辦公室領用物品管理制度

第頁共頁辦公室領用物品管理制度第一章總則第一條為加強辦公室內(nèi)物品的管理，提高物品利用效率，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公室及其人員，包括但不限于部門辦公室、會議室、員工休息室等。第三條辦公室領用物品包括辦公設備、辦公用品和辦公耗材等。第四條辦公室領用物品管理原則：公平、公正、公開、高效。第五條本制度的實施和修改由公司負責。第二章辦公室領用物品管理流程第六條辦公室領用物品需通過領用申請、審批、發(fā)放等環(huán)節(jié)進行管理。第七條辦公室領用物品的申請必須提前填寫《辦公室領用物品申請表》，并由申請人和申請部門主管簽字確認。第八條領用申請表中應包含以下信息：物品名稱、數(shù)量、用途、使用期限等。第九條領用申請表應由申請人在規(guī)定的時間內(nèi)提交給所在部門的物品管理人員。第十條物品管理人員負責審核領用申請表，并在簽字確認后將表格上交給所在部門主管審批。第十一條領用申請審批通過后，物品管理人員負責將領用物品進行發(fā)放，并在發(fā)放記錄本上填寫相應的信息。第十二條領用的物品必須由本人簽收，并需交納相應的押金或辦公物品購買費用，做到物品有責任歸屬。第十三條被領用的物品必須按照使用規(guī)定進行使用，并做好日常維護和保養(yǎng)。第十四條領用物品的歸還必須遵循以下原則：及時、完好、齊全。第十五條領用物品的歸還由申請人在規(guī)定的時間內(nèi)將物品交還給物品管理人員，并在發(fā)放記錄本上填寫歸還信息。第十六條歸還的物品經(jīng)物品管理人員確認無誤后，可退還押金或由申請人決定押金的使用用途。第十七條物品管理人員應定期對領用物品進行檢查和統(tǒng)計，并將登記記錄報告給所在部門主管。第三章物品管理責任制第十八條部門主管是物品管理的責任人，應將員工領用物品的管理工作列入日常工作內(nèi)容之一，并定期對物品管理人員進行工作檢查。第十九條物品管理人員是負責部門領用物品的管理和維護的人員，應具備以下職責：（一）嚴格按照領用物品管理流程進行管理和操作；（二）對領用物品進行登記、發(fā)放、歸還等工作，并及時與部門主管和申請人進行溝通和協(xié)調(diào)；（三）負責領用物品的維護、保養(yǎng)和修理工作；（四）負責定期對領用物品進行清查和檢查，并向部門主管提交報告；（五）保守領用物品管理的機密性，不得私自借用或轉讓領用物品；（六）對領用物品的損壞或遺失負有管理責任，應協(xié)調(diào)解決或賠償相應的損失。第四章處理違規(guī)行為第二十條對于超過規(guī)定領用時間未歸還的物品，物品管理人員應及時聯(lián)系申請人，并要求其歸還物品；對拒不歸還的，將按照公司規(guī)定進行相應的違規(guī)處理。第二十一條對于違反使用規(guī)定、損壞物品或私自轉讓物品等行為，物品管理人員有權要求申請人承擔相應的責任，并將情況上報給部門主管，由部門主管決定如何處理。第五章附則第二十二條