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文檔簡介
產(chǎn)品采購項目
管理與控制廣州大學經(jīng)濟與管理學院潘蜀健深圳?產(chǎn)品采購工程招標與評審?培訓班講座本講座討論主要內容
一、工程與工程管理二、工程采購管理三、產(chǎn)品采購招標與投標四、產(chǎn)品采購績效評估與改進五、產(chǎn)品采購工程控制六、產(chǎn)品采購工程控制系統(tǒng)〔產(chǎn)品采購工程要素集成控制網(wǎng)絡方案技術〕
一、工程與工程管理
工程管理的開展工程管理專業(yè)資質認證工程與工程組織項目管理
〔一〕工程管理的開展1、工程管理的產(chǎn)生背景〔1〕工程管理的開展史工程管理產(chǎn)生于20世紀40年代,發(fā)源于著名的“曼哈頓方案〞、“阿波羅登月方案〞;早期的工程管理主要應用于國防、航天、建筑等工程領域;90年代以后,隨著市場競爭環(huán)境的曰益激化,以及信息技術、計箅計術、網(wǎng)絡計術的開展,人們發(fā)現(xiàn),起源于制造業(yè)的經(jīng)營管理思想和方法體系已不再適用了?!?〕幾種顯著的變化,促使工程管理成為當代最重要的管理模式獨特性取代了重復牲;團隊精神曰益重要;靈活性成為現(xiàn)代組織的根本特征;專業(yè)化職能管理讓位于系統(tǒng)管理、協(xié)調管理〔3〕工程管理科學的開展史20世紀30年代:橫道圖〔甘特圖Gantt〕;50年代:方案評審技術〔PERT〕;關鍵路線法〔CPM〕;70年代:計算機程序模擬技術〔MATHNET〕;上世紀未:基于外部網(wǎng)絡的工程要素集成控制技術。2、工程管理知識體系與工程管理學會〔1〕美國工程管理學會〔PMI〕現(xiàn)有40000多名會員,主要是企業(yè)、大學、研究機構的專家,1984年開始推行工程管理資格認證制度。〔2〕工程管理知識體系〔PMBOK〕是由美國工程管理學會〔PMI創(chuàng)立于1969年〕于1987年正式公布,1996年修訂的全球性標準?!?〕國際工程管理協(xié)會〔IPMA〕:在瑞士注冊的非贏利性組織。創(chuàng)立于1965年,主要成員是各成員國的工程管理協(xié)會,到目前為止己有中、英、法、德等30余國參加。?國際工程管理雜志?是IPMA的正式會刊?!皣H工程管理專業(yè)資質認證〞是IPMA在全球推行的四級工程管理專業(yè)資質認證體系。其認證標準為“國際工程管理專業(yè)資質認證標準〞〔ICB〕,并允許各成員國參照ICB制定本國標準。
〔4〕中國工程管理研究委員會〔PMRC〕中國工程管理研究委員會〔PMRC〕成立于1991年6月,現(xiàn)有團體會員97個、個人會員1200個;PMRC發(fā)行內部刊物?工程管理?,召集國內學術會議,組織國際學術交流。
〔二〕工程管理專業(yè)資質認證
1、兩種工程管理專業(yè)資質認證體系美國工程管理學會〔PMI〕的工程管理專業(yè)資質認證〔PMI的PMP〕;國際工程管理協(xié)會〔IPMA〕的工程管理專業(yè)資質認證〔IPMA的IPMP〕?!?〕PMI的PMP以美國的PMBOK為認證基準,將工程管理知識體系分為如下九大模塊:范圍、時間、費用、質量、人力資源、風險、溝通、采購與合同、綜合管理等。申請者要通過兩種形式的考試:工程管理經(jīng)歷考試〔教育背景和專業(yè)經(jīng)歷〕;筆試〔九大知識模塊〕。
〔2〕IPMA的IPMPIPMP是IPMA在全球推行的四級工程管理專業(yè)資質認證體系。其認證標準為“國際工程管理專業(yè)資質認證標準〔ICB〕〞,并允許各成員國參照ICB制定本國的“國際工程管理專業(yè)資質認證國家標準〔NCB〕〞。ICB包括工程管理知識和經(jīng)驗的42個要素〔28個核心要素和14個附加要素〕、8個方面的個人素質、10個方面的總體印象〔3〕IPMP四級工程管理專業(yè)資質A級:認證的高級工程經(jīng)理;B級:認證的工程經(jīng)理;C級:認證的工程管理專家;D級:認證的工程管理專業(yè)人員。
2、工程管理在中國〔1〕中國工程管理知識體系〔C--PMBOK〕和工程管理專業(yè)資質認證中國工程管理知識體系可按不同的線索進行組合〔層次、階段、過程、領域等等〕。假設按知識要素來劃分,可分為如下42項:工程與工程管理、工程管理運行、系統(tǒng)方法與綜合、工程生命周期、工程開發(fā)與評估、目標與策略、工程啟動、工程結構、時間進度、資源、工程費用和財務、狀態(tài)和變化、工程風險、效果、工程控制、信息和文檔、工程組織、團隊、領導、溝通、沖突與危機、采購與合同、工程質量、工程信息學、標準、
會談與磋商、固定組織、業(yè)務過程、人力開發(fā)、組織學習、變化管理、行銷、產(chǎn)品管理、系統(tǒng)管理,平安、健康與環(huán)境、財務與會計、法律等?!?〕中國工程管理專業(yè)資質認證PMRC于1996年參加IPMA,1999年與IPMA簽訂IPMA證書推廣協(xié)議,2000年7月推出?中國工程管理知識體系〔C-PMBOK〕?,并正式在全國范圍推行?國際工程管理專業(yè)資質認證〔IPMA〕?〔三〕工程與工程組織
