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文檔簡介
上篇規(guī)章制度為完善公司內(nèi)部管理,建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,規(guī)范公司經(jīng)營活動,確保公司長遠(yuǎn)發(fā)展,適應(yīng)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營需要,實現(xiàn)公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),特制定工作規(guī)則、人事管理、辦公管理、營銷企劃管理、財務(wù)管理、工程管理、勞資管理、車輛管理、安全管理等規(guī)章制度。公司全體員工必須認(rèn)真遵守并按照各項規(guī)章制度,認(rèn)真落實每項工作,圓滿完成各項任務(wù),堅持做到有章必依,違章必究,堅持考勤、考核、檢查、獎罰,逐步實現(xiàn)正規(guī)管理,切實規(guī)范各項經(jīng)營活動。二00五年六月十八日修訂第一部工作規(guī)則第一章總則第一條:為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營管理需要,確保公司各項工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,提高工作質(zhì)量和辦事效率,特制定本規(guī)則。第二條:公司領(lǐng)導(dǎo)成員及部門負(fù)責(zé)人,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,依法經(jīng)營公司各項業(yè)務(wù)。在工作中貫徹科學(xué)管理、民主集中、合理分工、協(xié)調(diào)配合、高效規(guī)范、勇于創(chuàng)新的指導(dǎo)原則。堅持“互相團(tuán)結(jié)、互相尊重、互相支持、互相體諒、互相通氣”的工作方法。第三條:公司各職能部門要各施其職、各負(fù)其責(zé),在職權(quán)范圍內(nèi)獨立負(fù)責(zé)地做好工作,并作出很好的成效和成果,要周密計劃、避免失誤、提高效率、保證工作質(zhì)量。堅決、圓滿、全面地完成公司交給的各項任務(wù)。第二章公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)第四條:公司領(lǐng)導(dǎo)由董事長兼總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理組成。第五條:公司實行科學(xué)論證、民主決策基礎(chǔ)上的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。1、總經(jīng)理是公司最高決策人,主持全面工作,代表公司出席重要內(nèi)外事務(wù)活動;簽發(fā)上報、下發(fā)和外發(fā)重要文件;簽署或授權(quán)簽署有關(guān)法律文件??偨?jīng)理外出期間,應(yīng)指定一位副總經(jīng)理(職)代行其職責(zé),但重要事項應(yīng)請示總經(jīng)理再行決定。涉及公司重大業(yè)務(wù)及管理等重要問題,由總經(jīng)理提請司務(wù)會、總經(jīng)理辦公會研究決定。所議事項在充分討論的基礎(chǔ)上,總經(jīng)理享有最終決定和否決權(quán)。2、副總經(jīng)理(職)協(xié)助總經(jīng)理工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé),按分工范圍分管有關(guān)工作,領(lǐng)導(dǎo)其分管部門,并對分管工作承擔(dān)直接責(zé)任;經(jīng)總經(jīng)理委托,公司副職領(lǐng)導(dǎo)還可以負(fù)責(zé)某一方面的臨時性工作或?qū)m椚蝿?wù),代表公司出席內(nèi)外事務(wù)活動,主持有關(guān)會議。根椐工作需要,可以適時調(diào)整副總經(jīng)理(職)的工作。3、為保證各項工作連續(xù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高工作效率,公司領(lǐng)導(dǎo)之間實行“AB”制,A角公司領(lǐng)導(dǎo)外出期間,其分管業(yè)務(wù)由B角公司領(lǐng)導(dǎo)分管;“AB”角領(lǐng)導(dǎo)同時外出期間,其分管業(yè)務(wù)由辦公室主任報告主持工作的公司領(lǐng)導(dǎo)確定臨時代管負(fù)責(zé)人。代管負(fù)責(zé)人對連續(xù)性較強(qiáng)的事項,應(yīng)督促主辦部門請示公司主管領(lǐng)導(dǎo)后確定實施工作。4、公司領(lǐng)導(dǎo)在其分管工作職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行決策與管理,涉及公司其他領(lǐng)導(dǎo)分管的工作,應(yīng)事先協(xié)商。審批業(yè)務(wù)文件實行會簽制,不能形成一致意見的,由總經(jīng)理決定。5、副總經(jīng)理(職)應(yīng)及時向總經(jīng)理報告交辦工作的進(jìn)展情況以及因職權(quán)界定不清,時間緊迫,已自行決策或處理的事項等。第六條:公司決定以簽發(fā)文件、批示簽報和口頭批示形式作出。接到口頭批示的部門應(yīng)立即按程序書面請示,決定以書面批復(fù)為準(zhǔn)。第七條:辦公室是公司領(lǐng)導(dǎo)的辦事機(jī)構(gòu),履行督促執(zhí)行和綜合協(xié)調(diào)職責(zé)。辦公室對會議討論事項和公司領(lǐng)導(dǎo)決定事項,應(yīng)按制度督促、檢查、催辦并及時向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。會議議定事項和公司領(lǐng)導(dǎo)決定事項涉及多部門工作的,辦公室應(yīng)協(xié)助有關(guān)部門辦理。第八條:各部門(含公司辦公室)對總經(jīng)理及公司的工作負(fù)責(zé),接受公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)和管理,在職責(zé)范圍內(nèi)主管有關(guān)工作,并對主管工作承擔(dān)直接責(zé)任。對年度工作計劃、階段性工作任務(wù),應(yīng)有具體的實施方案和工作措施,各部門之間要搞好協(xié)調(diào)配合。各部門在落實各項工作和完成各項任務(wù)后,應(yīng)當(dāng)及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報告。根椐工作需要,應(yīng)當(dāng)積極完成公司適時調(diào)整的本部門外的工作任務(wù)。第三章會議制度第九條:司務(wù)會是公司僅次于董事會的高層議事會議,分析研究公司長期發(fā)展戰(zhàn)略和重大業(yè)務(wù)決策,傳達(dá)通報董事會的重要決定和公司的經(jīng)營管理、經(jīng)營效益情況。司務(wù)會原則上每周召開一次,由總經(jīng)理召集并主持,公司其他領(lǐng)導(dǎo)及公司各部門主要負(fù)責(zé)人出席,經(jīng)會議召集人同意,可安排其他有關(guān)人員列席會議??偨?jīng)理因故不能主持司務(wù)會時,可委托一名副總經(jīng)理(職)召集并主持??偨?jīng)理認(rèn)為必要時,可臨時召開或推遲召開司務(wù)會。司務(wù)會議題,由辦公室在會前要根椐公司領(lǐng)導(dǎo)的意見和工作任務(wù)匯總提出。第十條:總經(jīng)理辦公會是日常管理工作最高決策會議,研究決定本公司重要經(jīng)營管理工作,其主要任務(wù)是:1、研究確定公司各項業(yè)務(wù)發(fā)展計劃、經(jīng)營政策和工作計劃。2、審議公司基本規(guī)章和重要制度。3、審議公司重要會議報告。4、審議公司年度財務(wù)預(yù)算、決算報告。5、研究公司經(jīng)營、管理和發(fā)展中的重大業(yè)務(wù)事項。6、審定、補(bǔ)充和修改有關(guān)授權(quán)權(quán)限。7、決定以公司名義表彰和授予集體,個人榮譽(yù)稱號。8、審定以公司名義簽定的重要涉外文件。9、研究決定其他重要事項和相關(guān)工作。10、研究決定公司的機(jī)構(gòu)配制、人員編制方案??偨?jīng)理辦公會不定期召開,由總經(jīng)理召集并主持,其他副總經(jīng)理(職)出席會議,總經(jīng)理因故不能主持會議時,可委托副總經(jīng)理(職)召集并主持,但會議決定需經(jīng)總經(jīng)理同意后生效。辦公室主任列席會議,根椐會議涉及的內(nèi)容,會議主持人也可指定有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席會議??偨?jīng)理辦公會召開前應(yīng)充分研究審定議題和材料,以簽報形式報分管副總經(jīng)理(職)簽署意見后報總經(jīng)理審定。辦公室根椐議題的輕重緩急和公司領(lǐng)導(dǎo)工作情況安排會議。需經(jīng)總經(jīng)理辦公會決定的事項,在不具備召開會議條件時,可采用簽報傳批方式?jīng)Q定。在緊急情況下,可由分管副總經(jīng)理(職)向總經(jīng)理或代理總經(jīng)理主持工作的公司副總經(jīng)理(職)匯報決定,但事后須向會議報告情況或申請復(fù)議。第十一條:專題會依據(jù)董事會,司務(wù)會和總經(jīng)理辦公會議定的原則性意見及總經(jīng)理的指示,就某一具體工作進(jìn)行研究并提出決策、措施。凡提交專題會解決的問題,不再提交總經(jīng)理辦公會討論。總經(jīng)理可以召開專題會,其他副總經(jīng)理(職)可以召開分管工作范圍內(nèi)的專題會。參加會議人員由會議主持人確定。第十二條:公司工作會主要傳達(dá)董事會及主管部門的指示精神,總結(jié)上年度工作,部署本年度工作計劃、任務(wù)、目標(biāo),表彰先進(jìn)部門(單位)和先進(jìn)個人。公司工作會由總經(jīng)理召集并主持,公司全體員工期出席。公司工作會于年初召開,其程序、議題和工作報告經(jīng)董事會或總經(jīng)理辦公會研究決定。第四章公文審批第十三條:各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)請示報告重要事項,應(yīng)以簽報形式經(jīng)主要負(fù)責(zé)人審簽并送辦公室審核后,呈公司主管領(lǐng)導(dǎo)。按照公司的分工及制度應(yīng)向總經(jīng)理報告或應(yīng)向公司其他領(lǐng)導(dǎo)會簽了解的工作,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后送公司其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第十四條:涉及多部門的工作,由主辦部門牽頭辦理,協(xié)辦部門要積極配合,對有分歧意見的,主辦部門應(yīng)與協(xié)辦部門協(xié)商解決;經(jīng)協(xié)商仍不能取得一致意見的,主辦部門應(yīng)在簽報中明確列出不同意見并提出傾向性建議,由公司分管主辦部門的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)或召開專題會決定。第十五條:公文的簽發(fā)以公司文件名義上報董事會、當(dāng)?shù)卣墓摹⒐镜闹匾獩Q定及規(guī)章的公文、公司年度工作計劃、財務(wù)預(yù)決算等重要文件,由總經(jīng)理簽發(fā),或由總經(jīng)理閱核后委托其他副總經(jīng)理(職)簽發(fā)。以公司名義向社會發(fā)布的文件,送辦公室審核,呈公司分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后報總經(jīng)理簽發(fā)。第十六條:以公司文件名義發(fā)文的為公司發(fā)文,由辦公室審核后加蓋公司公章,并由辦公室統(tǒng)一編號。第十七條:公文的擬定,屬于公司綜合性內(nèi)容的由辦公室負(fù)責(zé),屬于各部門分工范圍內(nèi)的由主辦部門負(fù)責(zé),再送辦公室審定核稿。第五章內(nèi)事活動和外事活動第十八條:總經(jīng)理出席外事活動,由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。為保證總經(jīng)理集中精力研究處理工作,應(yīng)盡量減少總經(jīng)理的應(yīng)酬活動。