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文檔簡介
信息技術(shù)的開展與檔案工作
.第一節(jié)信息技術(shù)的展
及對檔案工作影響的歷史考察歷史考察就是要了解事物的開展過程及其規(guī)律性。只有當我們對這兩者有了比較清晰的認識的時候,我們才有一點智慧的靈光。博狗vvkvk.一、信息技術(shù)與檔案工作的
根本關(guān)系信息科技革命在檔案工作的開展過程中,具有原發(fā)作用。檔案工作是以上層建筑的具體表現(xiàn)形式存在的,因此人類社會技術(shù)經(jīng)濟形態(tài)對檔案工作的影響是決定性的。.主要表現(xiàn)在兩個方面:一是科技創(chuàng)造工具,檔案科技創(chuàng)造檔案的載體工具、保管與管理工具、信息傳遞工具等,并進而影響檔案工作的模式、社會關(guān)系與地位;二是科技創(chuàng)造知識,并以此決定著檔案的內(nèi)容與檔案學(xué)理論的開展。.科技的進步,具體表現(xiàn)為工具的進步。新舊工具之間具有兩個根本關(guān)系:一是它們之間是依次遞進的關(guān)系;二是這種依次遞進不是依次取代,而常常是一個依次迭加的過程。.二、無技術(shù)工具時代
人類的歷史始于工具的創(chuàng)造。但人類最早創(chuàng)造的工具主要用于物質(zhì)生產(chǎn),用于精神生產(chǎn)工具的創(chuàng)造必然晚于用于物質(zhì)生產(chǎn)的工具。人類首先經(jīng)歷了一個無物質(zhì)工具時代。無物質(zhì)工具時代又可稱為示現(xiàn)時代,是指人們面對面?zhèn)鬟f信息的時代。
.示現(xiàn)媒介主要指人類的口語,也包括表情、動作、眼神等非語言符號,它們是由人體的感官或器官本身來執(zhí)行功能的媒介系統(tǒng),沒有任何物質(zhì)工具參與信息的傳遞過程。無物質(zhì)工具時代就是無檔時代。.在口語時代,口頭語言所創(chuàng)造的“語義世界〞是非固化的。它的記錄與傳播方式是從人體到人體。這種記錄與傳播方式具有即時性、狹窄性、不準確性,作為一種信息記錄與傳播工具,其對人類文明的記憶迭加功能比較弱,使人類文明的開展比較緩慢。將這個“語義世界〞以某種體外化、形式化的東西固化起來,是人類信息技術(shù)更進一步的追求。嚴格地說,在人類未創(chuàng)造體外工具的時候,人類社會共同擁有的記憶是不存在的,那時所有的記憶都是個體的易逝的。.三、單一再現(xiàn)技術(shù)工具時代的檔案工作
再現(xiàn)時代產(chǎn)生的信息記錄與傳播工具包括文字、印刷、攝影及其相關(guān)載體等。再現(xiàn)時代的技術(shù)工具具有很強的單一性,因此我們可以將其稱為單一再現(xiàn)技術(shù)工具時代。其根本特點如下:.第一,在這一類系統(tǒng)中,對信息記錄來說需要在人本身之外使用技術(shù)工具或機器;對信息接收來說那么不需要新的技術(shù)工具〔接收器〕,信息接收的工具還只是人本身??傊谛畔⒂涗浥c接收過程中只須使用單一技術(shù)工具。.第二,其所采用的根本檔案載體的單一性也比較強。檔案信息對載體的選擇只一種可能性。紙張就是紙張,膠片就是膠片,它們都是以單一的獨立的形式出現(xiàn),它們之間不能互通。.第三,記錄手段也具有單一性。繪畫、文字、攝影等直接表現(xiàn)信息內(nèi)容,在它們之上不存在類似數(shù)碼的另一層次的表現(xiàn)手段,它們是單一層次的信息記錄工具,不存在迭加的“工具的工具〞。.手抄時代的檔案工作印刷時代〔硬拷貝文獻復(fù)制時代〕的檔案工作.四、迭加技術(shù)工具時代的
檔案工作
迭加技術(shù)工具時代又可稱為機器時代,這些機器包括電信、、唱片、電影、播送、電視、計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等等。在微觀意義上,機器時代主要指計算機時代。.根本特征第一,這一時代的信息記錄與傳播都依賴于機器,不但傳播一方需要使用機器,接收一方也必須使用機器。.第二,在繪畫、文字、聲像等記錄工具之上,又有了數(shù)字,即筆者稱之為的“工具之工具〞〔文字等本身就是信息表現(xiàn)工具,數(shù)字是在此之上的迭加工具〕。而且數(shù)字化實現(xiàn)了傳統(tǒng)記錄工具的集合——多媒體。