公司辦公用品管理制度模板范本

第頁(yè)共頁(yè)公司辦公用品管理制度模板范本公司辦公用品管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)、使用、保管和報(bào)廢工作，保證公司辦公用品的合理利用與收支平衡，提升辦公效率，制定本管理制度。第二條本制度適用于公司全部員工，包括正式員工、臨時(shí)員工以及兼職人員。第三條公司辦公用品包括但不限于辦公設(shè)備、辦公耗材、文具、辦公家具等。第二章辦公用品采購(gòu)第四條公司辦公用品采購(gòu)應(yīng)符合以下原則：（一）合理性原則：采購(gòu)的辦公用品應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)需要，并確保合理的數(shù)量和質(zhì)量。（二）經(jīng)濟(jì)性原則：采購(gòu)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情和采購(gòu)渠道選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商，合理控制采購(gòu)成本。（三）規(guī)范性原則：采購(gòu)應(yīng)按照公司的采購(gòu)流程和程序進(jìn)行，遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。第五條辦公用品采購(gòu)流程如下：（一）申請(qǐng)：?jiǎn)T工需要辦公用品時(shí)，需填寫《辦公用品申請(qǐng)單》，注明具體物品名稱、數(shù)量、用途等。（二）審批：辦公用品申請(qǐng)單需經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可進(jìn)行采購(gòu)。（三）采購(gòu)：根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單，由采購(gòu)部門或指定人員負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公用品，可通過(guò)詢價(jià)、招標(biāo)、直接購(gòu)買等方式進(jìn)行。（四）驗(yàn)收：采購(gòu)的辦公用品應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量和質(zhì)量是否符合采購(gòu)要求，并填寫《采購(gòu)驗(yàn)收單》。（五）入庫(kù)：驗(yàn)收合格的辦公用品應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)管理工作。第六條采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求，建立供應(yīng)商信息庫(kù)，并及時(shí)更新，以便選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。第三章辦公用品使用第七條公司員工在使用辦公用品時(shí)，需符合以下要求：（一）嚴(yán)禁挪用：辦公用品應(yīng)用于公司正常業(yè)務(wù)工作，禁止私自占用或挪作他用。（二）節(jié)約使用：?jiǎn)T工應(yīng)保持理性使用辦公用品的意識(shí)，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，提倡節(jié)約使用。（三）個(gè)人責(zé)任：?jiǎn)T工應(yīng)對(duì)領(lǐng)取的辦公用品負(fù)有保管責(zé)任，并妥善使用，不得私自轉(zhuǎn)借、出租或轉(zhuǎn)賣等。（四）損壞報(bào)告：?jiǎn)T工在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)辦公用品損壞或故障，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并配合維修或更換工作。第八條公司辦公用品應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放，員工應(yīng)按照發(fā)放規(guī)定領(lǐng)取并簽字確認(rèn)。發(fā)放記錄由相關(guān)部門進(jìn)行管理，確保統(tǒng)一記錄和合理安排。第九條對(duì)于特定辦公用品的使用權(quán)限，公司可根據(jù)部門崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，要求使用特定辦公用品的員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并簽訂保密協(xié)議。第四章辦公用品保管第十條公司辦公用品的保管應(yīng)符合以下規(guī)定：（一）專人管理：公司應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)辦公用品的保管工作，做好入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等工作。（二）倉(cāng)庫(kù)管理：公司應(yīng)對(duì)辦公用品進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理，確保庫(kù)存量和使用量的控制，配備相應(yīng)的防火、防潮、防盜等設(shè)施。（三）明碼標(biāo)價(jià)：辦公用品應(yīng)進(jìn)行明碼標(biāo)價(jià)，標(biāo)明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商、入庫(kù)時(shí)間等相關(guān)信息，以便于盤點(diǎn)和管理。（四）定期盤點(diǎn)：公司應(yīng)定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量和質(zhì)量的準(zhǔn)確性，并及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充。第十一條員工在領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記和確認(rèn)，并按規(guī)定保管和使用，不得私自轉(zhuǎn)借、挪用或私自處理。第十二條員工在離職或調(diào)離部門時(shí)，應(yīng)經(jīng)過(guò)辦公室和相關(guān)部門的驗(yàn)收，并進(jìn)行辦公用品的清點(diǎn)、交接和歸還工作。第五章辦公用品報(bào)廢第十三條公司辦公用品在以下情況下可申請(qǐng)報(bào)廢：（一）超過(guò)使用壽命或無(wú)法正常維修的辦公用品；（二）發(fā)生嚴(yán)重?fù)p壞、遺失或無(wú)法修復(fù)的辦公用品；（三）因技術(shù)更新或業(yè)務(wù)調(diào)整而無(wú)法繼續(xù)使用的辦公用品等。第十四條辦公用品報(bào)廢程序如下：（一）申請(qǐng)：部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，注明報(bào)廢原因、數(shù)量、類型等，并提供相應(yīng)的證明材料。（二）審批：報(bào)廢申請(qǐng)單需經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批同意后方可進(jìn)行報(bào)廢。（三）報(bào)廢處理：經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公用品應(yīng)進(jìn)行處理，包括拆解、銷毀、捐贈(zèng)或出售等，并填寫《辦公用品報(bào)廢處理單》。（四）記錄與歸檔：公司應(yīng)對(duì)辦公用品報(bào)廢的相關(guān)記錄和相關(guān)材料進(jìn)行歸檔保存。第六章違規(guī)處理第十五條對(duì)于違反本制度的員工，公司可根據(jù)違紀(jì)程度和情節(jié)輕重，采取以下相應(yīng)的處理措施：（一）口頭警告：對(duì)于輕微違規(guī)行為，公司可給予口頭警告，并進(jìn)行教育和責(zé)任提醒。（二）書面警告：對(duì)于多次違規(guī)或較嚴(yán)重的違規(guī)行為，公司可給予書面警告，并進(jìn)行紀(jì)律教育和改進(jìn)要求。（三）停止發(fā)放：對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，公司可暫停或停止發(fā)放辦公用品，并進(jìn)行相應(yīng)處理。（四）直接扣減：對(duì)于私自占用、轉(zhuǎn)借或浪費(fèi)辦公用品等嚴(yán)重違規(guī)行為，公司可直接扣減員工相應(yīng)的工資或獎(jiǎng)金。（五）法律追究：對(duì)于涉嫌侵占公司財(cái)產(chǎn)或嚴(yán)重?fù)p害公司利益的違規(guī)行為，公司可追究法律責(zé)任，并保留追究經(jīng)濟(jì)賠償?shù)臋?quán)利。第七章附則第