第十九條:總經(jīng)理因故不能參加外事活動,由總經(jīng)理委托其他副總經(jīng)理(職)出席。第二十條:部門負(fù)責(zé)人代表公司參加有關(guān)外事活動及業(yè)務(wù)會議,須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或由辦公室安排,并于會后將會議情況匯報公司領(lǐng)導(dǎo)。第二十一條:政府、政府部門領(lǐng)導(dǎo)和客戶來訪及商談工作一般由公司領(lǐng)導(dǎo)出面接待。除公司領(lǐng)導(dǎo)直接安排外,一般由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排,主管部門出面接待。第六章請示報告第二十二條:請示報告形式分書面和口頭兩種,但重要事項應(yīng)用書面形式。第二十三條:為了使公司領(lǐng)導(dǎo)全面掌握各階段每項工作的進(jìn)展情況,合理安排、科學(xué)決策各項業(yè)務(wù),搞好公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào),增強(qiáng)各部門負(fù)責(zé)人的紀(jì)律觀念、領(lǐng)導(dǎo)觀念、責(zé)任意識,工作中出現(xiàn)以下情況應(yīng)向公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理(職)請示報告。1、超越本人職權(quán)的決策事宜及有關(guān)決策建議。2、影響較大,涉及全局或政策性較強(qiáng)的決策與管理事宜。3、司務(wù)會、總經(jīng)理辦公會等研究的工作計劃因故不能完成,擬進(jìn)行調(diào)整的措施和計劃。4、對公司規(guī)章進(jìn)行調(diào)整或作出變更的解釋。5、完成某一階段性工作情況、經(jīng)驗總結(jié)、存在的問題和改正措施。第七章員工行為規(guī)則第二十四條:為了加強(qiáng)公司員工職業(yè)道德建設(shè),規(guī)范工作行為,提高員工整體素質(zhì),保證公司各項業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展,特制定此行為規(guī)則。1、執(zhí)行政策,依章辦事。自覺執(zhí)行國家和當(dāng)?shù)卣姆ㄒ?guī)和政策,為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),樹立公司良好信譽(yù)。2、作風(fēng)民主,嚴(yán)格管理。充分聽取員工意見,堅持民主集中制原則,不斷健全管理制度。3、顧全大局,團(tuán)結(jié)奮進(jìn)。維護(hù)團(tuán)結(jié),自覺維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)集體威信,開拓進(jìn)取,勇于創(chuàng)新。4、努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取。增強(qiáng)競爭意識,不斷學(xué)習(xí)、更新觀念、更新知識、提高管理水平。5、關(guān)心員工,團(tuán)結(jié)員工。密切聯(lián)系群眾,關(guān)心員工疾苦,理解和解決員工的困難,充分調(diào)動員工的工作積極性。6、知人善任,任人唯賢。尊重知識、尊重人才。在工作實踐中考察、選拔、使用人才,做到人盡其才,才盡其用。7、公道正派,襟懷坦白。執(zhí)行政策(制度)、處理事務(wù)應(yīng)公正求實,獎懲得當(dāng)。8、客戶第一、信譽(yù)至上。恪守信用,秉公辦事。守約重信,尊重客戶,不斷提高工作質(zhì)量,為客戶提供一流服務(wù)。9、愛崗敬業(yè),盡力盡責(zé)。以主人翁態(tài)度對待工作,認(rèn)真辦事,忠于職守,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展勇于奉獻(xiàn)。10、嚴(yán)守秘密,維護(hù)信譽(yù)。增強(qiáng)商業(yè)保密意識,保守國家和公司及客戶的秘密,維護(hù)公司利益。第二十五條:此行為規(guī)則是全體員工必須遵循的準(zhǔn)則,是評價員工職業(yè)行為的標(biāo)準(zhǔn),也是規(guī)范員工行為的依據(jù)。第二十六條:公司各級領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,遵守行為規(guī)則,并抓好所屬員工的行為規(guī)范,共同塑造公司良好的企業(yè)形象。第二部人事管理第一章總則第一條:為規(guī)范公司的人事管理,特制定本規(guī)則。第二條:公司員工的聘用、試用報到、職務(wù)任免、調(diào)動、解職、操守、交接、考核、獎懲等按本規(guī)則辦理。第三條:公司的全體工作人員,均稱為公司員工。第四條:公司各級員工,都必須遵守本規(guī)則的各項規(guī)定。第二章聘用第五條:公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。第六條:公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于工作職務(wù)為原則。第七條:新進(jìn)員工的聘用,根椐業(yè)務(wù)需要,由人力資源部統(tǒng)籌計劃,經(jīng)面試合格,報請總經(jīng)理同意后聘用。第八條:公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用。1、副總經(jīng)理,必須具備大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有兩年以上實際工作經(jīng)驗,年齡在30歲以上。2、部門負(fù)責(zé)人,必須具備大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有兩年以上實際工作經(jīng)驗,年齡在25歲以上。3、一般員工,高中以上學(xué)歷,其他條件符合職務(wù)要求。第三章試用及報到第九條:新聘用人員應(yīng)試用合格才錄用,試用期為2個月,期滿合格者被錄用為正式員工。第十條:員工在試用期內(nèi)品行和能力不適合工作者,可隨時停止使用。第十一條:員工錄用前應(yīng)辦理報到手續(xù),并按規(guī)定時間上班。1、填寫個人履歷表。2、交登記照片4張。3、交身份證復(fù)印件2份。4、交學(xué)歷證復(fù)印件2份。5、有職業(yè)資格證者交資格證復(fù)印件2份。第四章職務(wù)任免第十二條:各級負(fù)責(zé)人的職務(wù)委派分為實職、代職、兼職三種。第十三條:職務(wù)的任免按公司章程須由董事會研究決定任免的外,必要時各部門負(fù)責(zé)人對本部門員工可簽具調(diào)任建議,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)任免。第十四條:職務(wù)任免經(jīng)核定后由人力資源部擬發(fā)人事任免文件。第十五條:職務(wù)任免文件是被任免員工履行其工作職責(zé)和調(diào)整其工薪的文字依據(jù)。第五章調(diào)動第十六條:公司根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,可調(diào)動員工的職務(wù)(崗位)或服務(wù)地點,被調(diào)動員工必須服從公司的調(diào)動安排。第十七條:各部門負(fù)責(zé)人要全面掌握所屬員工的學(xué)識、能力、德才與專長,力求做到人盡其才,以充分調(diào)動所屬員工的工作激情。第十八條:被調(diào)員工接到調(diào)任通知后,部門負(fù)責(zé)人5日內(nèi),其他人員3日內(nèi)辦好交接手續(xù)。第十九條:被調(diào)人員離開原職時,應(yīng)辦妥交接手續(xù)才能赴新職部門報到。不能按時辦理完交接者,經(jīng)批準(zhǔn)可延期辦理交接手續(xù)。否則,以交接不清論處。第二十條:被調(diào)動員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)由所屬部門負(fù)責(zé)人代理。第六章解職第二十一條:公司的解職分自然解職、辭職、停職及免職或解雇五種。第二十二條:公司員工死亡為自然解職。第二十三條:公司員工自已請求辭職為辭職。但辭職人員應(yīng)于辭職日30天前以書面形式提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)方可離職。否則,以曠工論處。第二十四條:公司員工有下列情況之一者,應(yīng)當(dāng)停職:1、所屬部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為必要停職者。2、因病延長假期超過1個月者。3、觸犯法律嫌疑重大被羈押或提起公訴者。第二十五條:公司員工停職期間,停發(fā)一切工薪。第二十六條:公司員工因其不能適應(yīng)本職務(wù)被解職為免職。第二十七條:公司員工工作中造成失誤而被解除勞動合同者為解雇。第二十八條:公司員工離職,除自然解職未能辦理交接手續(xù)者,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門接收人簽準(zhǔn)后才能離職。第七章員工操守第二十九條:盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,和睦相處。第三十條:對工作充滿信心,敬崗愛業(yè),努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高工作技能和工作效率。第三十一條:自覺維護(hù)公司形象,不得有損公司信譽(yù)和公司利益的行為現(xiàn)象。第三十二條:保守公司秘密,不該看的不看,不該說的不說。第三十三條:充分發(fā)揮個人潛能,遇事多思考,辦法總比困難多。第三十四條:不要過多考慮個人自由,個人自由以不影響他人的自由為前提。第三十五條:不得經(jīng)營與公司同類及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他廠商的職務(wù)。第三十六條:工作時間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)不得接見親友或與來參觀者談話,如確因重要事項必須會客時,應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)在指定地點談話,但時間不得超過15分鐘。第三十七條:應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得吵架、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談,或搬弄是非,攏亂秩序。第三十八條:按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退。第八章交接手續(xù)第三十九條:公司員工交接分主管人員交接和經(jīng)管人員交接。第四十條:主管人員交接為主管各部門(單位)工作的人員的交接。經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財物或事務(wù)的人員的交接。第四十一條:主管人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理交接。1、部門(單位)人員名冊。2、未辦及未了事項。3、主管的財務(wù)(物)及事務(wù)。第四十二條:經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交1、所經(jīng)管的財務(wù)(物)及事務(wù)。2、未辦及未了事務(wù)。第四十三條:部門(單位)主管人員交接時,由總經(jīng)理派人監(jiān)交。二級部門(單位)以下人員交接時可由主管該部門(單位)的負(fù)責(zé)人監(jiān)交。第四十四條:公司員工的交接如發(fā)生爭執(zhí),應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過,會同移交人及接收人擬寫處理意見呈報上級負(fù)責(zé)人核定。第四十五條:主管人員交接應(yīng)于交接之日將第四十一條規(guī)定的事項移交完畢。第四十六條:經(jīng)管人員交接應(yīng)于交接之日將第四十二條規(guī)定的事項移交完畢。第四十七條:主管人員交接時,應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依交接表冊逐項清點驗收清楚,于前任交接當(dāng)日接收完畢。