干部人事檔案管理辦法

干部人事檔案管理辦法干部人事檔案管理辦法

一、總則

干部是黨和國(guó)家事業(yè)中的中堅(jiān)力量，對(duì)干部人事檔案的管理關(guān)系到干部選拔任用和干部隊(duì)伍建設(shè)的規(guī)范性和制度化。為了加強(qiáng)干部人事檔案管理，規(guī)范干部選拔任用工作，提高干部隊(duì)伍的素質(zhì)和能力，制定本辦法。

二、干部人事檔案的內(nèi)容

干部人事檔案是對(duì)干部個(gè)人身份、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、任免考核及其他相關(guān)資料的記錄和歸檔。包括以下內(nèi)容：

1.干部個(gè)人身份信息，如姓名、性別、籍貫、民族等；

2.干部教育背景，如學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校等；

3.干部工作經(jīng)歷，包括任職單位、職務(wù)、任期等；

4.干部考核評(píng)價(jià)材料，包括考核報(bào)告、評(píng)分材料等；

5.干部獎(jiǎng)懲記錄，包括受獎(jiǎng)勵(lì)、受紀(jì)律處分等情況；

6.其他與干部選拔任用和工作崗位相關(guān)的資料。

三、干部人事檔案的管理

1.干部人事檔案的歸檔和更新應(yīng)由專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性；

2.干部人事檔案的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)制定詳細(xì)的管理辦法和工作流程，確保檔案的存儲(chǔ)、借閱、整理等工作正常進(jìn)行；

3.組織機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位應(yīng)按照制度要求將干部的重要任職、考核評(píng)價(jià)材料及時(shí)報(bào)送檔案管理機(jī)構(gòu)，保證檔案的及時(shí)更新；

4.檔案借閱應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，借閱人應(yīng)填寫借閱登記表，并確保檔案的安全性和保密性；

5.干部人事檔案的保存期限根據(jù)檔案的重要性和需要進(jìn)行確定，對(duì)于涉及到檔案的銷毀、轉(zhuǎn)移等操作，應(yīng)由專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，并按照相關(guān)程序進(jìn)行。

四、干部人事檔案的利用

1.干部人事檔案是選拔任用干部的重要依據(jù)，各級(jí)組織機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位應(yīng)按照招考程序和程序規(guī)定，依據(jù)干部人事檔案進(jìn)行干部的選拔評(píng)定，確保選拔任用工作的公正性和透明度；

2.干部人事檔案的利用還包括對(duì)干部進(jìn)行個(gè)人發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)培養(yǎng)的依據(jù)，對(duì)干部進(jìn)行崗位安排、調(diào)整的參考等。各級(jí)組織機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位應(yīng)充分利用干部人事檔案，做到合理安排干部的工作和發(fā)展。

五、干部人事檔案的安全保密

干部人事檔案涉及到干部個(gè)人隱私和國(guó)家機(jī)密，各級(jí)組織機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保干部人事檔案的安全保密。具體包括：

1.干部人事檔案必須存放在具備良好的存儲(chǔ)條件的地方，如防火、防濕等設(shè)施；

2.干部人事檔案的借閱必須經(jīng)過(guò)相關(guān)審批，并按照相關(guān)程序進(jìn)行；

3.干部人事檔案的復(fù)印、掃描等操作必須有專人負(fù)責(zé)，并進(jìn)行記錄和備份；

4.對(duì)于干部人事檔案中的涉密信息，必須按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行保密措施。

六、干部人事檔案的考核

干部人事檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)干部人事檔案進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，檢查其準(zhǔn)確性和完整性?？己私Y(jié)果作為干部選拔任用的重要依據(jù)，有利于發(fā)現(xiàn)檔案管理中的問(wèn)題，并進(jìn)行整改和提升。考核結(jié)果應(yīng)通報(bào)給相關(guān)組織機(jī)關(guān)和單位，作為他們選拔任用干部的參考。

七、干部人事檔案的教育宣傳

為了加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理工作的教育宣傳，各級(jí)組織機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位應(yīng)組織相應(yīng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高干部人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和工作水平。同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)廣大干部的檔案管理知識(shí)的宣傳，增強(qiáng)他們對(duì)于干部人事檔案管理工作的重要性和規(guī)范性的認(rèn)識(shí)。

八、干部人事檔案管理的監(jiān)督

干部人事檔案管理工作應(yīng)接受上級(jí)組織機(jī)關(guān)和紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)的監(jiān)督和檢查。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違反干部人事檔案管理規(guī)定的行為，應(yīng)依法進(jìn)行處理，并及時(shí)糾正錯(cuò)誤。同時(shí)，每年應(yīng)公開本單位的干部人事檔案管理工作情況，并接受社會(huì)公眾的監(jiān)督。

