學(xué)校人事檔案管理制度范文

第頁共頁學(xué)校人事檔案管理制度范文一、目的學(xué)校人事檔案管理制度的目的是建立健全學(xué)校的人事檔案管理制度，規(guī)范人事檔案的保存、查詢、利用和保密，保障學(xué)校的人事管理工作的準(zhǔn)確性、及時性和安全性。二、適用范圍本制度適用于學(xué)校的所有人事檔案管理活動。三、檔案管理職責(zé)1.學(xué)校人事部門負責(zé)指導(dǎo)和組織學(xué)校各單位的人事檔案管理工作，并負責(zé)人事檔案管理制度的制定和修訂。2.各單位人事部門負責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督本單位的人事檔案管理工作，包括檔案的整理、加工、保存和利用等。3.每位員工有義務(wù)按照規(guī)定的程序和要求提供必要的資料，正確填寫各類檔案表格，并確保提供的資料真實、準(zhǔn)確、完整。四、檔案的分類與保管1.人事檔案分為個人檔案和集體檔案兩類，個人檔案包括員工個人及家庭情況、任職及調(diào)動情況、考核評價情況等，集體檔案包括各部門及單位的組成、任務(wù)、工作實績等。2.個人檔案按照員工的姓名和工號編號進行保管，集體檔案按照部門或單位進行保管。3.檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜或室內(nèi)，檔柜應(yīng)具備防潮、防火、防塵等條件，且只能由特定人員持有鑰匙，保證檔案的安全。五、檔案的整理與保存1.檔案應(yīng)按照年度進行整理，確保每個員工的檔案完整、有序。2.檔案保存期限分為永久保存和定期保存兩類，其中對于退休人員、離崗人員等特殊情況，應(yīng)根據(jù)具體的情況制定適當(dāng)?shù)谋４嫫谙蕖?.檔案應(yīng)保存在專用的文件夾或袋內(nèi)，每個文件夾或袋上應(yīng)有明確的標(biāo)識，包括員工姓名、工號、保管單位和保存日期等信息。六、檔案的利用與報廢1.檔案的利用應(yīng)根據(jù)工作需要進行，應(yīng)遵守法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，確保信息的私密性和保密性。2.檔案報廢前應(yīng)經(jīng)過審核并符合相關(guān)程序，包括經(jīng)過審批、備案等環(huán)節(jié)。3.檔案報廢后，應(yīng)進行徹底銷毀，確保不再被他人利用。七、檔案的查詢與借閱1.檔案的查詢和借閱應(yīng)當(dāng)經(jīng)過授權(quán)，查詢和借閱的范圍應(yīng)限制在工作需要范圍內(nèi)。2.檔案的借閱應(yīng)填寫借閱登記表，并由借閱人進行簽字確認，確保檔案的安全和完整。八、檔案的保密與安全1.檔案的保密工作應(yīng)嚴格按照有關(guān)規(guī)定進行，未經(jīng)許可，不得向他人透露檔案信息。2.檔案密級應(yīng)進行明確，并按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進行保密措施。3.檔案保管人員應(yīng)具備良好的保密意識，確保檔案的安全。九、違紀違法責(zé)任對于違反本制度的行為，將由學(xué)校人事部門給予相應(yīng)的紀律處分，并視情節(jié)嚴重程度可