第四十八條:經(jīng)管人員交接時,應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依交接表冊逐項清點驗收清楚,并于前任交接當(dāng)日接收完畢。第四十九條:各級人員交接應(yīng)親自辦理。如因特殊原因,經(jīng)批準(zhǔn),可指定人負(fù)責(zé)代為辦理交接,但責(zé)任仍由原交接人負(fù)責(zé)。第五十條:各級人員過期不交接或交接不清楚者,責(zé)令于5日內(nèi)交接清楚,其缺少公物或致公司損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第九章考核第五十一條:公司員工考核分為試用考核、平時考核及年中、年終考核等四種。1、試用考核:依公司人事管理規(guī)定,應(yīng)聘人員均應(yīng)試用2個月。試用2個月后參加試用考核。試用考核,由人力資源部會同試用部門(單位)組織。如人力資源部或試用部門(單位)認(rèn)為必須延長試用時間,或改派其他部門(單位)試用或解雇,應(yīng)附試用考核表,注明具體事實情節(jié),呈報公司分管人力資源工作的副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報總經(jīng)理備案,延長試用不得超過2個月??己巳藛T應(yīng)督導(dǎo)被考試人員提具試用期間心得體會。2、平時考核:各級主管對所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識隨時進(jìn)行考核。其有特殊功過者,應(yīng)隨時報請獎懲。主管人力資源工作的人員,對員工考核、獎懲情況進(jìn)行統(tǒng)計,并詳加記載,以便考核參考。3、年中考核:年中考核于每年6月底進(jìn)行。4、年終考核:年終考核于每年12月底進(jìn)行??己藭r,擔(dān)任初考的各部門(單位)負(fù)責(zé)人應(yīng)參考平時考核記錄,填具考核表,密送人力資源部復(fù)審。第五十二條:考核年度為1月1日至12月31日。第五十三條:試用人員、停職后復(fù)職未滿2個月者不得參加年中、年終考核。第五十四條:公司員工年中、年終考核分工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識、考勤等項目,并各分細(xì)目,以各細(xì)目分?jǐn)?shù)評定。第五十五條:考核成績分優(yōu)、良、較好、差等四個等級。第五十六條:年中、年終考核分自考、初考、他考與復(fù)考(具體辦法另定)。第五十七條:年中、年終考核時,凡有下列情況之一者,其考核成績不能列為優(yōu)等。1、所請假期(不包括公假)合計超過員工考勤管理規(guī)定日數(shù)者。2、曠工達(dá)2天以上者。3、本年度受“記過”以上處分者。第五十八條:辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得營私舞弊。第五十九條:工薪的加發(fā)與減發(fā):1、公司員工于考核年度內(nèi)如有下列事情之一者可加發(fā)工薪。(1)“嘉獎”1次加發(fā)工薪50元。(2)“記功”1次加發(fā)工薪200元。(3)“記大功”1次加發(fā)工薪1000元。2、公司員工于考核年度內(nèi)如有下列事情之一者可減發(fā)工薪。(1)所請假期(不包括公休假)合計數(shù)超過規(guī)定者,每超過1日減發(fā)工薪50元。(2)“記過”1次減發(fā)工薪200元。(3)“記大過”1次減發(fā)工薪1000元。第十章獎懲第六十條:公司獎勵分為“記大功”、“記功”、“嘉獎”:1、員工有下列情況之一者,可酌予“記大功”。(1)主辦業(yè)務(wù)有重大創(chuàng)新,提出具體方案,為公司獲得經(jīng)濟(jì)效益或減少經(jīng)濟(jì)損失的,經(jīng)實行確有成效者。(2)辦理重要業(yè)務(wù)成績特優(yōu)或有特殊功績者。(3)適時消滅意外事故或重大變故,使公司免遭嚴(yán)重?fù)p害者。(4)在惡劣環(huán)境下,冒生命危險恪盡職守者。(5)對于舞弊或有危害公司權(quán)益事情,能事先揭發(fā)、制止者。2、員工有下列情況之一者,可予“記功”。(1)主辦業(yè)務(wù)有重大拓展或改革具有實效者。(2)執(zhí)行重要臨時任務(wù)能提前完成者。(3)完成上款(1)至(3)項的協(xié)助人員有貢獻(xiàn)者。3、員工具有下列情況之一者,可予“嘉獎”。(1)品行優(yōu)良、業(yè)務(wù)超群、工作認(rèn)真、恪盡職守者。(2)領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者。(3)品行端正、遵守規(guī)章,堪為全體員工楷模者。(4)節(jié)約成本,有顯著成績者。(5)其他對公司或公眾有利益的行為,具有事實證明者。第六十一條:以上各項獎勵按規(guī)定于當(dāng)月兌現(xiàn)。第六十二條:公司懲處分為解雇或免職、“降級”、“記大過”、“記過”、“警告”。1、員工具有下列情況之一者,予以解雇或免職處分。(1)假借職權(quán),營私舞弊者。(2)盜竊公司財務(wù),挪用公款,故意毀壞公物者。(3)攜帶違禁品進(jìn)入工作場所者。(4)在工作場所聚賭斗毆者。(5)不服從主管指揮調(diào)譴,并有威脅行為者。(6)利用工作時間,擅自在外兼職者。(7)逾期仍交接不清者。(8)泄露公司機(jī)密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,致公司受重大損失者。(9)品行不端,嚴(yán)重?fù)p及公司信譽(yù)者。(10)仿效上級主管人員簽字,盜用印鑒或擅用公司名義者。(11)連續(xù)曠工3天或全年曠工達(dá)5天以上者。(12)“記大過”達(dá)2次者。2、員工有下列情況之一者,予以“降級”、“記大過”處分。(1)直屬主管明知所屬人員舞弊,而隱瞞庇護(hù)或不舉報者。(2)故意浪費(fèi)公司財物或辦事疏忽使公司受損者。(3)違抗命令,或有威脅侮辱上級的行為,情節(jié)較輕者。(4)泄露機(jī)密或虛報事實者。(5)品行不端有損公司信譽(yù)者。(6)在工作場所男女嬉戲,有妨害風(fēng)化行為者。(7)全年曠工達(dá)2天以上者。3、員工具有下列情況之一者,予以“記過”處分。(1)疏忽過失至公物損壞者。(2)工作疏忽,教育幫助后不改者。(3)在工作場所酗酒滋事,影響秩序者。(4)在工作場所制造私人物件者。4、員工具有下列情況之一者,予以“警告”處分。(1)遇非常事變,故意規(guī)避者。(2)在工作場所內(nèi)喧嘩或口角,不服管理教育者。(3)辦事不力,工作時間內(nèi)偷閑怠眠者。(4)工作時間私自外出者。(5)部門(單位)負(fù)責(zé)人以下人員,月內(nèi)遲到、早退次數(shù)累計7次(含7次)以上者。5、其他違反公司各項規(guī)章制度,應(yīng)予以告誡,應(yīng)分別予以懲處。第六十三條:以上各項處罰按規(guī)定于當(dāng)月兌現(xiàn)。當(dāng)月處罰不足夠部分,下月補(bǔ)足。但累計“記大過”2次予免職或解雇。附:人事管理工作責(zé)權(quán)劃分表人事管理工作責(zé)權(quán)劃分表人事管理責(zé)權(quán)劃分備注項目細(xì)目部門負(fù)責(zé)人人力資源部部長公司主管領(lǐng)導(dǎo)董事會組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)編制△△△□
組織機(jī)構(gòu)增減職員△△□
○聘用編制內(nèi)試用△□
○編制內(nèi)試用轉(zhuǎn)正△□□
○職務(wù)任免△△□□
○調(diào)遷升遷△△□□
○降職△△□□
○考核試用考核△
□○平時考核△
□○年中考核△□
○年終考核△△
□○辭退一般員工△□
○○中層管理人員△□
○高層管理人員△□
獎懲嘉獎、警告△□□
○記功、記過△△□
○記大功、記大過△□□
符號說明“△”為擬定“□”為審核“
”為批準(zhǔn)“○”為備案第三部辦公管理第一章總則第一條:為加強(qiáng)公司辦公管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本規(guī)定。第二條:本規(guī)定所指的辦公管理包括計劃管理、電話管理、衛(wèi)生管理、電腦管理、檔案管理、印鑒管理、文印管理、辦公用品管理、日常接待、報刊管理。第二章計劃管理第三條:計劃是為完成公司工作任務(wù)而事前所做的安排。公司計劃依時間長短分為長遠(yuǎn)發(fā)展計劃、年度計劃、階段計劃、月計劃。依范圍分為公司計劃、項目計劃、部門(含項目指揮部和營銷部)計劃、個人計劃。第四條:計劃的制定與執(zhí)行。一、按時間分1、長遠(yuǎn)發(fā)展計劃由公司董事會研究制定,董事長、總經(jīng)理組織實施。2、年度計劃由總經(jīng)理組織各部門共同擬制,報董事會批準(zhǔn)并組織實施。3、階段計劃由辦公室根椐公司某一階段的工作任務(wù)而擬制,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。4、月計劃由辦公室負(fù)責(zé)會同各部門負(fù)責(zé)人共同擬制,報總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。二、按級(類)別分1、公司計劃是全公司為完成某項或某一階段的工作所做的綜合性計劃,全公司共同落實。2、項目計劃是公司為做好某一建設(shè)項目所作的計劃,涉及到公司的有關(guān)部門(單位),由相關(guān)部門(單位)組織貫徹執(zhí)行。3、部門計劃是公司某一部門(單位)為做好某項工作或某一時期的工作所擬定的工作計劃,由本部門(單位)負(fù)責(zé)人組織執(zhí)行。4、個人計劃是公司員工為做好某項工作或某一階段的工作所擬制的工作計劃,由員工個人負(fù)責(zé)落實。第五條:擬制計劃必須目的明確,預(yù)見性強(qiáng),內(nèi)容客觀真實。第六條:計劃一經(jīng)制定就必須認(rèn)真執(zhí)行,杜絕隨意變更。第七條:部門(單位)以上的工作計劃都必須一式二份,交公司辦公室存檔備查。第八條:加強(qiáng)對計劃執(zhí)行情況的檢查督促,及時進(jìn)行總結(jié),努力提高工作效率。第三章電話管理第九條:公司電話主要用于方便與外界溝通和開展業(yè)務(wù)。第十條:電話管理由辦公室負(fù)責(zé)。使用則由各部門負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。第十一條:電話使用須知:1、市內(nèi)洽公電話,以3分鐘為限。2、注意禮節(jié),長話短說,簡明扼要,以免耗時又費(fèi)錢。3、使用電話前應(yīng)對討論、商洽事項有構(gòu)思或稍有記錄。第十二條:公司員工不得使用公司電話辦私事。第十三條:員工私掛國內(nèi)長途電話每次罰款10元;以公事為由騙掛港、澳、臺電話每次罰款50元;屢教不改者,視情節(jié)給予處分,直至辭退。第四章電腦管理第十四條:電腦操作人員應(yīng)保守公司秘密,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處分。第十五條:電腦操作人員必須按照要求和規(guī)定,科學(xué)采集、輸入、輸出信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的決策提供信息資料。第十六條:信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。第十七條:電腦操作人員應(yīng)愛護(hù)電腦,降低消耗、費(fèi)用,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。第十八條:嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲,操作時嚴(yán)禁播放音樂影響他人工作。第十九條:嚴(yán)禁非專業(yè)人員操作使用電腦。否則,造成設(shè)備損壞的當(dāng)照價賠償。第五章衛(wèi)生管理第二十條:辦公場地均須保持整潔,不得堆積有垃圾、污物或碎屑。第二十一條:辦公場地嚴(yán)禁隨地吐痰。第二十二條:飲水必須清潔衛(wèi)生。第二十三條:洗手間、廁所及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須保持清潔。第二十四條:辦公場地應(yīng)通風(fēng)透氣,保持空氣新鮮。第二十五條:各辦公室、走廊、階梯,每日至少清掃一次,以保持干凈。第六章檔案管理第二十六條:歸檔范圍包括公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、營銷資料、財務(wù)審計、勞動工資、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第二十七條:辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級以上檔案必須保證安全。