體的操作步驟如下。（1）新建一個(gè)工作表并輸入篩選條件在【訂單信息】工作表旁創(chuàng)建一個(gè)新的工作表【Sheet1】，在【Sheet1】工作表的單元格區(qū)域A1:B2中建立條件區(qū)域，如圖所示。根據(jù)高級(jí)條件篩選1.同時(shí)滿足多個(gè)條件的篩選（2）打開【高級(jí)篩選】對(duì)話框在【訂單信息】工作表中，單擊任一非空單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【高級(jí)】圖標(biāo)，彈出【高級(jí)篩選】對(duì)話框，如圖所示。根據(jù)高級(jí)條件篩選（3）選擇列表區(qū)域單擊上圖中所示的【列表區(qū)域】文本框右側(cè)的按鈕，彈出【高級(jí)篩選-列表區(qū)域】對(duì)話框，選擇【訂單信息】工作表的單元格區(qū)域A列到G列，如圖所示，單擊按鈕回到【高級(jí)篩選】對(duì)話框。根據(jù)高級(jí)條件篩選（4）選擇條件區(qū)域單擊步驟（2）中的圖所示的【條件區(qū)域】文本框右側(cè)的按鈕，彈出【高級(jí)篩選-條件區(qū)域】對(duì)話框，選擇【Sheet1】工作表的單元格區(qū)域A1:B2，如圖所示，單擊按鈕回到【高級(jí)篩選】對(duì)話框。根據(jù)高級(jí)條件篩選（5）確定篩選設(shè)置單擊步驟（2）中的圖所示的【確定】按鈕即可在【訂單信息】工作表中篩選出店鋪所在地為“深圳”且消費(fèi)金額大于1200的數(shù)據(jù)，設(shè)置效果如圖所示。根據(jù)高級(jí)條件篩選在【訂單信息】工作表中篩選出店鋪所在地為“深圳”或消費(fèi)金額大于1200的數(shù)據(jù)，具體操作步驟如下。（1）輸入篩選條件在【訂單信息】工作表旁創(chuàng)建一個(gè)新的工作表【Sheet2】，在【Sheet2】工作表的單元格區(qū)域A1:B3建立條件區(qū)域，如圖所示。根據(jù)高級(jí)條件篩選2.滿足其中一個(gè)條件的篩選（2）打開【高級(jí)篩選】對(duì)話框在【訂單信息】工作表中，單擊任一非空單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【高級(jí)】圖標(biāo)，彈出【高級(jí)篩選】對(duì)話框，如同時(shí)滿足多個(gè)條件中的步驟（2）中的圖所示。（3）選擇列表區(qū)域單擊同時(shí)滿足多個(gè)條件中的步驟（2）中的圖所示的【列表區(qū)域】文本框右側(cè)的按鈕，彈出【高級(jí)篩選-列表區(qū)域】對(duì)話框，選擇【訂單信息】工作表的單元格區(qū)域A列到G列，如同時(shí)滿足多個(gè)條件中的步驟（3）中的圖所示，單擊按鈕回到【高級(jí)篩選】對(duì)話框。根據(jù)高級(jí)條件篩選（4）選擇條件區(qū)域單擊同時(shí)滿足多個(gè)條件中的步驟（2）中的圖所示的【條件區(qū)域】文本框右側(cè)的按鈕，彈出【高級(jí)篩選-條件區(qū)域】對(duì)話框，選擇【Sheet2】工作表的單元格區(qū)域A1:B3，如圖所示，單擊按鈕回到【高級(jí)篩選】對(duì)話框。根據(jù)高級(jí)條件篩選（5）確定篩選設(shè)置單擊同時(shí)滿足多個(gè)條件中的步驟（2）中的圖所示的【確定】按鈕即可在【訂單信息】工作表中篩選出店鋪所在地為“深圳”或消費(fèi)金額大于1200的數(shù)據(jù)，設(shè)置效果如圖所示。根據(jù)高級(jí)條件篩選1篩選目錄排序2分類匯總數(shù)據(jù)3分類匯總可按照設(shè)定的字段進(jìn)行分組，并在此基礎(chǔ)上統(tǒng)計(jì)其他需要求和、求平均值和計(jì)數(shù)等計(jì)算操作的字段。為了查看各會(huì)員的消費(fèi)金額和店鋪名的數(shù)據(jù)情況，需要在【訂單信息】工作表中統(tǒng)計(jì)各會(huì)員的消費(fèi)金額總和與平均值；統(tǒng)計(jì)各會(huì)員在不同店鋪的消費(fèi)總額；基于統(tǒng)計(jì)各會(huì)員的消費(fèi)總額后的數(shù)據(jù)，進(jìn)行分頁(yè)顯示。插入分類匯總在【訂單信息】工作表中統(tǒng)計(jì)各會(huì)員的消費(fèi)金額，具體的操作步驟如下。