合格供應(yīng)商管理規(guī)章制度(5篇)_第1頁
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文檔簡介

合格供應(yīng)商管理規(guī)章制度(通用5篇)一、目的:

為加強(qiáng)選購規(guī)劃治理,標(biāo)準(zhǔn)選購工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供給,降低選購本錢,特制定本制度。

二、適用范圍本制度適用于公司對外選購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的選購(以下統(tǒng)稱為選購物品)。

三、職責(zé)權(quán)限

1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)選購治理制度的審批;

2、分管副總、財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)選購治理制度的審核;

3、人力資源行政部負(fù)責(zé)選購治理制度的制定。

4、經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的選購由企管部負(fù)責(zé);非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的選購由人力資源行政部負(fù)責(zé)。

四、選購原則

1、詢價比價原則物品選購必需有三家以上供給商供應(yīng)報價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后效勞、資信、客戶群等因素的根底上進(jìn)展綜合評估,并與供給商進(jìn)一步議定最終價格,臨時性應(yīng)急購置的物品除外。

2、全都性原則:選購人員定購的物品必需與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量全都。在市場條件不能滿意請購部門要求或本錢過高的狀況下,選購人員須準(zhǔn)時反應(yīng)信息供申請部門更改請購單或作參加。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單全都,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的5—10%。

3、低價搜尋原則:選購人員隨時搜集市場價格信息,建立供給商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及最低價格,實現(xiàn)最優(yōu)化選購。

4、廉潔原則:

(1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高選購物品質(zhì)量,降低選購本錢。

(2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不承受吃請,更不能向供給商伸手。

(3)嚴(yán)格按選購制度和程序辦事,自覺承受監(jiān)視。

(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛把握與選購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。

(5)工作仔細(xì)認(rèn)真,不出過失,不因自身工作失誤給公司造成損失。

5、招標(biāo)選購原則:凡大宗或常常使用的物品,都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式,由企管、財務(wù)等相關(guān)部門共同參加,定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供給商、價格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化選購程序,提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品,除縮短招標(biāo)間隔時限外,還應(yīng)隨時把握市場行情,調(diào)整選購價格。

6、審計監(jiān)視原則:選購人員要自覺承受財務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對選購活動的監(jiān)視和質(zhì)詢。對選購人員在選購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進(jìn)展懲罰直至追究其法律責(zé)任。

五、選購流程

1、選購申請:物品(物資)需求部門依據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實際需要,由企管部負(fù)責(zé)選購物品每月25日前、由人力資源行政部負(fù)責(zé)選購物品每季度最終一個月25日前提出選購申請,填寫《請購單》,請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等,若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按選購申請流程,由各相關(guān)部門審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交選購部門選購。各審核環(huán)節(jié)對選購申請?zhí)岢鲎h異者,應(yīng)于2個工作日內(nèi)將意見反應(yīng)給選購申請部門。

2、詢價比價議價:

(1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供給商進(jìn)展報價。

(2)選購員接到報價單后,需進(jìn)展比價、議價,并填寫《詢價記錄表》,按低價原則進(jìn)展選購。

(3)屬以下狀況者,無須進(jìn)展比價、議價:獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零配件無代用品,但仍需留下報價記錄。

3、樣品供應(yīng)和確認(rèn):

(1)若須進(jìn)展樣品供應(yīng)和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由選購人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時間送交需求部門進(jìn)展確認(rèn),必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

(2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比擬。

4、供給商選擇:

(1)具有合法經(jīng)營主體者。

(2)品質(zhì)、交貨期、價格、效勞等條件良好者。

(3)信譽(yù)良好者。

(4)客戶認(rèn)可的供給商。選購人員須建立供給商信息臺帳。

5、合同簽定:

(1)供給商經(jīng)送樣審查合格后,由選購部門與選定的供給商簽訂合同。

(2)交易發(fā)生爭吵時,依據(jù)合同的核定條款進(jìn)展處理。

6、進(jìn)度跟催

(1)為確保準(zhǔn)時交貨,選購人員應(yīng)提前采納電話、傳真或親自到供給商處跟催,以確保物品(物資)能適時供給。

(2)若選購物品(物資)無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的,選購人員須提前通知需求部門,尋求解決方法,并須重新和供給商確定新的交貨期,并知會需求部門。

