學(xué)院公文管理制度范文

第頁共頁學(xué)院公文管理制度范文第一章總則第一條：為規(guī)范學(xué)院內(nèi)部公文的編制、印發(fā)和管理，提高工作效率和信息傳遞效果，制定本管理制度。第二條：本制度適用于學(xué)院內(nèi)部各個部門，包括教務(wù)處、學(xué)生處、科研處等。第三條：學(xué)院內(nèi)部公文包括通知、文件、報告、函件等形式，主要用于學(xué)院內(nèi)部各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。第四條：學(xué)院內(nèi)部公文的編制、印發(fā)和管理應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、高效、便捷的原則。第五條：學(xué)院內(nèi)部公文的編制、印發(fā)和管理應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)院內(nèi)部制度執(zhí)行。第二章公文編制第六條：學(xué)院內(nèi)部公文的編制應(yīng)明確目的、內(nèi)容和要求，并按照下列基本要求進行：（一）準(zhǔn)確、簡明；（二）條理清楚、格式規(guī)范；（三）語言通順、用詞準(zhǔn)確；（四）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、合理。第七條：學(xué)院內(nèi)部公文的編制由主管部門負(fù)責(zé)，根據(jù)具體事項涉及的部門協(xié)助完成。第八條：學(xué)院內(nèi)部公文必須經(jīng)過主管部門審核，方可印發(fā)、發(fā)文。第九條：涉及學(xué)院重大決策或重要文件的學(xué)院內(nèi)部公文，應(yīng)經(jīng)主管部門報請院領(lǐng)導(dǎo)審批。第三章公文印發(fā)第十條：學(xué)院內(nèi)部公文應(yīng)按照下列程序進行：（一）編制公文稿；（二）公文稿送主管部門審核；（三）審核通過后，將公文稿印發(fā)。第十一條：公文稿的印發(fā)格式應(yīng)符合公文編制要求，使用規(guī)范的印章進行蓋章。第十二條：學(xué)院內(nèi)部公文可以采用電子方式進行印發(fā)，但需保證文件的真實性和完整性。第四章公文管理第十三條：學(xué)院內(nèi)部公文應(yīng)進行分類管理，建立公文檔案，做到有條不紊。第十四條：公文檔案應(yīng)按主題、時間等時間順序進行分類存檔，方便檢索和查閱。第十五條：公文的管理責(zé)任應(yīng)明確，主管部門應(yīng)負(fù)有公文的管理和歸檔責(zé)任。第十六條：公文保密工作應(yīng)加強，涉及國家秘密和個人隱私的公文應(yīng)嚴(yán)格保密。第五章附則第十七條：學(xué)院內(nèi)部公文的執(zhí)行應(yīng)堅決執(zhí)行，不得隨意修改其內(nèi)容，必要情況下應(yīng)對主管部門進行請示和報告。第十八條：學(xué)院內(nèi)部公文的處理、傳遞和保存應(yīng)便捷、及時、可靠，不得造成信息的丟失或泄露。第十九條：對于違反本制度的相關(guān)人員，學(xué)院將依法嚴(yán)肅處理，并追究其責(zé)任。第二十條：本制度由