1.工程〔1〕工程的本質特征是一系列工作的組合是一種必須完成的、臨時性的、有限的任務過程具有特定的目標必然消耗或占用一定的資源在一定的約束條件下進行〔2〕工程的定義:在一定的約束條件下,具有明確目標的一次性任務或事項。〔3〕項目的必備條件構成一個工程,必須具備如下4項根本條件:是一個系統(tǒng)的有機整體;具有明確的目標;具有明確的起點和終點;具有資源條件的保障與制約?!?〕項目周期:工程的周期是指工程從始至終的生命期,是工程管理工作在時序上的安排。工程工程的周期A、工程投資前期:從投資設想到投資實施前的一段時期。主要包括如下工作內容:市場調查與投資時機研究;工程方案籌劃;市場分析與工程可行性研究;工程方案評估與決策。B、工程投資實施期:從工程開始投資到工程竣工完成,交付使用前的一段時期。其主要工作內容有:工程融資;工程設計與施工任務的承發(fā)包;工程的管理與控制;工程的市場推廣〔市場營銷〕〔3〕工程經(jīng)營使用期:工程交付使用后的一段時期。其主要工作內容因工程性質不同而有很大區(qū)別。生產(chǎn)經(jīng)營〔產(chǎn)品的設計、生產(chǎn)、推銷〕經(jīng)營管理〔市場推廣、經(jīng)營〕物業(yè)管理〔效勞、管理〕非工程類工程的工程周期一般劃分為:概念、規(guī)劃、實施、結束等四大階段。A:概念階段:市場研究、明確需求、可行性研究、風險評估、擬定戰(zhàn)略方案、進行資源測算、提出工程建議書等。B:規(guī)劃階段:提出工程組結構方案、編制實施方案、質量標準、資源、環(huán)境、方案、現(xiàn)金流量測算、風險評估、工作結構分解、政策與程序制訂等。C:實施階段:組建工程組、建立工程聯(lián)絡渠道、工程運行、有效控制〔質量、進度、本錢、平安、合同等〕。D:結束階段:最終產(chǎn)品〔效勞〕、評估與驗收、清帳、工程評估、文檔總結、資源清理。2、工程組織工程組織主要研究組織管理架構和管理程序設計問題。組織:各要素相結合的形式和規(guī)定。前者表現(xiàn)為組織的結構,后者表現(xiàn)為約束和鼓勵組織成員的各種規(guī)章、制度。組織形式取決于組織的性質、任務、特征、規(guī)模,以及組織存在和運行的內外環(huán)境條件。常見的有如下幾種形式:職能式、職能參謀式、矩陣式、工程式〔事業(yè)部制、聯(lián)邦分權制〕、
模擬工程式〔模擬事業(yè)部制、聯(lián)邦分權制〕?!?〕項目式組織結構工程從公司組織中別離出來〔或按地區(qū)、任務等組織獨立的事業(yè)部〕,作為組織內相對獨立的單元而存在〔又稱事業(yè)部制、聯(lián)邦分權制〕。經(jīng)理大項目經(jīng)理行政財務營銷計劃生產(chǎn)財務生產(chǎn)營銷A項目經(jīng)理B項目經(jīng)理研發(fā)財務人事市場〔4〕矩陣式組織結構在職能式的垂直結構上,疊加了工程式組織的水平結構經(jīng)理大項目經(jīng)理行政財務技術生產(chǎn)營銷A項目經(jīng)理B項目經(jīng)理3、工程組織結構形式的選擇
主要影響因素不確定程度客戶類型技術復雜程度時間限制性持續(xù)時間對外依賴性規(guī)模對內依賴性重要程度幾種規(guī)律性的選擇原那么
規(guī)模小、以技術為重點的工程:選擇職能式時間性強、要求反響快的工程:選擇工程式時間長、規(guī)模大、復雜的工程:選擇工程式對公司開展極其重要的大工程:選擇工程式技術相對復雜,需要多個部門予以支持的工程:選擇矩陣式〔四〕項目管理
1、工程管理的定義在工程活動過程中,為實現(xiàn)工程目標而運用知識、技能、工具、技術和經(jīng)驗對工程實施的籌劃、方案、指揮、協(xié)調和控制過程。2、工程管理的內涵〔1〕是一種管理方法體系?!?〕是以工程目標實現(xiàn)為核心的管理活動?!?〕是一種團隊活動?!?〕貫穿于工程的全過程?!?〕涉及工程的各環(huán)節(jié)。工程類工程管理的內涵1〔全過程、各環(huán)節(jié)〕DM-開發(fā)管理DevelopmentManagementPM–工程管理〔建設管理〕ProjectManajementFM–設施管理.物業(yè)管理FacilityManagement工程前期工程實施期準備設計施工工程使用期運營商FM開發(fā)商DMPM設計方PM承包商PM供應商PM投資商DMPMFM工程類工程管理的內涵2〔全過程、各環(huán)節(jié)〕
施工階段設計階段工程建設監(jiān)理
項目管理
項目全壽命管理使用階段物業(yè)管理
項目建設的全過程管理決策階段項目前期策劃與管理工程管理的內涵3〔全過程、各環(huán)節(jié)〕
工程構思和設想決策—開始實施工程完成—開始運營報廢—撤除結束階段實施階段概念與規(guī)劃階段質量、進度、本錢、平安、合同管理開發(fā)市場研究、可行性研究、方案籌劃、鳳險評估評估驗收與收尾管理保修期(1-2年)LMLM3、工程管理的主要內容工程管理涉及到多方面內容。這些內容可按不同的線索進行組織。主要有兩個層次、四個階段、五個過程、九大職能、42個要素。〔1〕兩個層次:企業(yè)層次和工程層次?!?〕四個階段:概念階段、開發(fā)階段、實施階段、收尾階段?!?〕五個過程:啟動過程、方案過程、執(zhí)行過程、控制過程、結束過程。〔4〕九大職能:范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理、采購管理、結合管理?!?〕42個要素〔略〕二、工程采購管理
采購與采購方案采購管理采購詢價與詢價方案產(chǎn)品采購技術
〔一〕采購與采購方案
1、采購〔1〕采購與貨物采購:采購是從工程系統(tǒng)外部獲得貨物、土建工程和效勞〔以下統(tǒng)稱產(chǎn)品〕的完整的采辦過程;貨物采購是指購置工程所需的投入物〔如機械、設備、材料等等〕及與之相關的效勞的采辦過程?!?〕采購方式。采購方式可以分為招標采購和非招標采購兩類。招標采購又可以分為無限競爭性的公開招標和有限競爭性的邀請招標兩種;非招標采購又可以分為詢價采購、直接采購、定向采購、單一來源采購等多種類形。2、采購方案〔1〕采購方案的內容:采購方案是在考慮了工程的實際需要之后,從買者角度制定的關于采購活動的具體安排。采購方案一般包含如下主要內容:①采購活動的指導思想、具體原那么等;②采購貨物的種類、數(shù)量、規(guī)格、性能、技術要求、標準、時間、采購本錢、融資方式、采購批量、采購形式等等采購行動方案;③采購過程控制、績效評價、供給方評審等采購管理問題。;④采購工作的協(xié)調、管理、組織、資源配置等等;