7、驗收入庫:選購物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗收,辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗收合格后,庫管開具《入庫單》,按流程辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格的,由驗收部門通知選購部門,2日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù)。

8、對帳付款:選購物品(物資)辦理入庫后,由選購員憑《入庫單》按合同或商定的付款方式辦理付款手續(xù)。

9、選購流程圖:(附后)

六、考核:

凡違反本制度的人員,依照公司相關(guān)治理制度進(jìn)展懲罰。

合格供給商治理規(guī)章制度2

第一章總則

第一條為優(yōu)化、開發(fā)供給商資源,建立供給商市場準(zhǔn)入和業(yè)績評估體系,維持供給商隊伍穩(wěn)定牢靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建立供應(yīng)牢靠的物資供給保障,特制定本制度。

其次條供給商治理的范圍,包括對供給商的調(diào)查、選擇、開發(fā)、使用和掌握等綜合性治理工作。調(diào)查是根底,選擇、開發(fā)、掌握是手段,使用是目的。

第三條供給商治理的核心是在供給商資源調(diào)查根底上,構(gòu)成優(yōu)存劣汰機(jī)制,編制《合格供給商名冊》。供給商治理制度。

第四條《合格供給商名冊》是選購工作中選擇、使用供給商的主要依據(jù)。對于未列入《合格供給商名冊》的供給商,經(jīng)過調(diào)查、評估合格后,列入合格供給商名冊新增局部。

第五條對于未納入《合格供給商名冊》,未經(jīng)過調(diào)查、評估,或經(jīng)過調(diào)查、評估后不合格的供給商,無投標(biāo)資格,不得簽訂合同。

第六條本制度適用于集團(tuán)所轄各生產(chǎn)性公司。

其次章供給商資源調(diào)查

第七條供給商資源調(diào)查是供給商治理的根底工作。分為現(xiàn)有供給商的合作業(yè)績調(diào)查、新增供給商綜合實力調(diào)查。

第八條現(xiàn)有供給商的合作業(yè)績調(diào)查,是供給商資源調(diào)查的重要方面,包括現(xiàn)有供給商根本情景、與hg集團(tuán)的合作年限,集團(tuán)各公司產(chǎn)品使用情景(數(shù)量、金額、使用壽命),售后效勞情景,價格水平,財務(wù)付款與欠款情景。供給商治理制度。

第九條新增供給商的綜合實力調(diào)查,是供給商資源調(diào)查的補(bǔ)充,包括新增供給商根本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測設(shè)備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規(guī)模、財務(wù)本領(lǐng)、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶使用情景(業(yè)績、使用壽命),售后效勞情景,價格水平,等等。

第十條供給商資源調(diào)查工作由集團(tuán)工程治理部牽頭組織。

依據(jù)調(diào)查工作規(guī)劃,由集團(tuán)工程治理部組織使用量(金額)最大的用戶公司選購部,進(jìn)展現(xiàn)有供給商的合作業(yè)績調(diào)查;組織推舉人所在公司選購部,開展新增供給商的綜合實力調(diào)查。

調(diào)查過程中,各公司工程部(選購部)都必需進(jìn)取協(xié)作集團(tuán)工程治理部和其他公司進(jìn)展的調(diào)查,供應(yīng)相關(guān)真實數(shù)據(jù)。調(diào)查后,調(diào)查小組必需撰寫調(diào)查報告、照實填寫供給商資料卡,上報集團(tuán)工程治理部。

第三章《合格供給商名冊》的建立與維護(hù)治理

第十一條在分析、綜合供給商資源調(diào)查報告的根底上,評估現(xiàn)有供給商、新增供給商綜合實力,編制《合格供給商名冊》。

第十二條集團(tuán)工程治理部負(fù)責(zé)《合格供給商名冊》的審核、建立,戶頭增減維護(hù),定期公布。建立計算機(jī)供給商治理信息系統(tǒng),并指定專人進(jìn)展日常治理。

