單位檔案管理制度范本

第頁共頁單位檔案管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范單位檔案管理工作，提高檔案管理效率和服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有檔案的管理和利用工作。第三條本制度的宗旨是依法管理檔案，確保檔案材料的完整性、真實性和安全性，促進檔案的有序保存和有效利用。第四條檔案管理工作必須貫徹以下原則：（一）依法管理，遵守檔案法律法規(guī)和管理規(guī)定；（二）嚴(yán)格保密，確保檔案的秘密性和安全性；（三）科學(xué)管理，提高檔案管理的效率和質(zhì)量；（四）便捷服務(wù)，滿足用戶的需求和利益。第二章檔案管理組織和職責(zé)第五條本單位設(shè)立檔案管理職能部門，并組織專業(yè)人員負(fù)責(zé)檔案管理工作。第六條檔案管理部門的主要職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)制定本單位檔案管理制度和相關(guān)的規(guī)章制度；（二）負(fù)責(zé)組織檔案的整理、歸檔和保管工作；（三）負(fù)責(zé)檔案的檢索和服務(wù)工作；（四）負(fù)責(zé)檔案的借閱和復(fù)制工作；（五）負(fù)責(zé)檔案的移交和交接工作；（六）負(fù)責(zé)檔案的鑒定、評估和銷毀工作；（七）負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化和電子化工作；（八）負(fù)責(zé)檔案管理制度的宣傳和培訓(xùn)工作。第三章檔案管理制度第七條檔案管理制度是本單位檔案管理工作的基本規(guī)范，必須嚴(yán)格執(zhí)行。第八條檔案管理制度的主要內(nèi)容包括：（一）檔案基本分類和編目規(guī)則；（二）檔案整理和歸檔的要求和方法；（三）檔案保管的條件和要求；（四）檔案借閱和復(fù)制的程序和限制；（五）檔案移交和交接的規(guī)定和程序；（六）檔案鑒定、評估和銷毀的標(biāo)準(zhǔn)和程序；（七）檔案數(shù)字化和電子化的要求和方法；（八）檔案管理制度的宣傳和培訓(xùn)工作。第四章檔案的整理和歸檔第九條檔案的整理工作必須按照編目規(guī)則進行，確保檔案的完整性和真實性。第十條檔案的歸檔工作必須按照檔案分類和編目規(guī)則進行，確保檔案的有序保存和方便檢索。第十一條檔案的整理和歸檔由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，并按照所定工作程序進行。第十二條檔案的整理和歸檔必須記錄有關(guān)的登記信息，并妥善保存。第五章檔案的保管和利用第十三條檔案的保管工作必須有專門的保管場所和設(shè)備，并按照規(guī)定進行管理和維護。第十四條檔案的利用工作必須按照檔案的有關(guān)規(guī)定進行，需經(jīng)過批準(zhǔn)或者委托，確保檔案的安全和秘密。第十五條檔案的利用必須記錄有關(guān)的登記信息，并確保使用過程的規(guī)范和安全。第十六條檔案的電子化和數(shù)字化工作必須按照檔案的有關(guān)規(guī)定進行，保證檔案的完整性和安全性。第六章檔案的借閱和復(fù)制第十七條檔案的借閱工作必須符合檔案法律法規(guī)的規(guī)定和管理程序。第十八條檔案的復(fù)制工作必須符合檔案法律法規(guī)的規(guī)定和管理程序。第十九條檔案的借閱和復(fù)制必須記錄有關(guān)的登記信息，并確保使用過程的規(guī)范和安全。第二十條檔案的借閱和復(fù)制應(yīng)當(dāng)收取必要的費用，費用標(biāo)準(zhǔn)由本單位制定。第七章檔案的移交和交接第二十一條檔案的移交和交接工作必須按照有關(guān)法律法規(guī)和管理規(guī)定進行，確保檔案的完整性和真實性。第二十二條檔案的移交和交接工作應(yīng)當(dāng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，需經(jīng)過批準(zhǔn)或者委托。第二十三條檔案的移交和交接必須記錄有關(guān)的登記信息，并確保移交和交接過程的規(guī)范和安全。第八章檔案的鑒定、評估和銷毀第二十四條檔案的鑒定、評估和銷毀工作必須按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定和管理程序進行。第二十五條檔案的鑒定、評估和銷毀工作應(yīng)當(dāng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，需經(jīng)過批準(zhǔn)或者委托。第二十六條檔案的鑒定、評估和銷毀必須記錄有關(guān)的登記信息，并確保過程的規(guī)范和安全。第二十七條檔案的銷毀必須經(jīng)過主管部門批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進行，銷毀后必須保存銷毀證明文件。第九章檔案的數(shù)字化和電子化第二十八條檔案的數(shù)字化和電子化工作必須按照檔案的有關(guān)規(guī)定進行，保證檔案的完整性和安全性。第二十九條檔案的數(shù)字化和電子化工作應(yīng)當(dāng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，需經(jīng)過批準(zhǔn)或者委托。第三十條檔案的數(shù)字化和電子化必須記錄有關(guān)的登記信息，并確保過程的規(guī)范和安全。第十章檔案的宣傳和培訓(xùn)第三十一條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)定期進行檔案管理制度的宣傳工作，提高全體員工的檔案管理意識和水平。第三十二條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織檔案管理培訓(xùn)，提高專業(yè)人員的檔案管理能力和素質(zhì)。第十一章附則