〔2〕采購方案的依據(jù)①范圍說明:說明工程目前的界限,提供在采購方案過程中必須考慮的工程要求和策略等重要資料。②產(chǎn)品說明:提供有關在采購方案過程中需要考慮的所有技術問題或本卷須知。③采購活動所需的資源:工程實施組織假設沒有正式的訂貨單位,那么不得已不自己提供資源和專業(yè)知識支持工程的各種采購活動。④市場狀況:采購方案過程必須考慮市場上有何種產(chǎn)品可以買到,從保處購置,以及采購的條款和條件。⑤其他方案結果:只要有其他方案結果可供使用〔如工程本錢初步估算、質量管理方案等等〕,那么在采購方案過程中必須加以考慮。⑥制約條件和根本假設:由于工程采購存在著諸多變化不定的環(huán)境因素,工程實施組織在實施采購過程中,面對變化不定的社會經(jīng)濟環(huán)境所做出的一些合理推斷,就是根本假設。〔二〕采購管理工程采購管理:對實現(xiàn)工程從組織外部獲取貨物和/或效勞的采購行為實施的管理。通常把貨物和/或效勞〔無論是一項還是多項〕稱為“產(chǎn)品〞。所謂“組織〞一般可稱為業(yè)主或業(yè)主的代表,是業(yè)主方管理工程的組織。
工程采購管理的主要過程包括:〔1〕采購方案編制:決定何時采購何物。〔2〕詢價方案編制:形成產(chǎn)品需求文檔,并確定可能的供方?!?〕詢價:獲得報價單、投標、出價,或在適當?shù)臅r候取得建議書。〔4〕供方選擇:從可能的賣主中進行選擇?!?〕合同管理:管理與賣方的關系?!?〕合同收尾:合同的完成和解決,包括任何未解決事項的決議。〔三〕采購詢價及詢價方案詢價是從預期的賣主那里獲取有關工程需求如何被滿足的意見反響信息。1、詢價方案編制的依據(jù)①采購管理方案;②工作說明書;③其他方案編制的輸出;詢價方案編制應與工程進度方案保持密切一致。2、詢價方案編制的工具和技術①標準表格:包括標準合同、標準說明書、標書文檔的標準化版本。②專家判斷。3、詢價過程所形成的文件:采購文檔:建議書、投標文件〔標書〕報價單
〔四〕產(chǎn)品采購管理技術采購管理技術:有關產(chǎn)品采購的技術方法。主要有方案與預算技術;招標、競標、拍購、評標、比價技術;認證與訂單技術;本錢控制技術;質量管理與控制技術;談判技術;審計與稽核技術、績效考核與評估技術;電子商務采購技術等等。1、采購方案技術:根據(jù)市場需求,企業(yè)的生產(chǎn)能力和采購環(huán)境容量等確定采購的時間、數(shù)量以及采購的作業(yè)活動程序的方案安排。清楚地表達一個企業(yè)的采購指導思想、根本原那么、采購環(huán)境、時機與問題、采購戰(zhàn)略、采購目標、采購行動方案和采購控制等。2、采購預算技術:預算是一種用數(shù)量表示的方案,是將企業(yè)未來一定期間采購決策的目標通過有關數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來,是采購決策的具體化、數(shù)量化的表現(xiàn)。3、招標采購技術:招標采購技術是一種將競爭機制引入采購過程,是適應市場經(jīng)濟要求,拓寬采購渠道,優(yōu)化采購質量,節(jié)約采購資金,降低采購本錢的重要措施,也是標準采購行為、強化采購監(jiān)督、抑制浪費現(xiàn)象和腐敗現(xiàn)象的有效手段。4、比價采購技術:采購比價是在保證滿足企業(yè)質量需求的前提下,通過比價實現(xiàn)低本錢采購的技術方法。5、采購認證技術:采購認證是企業(yè)采購人員對采購環(huán)境進行考察并建立采購環(huán)境的過程。采購認證根據(jù)采購工程大小,期限的長短等采取不同的認證方法。6、采購訂單技術:在采購認證環(huán)節(jié)建立了企業(yè)的采購環(huán)境之后,訂單人員就可以通過采購定單進行批量物料的采購。訂單操作一般包括:訂單準備、選擇供給商、簽訂合同、合同執(zhí)行跟蹤、物料檢驗、物料接收、付款操作、供給評估等八個過程。7、采購本錢控制技術:采購本錢是指企業(yè)為購進原材料、配套件、外協(xié)件而發(fā)生的相關費用,企業(yè)應結合自身的實際情況,針對影響采購本錢的主要因素,找出有效方法,實施本錢控制,降低采購本錢。8、采購質量管理與控制技術:采購質量管理與控制主要有三個方面的內容,一是對供給商的質量管理與控制;二是對進貨檢驗的質量管理與控制;三是對采購物流過程中質量管理與控制。9、采購談判技術:采購談判是指在采購合同簽定過程中所實施的談判原那么與談判技巧。10、采購審計與稽核技術:審計和稽核是指對采購活動財務狀況與經(jīng)濟效果的核查與評估。加強采購審計與稽核工作是堵塞采購管理漏洞,保證采購活動正常進行的的重要措施。11、采購績效考核與評估技術:采購績效考核與評估是對采購人員及采購工作進行全面系統(tǒng)地控制和評價的活動過程。通過采購績效考核與評估,可使采購工作有方案、有目標地進行,有效地控制采購過程;可提供改進績效的依據(jù),找出采購工作的缺陷所在,從而據(jù)此擬訂改善措施;可量化采購工作,客觀地評價個人或部門績效,有效地調動采購人員積極性和開拓性。
三、產(chǎn)品采購招標與投標
招標與投標概述招標文件產(chǎn)品采購招標工程開標與評標產(chǎn)品采購工程常用的評標方法產(chǎn)品采購招標工程評標報告〔一〕招標與投標概述招標采購是現(xiàn)代國際社會通用的采購方式,它能做到過程的公開透明、開放有效、公平競爭,有利于促進企業(yè)、政府降低采購本錢。國際上四大采購規(guī)那么,?聯(lián)合國采購示范法?、?WTO政府協(xié)議?、?歐盟采購指令?、?世界銀行采購指南?均主張或傾向于采用招標采購的采購方式。
1、招標采購的分類根據(jù)招標采購的范圍可將采購方式統(tǒng)一標準為公開招標采購,選擇性招標采購和限制性招標采購?!?〕公開招標采購:通過公開程序,邀請所有有興趣的供給商參加投標的采購方法?!?〕選擇性招標采購:通過公開程序,邀請供給商提供資格文件,只有通過資格審查珠供給商才能參加后續(xù)招標;或確定特定采購工程在一定期限內的候選供給商,作為后續(xù)采購活動的邀請對象。〔3〕限制性招標采購:不通過預先刊登公告程序,直接邀請一家或兩家以上的供給商參加投標。