第十三條《合格供給商名冊》包含的資料:供給商代碼、注冊名稱(全稱)、屬地、注冊地址、實際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資國有國有控股股份民營控股民營獨(dú)資個資個體)、經(jīng)營性質(zhì)(生產(chǎn)貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊資金(萬元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與hg集團(tuán)合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機(jī)號碼、傳真號碼、電子郵箱等。

《合格供給商名冊》根本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel,計算機(jī)供給商治理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫據(jù)此導(dǎo)入引用。

第十四條集團(tuán)工程治理部制定供給商治理系統(tǒng)治理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定,保障《合格供給商名冊》根本數(shù)據(jù)真實精確、準(zhǔn)時更新。

第十五條《合格供給商名冊》的建立與維護(hù)治理包括合格供給商名冊初始建立、現(xiàn)有供給商評估、違規(guī)供給商除名、供給商資格注銷、新增供給商添加。

第十六條合格供給商名冊初始建立、現(xiàn)有供給商評估、違規(guī)供給商除名、供給商資格注銷、新增供給商添加的審批權(quán)。

第十七條合格供給商名冊初始建立,基于集團(tuán)公司經(jīng)過多年實踐,已經(jīng)構(gòu)成較完善的供給商隊伍,集團(tuán)工程治理部結(jié)合供給商資源調(diào)查的成果,集中組織評估,對產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長、信譽(yù)良好、作風(fēng)端正的供給商,直接納入《合格供給商名冊》。

第十八條合格供給商名冊初始建立的原則:

1、合格供給商名冊初始建立的總戶數(shù)不超過現(xiàn)有供給商總戶數(shù)的80%;

2、現(xiàn)有供給商,產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長(一年以上)、信譽(yù)良好直接進(jìn)入;其他現(xiàn)有供給商進(jìn)入評估程序。

第四章《合格供給商名冊》的評估篩選、資格注銷、違規(guī)除名

第十九條《合格供給商名冊》的評估篩選,是集團(tuán)工程治理部組織的定期評估,在供給商資源調(diào)查和現(xiàn)有供給商年終評估的根底上進(jìn)展,現(xiàn)有供給商年終評估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件8、

其次十條現(xiàn)有供給商年終評估每年十二月上旬,由集團(tuán)工程治理部統(tǒng)一組織安排?,F(xiàn)有供給商年終評估程序見附件9

其次十一條供給商年度評估必需于年底前完成,并準(zhǔn)時下發(fā)下年度《合格供給商名冊》。

其次十二條評估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人,專業(yè)工程師1人,相關(guān)選購人員2人(集團(tuán)1人,分公司1人),監(jiān)察部代表1人。

其次十三條現(xiàn)有供給商年終評估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對應(yīng)的評估分值和應(yīng)對治理措施見附件10

其次十四條供給商資格注銷是指因供給商破產(chǎn)、一年以上無合作等緣由,失去其保存《合格供給商名冊》資格的情景。

其次十五條供給商違規(guī)除名是指供給商在與本集團(tuán)公司合作過程中,采納欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正值手段,受到本集團(tuán)公司審計、監(jiān)察等職能部門除名懲罰。

第五章新供給商資源的引進(jìn)

其次十六條對于有實力的新增供給商,經(jīng)過資料卡的建立、綜合本領(lǐng)評估,適時納入《合格供給商名冊》。

第六章違規(guī)考核與懲罰

第三十一條《合格供給商名冊》是選擇、使用供給商的依據(jù),對于違反本制度選擇供給商的行為執(zhí)行如下考核,見附件15《供給商治理制度執(zhí)行情景考核懲罰表》。

第三十二條工程治理部負(fù)責(zé)制度執(zhí)行情景的檢查與考核,對于違反制度的情景,準(zhǔn)時下發(fā)《整改與懲罰通知單》,對于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計三次違反制度的選購人員,調(diào)離選購崗位。見附件16

第三十三條工程治理部供給商治理系統(tǒng)治理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定見附件17

