系宣傳櫥窗管理制度

系宣傳櫥窗管理制度2023-11-11contents目錄引言管理職責(zé)與權(quán)限宣傳櫥窗使用規(guī)定宣傳櫥窗設(shè)計(jì)規(guī)范宣傳櫥窗維護(hù)與保養(yǎng)安全與應(yīng)急處理監(jiān)督與考核附則與附件01引言本制度旨在規(guī)范系宣傳櫥窗的管理，確保其內(nèi)容更新及時(shí)、展示效果良好，充分發(fā)揮宣傳作用，促進(jìn)系部與師生之間的信息交流和溝通。隨著系部規(guī)模的不斷擴(kuò)大和對(duì)外交流的日益頻繁，宣傳櫥窗已成為展示系部形象、傳遞信息、提高知名度的重要平臺(tái)。目的和背景本制度適用于系部內(nèi)的所有宣傳櫥窗，包括教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、行政樓等公共區(qū)域內(nèi)的宣傳櫥窗。特殊情況需使用系部宣傳櫥窗進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配，需提前向宣傳部門提出申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。適用范圍02管理職責(zé)與權(quán)限負(fù)責(zé)制定系宣傳櫥窗的規(guī)劃、布局和設(shè)計(jì)，確保其符合學(xué)院和系部的宣傳需求。統(tǒng)籌規(guī)劃負(fù)責(zé)對(duì)系宣傳櫥窗的內(nèi)容進(jìn)行審核、監(jiān)督和管理，確保其內(nèi)容符合學(xué)院和系部的宣傳要求。審核監(jiān)督負(fù)責(zé)對(duì)系宣傳櫥窗進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常使用和延長使用壽命。維護(hù)保養(yǎng)職責(zé)劃分學(xué)院層面學(xué)院宣傳部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃全院宣傳櫥窗的布局和設(shè)計(jì)，各系部需遵循學(xué)院宣傳部門的統(tǒng)一規(guī)劃和要求。系部層面系部宣傳負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定本系宣傳櫥窗的規(guī)劃、布局和設(shè)計(jì)，并報(bào)請(qǐng)學(xué)院宣傳部門審批。在學(xué)院宣傳部門審批通過后，各系部可自行制作和發(fā)布本系宣傳櫥窗的內(nèi)容。審批權(quán)限03宣傳櫥窗使用規(guī)定VS使用宣傳櫥窗進(jìn)行宣傳活動(dòng)，需提前向系相關(guān)部門進(jìn)行申請(qǐng)，填寫使用申請(qǐng)表。申請(qǐng)材料申請(qǐng)使用宣傳櫥窗需提交相關(guān)材料，包括活動(dòng)方案、宣傳內(nèi)容、宣傳形式等。提前申請(qǐng)使用申請(qǐng)使用規(guī)范形式審核使用宣傳櫥窗進(jìn)行宣傳活動(dòng)，其宣傳形式必須符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，不得影響校園形象和秩序。時(shí)間審核使用宣傳櫥窗進(jìn)行宣傳活動(dòng)，其使用時(shí)間必須符合學(xué)校的規(guī)定，不得在非規(guī)定時(shí)間使用。內(nèi)容審核使用宣傳櫥窗進(jìn)行宣傳活動(dòng)，其內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。使用流程監(jiān)督與檢查系相關(guān)部門對(duì)使用單位使用宣傳櫥窗的情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理。使用使用單位按照協(xié)議規(guī)定使用宣傳櫥窗。簽訂協(xié)議審核通過后，使用單位需與系相關(guān)部門簽訂使用協(xié)議。提交申請(qǐng)使用宣傳櫥窗需向系相關(guān)部門提交使用申請(qǐng)。審核系相關(guān)部門對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審核。04宣傳櫥窗設(shè)計(jì)規(guī)范寬度根據(jù)各教室和走廊的不同高度，宣傳櫥窗的高度應(yīng)與之相適應(yīng)，一般不超過2400mm。高度深度尺寸標(biāo)準(zhǔn)宣傳櫥窗的深度應(yīng)根據(jù)展示內(nèi)容的需要來確定，一般不超過800mm。宣傳櫥窗的寬度應(yīng)統(tǒng)一為1200mm。內(nèi)容要求內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確、無誤，不得隨意更改或誤導(dǎo)學(xué)生。內(nèi)容要具有教育意義，能夠引起學(xué)生的共鳴和思考。內(nèi)容要圖文并茂，以圖文形式展示，圖像要清晰、色彩要協(xié)調(diào)。內(nèi)容要具有可讀性，文字要簡練、明了、易懂。內(nèi)容要積極向上，符合學(xué)院精神文明建設(shè)要求。設(shè)計(jì)風(fēng)格要簡潔明了，不要過于復(fù)雜或繁瑣。設(shè)計(jì)風(fēng)格要大方得體，不要過于花哨或夸張。設(shè)計(jì)風(fēng)格要與周圍環(huán)境相協(xié)調(diào)，不要影響整體美觀。