2023年度采購部工作總結(jié)版

PAGEPAGE2采購部工作總結(jié)版總結(jié)范圍：2023年1月至2023年12月撰寫日期：2023年1月16日采購部：__X采購部2023年的工作概況、存在的問題與不足，簡要綜述如下：一、部門制度建設(shè)取得了突破性進(jìn)展基本概況：徐董事長對(duì)采購管理制度做了如下批示：“1、集中采購制度作為公司的基本制度之一，各部門予以配合，嚴(yán)格執(zhí)行。2、采購部在采購過程中應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取相關(guān)部門及技術(shù)人員意見，逐步完善采購制度，提高效率、降低成本。3、采購部應(yīng)對(duì)采購物品進(jìn)行定期售后跟蹤，采集相關(guān)信息，如售后服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量性價(jià)比、供應(yīng)商誠信度等，建立完整的數(shù)據(jù)庫并定期更新。4、采購結(jié)束，采購部應(yīng)對(duì)公司貨款給付予以跟蹤，如有變化應(yīng)及時(shí)反饋供應(yīng)商，確保企業(yè)信譽(yù)采購管理制度從起草到修改歷經(jīng)了一年半的時(shí)間，相繼征求了總經(jīng)辦、綜合部、財(cái)務(wù)部、工程部、造價(jià)部等相關(guān)部門的綜合意見，經(jīng)反復(fù)溝通、修改與試行后，公司于08年8月已發(fā)文。從目前的執(zhí)行情況來看，采購作業(yè)流程已趨于成熟、穩(wěn)定，可執(zhí)行性較強(qiáng)?？偨Y(jié)：1、我部門對(duì)“集中采購”政策的執(zhí)行力度欠佳，且出現(xiàn)到貨催辦、入庫資料備檔、售后維修跟進(jìn)等關(guān)聯(lián)工作無責(zé)任部門無責(zé)任人現(xiàn)象。2023年我部須進(jìn)一步加強(qiáng)制度的執(zhí)行力度，嚴(yán)格管理流程。2采購管理制度》雖已出臺(tái)并發(fā)文，但在以后的工作中仍需不斷補(bǔ)充與完善，如招投標(biāo)管理規(guī)定、供應(yīng)商評(píng)級(jí)規(guī)范、售后普查等系列制度。二、部門作業(yè)流程及檔案管理系統(tǒng)已按預(yù)期規(guī)劃建設(shè)完成，有待精工細(xì)琢、深入淺出。采購部工作情況其表現(xiàn)形式量化如下：1、采購量1、2023年1月至12月，采購部共完成采購2530項(xiàng)53076件。其中辦公資產(chǎn)類共1194項(xiàng)31663件(消耗品類305項(xiàng)19917件，非消耗品類313項(xiàng)6075件，月結(jié)類576項(xiàng)5671件;工程物料類共1336項(xiàng)21415件。月均量為211項(xiàng)4423件。詳見附件一：《2023年1~12月采購流量明細(xì)表》總結(jié)：采購部在未增加人事配置的情況下,采購量同比2023年增加74.7%，工作效率明顯提高。2、2023年1月至12月，采購部共收到各部門請(qǐng)購表179份1479項(xiàng)。其中，常規(guī)請(qǐng)購表39份724項(xiàng);緊急請(qǐng)購表140份755項(xiàng)。詳見附件二：《2023年1~12月部門緊急請(qǐng)購統(tǒng)計(jì)表》總結(jié)：公司2023年緊急請(qǐng)購的綜合比率為51%。辦公資產(chǎn)類的緊急請(qǐng)購率為35%，工程物料類的緊急請(qǐng)購率為66%(其中，楓景項(xiàng)目部的緊急請(qǐng)購率為19%、麓谷坐標(biāo)項(xiàng)目部的緊急請(qǐng)購率為81%、商務(wù)中心項(xiàng)目部的緊急請(qǐng)購率為91%2、招投標(biāo)情況2023年采購部共完成招投標(biāo)項(xiàng)目3批16個(gè)種類53份標(biāo)書，5個(gè)關(guān)聯(lián)部門參與了招投標(biāo)及開議標(biāo)全程，集思廣益、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。詳見附件三：《采購部2023年招投標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表》總結(jié)：采購工作是以“最大限度降低采購成本”為指引思想，而這一點(diǎn)目前做得還不夠。真正要從本質(zhì)上有效的降低采購成本，建立成熟的切實(shí)可行的招投標(biāo)體系是基本前提。這是采購部2023年的工作重點(diǎn)。1、招投標(biāo)程序與標(biāo)書內(nèi)容在2023年須進(jìn)一步規(guī)范與完善，爭取在政策環(huán)節(jié)上做到滴水不漏，物料需求方面力求全面，規(guī)劃周全。2、加強(qiáng)公開公正公平原則，建立誠信，鞏固公司美譽(yù)度。3、詢議價(jià)情況2023年采購部共完成詢價(jià)項(xiàng)目19項(xiàng)。詳見附件四：《采購部2023年工程物料詢價(jià)明細(xì)表》4、合同簽訂情況2023年采購部共簽訂合同29份。其中辦公資產(chǎn)類6份,工程物料類23份(楓景8份、商務(wù)中心15份詳見附件五：《采購部2023年合同明細(xì)統(tǒng)計(jì)表》總結(jié)：采購格式合同雖已建立,但2023年需加強(qiáng)與公司法律顧問之間的交流與學(xué)習(xí),進(jìn)一步完善合同條款，加強(qiáng)合同管理的有效性與執(zhí)行力。5、供應(yīng)商檔案系統(tǒng)建立情況截止到2023年，采購部共建立供應(yīng)商437家。其中，辦公資產(chǎn)類133家(定點(diǎn)供應(yīng)商19家、已合作供應(yīng)商61家、儲(chǔ)備供應(yīng)商53家);工程物料類294家(定點(diǎn)供應(yīng)商21家、已合作供應(yīng)商47家、儲(chǔ)備供應(yīng)商226家);定點(diǎn)售后服務(wù)供應(yīng)商10家。詳見附件六：《2023年供應(yīng)商檔案統(tǒng)計(jì)表共18頁)總結(jié)：1、供應(yīng)商儲(chǔ)備量同比2023年增加114%。2、定點(diǎn)商由原來的每個(gè)物種定點(diǎn)一家，增加到每個(gè)物種至少定點(diǎn)兩家，有效提高物料性價(jià)比及供貨保障。3檔案系統(tǒng)查詢機(jī)械，名目不夠深入與健全，且普遍缺少價(jià)格體系表。20__的工作重點(diǎn)之一是進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商檔案系統(tǒng)的管理與規(guī)劃。6、售后跟蹤調(diào)查及供應(yīng)商評(píng)比情況2023年下旬，采購部會(huì)同綜合部共組織了2次供應(yīng)商售前、售中、售后服務(wù)大普查，收集有效《售后服務(wù)跟蹤調(diào)查表》66份。評(píng)比晉升“優(yōu)勢供應(yīng)商C級(jí)”5家(炫睿辦公、格力電器、天緯陶瓷、西一機(jī)電、瑞弗萊評(píng)比降級(jí)供應(yīng)商2家(雅軒照明、蒂森電梯評(píng)比列入“黑名單供應(yīng)商”3家(LG電器、王力防盜門、新權(quán)家私詳見附件七：《售后服務(wù)跟蹤調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)表共4頁)總結(jié)：售后服務(wù)跟蹤調(diào)查方案及供應(yīng)商評(píng)級(jí)辦法尚處試行與總