醫(yī)院公文管理制度范本

第頁共頁醫(yī)院公文管理制度范本第一章總則第一條為加強醫(yī)院內部公文管理，規(guī)范公文的撰寫、審核、傳閱和存檔工作，提高工作效率，保證信息流暢、準確，并保護公文的機密性，制定本制度。第二章公文的分類與命名第二條醫(yī)院公文分為內部公文和外部公文。第三條內部公文主要包括：1.通知：指醫(yī)院內部向相關部門或個人發(fā)出的一種公文，用于傳遞重要信息、安排工作和通知相關事宜。2.文件：指醫(yī)院內部對某一事項進行詳細說明、提供相關數(shù)據(jù)、陳述觀點或提出建議的公文。3.報告：指醫(yī)院內部對某一工作、項目或情況進行詳細說明、總結、評估和解讀的公文。4.決定：指醫(yī)院內部對某一重大事項進行決策的公文。5.紀要：指醫(yī)院內部會議、學術講座、研討會等活動的記錄和總結。第四條外部公文主要包括：1.函件：指醫(yī)院與外部單位或個人之間進行書面交流和聯(lián)絡的公文。2.通報：指醫(yī)院向外部單位或個人發(fā)布的一種公文，用于傳達重要信息和通知相關事宜。3.報告：指醫(yī)院向上級主管部門提交的某一工作、項目或情況的詳細說明、總結、評估和解讀的公文。4.公告：指醫(yī)院向社會公布的一種公文，用于發(fā)布重要信息、通知相關事項和公開決策結果。第五條公文的命名方式應簡明、清晰、具有辨識度和時效性。第六條公文的命名應遵循以下原則：1.通知類和函件類公文，命名中應包含主題、發(fā)文單位和時間，如：關于某某事項的通知（2020）。2.文件類和報告類公文，命名中應包含主題、發(fā)文單位、時間、文號和頁數(shù)，如：某某工作的文件（2020）01001號，共10頁。3.決定類公文，命名中應包含主題、發(fā)文單位、時間、文號，如：關于某某事項的決定（2020）01001號。4.紀要類公文，命名中應包含主題、會議時間和地點，如：某某會議紀要（2020）。5.報告類公文，命名中應包含主題、發(fā)文單位、時間、文號和頁數(shù)，如：某某工作報告（2020）01001號，共10頁。第三章公文的擬稿第七條公文的擬稿人應具備較高的文字功底和業(yè)務水平，對公文格式和規(guī)范有較為深入的了解。第八條公文的擬稿人應按照職能部門的要求和擬定流程，認真、準確地擬寫公文。第九條公文的擬稿應注意以下要點：1.公文應使用標準的文本編輯軟件編寫，確保格式規(guī)范、排版整齊。2.公文應明確表述事項、提供相關數(shù)據(jù)、闡述觀點或提出建議，并合理組織語言，突出重點。3.公文應力求簡明扼要、條理清晰，避免使用過多的修辭和難以理解的專業(yè)術語。4.公文的格式和內容應符合相關法律法規(guī)、政策規(guī)定和醫(yī)院的規(guī)章制度。第四章公文的審核第十條公文的審核應由具有相關職務的人員負責。第十一條公文的審核人員應認真核對公文的內容、格式和相關文件的完整性。第十二條公文的審核人員應注意以下要點：1.核對公文的命名是否符合規(guī)定，是否存在錯誤或遺漏。2.核對公文的格式是否符合規(guī)定，是否存在文字錯誤或排版混亂。3.核對公文的內容是否準確、詳實、合理，并與相關文件相符。4.核對公文的附件是否齊全、清晰，并符合相關要求。第五章公文的傳閱第十三條公文的傳閱應根據(jù)公文的內容、重要性和緊急程度確定傳閱范圍。第十四條公文的傳閱應按照固定的流程進行，并及時將傳閱記錄反饋給發(fā)文單位。第十五條公文的傳閱人員應認真閱讀公文，及時履行相應的職責，并確保公文的安全和機密性。第六章公文的存檔第十六條公文的存檔應根據(jù)公文的性質、重要性和時效性進行分類和歸檔。第十七條公文的存檔應按照固定的流程進行，并及時將存檔記錄反饋給發(fā)文單位。第十八條公文的存檔人員應認真整理和管理公文，確保公文的秩序和機密性。第七章公文的保密和銷毀第十九條公文的保密應按照國家和醫(yī)院的有關規(guī)定進行，保護公文的機密性。第二十條公文的銷毀應按照國家和醫(yī)院的有關規(guī)定進行，確保公文的安全和機密性。第八章附則第二十一條對于違反本制度的行為，將按照醫(yī)院的有關規(guī)定進行相應的處理。第二十二條本