2、招標運作程序和方法一個完整的招標采購應由招標、投標、開標、評標、決標和合同授予等局部組成。其運作過程如以下圖。招標投標開標評標決標簽訂合同投標人招標人〔二〕招標文件采購招標文件主要包括:投標邀請書、投標者須知、招標資料表、通用合同條件、專用合同條件、貨物需求一覽表、技術規(guī)格和格式樣本等7個方面的內容。投標邀請書:投票邀請書是購貨方向投標者發(fā)出的投標邀請。投標邀請書中一般明確所附的全部投標文件、購貨方答復投標者質詢的地址、電傳、傳真,標書送交地點,截止日期和時刻,開標時間和地點等。投標者須知:投標者須知是根據(jù)購貨人的要求向投標者提供的必要信息,但不包括與供貨人履約、支付、當事人權利、義務以及風險有關的事項。〔三〕產(chǎn)品采購招標工程開標與評標1、開標與評標概述〔1〕開標:開標是在招標公告事先確定的時間、地點,召集評標委員會全體成員、所有投標方代表和有關人士,在國家公證人員監(jiān)督下,將密封的投標文件當眾啟封,公開宣讀投標單位名稱、投標工程、報價等,并一一記錄在案,由招投方法定代表簽字認可的過程。
〔2〕評標:評標是對投標方的投標文件及投標報價進行評定、比較與評審過程。評標一般按如下程序進行。澄清初評評審比較→擬寫評標報告→選定中標人2、評標委員會:評標委員會應由懂技術、懂經(jīng)濟、懂法律的三方面專家組成。3、評標標準。針對具體工程確定評標標準和權重。4、評標過程應考慮的主要因素〔1〕投標文件符合招標文件要求,方案設計先進、合理、針對性強、適用性強?!?〕整體報價合理,不過高或過低。〔3〕符合用戶要求、可靠性、先進性、可擴展性、兼容性、質量、后期效勞、運行本錢。〔4〕供給商具有良好的信譽和產(chǎn)品〔或效勞〕的開發(fā)和提升能力,資金雄厚,技術力量強?!菜摹钞a(chǎn)品采購工程常用的評標方法產(chǎn)品采購常用的,最具實操性的評標方法有如下幾種:〔1〕最低投標價法。是指在滿足實質性要求和內涵相同的條件下,以報價最低確定中標方的評標方法?!?〕最低評標價法。是指評標委員會以標底價為依據(jù),評定出投標價格最接近標底的單位為中標方的評標方法?!?〕綜合評分法:指評標時將交貨期、付款方式、貨物的技術水平、性能和供貨能力;貨物的質量和適應性;貨物發(fā)到最終目的地的運輸、保險及其他費用等,眾多影響因素綜合考慮,評分的方法?!?〕理想點評定法:理想點法〔TOPSIS〕是一種接近于簡單加權法的排序方法。它借助多目標決策問題的“理想解〞和“負理想解〞去排序,所謂理想解是一組設想的最好解〔方案〕,它的各個屬性值都到達各候選方案中的最好值。采購評標的理想解就是最接近采購方各項要求的投標方。該法的關鍵就在于定義采購要求指標的方法、程序和指標?!参濉钞a(chǎn)品采購招標工程評標報告招標單位根據(jù)評標委員會評審情況編寫評標報告報招標管理機構審查。評標報告主要包括以下內容:〔1〕招標情況:工程說明、招標過程等?!?〕開標情況:開標時間及地點、唱標情況等?!?〕評標情況①評標委員會的組成及評標委員會人員名單;②評標工作的依據(jù);③評標內容等?!?〕推薦意見〔5〕附件四、產(chǎn)品采購績效評估與改進
采購績效評估指標采購人員績效評估采購工作績效評估采購績效改進供給商考核與管理
〔一〕采購績效評估指標1、價格與本錢績效指標采購的價格與本錢指標包括參考性指標及控制性指標。參考性指標主要有年采購總額、各采購人員年采購額及年人均采購額、各供給商年度采購額及供給商年平均采購額、各采購物品年度采購基價〔也稱預算價或標準價〕及年平均采購基價等。2、質量績效指標質量指標主要是指供給商的質量水平以及供給商所提供的產(chǎn)品或效勞的質量表現(xiàn),主要有:〔1〕來料質量:包括批次質量合格率、來料抽檢缺陷率等?!?〕質量體系:供給商的質量保證體系。3、數(shù)量與時間績效指標數(shù)量與時間績效指標是指供給商在實現(xiàn)接收訂單過程、交貨過程中的按量、按時交貨及其運作水平的表現(xiàn)指標。〔1〕訂單與交貨:包括各供給商的,以及所有供給商平均的準時交貨率、首次交貨周期、正常供貨的交貨周期、交貨頻率、交貨數(shù)量的準確率、訂單變化接受率、訂單確認時間、交貨運輸時間等;〔2〕采購及供給系統(tǒng):采購及供給系統(tǒng)的建全程度、實行“即時供給〞的供給商數(shù)目與比例、庫存量〔或庫存周期〕的適宜性、使用周轉包裝材料的程度與供給商數(shù)量、訂單數(shù)量、平均訂貨量、最小訂購數(shù)量等。
4、采購效率績效指標采購效率績效指標是指衡量采購能力如人員、系統(tǒng)能力與效率的指標?!?〕人員:采購部總人數(shù)以及戰(zhàn)略采購、前期采購、后期采購人員的比例、采購人員的年齡、工作經(jīng)驗與教育水平結構等;〔2〕管理:采購人員的時間使用結構及比例,采購人員的紀律執(zhí)行情況〔考勤等〕、供給商審核、供給商考評等,采購系統(tǒng)的審核及評估目標與水平等。5、其它采購效果指標其它與采購及供給商表現(xiàn)相關的指標。〔二〕采購人員績效評估1、采購人員的業(yè)績考核〔1〕采購方案完成率:反映采購人員在一定時期內,保證采購方案實施的核算指標?!?〕物資成套采購完成率:用來考核物資品種數(shù)對產(chǎn)品成套生產(chǎn)的保證程度的核算指標。〔3〕采購物資質量合格率:用采購物資合格次數(shù)與采購次數(shù)之比來考核的質量指標?!?〕物資采購料價差異率:料價差異率是反映采購人員流動資金利用情況的一項考核指標。同時也可以用物料價格降低額來反映采購人員資金節(jié)約的實際成果?!?〕采購資金周轉率:用來反映和考核采購資金周轉速度和利用效果的指標?!?〕物資采購費用率:采購費用額指圍繞著采購活動而發(fā)生的除購入原料以外的費用。包括運雜費、裝卸費、差旅費、管理費和各種損消耗等。采購費用率是采購費用額與采購資金總額之比。
