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文檔簡介
一、內(nèi)部控制對于財務(wù)管理的重要作用(一)能夠提升企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量財務(wù)內(nèi)部控制作為內(nèi)控體系的關(guān)鍵構(gòu)成因素之一,其能夠保障各項財務(wù)信息具有高度的精確性。尤其是對于當(dāng)下諸多企業(yè)來說,業(yè)務(wù)的開展趨于多樣性與復(fù)雜化,財務(wù)管理涉及的業(yè)務(wù)極為繁多,會計科目的設(shè)置較為復(fù)雜,如果沒有嚴謹、科學(xué)的內(nèi)控體系作為支撐,那么可能會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生財務(wù)數(shù)據(jù)失真的問題,這會直接影響到財務(wù)管理工作的質(zhì)量。與此同時,企業(yè)之中如果不具備良好的財務(wù)內(nèi)部控制體系,那么可能導(dǎo)致部分崗位的財務(wù)人員在實務(wù)之中發(fā)生私自操縱的行為,導(dǎo)致信息失真,使得企業(yè)管理者難以及時準確地獲取可靠的財務(wù)信息。由此可見財務(wù)內(nèi)部控制是確保企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營發(fā)展的重要舉措。(二)保障企業(yè)財產(chǎn)安全在企業(yè)中完善的內(nèi)部控制體系能夠保障各項物資及資金的安全。資金是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的基礎(chǔ),同時其會涉及各項具體的項目,例如企業(yè)中的采購及物資配置工作,其涉及了大量的資金與資產(chǎn)管理內(nèi)容,這對企業(yè)的管理者來說是一項極大的挑戰(zhàn)。因此企業(yè)需要設(shè)定健全的內(nèi)部控制機制,通過相關(guān)的審批授權(quán)等崗位來完成各項財務(wù)管理工作。例如企業(yè)需要在采購流程中建立有效的內(nèi)部控制牽制機制,使其能夠覆蓋到采購的各項環(huán)節(jié)中,確保不同崗位實現(xiàn)彼此交互、相互監(jiān)督、互相配合的管理狀態(tài)。從整體上來說,企業(yè)的資金及各項資產(chǎn)在配合經(jīng)營發(fā)展進行運作的過程中,不同的部門應(yīng)當(dāng)通過內(nèi)部控制的約束來更好地完成各自的崗位職責(zé)與義務(wù),這需要內(nèi)部控制實現(xiàn)對企業(yè)全體成員的有效覆蓋。(三)能夠進一步提升企業(yè)價值企業(yè)價值的提升是與自身的管理水平有著緊密的關(guān)聯(lián)的,而內(nèi)部控制則是提升企業(yè)價值的有效路徑之一。企業(yè)通過內(nèi)部控制來強化財務(wù)管理的效用,能夠使得資金的調(diào)度更為高效,確保資金能夠得到合理的使用,保障成本費用的支出有著較強的約束性。尤其是對于企業(yè)的長期發(fā)展來說,以實現(xiàn)企業(yè)增值為目標,能夠促使企業(yè)形成更為嚴密的管理體系,提升企業(yè)的整體效益。在日常工作中,若想將分散的各個職能部門進行緊密的聯(lián)系與結(jié)合,那么則需要依靠內(nèi)部控制來提升企業(yè)的凝聚力,使得各職能部門能夠聯(lián)系企業(yè)的整體經(jīng)營目標發(fā)揮各自的職能作用。通過內(nèi)部控制的監(jiān)督、考核、獎懲等具體措施,將企業(yè)的實際經(jīng)營效果進行充分的反映,由此也能夠進一步的調(diào)動不同崗位員工的積極性,加強工作效率。(四)有利于促進財務(wù)及經(jīng)營目標的實現(xiàn)內(nèi)部控制對于企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)起到了至關(guān)重要的作用。當(dāng)前市場競爭愈加激烈,經(jīng)營環(huán)境愈加復(fù)雜,企業(yè)所制定的各項財務(wù)目標也趨于復(fù)雜化,唯有通過內(nèi)部控制,才能夠使得企業(yè)的內(nèi)部治理機制保持有序的運轉(zhuǎn),確保各項財務(wù)活動得以規(guī)范,保障經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。