第二十八條:檔案的借閱與索?。?、總經(jīng)理、副總經(jīng)理級(職),辦公室主任借閱密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),閱后按時歸還存檔。2、公司其他人員借閱檔案時,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù),閱后按時歸還存檔。3、借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改、注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自復(fù)制(?。?、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制(印),凡屬密級檔案,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制(?。R话銉?nèi)部檔案,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制(?。?。第二十九條:檔案的銷毀:1、任何部門或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司的檔案材料。2、若按規(guī)定需要銷毀時,密級以上檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀。一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可銷毀。3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案管理人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。第七章印鑒管理第三十條:印鑒包括公司印鑒和董事長、總經(jīng)理、法人印鑒、合同專用章等。印鑒由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財務(wù)印鑒由財務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保管。第三十一條:行政印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字后,管理印鑒人方可蓋章,財務(wù)印鑒一律按財務(wù)規(guī)定使用。如違反此項規(guī)定造成的后果,由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。第三十二條:所有加蓋印章的公司文件、合同、協(xié)議、介紹信、證明及對外開出的其它公文必須經(jīng)辦公室審核,并統(tǒng)一編號,以備查詢、存檔。第三十三條:不允許開具空白介紹信、證明材料。第三十四條:蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第八章文印管理第三十五條:公文、資料的打印工作由辦公室負(fù)責(zé)。第三十六條:各部門打印公文或其他資料,必須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽字,交辦公室文員打印。第三十七條:各部門所有打印的公文、文件,須送辦公室審核,并一式二份交辦公室留底存檔。第九章辦公用品管理第三十八條:每月底,各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需辦公用品計劃提交辦公室。第三十九條:辦公室指定專人擬制每月辦公用品計劃及預(yù)算,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)采購。根椐實際工作需要,按計劃發(fā)放給并由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。第四十條:除正常配發(fā)的辦公用品外,若還需用其他用品的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。第四十一條:新聘員工的辦公用品,辦公室根椐部門負(fù)責(zé)人提供的員工名單和辦公用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊。第四十二條:負(fù)責(zé)辦公用品管理的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。第四十三條:負(fù)責(zé)辦公用品管理人員要建立帳本,履行好購、發(fā)登記手續(xù)。第十章日常接待第四十四條:來賓的接待工作由辦公室負(fù)責(zé),各主管部門負(fù)責(zé)陪同。第四十五條:接待標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)格:1、需要由總經(jīng)理接待的來賓,由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(職)接待,一般來賓由辦公室和各主管部門負(fù)責(zé)人接待。2、需要發(fā)給來賓紀(jì)念品時,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)辦理。3、較高規(guī)格接待住宿的伙食標(biāo)準(zhǔn):按就餐人數(shù)(含陪同人數(shù))人均20-30元(不含酒水)的標(biāo)準(zhǔn)安排。一般規(guī)格接待食宿的伙食標(biāo)準(zhǔn):按就餐人數(shù)(含陪同人數(shù))人均10-15元(不含酒水)標(biāo)準(zhǔn)安排。本市范圍內(nèi)的來賓一般不安排住宿。如必須安排食宿的,報請總經(jīng)理或副總經(jīng)理(職)同意可安排食宿。第四十六條:陪同人數(shù):1、由各主管部門接待的來賓,辦公室應(yīng)安排部門負(fù)責(zé)人陪同。2、需要總經(jīng)理或副總經(jīng)理(職)接待的來賓,辦公室應(yīng)安排公司領(lǐng)導(dǎo)陪同。3、就餐地點原則上應(yīng)安排在辦公室指定的飯店,除總經(jīng)理或副總經(jīng)理(職)安排就餐簽字外,一律由辦公室主任負(fù)責(zé)簽字,其他人員簽字財務(wù)人員不予報帳。第四十七條:接待物資的購買及使用管理:1、接待物資由辦公室負(fù)責(zé)采購,統(tǒng)一存放在辦公室進(jìn)行保管。2、接待用煙一般使用黃蓋芙蓉王。3、接待用酒,一般控制在50元-100元/瓶。4、接待用茶葉,使用辦公室發(fā)放的茶葉。第四十八條:接待經(jīng)費(fèi)的使用,由辦公室根椐接待需要,會同財務(wù)部擬制接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報總經(jīng)理審批,方可預(yù)借資金。第四十九條:各部門的來賓一般不安排食宿。特別需要的報請總經(jīng)理同意,可以酌情考慮安排就餐。部門負(fù)責(zé)人的接待、業(yè)務(wù)聯(lián)系用煙實行包干制。標(biāo)準(zhǔn)為:每月5包黃蓋芙蓉王煙。接待用茶葉,使用辦公室統(tǒng)一配發(fā)給各部門的辦公用茶葉。第十一章報刊管理第五十條:報刊管理工作由辦公室負(fù)責(zé)。第五十一條:報刊管理人員每半年按公司要求,及時擬制訂閱計劃和預(yù)算,呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并負(fù)責(zé)辦理有關(guān)手續(xù)。第五十二條:報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回進(jìn)行處理、分類、登記,并分送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室,由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第五十三條:任何人不是隨意將報刊挪作它用,若需處理,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。第十二章附則第五十四條:本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有關(guān)條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交公司辦公室并請總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五十五條:本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室。第四部營銷企劃管理第一章總則第一條:以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)求發(fā)展,確立“業(yè)主第一”、“質(zhì)量第一”、“信譽(yù)第一”的營銷企劃理念,維護(hù)公司聲譽(yù),重視社會經(jīng)濟(jì)效益,開發(fā)建設(shè)價廉屋美物業(yè),滿足社會需求是公司的營銷企劃方針。第二條:掌握市場信息,開發(fā)建設(shè)新物業(yè),開拓新市場,提高新物業(yè)市場競爭力,溝通公司與社會、業(yè)主的相互關(guān)系,提高公司經(jīng)濟(jì)效益是營銷企劃的管理目標(biāo)。第二章市場調(diào)查第三條:市場調(diào)查是開發(fā)建設(shè)新物業(yè)的決策前提,對同類物業(yè)現(xiàn)況和市場需求狀況作全面的調(diào)查分析,并掌握下列各點:1、了解本地區(qū)同類物業(yè)的年銷售總量和同行年度開發(fā)同類物業(yè)總量,分析同類物業(yè)的市場飽和程度。2、了解本地區(qū)同行各類物業(yè)在本地區(qū)的市場占有率,分析開發(fā)建設(shè)新物業(yè)的可行性和開拓新市場的新途徑。3、了解開發(fā)建設(shè)新物業(yè)目標(biāo)客戶對物業(yè)結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、環(huán)境的反映和要求,分析提高新物業(yè)結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、環(huán)境,滿足目標(biāo)客戶要求的可行性。4、了解本地區(qū)同行同類物業(yè)結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、環(huán)境及裝飾標(biāo)準(zhǔn)的改進(jìn)情況,分析物業(yè)發(fā)展的新動向,做到知已知彼,掌握物業(yè)相關(guān)信息,力求公司物業(yè)開發(fā)處于國內(nèi)領(lǐng)先地位。第四條:調(diào)查本地區(qū)同類物業(yè)的銷售率,確定公司新開發(fā)建設(shè)物業(yè)總量和開發(fā)建設(shè)工期與售銷計劃。第五條:收集國家同行同類物業(yè)發(fā)展情況和市場發(fā)展趨勢,確定市場開拓方針。第三章經(jīng)營決策第六條:根據(jù)公司中、長期規(guī)劃和投資開發(fā)建設(shè)新物業(yè)的能力,綜合市場調(diào)查掌握到的市場需求情況,進(jìn)行全面分析,由營銷企劃部門提出初步的物業(yè)開發(fā)建設(shè)可行性研究報告,報請董事會審查決策。第七條:物業(yè)開發(fā)建設(shè)可行性研究報告,經(jīng)公司司務(wù)會議討論,總經(jīng)理審定,確定新物業(yè)開發(fā)建設(shè)目標(biāo)并納入公司物業(yè)開發(fā)計劃。第四章宣傳廣告第八條:根據(jù)新物業(yè)開發(fā)建設(shè)可行性研究報告和項目定位及開發(fā)進(jìn)度,及時擬制項目宣傳廣告方案和營銷方案。第九條:項目宣傳廣告方案經(jīng)司務(wù)會討論,總經(jīng)理審定后,及時聯(lián)系宣傳廣告制作單位,簽訂廣告制作承包合同和媒體宣傳承包合同,開展宣傳廣告活動。第十條:收集宣傳廣告效果信息,分析宣傳廣告效果情況,適時調(diào)整宣傳廣告力度和宣傳廣告的方式方法,不斷擴(kuò)大宣傳廣告效果,努力提高項目品牌效果。第五章營銷第十一條:根據(jù)項目工程進(jìn)度和宣傳廣告活動情況,及時修訂營銷方案,并著重注意以下問題:1、明確項目營銷思路和方式及營銷要求。2、根據(jù)項目所在地同類物業(yè)的結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、環(huán)境情況,制定合理的單價和認(rèn)購優(yōu)惠方式、定購升值方式、按揭優(yōu)惠方式等。