第三十四條對于供應(yīng)虛假資料,騙取《合格供給商名冊》資格的供給商,一經(jīng)查實,做無條件除名處理。

第七章附則

第三十五條工程治理部負(fù)責(zé)本制度的起草和解釋工作。

第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

合格供給商治理規(guī)章制度3

第一章:總則

第一條:為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)入網(wǎng)后的合格供給商治理,打造公開、公正、公正的市場競爭環(huán)境,有效防控經(jīng)營風(fēng)險,保證物資選購質(zhì)量,切實效勞好安全生產(chǎn)和工程建立,依據(jù)《合格供給商入網(wǎng)治理方法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制定本方法。

其次條:本方法適用于xx集團(tuán)范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營、根本建立及其他日常經(jīng)營活動中所涉及物資選購的合格供給商治理工作。

第三條:xx集團(tuán)對合格供給商實行歸口統(tǒng)一治理,合格供給商檔案資料及日??己速Y料(以下統(tǒng)稱檔案資料)有分公司選購部工作人員收集和完善,合格供給商治理辦公室負(fù)責(zé)合格供給商檔案資料審核,建庫及治理工作。

第四條:供給商治理堅持以下原則:

(一)薦優(yōu)用優(yōu)、入網(wǎng)審批、分級治理、動態(tài)考核原則;

(二)供給商資源內(nèi)部共享,合格供給商優(yōu)先使用原則;

(三)常用供給商必入庫原則;

(四)公正、公正、公開錄用,誰推舉誰負(fù)責(zé)、誰治理誰負(fù)責(zé)原則。

第五條:合格供給商的入網(wǎng)治理嚴(yán)格根據(jù)xx集團(tuán)《合格供給商入網(wǎng)治理方法》執(zhí)行,合格供給商入網(wǎng)后治理嚴(yán)格根據(jù)xx集團(tuán)《合格供給商治理制度》執(zhí)行。

其次章:治理機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工

第六條:為加強(qiáng)供給商治理工作,成立合格供給商治理辦公室(以下統(tǒng)稱辦公室)統(tǒng)一由集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

第七條:合格供給商治理職責(zé)劃分

(一)分公司物資供給部或選購部(以下統(tǒng)稱選購部)職責(zé):

1、參加制定xx集團(tuán)合格供給商治理制度和方法,經(jīng)辦公室審定后貫徹落實相關(guān)的治理制度和方法并監(jiān)視;

2、對供給商進(jìn)展入網(wǎng)推舉和資質(zhì)初審,推舉企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量牢靠的供給商;

3、依據(jù)辦公室安排組織或參加對擬入網(wǎng)的供給商進(jìn)展考察;

4、根據(jù)合格供給商治理的相關(guān)制度要求做好合格供給商的日??己撕捅O(jiān)視;

5、準(zhǔn)時反應(yīng)合格供給商的投標(biāo)合格率,價格情景,供貨質(zhì)量,銷售業(yè)績,交貨情景,售后效勞,用戶投訴等履約信息。

6、收錄和維護(hù)合格供給商信息,對入網(wǎng)在庫的合格供給商協(xié)作辦公室的治理進(jìn)展動態(tài)治理;

7、參加調(diào)查xx集團(tuán)合格供給商的不良行為,提來源理意見和提議;

8、負(fù)責(zé)處理合格供給商的質(zhì)疑和投訴。

(二)合格供給商治理辦公室職責(zé):

1、制定和審核合格供給商治理相關(guān)制度與方法;

2、辦理合格供給商入網(wǎng),入庫、退網(wǎng);

3、審批合格供給商日常考核和年度審核結(jié)果;

4、負(fù)責(zé)處理合格供給商的質(zhì)疑和投訴,協(xié)調(diào)解決供給商治理過程中的重大問題。

6、監(jiān)視xx集團(tuán)合格供給商入網(wǎng)推舉、考察和定期評審工作;

6、審查監(jiān)視物資選購中合格供給商使用及治理工作;

7、查糾合格供給商治理中的違規(guī)違紀(jì)行為;