〔三〕采購工作績效評估1、采購工作對利潤奉獻大小的評估:在盈利組織中,采購可以通過改進原材料價格或支付費用來作加利潤。2、采購質量工作考核要點:采購通常會從市場營銷、產(chǎn)品或運營、顧客效勞等方面收集有關質量本錢的信息。
〔四〕采購績效改進1、營造績效改進的工作氣氛:任何采購組織,包括供給商、融洽、和諧、流暢的工作氣氛是搞好各項工作的根底。2、采購績效改進評估尺度:采購活動的業(yè)績改進評估,不易以采購金額與采購件數(shù)的多寡,以及折扣率作為評估的尺度。而應以綜合性的評估指標體系作評價。采購評估尺度的具體內容如下:〔1〕創(chuàng)造利潤程度〔2〕改善業(yè)務效率程度〔3〕確保交貨期限程度〔4〕品質管理程度〔5〕交易對象管理制度〔6〕價格管理程度〔7〕守法、倫理管理程度?!?〕人才管理程度?!?〕資料的收集及提供程度?!?0〕有關部門及其密切程度?!?1〕資金、預算管理程度?!?2〕國際調節(jié)程度?!?3〕存貨管理程度。〔14〕貨物流通管理程度。以上系將評價尺度綜合為14項。此外,采購利潤、品質、本錢、交貨期限、教育、成果、人際關系等七項,也分別與評定尺度有密切的關系。3、采購績效的改進方法----基準化法基準化法是施羅公司于1990年提出的一種不斷改進并提升自身采購績效的有效方法。其根本思路在于不斷地從外部收集信息以幫助公司提升自己。按照基準化對象的不同,基準化法分為:內部基準化、競爭對手基準化、廣泛基準化、戰(zhàn)略基準化、績效基準化、過程基準化等6類。其具體程序如下:規(guī)劃階段:選擇過程、組建基準化團隊、理解領域棄文件化、設立基準化標準;尋找階段:列出基準化對手的標準、選擇對手、與對手聯(lián)系、觀察學習〔績效水平、實踐、驅動因素〕;分析階段:識別差距、識別原因;調整、總結階段:設定目標、實施目標管理等。
〔五〕供給商考核與管理
1、供給商考核這里的供給商考核主要是指供給商簽訂正式合同以后正式運作期間對供給商整個運作活動的全面考核。這種考核應當比試運作期間更全面。這個期間對供給商進行考核主要應從以下幾個方面進行。〔1〕產(chǎn)品質量產(chǎn)品質量是最重要的因素,在開始運作的一段時間內,主要加強對產(chǎn)品質量的檢查。檢查可分為兩種:一種是全檢,一種是抽檢。全檢工作量太大,一般采用抽檢的方法。質量的好壞可以用質量合格率來描述。如果在一次交貨中一共抽檢了n件,其中有m件是合格的,那么質量合格率為p,其公式為:p=m/n×100%質量合格率也可以用退貨率來描述。所謂退貨率,是指退貨量占采購進貨量的比率。如果采購進貨n次〔或件、個〕,其中退貨r次〔或件、個〕,那么退貨率可以用公式表示:退貨率=r/n×100%〔2〕交貨期考察交貨期主要是考察供給商的準時交貨率。準時交貨率可以用準時交貨的次數(shù)與總交貨次數(shù)之比來衡量。準時交貨率=〔準時交貨的次數(shù)/總交貨次數(shù)〕×100%
〔3〕交貨量:考察交貨量主要是考核按時交貨量,按時交貨量可以用按時交貨量率來評價。按時交貨量率是指給定交貨期內的實際交貨量與期內應當完成交貨量的比率。按時交貨量率=〔期內實際完成交貨量/期內應當完成交貨量〕×100%=1—非按時交貨量率如果每期的交貨量率不同,那么可以求出各個交貨期的平均按時交貨量率:平均按時滿足率=〔期內實際完成供貨量/期內應當完成供貨總量〕×100%=1—總供貨滿足率總缺貨率=〔期內實際未完成供貨量/期內應當完成供貨總量〕×100%〔4〕工作質量:考核工作質量,可以用交貨過失率和交貨破損率來描述:交貨過失率=期內交貨過失量/期內交貨總量交貨破損率=〔期內交貨破損量/期內交貨總量〕×100%〔5〕價格:考核供給商的價格水平,可以和市場同檔次產(chǎn)品的平均價和最低價進行比較,分別用市場平均價格比率和市場最低價格比率來表示。平均價格比率=〔供給商的供貨價格—市場平均價〕/市場平均價×100%最低價格比率=〔供給商的供貨價格—市場最低價〕/市場最低價×100%〔6〕進貨費用水平:考核供給商的進貨費用水平,可以用進貨費用節(jié)約率來考核:進貨費用節(jié)約率=〔本期進貨費用—上期進貨費用〕/上期進貨費用×100%〔7〕信用度:信用度主要考核供給商履行自己的承諾、以誠待人、不成心拖賬、欠賬的程度。信用度=〔期內失信的次數(shù)/期內交往總次數(shù)〕×100%〔8〕配合度:考察供給商積極配合的程度,主要考核供給商的協(xié)作精神、配合程度。主要靠人們的主觀印像評分進行考核2、供給商管理〔1〕互利共贏的供給商管理:采購是采購方與一個或多個供給商之間的交易活動,采購商品質量與供給商的質量管理水平和質量保證能力密切相關;采購工程管理的核心問題就是建立互利共贏的供給商管理體系。主要包括如下活動過程。合格的質量要求、供給商調查、供給商質量管理體系審核、供給商質量保證能力的評估、樣品、小批量試用的鑒定與審核、供給商確實定、契約要求〔2〕供給商質量管理的有效方法:為使供給商提供的商品持續(xù)地滿足采購方的要求,采購方應根據(jù)實際情況,采取以下有效的管理與控制方法。制定聯(lián)合質量方案、向供給商派常駐代表、定期或不定期監(jiān)督檢查、及時掌握供給商生產(chǎn)狀況的變化、定期排序、幫助供給商導入新的體系和方法、五、產(chǎn)品采購工程控制
控制概述產(chǎn)品采購工程進展報告產(chǎn)品采購工程進度控制產(chǎn)品采購工程質量控制產(chǎn)品采購工程本錢控制產(chǎn)品采購工程合同控制〔一〕控制概述1、控制的根本概念對活動過程進行檢查、衡量、評估和糾正,以確?;顒幽康牡靡詫崿F(xiàn)的管理過程2、控制過程方案與標準的制定、成效與實績的評價、偏差的糾正3、有效控制確保方案實施偏差及時糾正風險得以防范或防止4、控制技術預算控制技術、統(tǒng)計控制技術、審計控制技術、檢查控制技術、網(wǎng)絡方案
