學(xué)院法律糾紛案件管理辦法(試行)

學(xué)院法律糾紛案件管理辦法第一章總則第一條為進一步規(guī)范學(xué)校法律糾紛案件（以下簡稱案件）管理工作，依法、及時、高效處理案件，最大限度地維護學(xué)校的合法權(quán)益，提高依法治校水平，根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。第二條本辦法所稱案件是指學(xué)校在管理過程中作為當(dāng)事人通過訴訟、仲裁以及其他非訴訟方式解決的各類法律糾紛案件。第三條學(xué)校應(yīng)加強合同、勞動關(guān)系、學(xué)籍制度管理。各二級單位應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定、制度規(guī)定，依法處理與員工、學(xué)生、社會組織及個人的各種關(guān)系，加強法律風(fēng)險防范，減少和避免案件的發(fā)生。第二章機構(gòu)與職責(zé)第四條學(xué)校辦公室(以下簡稱“辦公室”)為學(xué)校法律事務(wù)主管部門，案件管理實行辦公室牽頭處理、涉案部門全程協(xié)助配合的原則。第五條在糾紛案件管理工作中，辦公室的主要職責(zé)：（一）牽頭處理案件，簽收、轉(zhuǎn)發(fā)法律文書；（二）建立案件工作臺賬和檔案；（三）組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)案件管理工作；（四）負(fù)責(zé)案件的統(tǒng)計、報告、分析工作；（五）負(fù)責(zé)案件處理涉及的費用支出工作；（六）根據(jù)需要承擔(dān)其他相關(guān)工作。第六條在糾紛案件管理工作中，涉案部門的主要職責(zé)：（一）收到人民法院、仲裁機構(gòu)以及行政機關(guān)送達的法律文書時，及時轉(zhuǎn)送辦公室；（二）負(fù)責(zé)提供案件涉及的事實情況，在辦公室的指導(dǎo)下收集、整理、保全相關(guān)證據(jù)材料，并對證據(jù)材料的真實性和完整性負(fù)責(zé)；（三）提出初步的案件處理意見；（四）全程參加案件討論、論證、處理等工作；（五）協(xié)助完成生效法律文書的申請執(zhí)行以及履行工作；（六）根據(jù)需要承擔(dān)其他相關(guān)工作。第三章辦理程序第七條本辦法所稱的案件辦理程序，是指案件發(fā)生后，學(xué)校的內(nèi)部審批、處理程序，不包括國家法律法規(guī)規(guī)定的案件司法處理程序。第八條案件視性質(zhì)分為一般案件和重大案件。有下列情形之一的案件為重大案件：（一）學(xué)校擬起訴國家機關(guān)的案件；（二）涉案標(biāo)的額為人民幣50萬元（含）以上的案件；（三）涉及學(xué)校整體利益或處理結(jié)果對學(xué)校有重大影響的案件；（四）涉及人數(shù)三人及以上的案件或三起及以上相類似的案件；（五）學(xué)校認(rèn)定的其他重大案件。第九條對需要由學(xué)校主動提起訴訟或仲裁的案件，涉案部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)填寫《案件啟動法律程序?qū)徟怼罚ㄒ姼郊唬?，連同證據(jù)材料一并報辦公室。涉案部門須對訴訟、仲裁、復(fù)議及執(zhí)行案件的時效負(fù)責(zé)，確保各類案件在法定的時效內(nèi)啟動法律程序。第十條辦公室應(yīng)在3個工作日內(nèi)對《案件啟動法律程序?qū)徟怼芳白C據(jù)材料進行審查，并報學(xué)校批準(zhǔn)。同意起訴、仲裁、復(fù)議或執(zhí)行的，應(yīng)簽署同意的意見并告知涉案部門；不同意的，應(yīng)與涉案部門充分溝通，并在溝通后簽署意見。辦公室應(yīng)在簽署意見后報分管校領(lǐng)導(dǎo)和校長審批。對一般案件，由校長辦公會研究決定后，及時啟動法律程序；對重大案件，由校長辦公會和黨委會研究決定后，及時啟動法律程序。第十一條在確定起訴、仲裁、復(fù)議、執(zhí)行后的5個工作日內(nèi)，辦公室應(yīng)配合法律顧問或外聘律師準(zhǔn)備好全套訴訟文書和證據(jù)材料，并提交法院、仲裁機構(gòu)、復(fù)議機關(guān)立案。