8、其他相關(guān)工作。

第三章:供給商分類

第八條:供給商分為四類:合格供給商,不合格供給商,內(nèi)部供給商、臨時供給商。

(一)合格供給商:經(jīng)審核經(jīng)過入網(wǎng)條件的,辦理入網(wǎng)手續(xù)的供給商;

(二)不合格供給商:經(jīng)審核未經(jīng)過入網(wǎng)條件的供給商;

(三)內(nèi)部供給商:是指與xx集團(tuán)或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權(quán)構(gòu)造關(guān)系,能夠生產(chǎn)滿意xx集團(tuán)安全生產(chǎn)和根本建立所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。

(四)臨時供給商:除上述三類以外的能夠滿意xx集團(tuán)使用要求的其他供給商,一般情景下等同于合格供給商。

第四章:檔案治理

第九條:辦公室將復(fù)核、審批后的合格供給商信息建立電子和紙質(zhì)檔案庫。紙質(zhì)檔案一般由分公司選購治理部門統(tǒng)一治理,辦公室只負(fù)責(zé)治理電子檔案。

第十條:合格供給商檔案庫應(yīng)當(dāng)建立完善的信息檔案包括:供給商入網(wǎng)資格預(yù)審的全部文件(復(fù)印件需加蓋公章)以及供給商推舉及資質(zhì)初審表、評定審批表、考察報告及日??己吮淼?。

第十一條:對合格供給商檔案庫實行動態(tài)維護(hù)和考核,辦公室必需準(zhǔn)時將與檔案庫內(nèi)合格供給商業(yè)務(wù)合作情景、對其考核情景等相關(guān)信息錄入檔案庫并準(zhǔn)時更新。第十二條:合格供給商入網(wǎng)入庫實行職責(zé)追究制度。對因有意或工作嚴(yán)峻失誤造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的,對有關(guān)職責(zé)單位、部門和人員進(jìn)展嚴(yán)厲職責(zé)追究。

第五章:合格供給商日??己嗽u價

第十三條:對合格供給商采納日常考核和年度審核相結(jié)合的方式進(jìn)展動態(tài)考核評價,臨時供給商亦參加考評。

第十四條:選購部應(yīng)當(dāng)對合格供給商及產(chǎn)品、效勞等方面信息實行跟蹤,依據(jù)使用部門反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場使用、售后效勞等情景,對供給商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進(jìn)展收集、記錄,作為供給商考核的重要依據(jù)。

第十五條:對合格供給商在日常業(yè)務(wù)往來中發(fā)覺的問題,選購部負(fù)責(zé)準(zhǔn)時填寫《xx集團(tuán)合格供給商違規(guī)違約行為記錄表》見附件3報辦公室,由其匯總整理后上報xx集團(tuán)。

第十六條:對合格供給商的年度考核評價于次年1月份進(jìn)展,評價結(jié)果作為供給商入網(wǎng)、退網(wǎng)等分級與使用的重要依據(jù)。

(一)xx集團(tuán)合格供給商年度評價按《合格供給商入網(wǎng)治理方法》和《合格供給商治理制度》要求執(zhí)行。

(二)xx集團(tuán)合格供給商年度考核評價程序:

1、辦公室公布合格供給商考核評價通知;

2、各部門依據(jù)通知要求,對合格供給商進(jìn)展考核評價,考核結(jié)果按要求報送辦公室。

3、辦公室依據(jù)考核結(jié)果,結(jié)合日??己诵畔盐涨榫?,依據(jù)是否需要,牽頭組織技術(shù)、生產(chǎn)、財務(wù)、審計監(jiān)察等相關(guān)部門,對供給商進(jìn)展考核評價。評價結(jié)果匯總后統(tǒng)一進(jìn)展公開公布,年度無業(yè)務(wù)往來的供給商無特別情景維持原評價結(jié)果。