5、產(chǎn)品采購工程控制
為確保產(chǎn)品采購工程目標的實現(xiàn),而實施的一系列有效管理活動。產(chǎn)品采購工程控制的內容:〔1〕工程進度控制〔2〕工程質量控制〔3〕工程本錢控制〔4〕工程合同控制〔二〕產(chǎn)品采購工程進展報告工程進展報告是工程實施控制的根底,反映了工程當前在進度、費用、質量等方面的實際執(zhí)行情況。1、工程執(zhí)行信息的收集〔1〕在整個報告期內,需要收集兩種數(shù)據(jù)或信息①實際執(zhí)行的數(shù)據(jù),包括活動開始或結束的實際時間;使用或投入的實際資源和本錢等;②有關工程范圍、進度方案和預算變更的信息?!?〕工程信息數(shù)據(jù)收集的方法①發(fā)生概率統(tǒng)計法:即對某一事件發(fā)生的次數(shù)或概率進行記錄的信息收集方法。
②原始數(shù)據(jù)記錄法:這是對工程中實際資源投入量和工程產(chǎn)出技術指標進行統(tǒng)計。③經(jīng)驗法:這類指標的定量或定級來源于人的主觀意志。④指標法:對一些較難或者甚至無法直接獲得的對象的有關信息,尋找一種間接的度量或指標。⑤口頭測定方式:這種方式常用于測定隊員的合作質量、隊員士氣上下、工程主和業(yè)主間合作程度等。
2、工程進展報告的內容工程進展報告的內容由以下五個方面的內容組成:〔1〕工程進展簡介,即列出有關重要事項?!?〕工程近期趨勢。表達從現(xiàn)在到下次報告期間將要發(fā)生的事件。〔3〕預算情況。一般以清晰、直觀的圖表反映工程近期的預算情況,并對重大的偏差做出解釋?!?〕困難與危機?!?〕重要的人和事3、工程進展報告的結果工程進展報告由如下七項報告構成?!?〕工程關鍵點檢查報告?!?〕工程執(zhí)行狀態(tài)報告?!?〕任務完成報告?!?〕重大突發(fā)性事件的報告?!?〕工程變更申請報告?!?〕工程進度報告。〔7〕工程管理報告?!踩钞a(chǎn)品采購工程進度控制1、進度控制概述:依據(jù)工程方案實施的控制,就是要對每項工作進度進行監(jiān)督,對“偏差〞采取糾偏措施,以保證工程按照原定方案進度執(zhí)行。2、進度控制的類型:按照不同管理層次對進度控制的要求分為三類:〔1〕工程總進度控制:即工程經(jīng)理等高層次管理部門對工程中各里程碑事件的進度控制。〔2〕工程主進度控制:工程管理部門對工程中每一主要事件的進度控制。〔3〕工程詳細進度控制:即對具體作業(yè)進度方案的控制。只有詳細進度得到較強的控制才能保證主進度的按方案進行,最終保證工程總進度。3、進度控制的依據(jù)〔1〕工程進度〔2〕進展報告〔3〕變更請求〔4〕進度管理方案。4、進度控制的方法和工具〔1〕進度變更控制系統(tǒng):進度變更控制系統(tǒng)描述并記載了工程進度變更的過程,它包括文書工作、處理過程和改進措施。〔2〕進展度量與分析:進度控制的一項主要工作是判斷工程進展是否發(fā)生了變化以及分析這些變化對工程進度的影響?!?〕補充方案:補充方案就是為了反映各種情況的變更導致的方案變更文件?!?〕工程管理軟件:包括各種可視化圖表、統(tǒng)計軟件。如重要的關系圖、甘特圖、網(wǎng)絡方案圖、費用本錢曲線、資源負荷圖、工程本錢記錄和各類工程管理軟件等。案例:某一工程工程根底施工
橫道圖案例:某一工程工程根底施工
網(wǎng)絡方案圖5、進度控制的結果〔1〕更新的工程進度表〔2〕補救行動方案〔3〕經(jīng)驗教訓總結〔4〕責任分析報告
〔四〕產(chǎn)品采購工程質量控制質量控制主要是監(jiān)督采購工程的實施結果,將工程的結果與事先制定的質量標準進行比較,找出其存在的偏差,并分析形成這一偏差的原因。1、采購商品質量的內涵采購商品質量可定義為“采購產(chǎn)品的固有特性滿足要求的程度〞,其內涵包括以下幾個方面:〔1〕“質量〞不僅指實體產(chǎn)品,而且包括過程、效勞、體系或人員?!?〕“采購產(chǎn)品〞〔或商品〕不僅是指有形產(chǎn)品,還包括無形產(chǎn)品。包括:硬件、、軟件、流程性材料、效勞〔3〕“固有特性〞是指客觀存在于產(chǎn)品中的某些永久的特性,它反映產(chǎn)品滿足要求的能力。產(chǎn)品的類別不同具有不同的質量特性,如對于硬件和流程性材料類別的產(chǎn)品,大致可歸納為以下方面的質量特性:性能、可信性、平安性、適應性、經(jīng)濟性、時間性、可追溯性?!?〕“要求〞是指明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望。明示的要求是在法規(guī)法律、文件或合同中說明的要求,隱含的要求是一般慣例或習慣的要求。2、采購的質量職能質量職能是產(chǎn)品質量產(chǎn)生、形成和實現(xiàn)過程中的全部活動的總和。采購的質量職能就是為產(chǎn)品質量提供一種“早期報警〞的保證。為了執(zhí)行這一職能,采購部門有關采購人員一般要進行以下活動:〔1〕選擇適宜的供給商。〔2〕確定在處理同供給商之間的關系中有關的質量方針?!?〕嚴格按技術規(guī)程、工藝文件認真選購?!?〕制定保證和驗證供給商的產(chǎn)品質量的正式程序?!?〕建立雙程多線交流溝通制度,參與供給商的產(chǎn)品質量控制過程?!?〕規(guī)定查明過失和采取糾正措施的方法?!?〕建立采購質量檔案、進貨質量記錄制度。〔8〕對供給商進行質量監(jiān)督和質量評級。以上采購過程中的各項活動,根據(jù)所采購的商品的不同而有所不同。隨著現(xiàn)代商品越來越趨于復雜,現(xiàn)代商品采購中一般均需強化上述職能,實施嚴格考核。3、采購商品質量控制的內容采購商品質量管理與控制主要有三個方面的內容:對供給商的質量管理與控制;對采購商品的進貨檢驗;對采購過程的質量管理與控制。從實際情況來看,對供給商質量管理與控制是重點和難點。經(jīng)驗說明,一個企業(yè)假設是能將四分之一以上的質量管理精力花在供給商的質量管理上,那么企業(yè)過程質量和成品質量起碼可以提高50%以上。4、采購商品質量控制的依據(jù)〔1〕技術標準:技術標準是衡量、評定產(chǎn)品質量的技術依據(jù),是采購人員可以獲得的直接信息。〔2〕采購技術文件:采購技術文件一般是由企業(yè)專業(yè)技術人員編制,并經(jīng)過設計、工藝、檢查和質量管理部門會簽,最后由總工程師批準的文件?!?〕合同、技術協(xié)議:需要特殊性能要求的外購商品,在沒有適合的技術標準時,那么與供給商協(xié)商,談好技術協(xié)議,簽訂合同,按技術協(xié)議和合同訂貨采購。