財務(wù)管理的工作目標能夠指導(dǎo)各項具體活動開展的方向,會對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生極大的影響。而內(nèi)控則能夠保障企業(yè)以一種穩(wěn)定的狀態(tài)持續(xù)前進,確保各項資產(chǎn)的完整安全,實現(xiàn)糾偏監(jiān)督等工作職能,確保財會信息真實準確,各項會計政策及流程能夠規(guī)范地完成,并對不同崗位予以明確的責(zé)任。對財務(wù)管理工作開展中所存的風(fēng)險點及時的發(fā)掘并防范,幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理目標。內(nèi)部控制的有序開展,能夠在企業(yè)的各職能部門及崗位中形成良好的制衡機制,減少各項不合規(guī)問題的產(chǎn)生,從而促使財務(wù)及經(jīng)營目標的穩(wěn)步實施與實現(xiàn)。二、企業(yè)內(nèi)部控制管理所存問題(一)觀念較為落后當(dāng)前在部分企業(yè)中,管理者對于企業(yè)自身的內(nèi)控相關(guān)規(guī)章制度僅作表面上的了解,管理思想較為老化,其更為關(guān)注的是企業(yè)中實際業(yè)務(wù)的開展狀況,對于內(nèi)控相關(guān)的工作內(nèi)容重視程度明顯匱乏。同時在部分企業(yè)中管理者片面地認為,無論是內(nèi)部控制或是財務(wù)管理均隸屬于財務(wù)部門負責(zé)。一旦內(nèi)部控制工作開展出現(xiàn)問題,并未能夠從其他與問題相關(guān)聯(lián)的部門中找尋問題的原因,而是僅從財務(wù)部門中尋找責(zé)任。在當(dāng)前多變且競爭愈加激烈的市場環(huán)境下,如果企業(yè)管理者仍未能夠與時俱進地更新自身的管理觀念,會使得內(nèi)部控制在實際運行過程中衍生出諸多問題,其會在一定程度上影響到財務(wù)管理工作的開展。(二)內(nèi)部控制制度不完善在當(dāng)前的市場經(jīng)濟對企業(yè)的管理的要求下,需要構(gòu)建一套能夠覆蓋企業(yè)全部業(yè)務(wù)及全體崗位的內(nèi)控制度。但不得不說的是在部分企業(yè)中仍存在僅憑領(lǐng)導(dǎo)個人經(jīng)驗去判斷風(fēng)險的狀況。與此同時,部分企業(yè)內(nèi)控制度的設(shè)立僅是為了登記及存續(xù)時應(yīng)付檢查而構(gòu)建的,或是照搬同行業(yè)其他企業(yè)的相關(guān)制度,并未能夠結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營狀況及當(dāng)下所處的經(jīng)營環(huán)境,來制定契合企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)控管理制度,導(dǎo)致制度內(nèi)容大部分流于形式,僅是紙上談兵,不具備針對性與可操作性。在企業(yè)實際發(fā)展過程中,內(nèi)控難以起到約束及控制的作用。另外一方面,部分企業(yè)雖然設(shè)立了較為科學(xué)的內(nèi)控制度,但其并未能夠隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化而進行及時的修正與更新,缺乏動態(tài)的制度更新管理機制。(三)財務(wù)管理工作與內(nèi)控脫節(jié)部分企業(yè)的財務(wù)管理工作開展并未能夠與內(nèi)部控制相結(jié)合,使得財務(wù)管理無法通過內(nèi)控來進一步地發(fā)揮自身的職能作用。內(nèi)控與財務(wù)管理兩者是相互依存、相輔相成的。如果不能將內(nèi)控的具體程序與財務(wù)管理環(huán)節(jié)進行緊密地結(jié)合,那么則難以將相應(yīng)的控制標準延伸到業(yè)務(wù)的不同鏈條中去,有可能發(fā)生控制作用脫節(jié)的狀況。此外,部分企業(yè)中財務(wù)部門與其他職能部門之間溝通交流不到位,使得許多管理工作存在時效性較差等問題,或是僅在事后進行相關(guān)的管理工作,無法做到事前的預(yù)測及事中的實時監(jiān)督控制。這些問題的存在多是由于財務(wù)管理與內(nèi)部控制制度未能夠緊密地結(jié)合,兩者之間存在脫節(jié)的現(xiàn)象,使得諸多管理職能難以發(fā)揮應(yīng)有作用。