第十七條:對合格供給商年度考核評價采納量化打分方式進(jìn)展(評價資料和方法詳見附件4《xx集團(tuán)供給商年度考評資料及評分表》),評價采納百分制,資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、履約本領(lǐng)、售后效勞等工程。在評分匯總時同一供給商同類產(chǎn)品在不一樣工程中消失扣分的,可累計扣分,該項分值扣完為止;對于同一供給商同類同批次產(chǎn)品消失的一樣問題涉及多個單位或部門扣分的,評價時不累加計算;分項考評中各考評分項所設(shè)分值扣完為止,不進(jìn)展越項、超分值扣分。

第十八條:合格供給商年度評價等級確認(rèn)

合格供給商年度評價分別評出三個等級:優(yōu)秀合格供給商得分≥90分;合格供給商70≤得分<90分;不合格供給商得分<70分;臨時供給商不參加評價定級。

第六章:供給商退網(wǎng)

第十九條:發(fā)覺合格供給商在日常業(yè)務(wù)往來中有以下行為之一的,取消合格供給商資格,并可隨時終止其在xx集團(tuán)的供給業(yè)務(wù),準(zhǔn)時清理出網(wǎng)包括年審不合格的供給商,供給商由此而產(chǎn)生的相關(guān)損失需由供給商自我擔(dān)當(dāng)。

(一)弄虛作假、隱瞞真實情景騙取xx集團(tuán)合格供給商網(wǎng)絡(luò)成員資格的;

(二)供應(yīng)虛假認(rèn)證材料的;

(三)采納不正值手段抵毀、排擠其他網(wǎng)絡(luò)成員的;

(四)與xx集團(tuán)子公司或者社會中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;

(五)中標(biāo)后無正值理由拒絕簽訂供貨合同的;

(六)擅自變更或者終止供貨合同的;

(七)向xx集團(tuán)各選購主管部門、社會中介機(jī)構(gòu)等行賄或者供應(yīng)其他不正值利益的;

(八)向xx集團(tuán)或各子公司供應(yīng)產(chǎn)品消失重大質(zhì)量問題,并造成后果的;

(九)拒絕xx集團(tuán)有關(guān)部門檢查或者不照實反映情景、供應(yīng)材料的;

(十)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。

對于容忍、縱容合格供給商不良行為的或知曉后而未準(zhǔn)時反應(yīng)的,無論是否給各分公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的單位及個人,均將進(jìn)展嚴(yán)厲職責(zé)追究。

其次十條:合格供給商在評價及退網(wǎng)處理中發(fā)覺自身的合法權(quán)益受到損害時,能夠書面形式或經(jīng)過指定電話向合格供給商治理辦公室提出質(zhì)疑和投訴,質(zhì)疑和投訴時應(yīng)供應(yīng)明確的事實證據(jù)及理由,不得進(jìn)展虛假、惡意投訴。

第七章:附則

其次十一條:發(fā)此刻合格供給商入網(wǎng)、選用推舉、審核報批、評價考核、招標(biāo)評標(biāo)等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的,視情節(jié)對有關(guān)職責(zé)人賜予懲罰和處分,構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

其次十二條:本方法解釋權(quán)歸xx集團(tuán)合格供給商治理辦公室。

其次十三條:本方法自下發(fā)之日起開頭執(zhí)行。

合格供給商治理規(guī)章制度4

1、目的

為標(biāo)準(zhǔn)供給商治理,建立安全、穩(wěn)定的供給商隊伍,確保本企業(yè)能得到準(zhǔn)時、長期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和效勞,防止外購原材料、零件、設(shè)備的緣由影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特制定本制度。

2、范圍

本制度適用于長期向本企業(yè)供應(yīng)原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套效勞的全部供給商。

3、職責(zé)

3.1選購部門負(fù)責(zé)對外原材料的選購、供給商資質(zhì)鑒定、信用等級評價。

3.2質(zhì)量部負(fù)責(zé)選購產(chǎn)品的抽樣檢驗工作,對供給商品質(zhì)體系進(jìn)展評估與定期稽核。

3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《合格供給商名單》。

4、資料

4.1實施程序

4.1.1選購部門負(fù)責(zé)對供給商的治理,生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以幫助。

