檔案安全保管制度范文

第頁(yè)共頁(yè)檔案安全保管制度范文為了保障企事業(yè)單位檔案的安全保管工作，確保檔案的完整性、可靠性和機(jī)密性，特制定本《檔案安全保管制度》。第一章總則第一條為了規(guī)范檔案的安全保管工作，建立科學(xué)的檔案管理體系，提高檔案管理的質(zhì)量和效益，保障檔案資源的安全利用，制定本制度。第二條本制度適用于企事業(yè)單位的檔案管理工作，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。第三條檔案安全保管是檔案管理工作的基本原則之一，應(yīng)當(dāng)?shù)玫饺w工作人員的重視和遵守。第二章檔案安全保管的基本要求第四條檔案應(yīng)當(dāng)按照一定的分類、編號(hào)和標(biāo)識(shí)制度進(jìn)行管理，確保檔案的有序存放和查找。第五條檔案室應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門的設(shè)備和環(huán)境，確保檔案的安全保管。檔案室應(yīng)當(dāng)設(shè)有門禁系統(tǒng)，確保非授權(quán)人員無法進(jìn)入。第六條檔案室應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)的檔案保管人員，確保檔案的安全性和機(jī)密性。第七條檔案應(yīng)當(dāng)按照一定的保存期限進(jìn)行歸檔和銷毀，確保檔案資源的有效利用和排查。第三章檔案安全保管的責(zé)任和義務(wù)第八條檔案管理員是檔案安全保管工作的責(zé)任主體，應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案的存放環(huán)境和設(shè)備的安全性。第九條檔案管理員應(yīng)當(dāng)制定檔案安全保管制度，并向全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育，確保其掌握檔案安全保管的知識(shí)和技能。第十條檔案管理員應(yīng)當(dāng)建立檔案管理臺(tái)賬，記錄檔案的存放、借閱和銷毀情況，確保檔案的追溯性和可靠性。第十一條檔案管理員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)檔案的密級(jí)管理，對(duì)涉密檔案進(jìn)行嚴(yán)格的保密措施，確保檔案的機(jī)密性。第四章監(jiān)督和處罰第十二條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案的安全保管工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。第十三條對(duì)于違反本制度的檔案保管行為，應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重的可以追究法律責(zé)任。第五章附則第十四條本制度由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十五條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。以上為《