(四)未構(gòu)建科學(xué)有效的監(jiān)督機制在企業(yè)中內(nèi)部審計是對企業(yè)自身進行監(jiān)督與評價的重要管理機制,其能夠有效且及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作中所存在的漏洞,并對存在問題的領(lǐng)域進行持續(xù)性的監(jiān)督,督促其完善相應(yīng)的管理內(nèi)容。但部分企業(yè)對于內(nèi)部審計工作的開展有效性不足,審計活動較為單一,且內(nèi)部審計部門獨立性不足,存在內(nèi)部審計活動開展時從其他部門臨時抽調(diào)人員的狀況,這會直接降低審計工作的實際效果。另外一方面,部分企業(yè)未能夠發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)督作用,難以通過內(nèi)部控制來協(xié)助于內(nèi)部審計更好地開展工作。其對于內(nèi)部審計的范圍、方式、程序等內(nèi)容在內(nèi)控制度中均嚴重缺失。此外,部分企業(yè)對于檢查發(fā)現(xiàn)的問題缺乏相應(yīng)的追責(zé)機制,未能夠通過獎懲措施來落實責(zé)任,同時也未在事后及時地跟蹤整改狀況。三、企業(yè)內(nèi)部控制管理所存問題的完善措施(一)轉(zhuǎn)變思想,認清內(nèi)控本質(zhì)內(nèi)部控制是企業(yè)提升企業(yè)經(jīng)濟效益的客觀需求。企業(yè)要采取有力的措施,積極的引導(dǎo)管理者及不同崗位人員改變自身的觀念,加強對內(nèi)部控制工作的重視性,在日常工作中樹立風(fēng)險管控意識、資產(chǎn)保護意識、授權(quán)批準控制意識,以此來促進企業(yè)的有序發(fā)展。尤其是在企業(yè)的管理層之中,要充分理解內(nèi)部控制對于企業(yè)的風(fēng)險防范、徇私舞弊防控以及經(jīng)濟效益提升等方面的重要價值,并積極的推動以內(nèi)部控制來促進財務(wù)管理作用提升的創(chuàng)新管理觀念。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要帶頭執(zhí)行內(nèi)部控制及財務(wù)管理相關(guān)制度,起到引導(dǎo)作用,為各層級員工樹立好榜樣。同時企業(yè)應(yīng)當(dāng)對自身當(dāng)下的經(jīng)營狀況進行深度的分析,管理者要走進前端業(yè)務(wù)積極的發(fā)現(xiàn)問題,以此來制定出符合企業(yè)發(fā)展方向的內(nèi)控及財務(wù)管理制度,進而使得各項業(yè)務(wù)及經(jīng)濟活動的開展均能夠?qū)崿F(xiàn)有章可循。(二)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度在企業(yè)中內(nèi)部控制體系的完善,首當(dāng)其沖的應(yīng)當(dāng)是對內(nèi)部控制制度進行優(yōu)化,科學(xué)且具備可行性的內(nèi)部控制管理制度,能夠確保企業(yè)獲得健康與持續(xù)性的發(fā)展。內(nèi)部控制制度的優(yōu)化,應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)自身的管理實踐以及所處行業(yè)的特征,在遵守成本效益原則的基礎(chǔ)之上,構(gòu)建一系列有效且完整的內(nèi)控制度,全面的覆蓋企業(yè)的各個業(yè)務(wù)節(jié)點,使企業(yè)中各項日常工作及項目開展均在內(nèi)控制度的管理約束范圍內(nèi)。在此過程中,企業(yè)首先需要對資金管理制度進行優(yōu)化,要將授權(quán)審批工作開展中存在的各項漏洞及時的補足,確保企業(yè)資金能夠得以安全地運轉(zhuǎn),極大地避免可能出現(xiàn)的財務(wù)危機,使企業(yè)的資金流動保持穩(wěn)定均衡。其次則是要規(guī)范銷售與收款制度。企業(yè)要根據(jù)自身所處的行業(yè)特點,依據(jù)會計準則及行業(yè)標準來對收款相關(guān)的制度進行完善,保障收入核算工作的準確性,減少可能發(fā)生的財務(wù)費用損失。對于賒銷相關(guān)的業(yè)務(wù)制度,要建立明確的客戶信用管理機制,避免給企業(yè)造成不必要的損失。最后則是需要完善企業(yè)的付款及采購制度,要確保企業(yè)的采購工作合理合規(guī),各項費用支出均要明確資金的使用目的及流轉(zhuǎn)方向,并明確相關(guān)責(zé)任人。(三)加強內(nèi)部控制與財務(wù)管理之間的融合其一,構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算管理體系。