4.1.2選購部門進(jìn)展初步調(diào)查,填寫《供給商根本資料表》。調(diào)查資料包括供給商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財務(wù)狀況、信用狀況和治理水公平。

4.2樣品需求與樣品確認(rèn)

4.2.1如企業(yè)有樣品需求,由選購部門通知供給商送交樣品,選購人員需對樣品提出具體的技術(shù)質(zhì)量要求,如品名、規(guī)格、包裝方式等。

4.2.2樣品應(yīng)為供給商正常生產(chǎn)情景下的.代表性產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)多于兩件。

4.2.3樣品在送達(dá)企業(yè)后,由企業(yè)的設(shè)計部門、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗,并填寫《樣品確認(rèn)表》。

4.2.3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽,注明合格,標(biāo)識檢驗狀態(tài)。

4.2.4合格的樣品至少為兩件,一件返還供給商,作為供給商生產(chǎn)的依據(jù),一件留在質(zhì)量部,作為檢驗的依據(jù)。

4.3治理評審

4.3.1質(zhì)量部對《供給商根本資料表》進(jìn)展初步評價,選擇出值得進(jìn)一步評審的供給商,召集本部門、選購部門及技術(shù)部門,對供給商進(jìn)展相關(guān)評審。

1)企業(yè)依據(jù)所選購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將選購選購材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個級別,不一樣級別實行不一樣的掌握等級。

2)對于供應(yīng)關(guān)鍵與重要材料的供給商,質(zhì)量部要組織選購部、技術(shù)部對供給商進(jìn)展現(xiàn)場評

上海博維高分子材料有限公司ZL-BW-08審,并由質(zhì)量部填寫《供給商綜合評價表》,選購部、技術(shù)部簽署評審意見。

3)對于供應(yīng)一般材料的供給商,無需進(jìn)展現(xiàn)場評審。

4.4合格供給商名單

4.4.1選購部門將相關(guān)供給商資料經(jīng)過篩選后,報送企業(yè)最高治理者批準(zhǔn),并列入《合格供給商名單》。

4.4.2原則上一種材料,需預(yù)備兩家或兩家以上的合格供給商,以供選購時選擇。

4.4.3對于唯一或獨(dú)占市場的供給商,可直接列入《合格供給商名單》。如客戶供應(yīng)供給商名單,選購部必需按客戶供應(yīng)的供給商名單進(jìn)展選購,客戶供應(yīng)的供給商名單直接列入《合格供給商名單》。

4.4.4《合格供給商名單》要在每次的供給商考核結(jié)果得出后進(jìn)展修訂。刪除不合格的供給商,重新訂立的《合格供給商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)生效。

4.5對合格供給商的質(zhì)量監(jiān)視

4.5.1質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供給商的供貨記錄,對于供貨不合格的選購物資,應(yīng)準(zhǔn)時通知供給商,連續(xù)三次物資不合格則暫停選購,對不合格的供給商取消其供貨資格并修訂《合格供給商名單》。

4.5.2合格供給商應(yīng)每年重新評價一次,由質(zhì)量部填寫《供給商綜合評價表》,評價結(jié)果分合格和不合格兩類,并將評價結(jié)果列出清單,合格供給商報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后成為下一年的的合格供給商。

4.6合格產(chǎn)品供給商檔案建立

4.6.1選購部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供給商檔案以及供給商評價的相關(guān)資料等。

合格供給商治理規(guī)章制度5

第1章總則

第1條為加強(qiáng)工廠在選購時對供給商的治理,保證生產(chǎn)所需物料的供給,對供給商的資質(zhì)和本領(lǐng)進(jìn)展客觀的評價,特制定本制度。

第2條本制度適用于對供給商進(jìn)展治理時的相關(guān)事宜。

第2章供給商的調(diào)查

第3條工廠的選購人員應(yīng)隨時隨地地進(jìn)展市場信息的收集,關(guān)注與工廠生產(chǎn)所需物料相關(guān)的供給商的信息及供給價格,建立供給商調(diào)查表,以記錄整理潛在或合格供給商的信息。