設(shè)計(jì)風(fēng)格要具有創(chuàng)意性，能夠吸引學(xué)生的注意力。設(shè)計(jì)風(fēng)格要具有教育性，能夠通過展示內(nèi)容對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育引導(dǎo)。設(shè)計(jì)風(fēng)格要求05宣傳櫥窗維護(hù)與保養(yǎng)每日上班后，系宣傳櫥窗應(yīng)進(jìn)行例行檢查，確保櫥窗玻璃、框架、電源等部件無破損、缺失。每日檢查保持清潔及時(shí)更新每日需用軟布擦拭櫥窗玻璃，確保無污漬、塵土。同時(shí)，要保持櫥窗內(nèi)部明亮，無雜物。根據(jù)系內(nèi)活動(dòng)安排，及時(shí)更新櫥窗內(nèi)容，保證信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。03日常維護(hù)020103定期更新設(shè)備對(duì)于老舊的設(shè)備，如照明設(shè)備、投影設(shè)備等，應(yīng)定期進(jìn)行更新，保證櫥窗展示效果。定期保養(yǎng)01每月一次全面檢查每月進(jìn)行一次全面的櫥窗檢查，包括框架、玻璃、電源等部件。02半年一次大保養(yǎng)每半年進(jìn)行一次全面的保養(yǎng)和維護(hù)，包括清潔內(nèi)部、檢查電源線路、更新照明設(shè)備等。故障處理臨時(shí)替代方案在故障處理期間，應(yīng)制定臨時(shí)替代方案，如使用備用櫥窗或采取手工展示等方式確保宣傳工作的正常進(jìn)行。預(yù)防措施針對(duì)常發(fā)故障，應(yīng)采取預(yù)防措施，如加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，避免因設(shè)備故障影響宣傳工作的正常進(jìn)行。故障報(bào)告如發(fā)現(xiàn)櫥窗出現(xiàn)故障，應(yīng)立即報(bào)告給系內(nèi)負(fù)責(zé)人員，并協(xié)助進(jìn)行故障排查和處理。06安全與應(yīng)急處理安全規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行火源管控，禁止吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入櫥窗區(qū)域。做好防鼠、防蟻、防漏電等安全措施，確保宣傳櫥窗設(shè)施不受損害。按時(shí)進(jìn)行安全巡查，確保宣傳櫥窗區(qū)域無安全隱患。遵守用電安全規(guī)定，不得私拉亂接電纜，使用電器設(shè)備時(shí)要注意防潮、防曬。應(yīng)急處理流程發(fā)現(xiàn)火警、火災(zāi)等緊急情況時(shí)，立即撥打火警電話并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。如有設(shè)備故障或電力中斷，立即報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行搶修，盡量減少對(duì)宣傳工作的影響。如發(fā)生人員受傷或其他意外情況，及時(shí)撥打急救電話，做好現(xiàn)場(chǎng)急救和轉(zhuǎn)運(yùn)工作，確保受傷人員得到及時(shí)救治。組織人員疏散，協(xié)助消防隊(duì)員撲滅火源，確保人員安全。07監(jiān)督與考核設(shè)立專門的宣傳櫥窗管理小組，定期對(duì)櫥窗的使用和管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。對(duì)櫥窗的內(nèi)容進(jìn)行定期更新和調(diào)整，確保其時(shí)效性和吸引力。建立投訴和建議渠道，及時(shí)處理和反饋相關(guān)問題，不斷完善管理機(jī)制。制定詳細(xì)的櫥窗使用規(guī)范，明確使用時(shí)間和用途，確保櫥窗不被隨意占用或改變用途。監(jiān)督機(jī)制設(shè)立合理的考核標(biāo)準(zhǔn)，包括櫥窗內(nèi)容的時(shí)效性、宣傳效果、視覺效果、使用規(guī)范遵守等方面?？己藰?biāo)準(zhǔn)與方法采用多種考核方式，包括定期檢查、隨機(jī)抽查、滿意度調(diào)查等，確保考核結(jié)果的客觀性和公正性。對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行及時(shí)總結(jié)和反饋，對(duì)存在的問題提出改進(jìn)意見和建議。將考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲機(jī)制掛鉤，激勵(lì)各部門積極參與宣傳工作，提高櫥窗的使用效果和管理水平。08附則與附件解釋權(quán)歸屬解釋權(quán)歸屬于學(xué)院宣傳部，由其負(fù)責(zé)具體解釋本制度。學(xué)院宣傳部有權(quán)對(duì)制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充和解釋，并負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行和監(jiān)督。本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由學(xué)