3、根據(jù)前期宣傳廣告情況,正確劃分營銷階段,合理分配各階段的銷售任務(wù),確定完成各階段任務(wù)的營銷方式和營銷人員的任務(wù)指標(biāo)及完成任務(wù)的獎勵方式與完不成任務(wù)的懲處辦法。4、明確各營銷階段的宣傳廣告投入方式和宣傳廣告預(yù)算。5、明確各種營銷方式的主要目標(biāo)群體及針對各主要目標(biāo)群體的促銷方法。6、正確分析項目的優(yōu)勢與劣勢,擬制揚(yáng)長避短的營銷思路和營銷方式方法。7、正確選擇內(nèi)部認(rèn)購和正式開盤時機(jī),擬制詳盡的內(nèi)部認(rèn)購和正式開盤活動的實施方案。8、明確各級營銷人員的工作職責(zé),建立營銷日報、月報制度及具體要求。9、明確營銷人員的培訓(xùn)方式與營銷中心的建設(shè)裝飾布置等。第十二條:修訂后的項目營銷方案,經(jīng)司務(wù)會討論通過,總經(jīng)理審定,由營銷企劃部門組織實施。第十三條:適時組織營銷人員培訓(xùn),統(tǒng)一營銷人員思想,提高營銷人員業(yè)務(wù)素質(zhì),明確營銷任務(wù),樹立完成營銷任務(wù)信心。第十四條:適時建設(shè)、布置項目營銷中心,配備營銷所需設(shè)備設(shè)施,準(zhǔn)備營銷資料。第十五條:適時開展內(nèi)部認(rèn)購活動,做好來訪客戶的接待、登記工作,簽訂認(rèn)購合同。第十六條:根據(jù)項目工程進(jìn)度和內(nèi)部認(rèn)購情況,及時辦理預(yù)售手續(xù),籌備開盤活動。第十七條:及時組織實施開盤活動,開展優(yōu)惠促銷活動,與已定購和認(rèn)購客戶簽訂購買物業(yè)合同,收繳購買物業(yè)資金,配合財務(wù)部門辦理銀行按揭手續(xù)。第十八條:根據(jù)銷售情況,開展各種促銷活動,確保完成銷售任務(wù)。第十九條:做好業(yè)主來訪接待工作,并及時將業(yè)主來信來訪情況反饋給有關(guān)方面處理。第二十條:負(fù)責(zé)營銷方面各種數(shù)據(jù)的收集整理,建立業(yè)主檔案,收集同行情報,提供營銷方面的分析資料,按上級規(guī)定,及時準(zhǔn)確地上報營銷報表。第二十一條:及時通知分期付款業(yè)主按時繳款,并協(xié)同財務(wù)人員辦理繳款手續(xù)。第六章物業(yè)移交第二十二條:接待業(yè)主來信來訪,解答業(yè)主對工程進(jìn)度和工程質(zhì)量等方面的疑慮,建立信任融洽關(guān)系。第二十三條:及時聯(lián)系業(yè)主,按時做好物業(yè)移交工作。第二十四條:收集整理項目檔案,及時辦理項目檔案移交。第七章附錄第二十五條:本規(guī)定所稱物業(yè)為公司開發(fā)建設(shè)的住宅、商鋪、車庫、雜房、攤位等房地產(chǎn)。第二十六條:本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第五部財務(wù)管理第一章總則第一條:加強(qiáng)公司財務(wù)管理,發(fā)揮財務(wù)工作在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。第二條:公司財務(wù)部由部長、會計、出納和審計工作人員組成。第三條:財務(wù)部職能:1、認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理制度和法律法規(guī)。2、建立健全財務(wù)管理規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況。3、合理安排籌融資計劃,利用科學(xué)籌融資措施,有效降低成本,積極提供資金保障。4、厲行節(jié)約,合理分配公司收入和使用資金。5、完成國家政策規(guī)定的稅收和費(fèi)用上交及地方財政工作,拒絕亂收費(fèi)。6、加強(qiáng)與財政、稅務(wù)、銀行等部門的聯(lián)系,爭取工作支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。7、嚴(yán)格執(zhí)行財政紀(jì)律和公司財務(wù)管理制度,堅持分級審批報帳,當(dāng)好紅管家。8、結(jié)合公司實際,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)收支情況,提出合理化建議。9、保管好公司原始財務(wù)憑證,做到不丟失、不損壞、完整無缺,保管好財務(wù)印鑒及個人名章。10、完成公司交給的其他工作。第四條:各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,于每月26日前擬制本部門下月資金使用計劃報財務(wù)部,財務(wù)部匯總后報總經(jīng)理審查,由董事會討論決定。第五條:財務(wù)月報表及相應(yīng)的憑證,由會計于月底編制裝訂成冊報公司財務(wù)總監(jiān)交董事長審查(計)。第六條:公司各部門和員工辦理財務(wù)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。第二章崗位職責(zé)第七條:會計工作職責(zé):1、按照國家會計制度記帳、復(fù)帳、報帳,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、按期報帳。2、按照經(jīng)濟(jì)核算原則定期檢查、分析公司財務(wù)成本和利潤執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向財務(wù)部長提出合理化建議,當(dāng)好理財參謀。3、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表、其他會計資料、財務(wù)印鑒和個人名章。4、完成好財務(wù)部分工范圍內(nèi)的各項工作。5、積極配合銀行做好對帳、報帳工作。6、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。第八條:出納工作職責(zé):1、認(rèn)真執(zhí)行庫存現(xiàn)金管理制度,嚴(yán)禁將公司現(xiàn)金存放在辦公室內(nèi)或帶回家中,現(xiàn)金必須存入銀行。不嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,如發(fā)生現(xiàn)金丟失或盜竊時,自行賠償所丟失或盜竊數(shù)額現(xiàn)金。2、建立健全現(xiàn)金帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收支憑證。3、嚴(yán)格支票管理制度,建立支票使用登記薄。4、配合會計做好各種帳務(wù)管理,登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,保管好個人名章。5、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。第九條:審計員工作職責(zé):1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度。2、監(jiān)督財務(wù)計劃的執(zhí)行、預(yù)(決)算外資金收支、與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟(jì)活動及經(jīng)濟(jì)效益。3、詳細(xì)核對各項與財務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤。4、審閱計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,掌握實際履行情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。5、糾正財務(wù)工作中出現(xiàn)的差錯弊端,規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)行為。6、糾正財務(wù)工作中出現(xiàn)問題的原因,提出改正建議和措施。7、完成總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。第三章財務(wù)管理第十條:會計年度自1月1日起到12月31日止。第十一條:會計憑證、會計帳薄、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度規(guī)定。第十二條:財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根椐審核原始憑證編制記帳憑證。會計、出納記帳,都必須在記帳憑證上簽字。第十三條:財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同有關(guān)人員定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳薄記錄與實物款項相符。第十四條:財務(wù)工作人員應(yīng)根椐帳薄記錄編制會計報表上報公司領(lǐng)導(dǎo),并報送有關(guān)部門。會計報表每月底由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。第十五條:財務(wù)工作人員對公司實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證不予受理。對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充,嚴(yán)禁白紙條報帳。第十六條:財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)人書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。第十七條:財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并作好內(nèi)部審計(出納人員不得兼管審計)。第十八條:財務(wù)審計每季度一次。審計人員根椐審計事項實行審計,并寫出審計報告,報送總經(jīng)理。第十九條:財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務(wù)工作人員要嚴(yán)格按照管帳不管錢、帳與現(xiàn)金分開的財務(wù)管理制度,做到帳證相符、帳帳相符、帳物相符。第四章票據(jù)管理第二十條:票據(jù)由會計人員保管,并建立帳薄。票據(jù)使用時需登記造冊,領(lǐng)用人在票據(jù)登記簿上簽字備查,票據(jù)用完及時向票據(jù)管理部門繳銷。第二十一條:用支票付款,支票存根應(yīng)由經(jīng)手人簽字,會計核對(購置物品由保管人員簽字),填寫金額無誤,完成后交出納人員。會計統(tǒng)一編制憑證,出納按規(guī)定登記。第五章付款與報銷第二十二條:凡10000元以上款項進(jìn)入銀行帳戶內(nèi),會計或出納人員應(yīng)報告財務(wù)部長。第二十三條:公司財務(wù)人員支付和報銷每一筆款項(包括因公借款)需有經(jīng)手人簽字。部門負(fù)責(zé)人審查證明(部門負(fù)責(zé)人經(jīng)手的需有證明人簽字),主管副總經(jīng)理審批,財務(wù)總監(jiān)審核后,才能記帳付款。凡5000元以上非業(yè)務(wù)性支付的款項需經(jīng)董事會研究同意后,才能審批付款。第二十四條:公司可以在以下范圍使用現(xiàn)金:1、員工工資、津貼、獎金。2、個人勞務(wù)報酬。3、出差人員必須攜帶的差旅費(fèi)。4、結(jié)算100元起點以下的零星支出。5、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他開支。第二十五條:除本規(guī)定第二十四條外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付。確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)主管副總經(jīng)理(職)審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。第二十六條:日常零星開支所需庫存現(xiàn)金全額存入銀行,違者自擔(dān)賠償風(fēng)險及責(zé)任。第二十七條:財務(wù)人員支付現(xiàn)金,從銀行存款中按計劃支付。第二十八條:工資由財務(wù)人員依據(jù)公司核發(fā)工資資料編制員工工資表,交總經(jīng)理審核簽字按月發(fā)放,填制記帳憑證,進(jìn)行財務(wù)處理。