數(shù)字化與傳統(tǒng)媒體之間不但是遞進、迭加的關(guān)系,而且是集合的關(guān)系。.第三,載體也可以有多種選擇,可以是磁載體,也可以是光載體等,它們之間具有一種互通的關(guān)系。以往信息與載體的一一對應(yīng)關(guān)系被打破。現(xiàn)代通訊技術(shù)創(chuàng)造的網(wǎng)絡(luò)世界〔群載體的連通與集合〕,為檔案信息傳播提供了一個前所未有的全球一體化的平臺。.革命性變化檔案自身存在形態(tài)發(fā)生了根本性的變化。檔案管理實現(xiàn)了從物理管理為主向邏輯管理為主的轉(zhuǎn)變。文檔一體化與數(shù)字檔案資源全球化。檔案工作由邊緣回到核心。.第二節(jié)計算機的產(chǎn)生與開展一、計算機開展簡史1.什么是電子計算機電子計算機是一種用電子技術(shù)來實現(xiàn)數(shù)字運算處理的工具,它是一種能自動、高速、精確地完成大量算術(shù)運算、邏輯運算和信息處理的電子設(shè)備。.2.計算機開展簡史第一代電子管計算機(1946年~1957年)第二代晶體管計算機(1958年~1964年)第三代集成電路計算機(1965年~1971年)第四代超大規(guī)模集成電路(1972年~至今)其實,電子計算機的開展是緊隨著電子技術(shù)的開展而開展的。電子技術(shù)的開展過程是:Electronictube(電子管)→Transistor(晶體管)→IC(集成電路IntegratingCircuit)→LSI(大規(guī)模集成電路LargeScaleIntegration)→VISI(超大規(guī)模集成電路VeryLargeScaleIntegration)→SVLSI(超大規(guī)模集成電路Super—VLSI)。.未來計算機的開展可以歸納為以下四個方面:第一,巨型計算機第二,微型計算機第三,計算機網(wǎng)絡(luò)第四,人工智能機
.3.微型計算機的開展第一階段(1971年~1973年)是4位和8位微處理器第二階段(1974年~1978年)是8位微處理器第三階段(1978年~1985年)是16位微處理器第四階段(1985年~1993年)是32位的微處理器第五階段(1993年~至今)是64位微處理器
.二、計算機的分類、特點及應(yīng)用
1.計算機的分類第一,從原理上分數(shù)字計算機和模擬式計算機第二,從規(guī)模大小、功能強弱上分為五類:巨型機、大型機、中型機、小型機和微型機第三,從CPU個數(shù)分單CPU計算機和并行計算機
.2.計算機的特點
第一,運算速度快第二,精度高第三,具有記憶和邏輯判斷能力第四,計算機內(nèi)部操作運算均是自動控制進行
.3.計算機的應(yīng)用第一,科學(xué)計算(數(shù)值計算)第二,自動控制系統(tǒng)第三,數(shù)據(jù)處理第四,CAD/CAM/CAI第五,人工智能
.第三節(jié)網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)生與開展一、計算機網(wǎng)絡(luò)概述1.什么是計算機網(wǎng)絡(luò)2.計算機網(wǎng)絡(luò)的分類(1)局域網(wǎng)LAN(LocalAreaNetWork);(2)城域網(wǎng)MAN(MetropolianAreaNetWork);(3)廣域網(wǎng)WAN(WideAreaNetWork)。3.計算機網(wǎng)絡(luò)的拓撲結(jié)構(gòu)4.資源共享的根本范圍.二、Internet的由來與開展1.Internet的由來
2.Internet的現(xiàn)狀
3.Internet與信息高速公路
4.下一代Internet(NGl).三、Internet的組織管理
四、Internet在中國
1.中國科技網(wǎng)(CASnet)2.中國教育和科研計算機網(wǎng)(CERNet,ChinaEducationandResearchNetwork)3.中國公用計算機互聯(lián)網(wǎng)(ChanaNet)4.中國金橋信息網(wǎng)(CGBNet).
第四節(jié)辦公領(lǐng)域中電子文件產(chǎn)生與管理的社會背景
辦公自動化1.工作流處理2.領(lǐng)導(dǎo)辦公子系統(tǒng)3.人事檔案管理4.會議管理5.公
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