在以內(nèi)部控制視角來完善財務(wù)管理工作時,預(yù)算管理體系起到了極為重要的作用。其不僅能夠起到控制資金的作用,還能夠有計劃地管控成本,進而確保企業(yè)業(yè)務(wù)的開展及項目的投資能獲取可觀的收益。在加強預(yù)算管理體系的過程中,企業(yè)要對組織結(jié)構(gòu)進行完善,并對不同的主體責(zé)任進行明確,以內(nèi)部控制為預(yù)算管理創(chuàng)造良好的實施環(huán)境。其次則是要著重地加強預(yù)算編制人員的綜合素質(zhì)。相關(guān)人員要對前端業(yè)務(wù)進行系統(tǒng)的了解,同時其還具需要具備較高的專業(yè)素質(zhì)及職業(yè)水準,確保預(yù)算編制精確可靠。通過對預(yù)算編制人員綜合素質(zhì)的提升,其不僅能夠保障預(yù)算工作的效率與質(zhì)量,還能夠有效地指導(dǎo)預(yù)算的具體執(zhí)行。最后則是企業(yè)在實際經(jīng)營過程中,要對預(yù)算進行動態(tài)的調(diào)整。當(dāng)前的市場經(jīng)營環(huán)境是變化莫測的,企業(yè)對于已經(jīng)編制好的預(yù)算要依據(jù)實際經(jīng)營狀況及外部市場行情來對預(yù)算支出做出合理的調(diào)整,進而能夠確保企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性。另外一方面,預(yù)算在具體執(zhí)行過程中要著重地發(fā)揮內(nèi)部控制對預(yù)算管理的完善作用。要在預(yù)算編制及執(zhí)行過程中實施嚴格的監(jiān)督與審核。凡是涉及預(yù)算相關(guān)的其他職能部門,需要明確預(yù)算編制及執(zhí)行過程中的相關(guān)責(zé)任,要對相關(guān)工作開展的各個節(jié)點進行有針對性的審查,尤其是一旦發(fā)生了對預(yù)算結(jié)果產(chǎn)生影響重大的因素,要進行重點的審核與調(diào)研,要明確其原因,確保預(yù)算工作的開展具備實質(zhì)性的效果,而并非僅流于形式與表面,以此通過內(nèi)部控制來強化與完善企業(yè)中的預(yù)算管理工作。其二,加強財務(wù)部門與其他職能部門的溝通交流。通過內(nèi)部控制的視角來完善財務(wù)管理工作時,極為重要的環(huán)節(jié)即是要加強財務(wù)部門與其他部門的溝通與交流,企業(yè)中完善的內(nèi)控體系是覆蓋到各項業(yè)務(wù)節(jié)點的,其需要不同的職能部門加以配合,全體成員共同參與。財務(wù)管理工作是與其他職能部門密切相關(guān)的,在內(nèi)控體系中,要確保財務(wù)部門與其他職能部門之間建立緊密的聯(lián)系,使其能夠充分地獲取企業(yè)中的各項業(yè)務(wù)信息,并實現(xiàn)業(yè)財部門之間的信息互換,確保財務(wù)部門進行賬務(wù)處理及業(yè)務(wù)部門進行業(yè)務(wù)管理時,所需要的各項信息內(nèi)容均是準確且完整的,避免由于溝通不到位而產(chǎn)生信息傳遞滯后或是傳遞不準確等問題。與此同時,財務(wù)部門與其他部門建立良好的溝通關(guān)系,也能夠促使內(nèi)控在執(zhí)行過程中達成共識,使全體員工趨向于統(tǒng)一的經(jīng)營目標與共同的企業(yè)價值觀。在以內(nèi)部控制視角來完善財務(wù)管理工作時,業(yè)財部門之間實現(xiàn)良好的溝通與交流,能夠促進財務(wù)管理工作由傳統(tǒng)的核算會計向管理會計進行轉(zhuǎn)型升級,以內(nèi)部控制為連接的樞紐,進而形成業(yè)態(tài)一體化的良好管理狀態(tài),進一步提升企業(yè)競爭力。(四)構(gòu)建完善的監(jiān)督管理機制首先,企業(yè)要構(gòu)建良好的會計監(jiān)督機制,要加強對預(yù)算業(yè)務(wù)的監(jiān)督管理,同時要通過內(nèi)部控制來強化收支管控工作。對于預(yù)算監(jiān)督控制,要從整體角度來對預(yù)算控制程序進行規(guī)范,要建立并落實適用于企業(yè)自身的預(yù)算分析及考評體系,對于預(yù)算各項實際的執(zhí)行進行深入性的考核,并制定相應(yīng)的獎懲方案。而收支管控工作則需要加強對支出活動的審批控制,尤其是需要對重點支出項目進行嚴格的
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