第二十九條:差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單)由部門主管簽字,財務(wù)總監(jiān)審核時間、天數(shù)無誤并報總經(jīng)理復(fù)核簽字后,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。第三十條:出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日結(jié)清,每日結(jié)算,賬款相符。第六章差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)第三十一條:乘坐交通工具規(guī)定:1、執(zhí)行特殊任務(wù)的工作人員及隨行人員出差乘坐飛機(jī)均坐普通艙位。2、出差人員乘坐火車、輪船均乘坐火車硬臥或輪船三等艙位。3、出差人員出差往返途中乘坐其他交通工具(不含出租小汽車)均可按實報銷。第三十二條:工作人員出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):1、基本標(biāo)準(zhǔn)(投親靠友可按此標(biāo)準(zhǔn)不憑住宿發(fā)票包干使用):人員類別住宿標(biāo)準(zhǔn)(元/晚)備注特殊地區(qū)一般地區(qū)省內(nèi)縣及以下地區(qū)特殊地區(qū)指:北京、廣洲、深圳、上海、珠海、廈門、汕頭、海南。省內(nèi)省外公司員工1601201401002、參加會議和短期培訓(xùn),由組織單位統(tǒng)一安排住宿的,住宿費(fèi)按實報銷,但必須提供有關(guān)會議和培訓(xùn)的通知。3、凡一人出差,每晚住宿費(fèi)按180元以內(nèi)憑票報銷。4、省內(nèi)當(dāng)天能往返(未住宿)的補(bǔ)助60元,但當(dāng)天必須返回的不享受此項補(bǔ)助。第三十三條:市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):1、工作人員出差期間,不分級別每人每天交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:省外60元、省內(nèi)40元包干使用。自帶交通工具不報銷交通費(fèi)。乘坐飛機(jī)出差人員,乘坐往返機(jī)場的民航專線客車費(fèi)用,可在市內(nèi)交通費(fèi)包干范圍以外憑據(jù)報銷。2、業(yè)務(wù)租用本公司員工的私車(車主自駕車)離開婁底城區(qū),除汽油票、過路票以外,每天報銷租車費(fèi)260元。租車時間內(nèi)發(fā)生的車輛事故責(zé)任由車主承擔(dān)。第三十四條:出差人員伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):1、出差伙食補(bǔ)助,不分途中和住勤,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:省內(nèi)縣級及縣級以下地區(qū)20元,省內(nèi)地級以上城市和省外一般地區(qū)40元,特區(qū)60元。2、省內(nèi)外考察施工企業(yè)、設(shè)計單位、設(shè)備及材料供貨單位由被考察的單位招待工作餐的,不再報銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。3、參加會議和短期培訓(xùn),由組織單位統(tǒng)一開餐的,不再報銷伙食補(bǔ)助費(fèi),只報往返路途的伙食補(bǔ)助費(fèi)。4、凡經(jīng)公司批準(zhǔn),帶薪參加脫產(chǎn)學(xué)習(xí)并在學(xué)校住宿的在職公司學(xué)員,學(xué)習(xí)期間在一個月以內(nèi)(含一個月)的其伙食補(bǔ)助費(fèi)按每人每天10元。學(xué)習(xí)期間在一個月以上的從第二個月起省外每人每天補(bǔ)助8元,省內(nèi)6元。學(xué)員寒暑假期間,一律不報伙食補(bǔ)助費(fèi),只報往返車船費(fèi)。第三十五條:司機(jī)駕車出差往返不超過800公里時,不報銷住宿費(fèi),僅報銷伙食補(bǔ)助;往返超過800公里時可按規(guī)定報銷住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助(過路過橋費(fèi)按車輛管理規(guī)定執(zhí)行)。第七章出納作業(yè)準(zhǔn)則第三十六條:本準(zhǔn)則包括現(xiàn)金及銀行存款收入與支出作業(yè)。1、公司一切支付,由會計根據(jù)審核的原始憑證編制支出憑證,出納根據(jù)會計編制的經(jīng)總經(jīng)理審核的支出憑證辦理現(xiàn)金、票據(jù)的支付、登記及轉(zhuǎn)移。2、出納員工對各項貨款及費(fèi)用的支付,應(yīng)將支票或現(xiàn)金交付受款人,公司員工不得代理。3、公司一切支付,應(yīng)以處理妥善的支票或憑證為依據(jù),任何要求先行支付后補(bǔ)手續(xù)者應(yīng)予拒絕。4、支付款項應(yīng)在支票上加蓋領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手人戳記。第三十七條:公司支付款項的付款程序按以下辦理。1、原始憑證的審核:①預(yù)付、暫付款項應(yīng)根據(jù)合同或核準(zhǔn)文件注明合同文件序號,呈報核準(zhǔn)后交會計開具憑證。②一般費(fèi)用應(yīng)根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內(nèi)部憑證,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)交會計開具憑證。③必須有經(jīng)公司批準(zhǔn)的計劃、倉庫驗收單、質(zhì)檢部門驗收的意見,經(jīng)辦人及主管領(lǐng)導(dǎo)審核,報主管審批的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可驗收入帳。2、會計憑證的核準(zhǔn):①會計應(yīng)根據(jù)原始憑證開具憑證。②會計開憑證時應(yīng)先審核原始憑證是否符合稅法及公司規(guī)定的手續(xù)。③憑證經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,送會計轉(zhuǎn)出納辦理支付。④工資的付款按考勤編制工資表,在付款之前交會計審核,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可付款。第八章會計檔案管理第三十八條:凡是公司會計憑證、會計帳薄、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)當(dāng)歸檔。第三十九條:會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年度起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由財務(wù)部長指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。第四十條:會計報表應(yīng)分月、季、年報按時歸檔,由財務(wù)部部長指定專人保管,并分類填制目錄。第四十一條:會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第九章處罰辦法第四十二條:有出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)當(dāng)事人1-3倍月薪:1、用不符合財務(wù)會計制度憑證代替銀行存款或庫存現(xiàn)金的。2、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用其他資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的。3、利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的。4、未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍或限額坐支現(xiàn)金的。5、保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員的名字儲蓄方式存入銀行的。6、違反規(guī)定條款,認(rèn)定應(yīng)予處罰的。第四十三條:出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘并賠償經(jīng)濟(jì)責(zé)任:1、違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的。2、提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的。3、偽造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳薄的。4、利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的。5、弄虛作假、營私舞弊、非法謀私、泄露秘密及貪污挪用公司款項的。6、在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守使公司利益遭受損失的。7、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金或不將現(xiàn)金存入銀行,發(fā)生現(xiàn)金丟失或被盜的,并予以賠償損失。8、有其他瀆職行為或嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。第六部工程管理第一章總則第一條:工程管理包括工程立項及前期工作、工程招標(biāo)及合同、工程進(jìn)度控制及材料采購、工程協(xié)調(diào)。第二條:工程管理的內(nèi)容應(yīng)做到有計劃、有明細(xì)項目、有檢查驗收、有文字存檔。第三條:工程管理每個程序及環(huán)節(jié)應(yīng)按所制定的工程管理制度辦事。第四條:工程管理應(yīng)遵循“精計劃、嚴(yán)施工、少投入、早產(chǎn)出、高質(zhì)量”的原則。第二章工程立項及前期工作第五條:工程立項前必須進(jìn)行可行性調(diào)查與研究,認(rèn)定可行之后再辦理立項手續(xù)。第六條:立項后制定計劃,開展前期工作。前期工作包括土地、規(guī)劃等各種手續(xù)的辦理。第七條:立項后進(jìn)行方案設(shè)計招標(biāo),以便選定優(yōu)秀方案進(jìn)行初步設(shè)計與施工圖設(shè)計。第三章工程招標(biāo)及合同工程招標(biāo)包括設(shè)計招標(biāo)、施工招標(biāo)及材料招標(biāo)。第八條:每項工程必須進(jìn)行方案招標(biāo)。在招標(biāo)前,由工程部制定招標(biāo)文件,提出設(shè)計要點,經(jīng)司務(wù)會討論,董事會審定后,進(jìn)行方案招標(biāo)。第九條:方案招標(biāo)經(jīng)評審后,確定設(shè)計單位,并與設(shè)計單位簽定工程設(shè)計合同。第十條:大的施工項目必須采取公開招標(biāo),小的施工項目可采取邀請招標(biāo)。招標(biāo)前由工程部制定招標(biāo)文件,經(jīng)司務(wù)會討論,董事會審定后進(jìn)行施工招標(biāo)。招標(biāo)原則為“低價、質(zhì)優(yōu)、進(jìn)度快”。第十一條:經(jīng)招標(biāo)選擇確定施工單位后,進(jìn)行合同談判,并與施工單位簽定施工合同。第十二條:材料招標(biāo)見第六章“工程成本控制及材料采購”第四章工程進(jìn)度控制第十三條:工程部制定整個工程進(jìn)度計劃,并制定單項計劃,在與各施工單位簽訂工程承包合同時要嚴(yán)格規(guī)定工期要求與獎罰措施。第十四條:按計劃進(jìn)度做好材料的供應(yīng),決不允許因材料設(shè)備供應(yīng)而延誤工期。第十五條:督促施工單位做好整個工程進(jìn)度計劃及月、旬(或周)進(jìn)度計劃,經(jīng)常檢查督促進(jìn)度計劃落實情況,對不能按進(jìn)度計劃完成的情況給施工單位一定的處罰。第十六條:公司專人負(fù)責(zé)外界的協(xié)調(diào)工作,不因外界因素而影響工程進(jìn)度。第十七條:工程部做好施工與設(shè)計單位的協(xié)調(diào)工作,發(fā)現(xiàn)設(shè)計問題及時變更,不因設(shè)計而影響工程進(jìn)度。第十八條:及時協(xié)調(diào)好各施工單位的關(guān)系,解決好各施工單位的矛盾,不能因各施工單位的配合而影響工程進(jìn)度。