酒店會(huì)議協(xié)議

酒店會(huì)議協(xié)議1.引言本文檔旨在明確酒店與客戶之間關(guān)于舉辦會(huì)議的協(xié)議。通過簽署此協(xié)議，雙方確認(rèn)并同意遵守協(xié)議中所規(guī)定的條款和條件，以確保會(huì)議能夠順利進(jìn)行。2.會(huì)議信息會(huì)議名稱：[填寫具體會(huì)議名稱]會(huì)議日期：[填寫會(huì)議日期，格式為YYYY年MM月DD日]會(huì)議地點(diǎn)：[填寫會(huì)議地點(diǎn)]3.酒店提供設(shè)施與服務(wù)作為會(huì)議舉辦地，酒店將提供以下設(shè)施與服務(wù)：-會(huì)議室：提供適合規(guī)模的會(huì)議室，包括座位、投影設(shè)備、音響設(shè)備等。-咖啡/茶點(diǎn)：在會(huì)議期間提供咖啡、茶和小吃。-餐飲：提供餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐等。-住宿：為參會(huì)人員提供優(yōu)惠的住宿條件。-其他：如有其他特別需求，請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ频?，以便協(xié)商提供相應(yīng)服務(wù)。4.客戶責(zé)任客戶需要承擔(dān)以下責(zé)任：-會(huì)議安排：提供詳細(xì)的會(huì)議議程和相關(guān)要求，包括會(huì)議起止時(shí)間、演講者名單、專業(yè)設(shè)備需求等。-參會(huì)人員信息：提供參會(huì)人員名單及其住宿要求。-會(huì)議保障：負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障、人員管理和緊急情況處理。5.付款條款酒店費(fèi)用：客戶需要支付酒店提供的設(shè)施和服務(wù)所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括會(huì)議室租金、餐飲費(fèi)用、住宿費(fèi)用等。支付方式：客戶可以選擇在線支付或線下支付。發(fā)票要求：客戶可以提出開具發(fā)票的要求，包括發(fā)票抬頭、單位地址等。6.取消政策提前通知：如需取消會(huì)議，請(qǐng)?zhí)崆爸辽賉填寫具體天數(shù)]通知酒店。取消費(fèi)用：如果未提前通知取消或取消時(shí)間不符合規(guī)定，客戶可能需要支付相應(yīng)的取消費(fèi)用。7.保密條款保密責(zé)任：酒店和客戶均有責(zé)任保護(hù)會(huì)議期間涉及的各方信息和商業(yè)機(jī)密。數(shù)據(jù)安全：酒店將采取合理措施確?？蛻舻臄?shù)據(jù)安全，不會(huì)泄露或?yàn)E用。8.爭(zhēng)議解決在協(xié)議履行中出現(xiàn)的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商無果，雙方同意將爭(zhēng)議提交至相關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)或法院解決。9.協(xié)議變更該協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面同意并簽署。10.有效期該協(xié)議的有效期為自簽署之日起至?xí)h結(jié)束之日，雙方同意在會(huì)議結(jié)束后終止協(xié)議。請(qǐng)?jiān)谙路胶炞执_認(rèn)協(xié)議內(nèi)容，并將簽署后的協(xié)議副本發(fā)送至酒店。酒店方：簽字：_____________________日期：_____________________客戶方：簽字：_____________________日期：_____________