（1）根據(jù)會(huì)員名升序選中B列任一非空單元格，例如B3單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊圖標(biāo)，將該列數(shù)據(jù)按數(shù)值大小升序，設(shè)置效果如圖所示。插入分類匯總1.簡(jiǎn)單分類匯總（2）打開【分類匯總】對(duì)話框在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【分級(jí)顯示】命令組中，單擊【分類匯總】圖標(biāo)，如圖所示，彈出【分類匯總】對(duì)話框。插入分類匯總（3）設(shè)置參數(shù)在【分類匯總】對(duì)話框中單擊【分類字段】下拉框的按鈕，在下拉列表中選擇【會(huì)員名】；單擊【匯總方式】下拉框的按鈕，在下拉列表中選擇【求和】；在【選定匯總項(xiàng)】列表框中勾選【消費(fèi)金額】復(fù)選框，取消其他復(fù)選框的勾選，如圖所示。插入分類匯總（4）確定設(shè)置單擊上圖中所示的【確定】按鈕即可在【訂單信息】工作表中統(tǒng)計(jì)各會(huì)員的消費(fèi)金額的總額，設(shè)置效果如圖所示。插入分類匯總（5）顯示分類匯總數(shù)據(jù)在分類匯總后，工作表行號(hào)左側(cè)出現(xiàn)的和按鈕是層次按鈕，分別能顯示和隱藏組中明細(xì)數(shù)據(jù)。在層次按鈕上方出現(xiàn)的按鈕是分級(jí)顯示按鈕，單擊所需級(jí)別的數(shù)字就會(huì)隱藏較低級(jí)別的明細(xì)數(shù)據(jù)，顯示其他級(jí)別的明細(xì)數(shù)據(jù)。（6）刪除分類匯總?cè)粢獎(jiǎng)h除分類匯總，則選擇包含分類匯總的單元格區(qū)域，然后在步驟（3）圖中所示的【分類匯總】對(duì)話框中單擊【全部刪除】按鈕即可。插入分類匯總在【訂單信息】工作表中統(tǒng)計(jì)各會(huì)員的消費(fèi)金額的平均值，具體操作步驟如下。（1）打開【分類匯總】對(duì)話框在簡(jiǎn)單分類匯總結(jié)果的基礎(chǔ)上，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【分級(jí)顯示】命令組中，單擊【分類匯總】圖標(biāo)，簡(jiǎn)單分類匯總步驟（2）中的圖所示，彈出【分類匯總】對(duì)話框。插入分類匯總2.高級(jí)分類匯總（2）設(shè)置參數(shù)在【分類匯總】對(duì)話框中，單擊【分類字段】下拉框的按鈕，在下拉列表中選擇【會(huì)員名】；單擊【匯總方式】列表框的按鈕，在下拉列表中選擇【平均值】；【選定匯總項(xiàng)】列表框保持不變，取消勾選【替換當(dāng)前分類匯總】復(fù)選框，如圖所示。插入分類匯總（3）確定設(shè)置單擊上圖中所示的【確定】按鈕即可統(tǒng)計(jì)各會(huì)員消費(fèi)金額的平均值，設(shè)置效果如圖所示。插入分類匯總在【訂單信息】工作表中，先對(duì)會(huì)員名進(jìn)行簡(jiǎn)單分類匯總，再對(duì)店鋪名進(jìn)行匯總，具體操作步驟如下。（1）對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序【訂單信息】工作表中，先根據(jù)會(huì)員名進(jìn)行升序，再將相同會(huì)員名的訂單根據(jù)店鋪名進(jìn)行升序，排序效果如圖所示。插入分類匯總3.嵌套分類匯總（2）進(jìn)行簡(jiǎn)單分類匯總在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【分級(jí)顯示】命令組中，單擊【分類匯總】圖標(biāo)，在彈出的【分類匯總】對(duì)話框中設(shè)置參數(shù)，如圖所示，單擊【確定】按鈕得到第一次匯總結(jié)果。插入分類匯總（3）設(shè)置第二次分類匯總的參數(shù)在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【分級(jí)顯示】命令組中，單擊【分類匯總】圖標(biāo)，在彈出的【分類匯總】對(duì)話框中設(shè)置參數(shù)，如圖所示。插入分類匯總（4）確定設(shè)置單擊上圖中所示的【確定】按鈕即可先對(duì)會(huì)員名進(jìn)