九、附則

本辦法自頒布之日起施行。如有需要修改的情況，應(yīng)及時(shí)提交上級(jí)組織機(jī)關(guān)審批并將修改情況通知相關(guān)單位。干部人事檔案管理是黨和國(guó)家事業(yè)中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于干部的選拔任用和干部隊(duì)伍的建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。為了規(guī)范干部人事檔案管理工作，提高干部隊(duì)伍素質(zhì)和能力，我將繼續(xù)闡述干部人事檔案管理的相關(guān)內(nèi)容。

干部人事檔案是對(duì)干部個(gè)人身份、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、任免考核及其他相關(guān)資料的記錄和歸檔，它可以全面、準(zhǔn)確地反映干部的基本情況和工作表現(xiàn)。干部人事檔案的內(nèi)容應(yīng)包括干部個(gè)人身份信息、教育背景、工作經(jīng)歷、考核評(píng)價(jià)材料、獎(jiǎng)懲記錄以及與干部選拔任用和工作崗位相關(guān)的資料等。這些資料對(duì)于干部選拔評(píng)定、個(gè)人發(fā)展規(guī)劃和崗位安排等方面都有著重要的作用。

為了確保干部人事檔案的準(zhǔn)確性和完整性，干部人事檔案的歸檔和更新工作應(yīng)由專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。這些機(jī)構(gòu)應(yīng)制定詳細(xì)的管理辦法和工作流程，確保檔案的存儲(chǔ)、借閱、整理等工作能夠正常進(jìn)行。組織機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位應(yīng)按照制度要求及時(shí)向檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送干部的重要任職、考核評(píng)價(jià)材料，以保證檔案的及時(shí)更新。同時(shí)，檔案的借閱應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并要求借閱人填寫借閱登記表，確保檔案的安全和保密。至于干部人事檔案的保存期限，應(yīng)根據(jù)檔案的重要性和需要進(jìn)行確定，在需要銷毀或轉(zhuǎn)移檔案時(shí)，應(yīng)由專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，并按程序執(zhí)行。

干部人事檔案的利用是干部人事檔案管理的重要方面。干部人事檔案作為選拔任用干部的重要依據(jù)，各級(jí)組織機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位應(yīng)依據(jù)檔案進(jìn)行干部的選拔評(píng)定，確保選拔任用工作的公正和透明。此外，干部人事檔案還可以用于個(gè)人發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)培養(yǎng)的依據(jù)，以及崗位安排、調(diào)整等方面的參考。各級(jí)組織機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位應(yīng)充分利用干部人事檔案，合理安排干部的工作和發(fā)展，提高干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)和能力。

干部人事檔案涉及到干部個(gè)人隱私和國(guó)家機(jī)密，因此必須嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保干部人事檔案的安全和保密。各級(jí)組織機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位應(yīng)提供良好的存儲(chǔ)條件，如防火、防濕等設(shè)施，以確保檔案的安全保存。檔案的借閱必須經(jīng)過(guò)審批，并按照相關(guān)程序進(jìn)行，同時(shí)復(fù)印、掃描等操作也必須有專人負(fù)責(zé)并進(jìn)行記錄和備份。對(duì)于干部人事檔案中涉密信息的處理，必須按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行保密措施，以確保干部人事檔案的安全。

干部人事檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)干部人事檔案進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，檢查其準(zhǔn)確性和完整性?？己私Y(jié)果作為干部選拔任用的重要依據(jù)，有利于發(fā)現(xiàn)檔案管理中的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行整改和提升。考核結(jié)果應(yīng)通報(bào)給相關(guān)組織機(jī)關(guān)和單位，以作為他們選拔任用干部的參考。

為了加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理工作的教育宣傳，各級(jí)組織機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位應(yīng)組織相應(yīng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高干部人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和工作水平。同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)廣大干部的檔案管理知識(shí)的宣傳，增強(qiáng)他們對(duì)于干部人事檔案管理工作的重要性和規(guī)范性的認(rèn)識(shí)。

干部人事檔案管理工作應(yīng)接受上級(jí)組織機(jī)關(guān)和紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)的監(jiān)督和檢查。發(fā)現(xiàn)違反干部人事檔案管理規(guī)定的行為，應(yīng)依法進(jìn)行處理，并及時(shí)糾正錯(cuò)誤。同時(shí)，每年應(yīng)公開本單位的干部人事檔案管理