3、采購商品質量控制的方法〔1〕審核評定法:采購方組織有關人員對采購資料進行審核,對供給商能否滿足質量要求進行評定,在評定過程中還包括對其質量體系文件進行審核?!?〕監(jiān)督檢查法:采購方組織有關人員對供給商的生產(chǎn)過程、檢驗過程以及包裝發(fā)運過程實施監(jiān)督,對質量體系文件的實施情況進行檢查。
〔3〕檢驗試驗法:檢驗與試驗是指對采購商品的某個或多個特性進行諸如測量、檢查、試驗或度量,并將結果與規(guī)定要求進行比較以確定每項特性是否符合要求的活動過程?!参濉钞a(chǎn)品采購工程本錢控制1、本錢控制概述由于本錢、進度和技術三者密不可分,本錢管理決不能脫離技術管理和進度管理獨立存在,相反要在本錢、技術、進度三者之間進行綜合平衡。本錢控制就是要保證各項工作在它們各自的預算范圍內進行??刂频母资鞘孪葘こ叹幹频念A算。本錢控制的根本方法是規(guī)定各部門定期上報其費用報告,再由控制部門對其進行費用審核,以保證各種支出的合法性,然后再將已經(jīng)發(fā)生的費用與預算相比較,分析其是否超支,并采取相應的措施加以彌補。
本錢控制主要關心的是影響改變本錢的各種因素、確定本錢是否改變以及管理和調整實際的改變,本錢控制包括如下主要內容:〔1〕監(jiān)控費用執(zhí)行情況以確定與方案的偏差?!?〕確認所有發(fā)生的變化都被準確記錄在案?!?〕防止不正確的,不適宜的或者無效的變更?!?〕分析本錢改變的各種信息。本錢控制還應包括尋找費用向正反兩個方面變化的原因及開展趨勢,同時還必須考慮與其他控制過程〔范圍控制、進度控制、質量控制等〕相協(xié)調。比方,不適宜的費用變更可能導致質量、進度方面的問題或者導致不可接受的工程風險。2、本錢控制的依據(jù)
〔1〕工程財務報表。〔2〕工程方案實施執(zhí)行情況報告。〔3〕工程改變的請求報告。3、本錢控制的方法與技術〔1〕本錢控制系統(tǒng):本錢控制系統(tǒng)通常是工程控制系統(tǒng)下的一個子系統(tǒng)。它記載了工程的本錢方案及本錢方案的執(zhí)行情況、變功情況?!?〕本錢實施的度量:實施的度量主要幫助分析各種變化產(chǎn)生的原因,績效分析法是一種最為常用的分析方法,它對于費用的控制特別有用?!?〕本錢附加的方案:很少有工程能夠準確地按照期望的方案執(zhí)行,不可預見的各種情況要求在工程實施過程中重新對工程的本錢做出新的估計和修改?!?〕本錢計算工具:通常是借助相關的工程管理軟件和電子制表軟件來跟蹤方案費用、實際費用和預測費用改變的影響。4、本錢控制的輸出〔1〕修訂費用估計:修訂費用估計是為了管理工程的需要而修改費用信息,費用方案的修訂可以不必調整整個工程方案的其他方面。〔2〕預算更新。預算更新是一個特殊的修訂費用估計的科目?!?〕糾正活動。糾正活動是指任何使得工程恢復原有方案目標的努力。〔4〕按照完成情況的估計EAC。按照完成情況的估計主要預測在目前實施情況下完成工程所需的總費用。①EAC=實際支出+按照實施情況對剩余預算所做的修改。②EAC=實際支出+對未來所有剩余工作的新估計。③EAC=實際支出+剩余的預算。〔5〕采購本錢偏差原因分析:詳細分析每一項偏差的具體原因,要具體到每項作業(yè)、每件事項?!?〕采購本錢偏差責任分析:依據(jù)本錢責任制和本錢偏差原因分析結果,確定責任主體、責任性質及責任處理方案?!?〕采購本錢偏差糾正措施及糾正效果估計:制定糾偏虧方案異并分析其實施效果。5、采購本錢分析采購本錢是指為實施產(chǎn)品采購而發(fā)生的相關費用,它不僅包括合同單價、總價所確定的采購物本錢,而且還包括采購物的運輸費、包裝費、途中保險費、自然損耗等其他費用及采購召標過程中所發(fā)生的費用?!?〕招標本錢:發(fā)出招標要約前行為過程的可能消耗〔整個合同價的2%到5%〕;招標文件制定、投標建議書、標書的制作本錢〔每個投標者要花費合同價1%~6.7%〕;開標、評標、定標、談判、批準等事項的可能消耗〔占合同價的2%~5%〕?!?〕采購物本錢:采購物本錢是投標報價的主要依據(jù),往往是投招標雙方關注的重點。〔3〕所有權損耗本錢:所有權損耗本錢指長期損耗本錢,包括工程運營本錢和處置本錢。工程運營本錢可能會持續(xù)多年,并且可能是前期費用的許多倍;在設備瀕于報廢之時還需估計其銷毀或處理的處置本錢。