第十九條:每周組織施工單位、監(jiān)理單位召開例會,對上周情況進(jìn)行總結(jié),對下周計劃提出要求,并及時處理施工中存在的各種問題。第二十條:及時組織監(jiān)理、施工及相關(guān)單位進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗收,保證工程部隨時有人值班,不因驗收不及時而拖延工程進(jìn)度。第二十一條:做好施工記錄,對實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度進(jìn)行對比,做好施工單位的施工調(diào)度。第二十二條:按合同及時做好各施工單位的計量工作,做好工程進(jìn)度款計劃,保證進(jìn)度款的及時支付,不因計量與進(jìn)度款支付問題而影響工程進(jìn)度。第五章工程質(zhì)量管理為保證工程質(zhì)量,在加強(qiáng)工程質(zhì)量監(jiān)理的同時,工程部應(yīng)配備相關(guān)人員把好質(zhì)量監(jiān)督關(guān)。第二十三條:協(xié)助監(jiān)理公司督促施工單位建立嚴(yán)格的質(zhì)量保證體系,并嚴(yán)格要求施工單位按質(zhì)量保證體系進(jìn)行施工。第二十四條:嚴(yán)格把好材料設(shè)備進(jìn)貨關(guān),嚴(yán)禁無出廠證明、不合格材料流入工程,對材料設(shè)備要嚴(yán)格按國家規(guī)定的取樣方法及實驗項目進(jìn)行檢驗,并對其質(zhì)量作出評定。第二十五條:相關(guān)人員要認(rèn)真熟悉圖紙,認(rèn)真審核施工單位提交的施工方案。及時指出施工單位違反規(guī)程的施工方法,并督促整改,避免發(fā)生質(zhì)量事故。第二十六條:對于隱蔽工程要嚴(yán)格按國家、省、部有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢查,并及時在施工單位隱蔽記錄上簽證,并作好記錄。對施工單位未達(dá)到要求部分,必須督促其返工整改。嚴(yán)禁對不合格的項目進(jìn)行隱蔽。第二十七條:對混凝土澆搗或比較重要部位施工監(jiān)督實行管理人員值班制。同時對施工單位完成項目質(zhì)量有懷疑時,應(yīng)及時抽查復(fù)檢。第二十八條:對相關(guān)各專業(yè)工種和工序之間進(jìn)行交接檢驗,并形成記錄,未經(jīng)驗收合格嚴(yán)禁進(jìn)行下道工序施工。第二十九條:在收到施工單位驗收或竣工驗收報告后,及時組織施工、設(shè)計、監(jiān)理等單位項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗收,在規(guī)定時間內(nèi),將工程竣工驗收報告和有關(guān)文件報建設(shè)行政管理部門備案。第三十條:做好資料的收集和保管,工程部專人負(fù)責(zé)資料檔案的管理,保存原始記錄和依據(jù)。第三十一條:在質(zhì)量方面,與工程計量掛鉤。對未經(jīng)驗收或驗收不合格項目,堅決不進(jìn)行計量。第三十二條:嚴(yán)格管理人員及監(jiān)理人員管理,嚴(yán)禁相關(guān)人員收受施工單位和供貨商的好處費(fèi),違者將移交司法部追究刑事責(zé)任。第六章成本控制及材料采購第三十三條:工程必須嚴(yán)格成本控制,在方案設(shè)計中,必須進(jìn)行施工概算。施工圖紙設(shè)計出來后,即采用招標(biāo)選擇優(yōu)秀的施工隊伍,并進(jìn)行施工圖預(yù)算,確定投資額度。第三十四條:為控制成本,工程中的主要材料要盡量采用招標(biāo)采購方法進(jìn)行采購。第三十五條:所有采購材料由工程部提供計劃,供應(yīng)小組按計劃采購供應(yīng)。第三十六條:工程常用材料(如鋼筋、水泥)在開工前落實好供應(yīng)商,簽定好供應(yīng)合同,按工程施工進(jìn)度由工程部通知供應(yīng)小組組織供貨。供應(yīng)商必須隨批次提供出廠合格證及相關(guān)實驗報告。第三十七條:大宗設(shè)備及材料的采購要盡量采取邀請招標(biāo)采購方式,由工程部提供設(shè)備及材料的型號、性能、技術(shù)指標(biāo)。由供應(yīng)小組聯(lián)系多家供貨商進(jìn)行價格與性能比較,選擇比較合適的供貨商進(jìn)行邀請招標(biāo),最后選擇優(yōu)秀的供貨商并簽定供貨合同。第三十八條:在材料設(shè)備采購中應(yīng)征詢設(shè)計、監(jiān)理、施工單位意見,同時考察類似工程所選用的材料設(shè)備,選擇價格合理、性能優(yōu)越的設(shè)備與材料。同時設(shè)備供應(yīng)應(yīng)盡量考慮施工安裝單位與供貨單位相一致,減少安裝與供貨單位及今后保養(yǎng)維護(hù)的沖突與矛盾。第三十九條:工程項目中所有的材料、設(shè)備必須建立原始記錄,不符合質(zhì)量要求的材料、設(shè)備一律不準(zhǔn)流入工程,確保工程質(zhì)量可靠。第四十條:所有的設(shè)備、材料采購必須公開操作,嚴(yán)禁采購人員收受供貨商的好處費(fèi)和回扣。發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為將給予嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰并解除合同,直至追究其刑事責(zé)任。第四十一條:材料供應(yīng)小組還應(yīng)與施工單位做好材料交接手續(xù),建立材料的入庫、出庫、保管制度,經(jīng)手人必須在入、出庫單上簽字,防止設(shè)備、材料丟失。第七章工程協(xié)調(diào)為保證工程進(jìn)度,必須做好各單位的協(xié)調(diào)工作。第四十二條:公司專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外部關(guān)系,特別是規(guī)劃、建設(shè)、城管、園林等主管部門和周圍村組居民的關(guān)系,給施工單位創(chuàng)造一個良好的施工環(huán)境。第四十三條:協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部關(guān)系,工程、財務(wù)、營銷等各部門要通力協(xié)作。特別是事務(wù)與財務(wù)合作組建的材料、設(shè)備供應(yīng)組,應(yīng)及時按計劃做好材料與設(shè)備供應(yīng)工作。第四十四條:協(xié)調(diào)好設(shè)計、監(jiān)理、施工單位的關(guān)系,及時處理好圖紙變更與施工驗收等問題。第四十五條:協(xié)調(diào)好各施工單位之間的關(guān)系,解決好施工單位間的工作與利益沖突,不能因施工單位的矛盾而影響工程進(jìn)度。第四十六條:協(xié)調(diào)好個人與集體關(guān)系,讓員工樹立集體利益為重的觀念,時刻為工作需用和公司利益著想,杜絕因個人利益或矛盾而影響工作。第七部勞資管理第一章總則第一條:為規(guī)范公司勞動工資管理,保障員工合法權(quán)益,根椐國家《勞動法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制定本規(guī)則。第二條:本規(guī)則適用于公司全體員工。第二章招聘條件及程序第三條:招聘條件按公司人事管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四條:招聘程序由人力資源部會同試用部門(單位),按面試、試用、試用考核等程序辦理。第三章工作休息第五條:工作時間依下列規(guī)定執(zhí)行:1、冬季上班時間為上午8時30分至12時0分,下午2時30分至5時30分。夏季上班時間為上午8時30分至12時0分,下午3時0分至6時0分。2、特殊情況由辦公室調(diào)整變更。第六條:特殊情形:1、執(zhí)行特殊任務(wù)的員工,其工作休息時間另行安排。2、員工因公出差,返回工作崗位后,應(yīng)按正常工作時間上下班。第七條:星期六下午和星期日為公休日。由于業(yè)務(wù)需要,公司可臨時變更或取消公休日。第八條:法定節(jié)假日:1、全天休息日:元旦(1月1日)、勞動節(jié)(5月1--3日)、國慶節(jié)(10月1--3日)、春節(jié)(正月初一--初七)。2、半天休息日:婦女節(jié)(限女性,3月8日上午)。3、國家規(guī)定節(jié)假日與公休日重復(fù)時,可連續(xù)安排休息。4、根據(jù)公司工作任務(wù)需要,法定節(jié)假日可安排員工加班,確保按時完成工作計劃任務(wù)。第九條:考勤:公司、下屬單位及各項目部統(tǒng)一設(shè)置考勤表,由辦公室和各項目部按考勤規(guī)定進(jìn)行考勤登記。第四章考勤員工考勤分為出勤、休假、請假、遲到、早退和曠工第十條:出勤:員工按照規(guī)定的工作時間在崗工作為出勤,因工作需要在外辦理業(yè)務(wù),視同出勤。第十一條:休假:員工按照規(guī)定達(dá)到休假條件的,可以按級報告,審批休假。第十二條:請假:員工因個人原因不能正常出勤應(yīng)請假,包括病假、事假。第十三條:遲到:員工在上班時間5分鐘以后到崗工作為遲到。第十四條:早退:員工在下班時間10分鐘前離崗的為早退。第十五條:曠工:不經(jīng)批準(zhǔn)的休假、請假均視為曠工。第五章請假規(guī)定第十六條:員工請假:1、事假:因事必須員工本人處理者可請事假,每年累計以10天為限。2、病假:因病治療者應(yīng)有醫(yī)院證明方可申請病假,每次應(yīng)在3天以內(nèi),超過3天以上的抵公休假、節(jié)日假。3、婚假:員工結(jié)婚可請結(jié)婚假3天,子女結(jié)婚可請假2天,兄弟姐妹結(jié)婚可請假1天。4、特別假:依其在公司服務(wù)年資,可分別給予特別假。第十七條:前條除第二款外的其他各款假期內(nèi)的薪資照常給。第十八條:第十六條各款假期的核準(zhǔn)權(quán)限如下:1、部門(單位)負(fù)責(zé)人請假必須有崗位代理人才能請假,請假1天以內(nèi)由副總經(jīng)理(職)批準(zhǔn);2天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、各部門員工請假1天以內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),2天以上的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、請假員工經(jīng)批準(zhǔn)后必須報辦公室登記考勤。第十九條:公司員工因執(zhí)行職務(wù)所產(chǎn)生的危險致傷、致病不能工作者,以公假論休,工薪全額發(fā)放。第二十條:請假逾期,按下列規(guī)定辦理:1、事假逾期按日計扣工薪,一年內(nèi)事假累計超過10天者免職或解雇。因特殊情況報總經(jīng)理批準(zhǔn)的事假不在此條款內(nèi)。2、病假逾期可以抵事假、特別假,病假抵扣不足按日扣發(fā)工薪。第二十一條:員工請假除因急病不能自行請假者可由同事或家屬代替外,應(yīng)親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù),不得先行離職。否則,以曠工論處。第二十二條:員工請假期滿再行續(xù)假或雖續(xù)假尚未批準(zhǔn)而不到職者,除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力事件外,均以曠工論處。第二十三條:員工曠工在3日以內(nèi)按日計扣工薪。第二十四條:請假理由不充分或有妨礙工作時,可酌情不予給假,可縮短假期,也可延期請假。第二十五條:請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交其他員工代理,并于請假單內(nèi)注明。第二十六條:計算全年可請假日數(shù),均自每年1月1日起到12月31日止,中途停職者,按比例遞減。第二十七條:員工依本規(guī)則所請各假,如發(fā)現(xiàn)有虛假事情者,除按曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以相應(yīng)的懲處。第六章上下班細(xì)則第二十八條:公司員工上下班,悉依本細(xì)則。第二十九條:公司員工應(yīng)按規(guī)定的上下班時間準(zhǔn)時到位。第三十條:遲到早退按以下規(guī)定處理:1、遲到次數(shù)的計算,以當(dāng)月為限。2、遲到折合的事假,均按事假規(guī)定辦理。3、當(dāng)月第一次遲到給予幫助教育,第二次以上遲到者,每次扣薪金30元。第三十一條:曠工按下列規(guī)定辦理:1、曠工不發(fā)當(dāng)日工資。2、連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計曠工5天者,均予以解雇。