公司法律事務(wù)辦公室組建方案

公司法律事務(wù)辦公室組建方案 （擬訂）為構(gòu)建和完善公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的法律支持和風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，以最大限度地維護(hù)公司利益，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范公司運(yùn)營(yíng)機(jī)制，公司擬組建公司法律事務(wù)辦公室，具體方案如下：一、 法律事務(wù)辦公室架構(gòu)依據(jù)公司目前法律事務(wù)管理的現(xiàn)狀,擬組建法律事務(wù)辦公室組織架構(gòu)如下：在總經(jīng)辦下設(shè)立公司法律事務(wù)辦公室（簡(jiǎn)稱“法務(wù)室”）。法務(wù)室設(shè)主任一名，法務(wù)專員若干名，也可根據(jù)需要增設(shè)法務(wù)助理若干。法務(wù)主任負(fù)責(zé)法律事務(wù)辦公室日常管理及法律事務(wù)處理協(xié)調(diào)工作，受公司指派作為公司法務(wù)代表處理與公司有關(guān)的重大法律事件，向公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。二、 法律事務(wù)辦公室職責(zé)（一） 工作概要：協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司依法經(jīng)營(yíng)和管理，促進(jìn)公司穩(wěn)步良性發(fā)展，維護(hù)公司的合法權(quán)益。具體負(fù)責(zé)公司法律管理工作、控制并減少法律風(fēng)險(xiǎn)和隱患，確保公司內(nèi)部規(guī)范經(jīng)營(yíng)及外部業(yè)務(wù)交易安全；協(xié)調(diào)、維護(hù)與外部法律機(jī)構(gòu)的關(guān)系。（二） 崗位職責(zé)：1、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)，對(duì)公司的重大經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行法律論證，出具法律意見(jiàn)；2、 負(fù)責(zé)公司合同文本的制定、修訂，參與公司重大合同的談判、簽訂，對(duì)各類合同的履行進(jìn)行監(jiān)督;3、 參與起草、制定、修改和實(shí)施公司重要的規(guī)章制定，協(xié)助管理公司的行政、人力資源、合同、技術(shù)檔案和股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決議檔案；4、 負(fù)責(zé)公司外聘律師（或律師事務(wù)所）的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作；5、 參與公司的兼并、收購(gòu)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，出具法律意見(jiàn)，處理相關(guān)法律事務(wù)；6、 負(fù)責(zé)處理公司對(duì)外業(yè)務(wù)中涉及到的法律事務(wù)，并對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)象提供法律支持；7、 代表公司參與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動(dòng)；？8、 對(duì)侵犯公司利益的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查、處理，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任；9、 與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門(mén)保持溝通，為公司創(chuàng)造良好的司法環(huán)境；10、 負(fù)責(zé)協(xié)助商標(biāo)專利等公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù)；11、 負(fù)責(zé)總公司及關(guān)聯(lián)公司的法律宣傳、教育及培訓(xùn)；12、 處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作（三）工作原則：1、 預(yù)防為主的原則：防患于未然，防止違法事件的發(fā)生，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則及時(shí)處理，盡量減少爭(zhēng)議和糾紛。2、 指導(dǎo)為主的原則：除需直接自行辦理的工作外，對(duì)其他部門(mén)的工作以提供法律意見(jiàn)、建議為主，不代辦包辦。3、 法治原則：嚴(yán)格按照國(guó)家或地方的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度辦事，切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益。4、 保守秘密原則：對(duì)工作中涉及的公司內(nèi)外機(jī)密嚴(yán)格保密。5、 合法性和靈活性結(jié)合原則：在合法原則上，針對(duì)公司工作中

的具體情況，采取靈活的措施，提高工作效率、質(zhì)量和工作效果。6、建立健全法律工作檔案：借鑒人力資源管理制度和原則，實(shí)行工作日志制度。法務(wù)部員工針對(duì)本職工作，一事一記、一日一整理。三、法律事務(wù)辦公室崗位職責(zé)（一） 法務(wù)主任負(fù)責(zé)公司所有的對(duì)外訴訟事務(wù)；負(fù)責(zé)公司的合同管理，嚴(yán)格合同審核，參與重要合同的簽訂；負(fù)責(zé)公司的公證、見(jiàn)證等事務(wù)；負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程的法律咨詢工作，對(duì)重大事務(wù)提供專項(xiàng)法律意見(jiàn)；法律事務(wù)辦公室內(nèi)部管理工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。（二） 法務(wù)專員處理合同管理事務(wù)；處理公司日常公證、見(jiàn)證事務(wù)；公司經(jīng)營(yíng)管理提供法律咨詢，出具法律意見(jiàn)；對(duì)公司提供相關(guān)的法律宣傳、培訓(xùn)報(bào)務(wù)；處理公司日常訴訟事務(wù)；負(fù)責(zé)已審理完畢案件的執(zhí)行事務(wù)；對(duì)下屬各公司的訴訟事務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督；處理主任及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。四、法律事務(wù)辦公室工作流程（一）訴訟案件流程訴訟案件工作流程分支機(jī)構(gòu)、二法律事務(wù)辦公室提交證據(jù)資料、《起訴初步分析案情件審提出初步處理意見(jiàn)、完成《起訴案件審批單案件審批單并下發(fā)分支機(jī)構(gòu)、下發(fā)《起訴案件證據(jù)提交單》收集證據(jù)資料、建檔登記法律事務(wù)辦公室聯(lián)系法律事務(wù)辦開(kāi)法律事務(wù)辦公室聯(lián)系法律事務(wù)辦開(kāi)室前準(zhǔn)備一會(huì)議、研合并確蹤處理方案、二訂協(xié)非訴理合事務(wù)辦理I重大、重要起訴案件_「公法律事務(wù)辦公室準(zhǔn)備聯(lián)會(huì)法律事務(wù)辦公室庭研流程由袖確定處執(zhí)方案處簽、丁案件律師代理向公司匯報(bào)機(jī)構(gòu)一般案件交由分法律事務(wù)辦按室展向系理配合理理報(bào)理監(jiān)督、律件進(jìn)展匯報(bào)法律風(fēng)險(xiǎn)防范（法律審核案件法律意見(jiàn)書(shū)）流程n.主管領(lǐng)法律職嬲公室-糅全部寫(xiě)件修珊關(guān)項(xiàng)一l文件、備案歸檔n.主管領(lǐng)法律職嬲公室-糅全部寫(xiě)件修珊關(guān)項(xiàng)一l文件、備案歸檔_反饋分支機(jī)構(gòu)必要時(shí)外聘法律顧問(wèn)'申法律事務(wù)辦意野根據(jù)法律意I見(jiàn)書(shū)編寫(xiě)或修備案歸檔I-饋一主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)、艘關(guān)構(gòu)件根據(jù)反饋文件交辦或辦理有關(guān)事項(xiàng)改相備注： ^修 一1、 本流程適用于公司、改分支機(jī)構(gòu)對(duì)外重要文件的法律風(fēng)險(xiǎn)防范管理2、 通常情況下，公