第十二條對于學(xué)校被動應(yīng)訴的案件，辦公室應(yīng)在收到相關(guān)文件后1個工作日內(nèi)，通知案件所涉及的涉案部門，并告知涉案部門提供與案件有關(guān)的證據(jù)材料。涉案部門應(yīng)在5個工作日內(nèi)，備齊與案件有關(guān)的證據(jù)材料、情況說明，由辦公室報學(xué)校研究決定后，交法律顧問或外聘代理律師進行應(yīng)訴。第十三條案件終結(jié)，取得法律文書后，簽收人應(yīng)在領(lǐng)取法律文書后1個工作日內(nèi)將案件結(jié)果告知辦公室負(fù)責(zé)人及涉案部門協(xié)辦人。第十四條辦公室收到法律文書后，應(yīng)召集涉案部門負(fù)責(zé)人對案件結(jié)果進行共同研究，認(rèn)為需要上訴或申請再審的，于法律文書送達后2個工作日內(nèi)填寫《擬上訴/申請再審案件審批表》（見附件二），審批流程同起訴審批流程。第十五條學(xué)校決定起訴、上訴、申請再審的案件，各單位應(yīng)協(xié)作配合，必須在法定期限內(nèi)提起。第十六條法律文書生效后，由相關(guān)涉案部門負(fù)責(zé)履行法律文書確定的義務(wù)或督促對方履行義務(wù)，辦公室應(yīng)按照涉案部門的需求提供法律咨詢意見。第十七條因法律文書的相對方不履行義務(wù)而需申請強制執(zhí)行的，應(yīng)當(dāng)按照本辦法關(guān)于起訴案件的規(guī)定辦理審批手續(xù)。第四章責(zé)任追究第十八條法律糾紛案件處理過程中，學(xué)校相關(guān)部門或者人員存在下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)造成損失大小、過錯程度等因素綜合考慮追究責(zé)任：（一）對案件不及時上報、隱瞞不報或超越職權(quán)不當(dāng)辦理，造成經(jīng)濟損失或其他不良后果的；（二）不及時提供與案件相關(guān)的原始證據(jù)、提供的原始證據(jù)不真實或因保管不善造成原始證據(jù)毀損、滅失，造成經(jīng)濟損失的；（三）泄露案件秘密，造成嚴(yán)重后果的；（四）在訴訟、仲裁、復(fù)議、執(zhí)行活動中，與對方當(dāng)事人或者其他人員惡意串通，損害學(xué)校利益的；（五）其他嚴(yán)重失職、瀆職行為，造成重大經(jīng)濟損失或其它不良后果的。第十九條監(jiān)察部門對各部門的案件管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)有違反本辦法規(guī)定的，有權(quán)督促其限期改正。第五章附則第二十條學(xué)校其他規(guī)章制度中關(guān)于糾紛案件管理的規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。第二十一條本辦法自印發(fā)之日起施行，由辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件：1.《案件啟動法律程序?qū)徟怼?.《擬上訴/申請再審案件審批表》附件一：案件啟動法律程序?qū)徟砭幪枺荷姘覆块T我方訴訟地位涉案標(biāo)的案件性質(zhì)對方當(dāng)事人法定代表人對方地址電話案件基本情況經(jīng)辦人簽字：年

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日涉案部門意見

負(fù)責(zé)人簽字：

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日辦公室意見

辦公室負(fù)責(zé)人簽字：

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日分管校領(lǐng)導(dǎo)意見分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字：

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日校長意見校長簽字：

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日附件二：擬上訴/申請再審案件審批表編號：申請單位經(jīng)辦人裁判文書編號涉案標(biāo)的上訴人/申請人被上訴人/被申請人上訴/申請再審理由經(jīng)辦人簽字：