第三十二條:工作時間內(nèi),凡有睡覺或者擅離工作崗位及其他有聊天怠情形均以曠工半日論處。第七章工資及福利第三十三條:公司員工工資由基本工資、獎金等部分組成。基本工資包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和住房公積金。獎金包括獎勵工資和營銷提成。第三十四條:新進(jìn)員工試用期2個月,試用期工資按面試時明確的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。第三十五條:試用期滿,經(jīng)公司試用考核合格被正式聘用后,工資標(biāo)準(zhǔn)按公司各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。第三十六條:工資按月發(fā)放,具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為當(dāng)月出勤天數(shù)/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)×崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。第三十七條:公司部門以上中層管理人員將享有適當(dāng)?shù)耐ㄓ?、差旅補(bǔ)助(具體標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定)。通訊、差旅補(bǔ)助每月隨當(dāng)月工資發(fā)放。第三十八條:凡被正式聘用的公司員工除每年工資外,還享有公司為其支付的(當(dāng)年)人身意外傷亡保險。第八章勞動合同第三十九條:新招員工經(jīng)2個月試用,并經(jīng)試用考核合格能勝任本職工作,且愿意與公司建立勞動關(guān)系者,可以簽訂勞動合同。第四十條:員工簽訂勞動合同,應(yīng)提供具有民事行為能力和民事權(quán)利能力且有穩(wěn)定的工作單位和固定收入來源的擔(dān)保人。被聘用人違約或發(fā)生經(jīng)濟(jì)責(zé)任事故需理賠時,擔(dān)保人負(fù)連帶賠償責(zé)任。第四十一條:勞動合同文本由辦公室提供,被聘員工本人及其擔(dān)保人分別簽字并注明日期,加蓋公司印章,該勞動合同即時成立。第四十二條:有下列情形之一出現(xiàn),勞動合同即行終止:1、勞動合同期限屆滿,或者合同約定的其他終止勞動合同的條件出現(xiàn)。2、勞動者死亡或者被人民法院、公安機(jī)關(guān)等宣告死亡或者宣告失蹤。3、法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。4、用人單位破產(chǎn)或撤消。第四十三條:經(jīng)勞動合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動合同可以解除。第四十四條:有下列情況之一的,公司可以解除試用關(guān)系和勞動合同。(一)在試用期間被證明不符合錄用條件,具體情形包括:1、發(fā)現(xiàn)并經(jīng)有關(guān)機(jī)構(gòu)確認(rèn)患有傳染病、精神病等嚴(yán)重疾病的。2、求職時所提供的居民身份證、學(xué)歷證、工作經(jīng)歷、職業(yè)技能等與事實不符的。3、達(dá)不到公司錄用條件的其他情形。(二)嚴(yán)重違犯勞動紀(jì)律或者公司規(guī)章制度,具體情形包括:1、經(jīng)常遲到、早退的,經(jīng)公司員工評議,連續(xù)三次未位者。2、連續(xù)曠工超過3個工作日,或者經(jīng)常曠工,一年內(nèi)累計曠工超過5個工作日的。3、索取、提供虛假病假證明,查證屬實的。4、經(jīng)常消極怠工,導(dǎo)致應(yīng)完成而未完成崗位工作任務(wù)的。5、不服從工作分配、調(diào)動的。6、無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆,恐嚇威脅上級領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)重影響工作秩序、社會秩序的。7、濫用職權(quán),違反國家政策法令或公司規(guī)章制度辦理業(yè)務(wù),造成嚴(yán)重后果的。8、有販毒、吸毒、賣淫、嫖娼、賭博行為的。9、有挪用公款、貪污、盜竊等情節(jié)嚴(yán)重行為的。10、公司界定的嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律和規(guī)章制度的其他情形。(三)嚴(yán)重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害,具體情形包括:1、行為性質(zhì)嚴(yán)重,造成經(jīng)濟(jì)損失和資金風(fēng)險的。2、影響惡劣,嚴(yán)重?fù)p害公司信譽(yù)和聲譽(yù)的。3、公司界定的其他情形。(四)員工被勞動教養(yǎng),或被依法追究刑事責(zé)任。第四十五條:有下列情形之一,公司可以解除勞動合同,但是應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知員工本人:1、員工不能勝任勞動合同約定的工作。2、員工患病或者非因工負(fù)傷,不能從事原工作的。3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行。第四十六條:有下列情形之一的,員工可以隨時通知公司解除試用關(guān)系和勞動合同:1、在試用期內(nèi)的。2、公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動。3、公司未按照勞動合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件。第四十七條:員工解除勞動合同應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知公司。第四十八條:終止和解除勞動合同時,公司應(yīng)當(dāng)向員工出具書面證明。第四十九條:員工主動辭職或解除合同離開單位前,必須將財產(chǎn)、帳務(wù)等移交清楚。否則,造成的經(jīng)濟(jì)損失由被聘用人和有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。第五十條:勞動合同期滿,當(dāng)事人一方提出,經(jīng)協(xié)商可續(xù)訂勞動合同。公司與員工續(xù)訂勞動合同應(yīng)同時符合下列條件。1、業(yè)務(wù)發(fā)展與經(jīng)營需要。2、員工在勞動合同期內(nèi)能勝任工作,各方面表現(xiàn)良好。3、年齡在65歲以內(nèi)。4、公司規(guī)定的其他條件。第五十一條:合同到期,期滿前員工愿意續(xù)訂立勞動合同的,應(yīng)當(dāng)在期滿前1個月內(nèi)提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后可續(xù)訂勞動合同。員工未在規(guī)定期限內(nèi)提出續(xù)訂勞動合同申請或者拒絕續(xù)訂勞動合同的,勞動合同期滿合同自動終止,勞動關(guān)系解除,公司應(yīng)及時辦理終止關(guān)系手續(xù)。第九章附則第五十二條:本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第八部車輛管理第一章總則第一條:為加強(qiáng)公司車輛管理,確保用車安全,特制定本辦法。第二條:車輛管理由辦公室負(fù)責(zé)(以下簡稱車管部門)。第三條:車輛由專職駕駛員持證上崗,按章操作,依法辦事,確保行車安全。第四條:車輛行駛證件和養(yǎng)路費(fèi)購買憑證由駕駛員保管,其他有關(guān)證件和辦理好的保險資料統(tǒng)一由辦公室保管。第二章車輛使用第五條:公司轎車原則上只用于總經(jīng)理、副總經(jīng)理(職)等因公外出、迎送公司重要客戶(人)和財務(wù)人員提取大額現(xiàn)金(10000元以上)及其他重要工作與重大活動。當(dāng)多人需同時用車時,優(yōu)先保障重要工作和急需工作用車。第六條:用車人應(yīng)事先向車管部門申請用車,由車管部門負(fù)責(zé)派車,離開城區(qū)時用車人憑《派車單》用車。用車完畢,用車人須在《派車單》和《行車日記》上簽證當(dāng)次用車公里數(shù),并將《派車單》和《行車日記》交駕駛員保管。第七條:擅自用車者,處當(dāng)次用車油耗兩倍以上罰款。特殊情況,可先用車后報批,但必須登記用車人的當(dāng)次實際行駛公里數(shù)。第八條:駕駛員應(yīng)依椐出車情況,逐次填寫《行車日記》,每周呈車管部門審核一次車公里數(shù)和油耗數(shù)。第九條:《行車日記》所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程數(shù)基本相符(加油、洗車及其它必須行駛的里程須在《行車日記》上詳細(xì)登記。否則,不與計算),差額里程所耗油資由駕駛員負(fù)責(zé)。第十條:車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場所,并將車門鎖妥。第十一條:應(yīng)在指定的地點和單位對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng),維修保養(yǎng)前應(yīng)先報車管部門,經(jīng)請示公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行維修保養(yǎng)。如駕駛員擅自改變維修保養(yǎng)地點和單位,增加維修保養(yǎng)項目,其維修保養(yǎng)費(fèi)用由駕駛員負(fù)責(zé)。維修保養(yǎng)期間,駕駛員應(yīng)當(dāng)監(jiān)管維修保養(yǎng)質(zhì)量。如駕駛員對維修保養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)管不力,需重新進(jìn)行維修保養(yǎng)的費(fèi)用由駕駛員負(fù)責(zé)。第十二條:一般情況下不租用外單位(個人)的轎車。特殊情況下,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)租用外單位(個人)的轎車辦理公司業(yè)務(wù)時,租車費(fèi)用260元/天(租車期間過橋過路費(fèi)、住宿費(fèi)、生活費(fèi)由用車單位先墊支),駕駛員由車主單位(個人)派譴,并承擔(dān)租車期間的經(jīng)濟(jì)、安全責(zé)任。第三章駕駛員管理第十三條:駕駛員必須遵守《中華人民共和國交通法》和有關(guān)交通安全管理規(guī)章制度。第十四條:駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,注意車輛保養(yǎng)和維護(hù)。每月應(yīng)用半天時間對所開車輛進(jìn)行檢修,每天應(yīng)安排時間擦拭所開車輛,保持車輛干凈整齊,確保車輛正常行駛。第十五條:出車前應(yīng)檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)有不正?,F(xiàn)象時,要立即保養(yǎng)和處理。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油量不足一格時,應(yīng)加好油,應(yīng)避免出車前加油。第十六條:駕駛員發(fā)現(xiàn)所開車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告,并提出具體的維修意見(包括維修項目和所需經(jīng)費(fèi)等)。經(jīng)車管部門報請公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,送公司指定的修理廠維修。第十七條:出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選擇停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。如因駕駛員工作不認(rèn)真,造成車輛被盜,則由駕駛員負(fù)責(zé)全額賠償。第十八條:駕駛員應(yīng)保持所開車輛各種證件齊全、有效。第十九條:夜間駕駛員要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車。任何時候不準(zhǔn)酒后開車和開“霸王”車,要文明開車,依法依規(guī)開車。第二十條:
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