第4條建立的供給商調(diào)查表的資料。

1.供給商的根本資料,包括供給商的名稱、資質(zhì)、地址、法人代表、聯(lián)系方式、注冊資本、是否進(jìn)展直銷等。

2.供給商的物料供給狀況。

3.供給商供給的物料品質(zhì)狀況。

4.供給商的專業(yè)技術(shù)本領(lǐng)。

5.供給商的生產(chǎn)本領(lǐng)。

6.供給商的治理水平。

7.供給商的財務(wù)及信用狀況。

第5條選購人員在查找潛在供給商的途徑。

1.工廠與供給商的歷史交往記錄。

2.供給商的商品名目。

3.相關(guān)行業(yè)的行業(yè)期刊。

4.工廠固定供給商的介紹。

5.銷售代理的介紹。

6.工廠的銷售代表。

7.網(wǎng)絡(luò)搜尋。

第6條但凡情愿與工廠建立供給關(guān)系且貼合條件的供給商,都應(yīng)制作供給商調(diào)查表,并不定時進(jìn)展填寫,作為對供給商評價的依據(jù)。

第7條當(dāng)供給商調(diào)查表中的供給商的相關(guān)條件發(fā)生變化時,選購人員應(yīng)準(zhǔn)時更新供給商調(diào)查表中的相關(guān)信息。

第8條對于與工廠目前存在供給關(guān)系的供給商,選購人員應(yīng)做好與供給商發(fā)生每次供給關(guān)系的具體記錄,并將相關(guān)資料準(zhǔn)時填入供給商調(diào)查表中。

第3章供給商的評審

第9條選購人員應(yīng)不斷地對新的供給商及現(xiàn)有的供給商進(jìn)展評審,淘汰不貼合條件的供給商。

第10條合格的供給商應(yīng)貼合的條件。

1.供給商應(yīng)有合法的經(jīng)營許可證和與工廠規(guī)模相匹配的綜合實力。

2.供給商已建立起質(zhì)量體系并經(jīng)過了驗證。

3.供給商具有良好的信用和良好的售前、售后效勞本領(lǐng)和效勞意識。

4.供給商能夠滿意工廠所需物料的供給和緊急物料的供給。

5.供給商所供給的物料在同等的價格上,質(zhì)量占優(yōu);在同等的質(zhì)量上,價格更廉價。

6.供給商所供應(yīng)的供給物料的樣品經(jīng)過試用并且合格。

7.供給商若為代理商則應(yīng)調(diào)查其生產(chǎn)廠商是否貼合以上條件。

第11條供給商評審小組成員構(gòu)成及職責(zé)。

1.供給商的評審工作由供給商評審小組負(fù)責(zé)。

2.評審小組由選購主管、質(zhì)量主管、技術(shù)主管及財務(wù)經(jīng)理等人員組成。

第12條供給商的評審的資料。

1.本領(lǐng),包括供給商的生產(chǎn)本領(lǐng)、創(chuàng)新本領(lǐng)、財務(wù)本領(lǐng)、配送本領(lǐng)、技術(shù)水公平。

2.質(zhì)量,包括供給商供應(yīng)物料質(zhì)量的掌握、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性、產(chǎn)品的質(zhì)量認(rèn)證等。

3.價格,包括選購價格的穩(wěn)定、選購的相對價格、付款條件等。

4.時間,包括供給商所供應(yīng)物料的生產(chǎn)周期、訂貨周期、交貨周期、交貨時間、緊急物料的交貨時間等。

5.效勞,包括供給商所供應(yīng)的售前效勞、售后效勞、訂單跟蹤效勞等。

6.其他,包括供給商的抗風(fēng)險本領(lǐng)、人員的穩(wěn)定性、安全方面的措施等。

第13條對于工廠臨時的且供應(yīng)物料的總金額在10000元以下的供給商,可直接由選購部對其進(jìn)展審核,報選購部經(jīng)理批準(zhǔn)即可。

第14條對于工廠的長期合作供給商,必需到其生產(chǎn)地進(jìn)展實地評審,并編制評審結(jié)果

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