6、影響采購本錢的主要因素采購本錢由各方面構成,影響采購本錢的因素也很多,但最重要和最直接的影響因素還是采購的批量、批次和價格?!?〕采購批量和采購批次:如同批發(fā)和零售的價格差距一樣,器材采購的單價與采購的數(shù)量成反比,即采購的數(shù)量越大,采購的價格越低。〔2〕采購價格及談判能力:企業(yè)在采購過程中談判能力的強弱是影響采購價格上下的主要原因?!?〕其它因素:包括運輸費用、詢價〔招標〕、談判、損耗、侖儲、貶值等等。7、采購本錢控制方法〔產(chǎn)品本錢價格構成的分析方法〕〔1〕作業(yè)本錢法〔ABC法〕:以產(chǎn)品生產(chǎn)作業(yè)過程本錢結構為根底的本錢計算法?!?〕產(chǎn)品生命周期本錢法:產(chǎn)品生命周期指產(chǎn)品從“孕育〞到“消亡〞的全過程。產(chǎn)品在上述五個階段中所發(fā)生的全部消耗即產(chǎn)品生命周期本錢。〔3〕目標本錢規(guī)劃法:目標本錢指為了實現(xiàn)目標利潤而必須到達的本錢目標值。目標本錢法的核心工作就是制定目標本錢,并且通過各種方法不斷地改進產(chǎn)品與工序設計,以最終使得產(chǎn)品的設計本錢小于或等于其目標本錢?!?〕Kaizen本錢法:“Kaizen〞意指小的、連續(xù)的、漸進的改進。這一方法是指企業(yè)通過改進一系列生產(chǎn)經(jīng)營過程中的細節(jié)活動,而持續(xù)不斷地降低本錢的方法。這種方法的指導思想是企業(yè)應當不斷地降低產(chǎn)品本錢,這是一種永無止境、目標不斷提高的本錢管理思想和方法?!?〕競爭對手本錢分析法:估計競爭對手的各項本錢指標,評估競爭對手的資產(chǎn)狀態(tài)及其利用能力等。研究競爭對手的本錢結構,作為計量自身本錢業(yè)績的標竿,即以此作為目標和尺度來進行系統(tǒng)的、有組織的學習與超越。〔6〕本錢動因分析:本錢動因〔即本錢發(fā)生的原因與推動力〕是圍撓執(zhí)行本錢動因、結構性本錢動因這兩個層次的本錢動因,開掘有效路徑來獲取本錢優(yōu)勢的本錢控制方法。執(zhí)行性本錢動因分析。包括對每項經(jīng)營活動所進行的作業(yè)動因和資源動因分析。作業(yè)動因是指作業(yè)奉獻于最終產(chǎn)品的方式與原因;資源動因是指資源被各作業(yè)消耗的方式和原因。它是把資源本錢分配到作業(yè)的根本依據(jù)。結構性本錢動因分析。影響企業(yè)價值活動的10種結構性本錢驅動因素〔即本錢動因〕分別是:規(guī)模經(jīng)濟、學習、生產(chǎn)能力利用模式、聯(lián)系、相互關系、整合、時機選擇、自主政策、地理位置和機構因素。結構性本錢動因從深層次上來影響企業(yè)的本錢地位,如產(chǎn)業(yè)政策、規(guī)模是否適度、廠址的選擇、關于市場定位、工藝技術與產(chǎn)品組合的決策等,將會長久地決定其本錢地位。
〔7〕本錢績效分析法用以確定工程本錢費用是否在預算之內,工作績效是否與實際本錢保持一致的分析方法。
利用4個相關本錢指標來計算本錢績效∶TBC:總預算本錢〔工程或子工程〕CBC:累計預算本錢〔從工程開始計CAC:累計實際本錢〔從工程開始計〕CEV:累計盈余量〔從工程開始計〕盈余量:用以描述實際工作績效價值的指標〔CEV=實際工作量×單價=TBC×完工比率〕例:某工程本錢預算額為100萬元,至第八周累計實際本錢68萬元〔CAC〕,累計盈余量為54萬元,每期累計盈余量如下表所示,試據(jù)此進行該工程的本錢績效分析。
TBC周12345678設計242.4619.221.624242424建造60
39152430安裝與調試16
累計1002.4619.224.633394854
本錢績效指數(shù):用以描述本錢效率的評價指標,為累計盈余量與實際本錢的比值。CPI=CEV/CAC上例:至報告期止〔第8周〕CEV=54萬元CAC=68萬元
那么該工程至報告期的本錢績效指數(shù)為CPI=54/68=0.79即每一元的支出,僅實現(xiàn)了0.79元的盈余量。
本錢差異:累計盈余量與累計實際本錢的差額。CV=CEV-CAC該工程至報告期的本錢差異為CV=54-68=-14,即工效值比實際本錢少了14萬元。
本錢預測:按實際發(fā)生數(shù)預測工程完工本錢〔FCAC〕假定未完工局部將按目前的效率進行,那么該工程的預測本錢為:FCAC=TBC/CPI〔總預算本錢/本錢績效指數(shù)〕FCAC=100/0.79=126.582〔萬元〕超預算126.582-100=26.582〔萬元〕
假定余下的工程將按預算進行,那么該工程的預測本錢為:FCAC=CAC+〔TBC-CEV〕累計實際本錢+〔總預算本錢-累計盈余量〕FCAC=68+〔100-54〕=114〔萬元〕超預算114-100=14〔萬元〕按重估價所有未完工程本錢進行預測,那么該工程的預測本錢為:FCAC=CAC+重估剩余工程本錢
〔8〕掙值法〔偏差分析法〕分析工程目標實施與目標期望值差異的方法。通過度量和計算已完成工作量的預算費用、實際費用和方案工作的預算費用判定方案實施進度和費用偏差。掙值∶按單位預算價格計算出來的實際完成工作量費用之和〔實際工程價值、即已完工程預算費用〕BCWP=已完成工作量×預算定額〔單價〕〔BCWP相當于上述累計盈余量CEV〕偏差CV〔費用偏差〕=BCWP-ACWP〔已完工作實際費用〕〔ACWP相當于上述累計實際本錢CAC〕SV〔進度偏差〕=BCWP-BCWS〔方案工作預算費用CBC〕〔BCWS相當于上述累計預算本錢〕評價曲線將ACWP、BCWP、BCWS三條曲線繪在費用曲線上
費用曲線:將ACWP、BCWS、BCWP繪在一張圖上
費用〔以實物工程量、工時或金額表示〕方案完竣工費用差異成費用ACWP竣工進度BCWS差異BCWP檢查日期方案完成日期完工日期〔時間〕〔9〕工程審查〔工程評估〕
按實施方案及實施狀況對工程實施效果進行的全面審查與評估。目的∶
發(fā)現(xiàn)已發(fā)生或尚未發(fā)生,潛在的問題評價工程實施績效分析原因尋找改進措施預測開展趨勢評估工程管理質量內容
工程審查至少包括如下內容:工程實施的現(xiàn)狀〔進度、質量、投資、合同……〕工程財務審計工程績效及未來開展趨勢工程風險評估工程管理與控制狀況
工程審查的深度
形式審查:面上的,對現(xiàn)狀進行的簡要審查。詳細審查:形式審查發(fā)現(xiàn)有不可接受的問題或潛在風險時,往往進行詳細審查。技術審查:當詳細審查迂到需專門技術知識問題〔如財務、法律、建筑、機械……〕時,為解決技術上的難題,進行針對性的技術審查。工程審查的頻次工程審查的頻次依需要而定,通常進行如下三次:工程初始審查:在工
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