保利發(fā)展合同管理制度

保利發(fā)展合同管理制度1.引言2.目的保利發(fā)展合同管理制度的目的是確保合同執(zhí)行的合規(guī)性、合理性和高效性，保障公司的合同權(quán)益。通過建立有效的合同管理制度，公司能夠規(guī)范合同的簽訂、履行和變更流程，提高合同管理的透明度和規(guī)范性，減少合同風險和糾紛的發(fā)生，增強公司的競爭力和穩(wěn)定性。3.適用范圍本制度適用于保利發(fā)展公司所有與外部企業(yè)或個人簽訂的合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務合同等。同時，本制度也適用于公司內(nèi)部不同部門之間簽訂的合同。4.管理原則4.1合同簽訂原則合同需經(jīng)法定代表人或授權(quán)人審核、批準并簽署；合同內(nèi)容應合法、合規(guī)，符合公司政策和相關(guān)法律法規(guī)；合同簽訂前應對合同對象進行必要的盡職調(diào)查，確保其信譽和資質(zhì)；合同簽訂前應充分協(xié)商，確保各方權(quán)益得到合理保護。4.2合同執(zhí)行原則合同執(zhí)行過程中應嚴格按照合同約定履行各項義務；合同執(zhí)行過程中需及時記錄、歸檔相關(guān)文件和流程，確保合同的透明度和可審計性；合同執(zhí)行過程中如有變更，應按照變更管理流程進行。4.3合同變更原則合同變更需經(jīng)相關(guān)部門審批，并及時通知合同對方；合同變更需明確變更內(nèi)容、變更原因和變更影響；合同變更后應及時更新相關(guān)文件和記錄，確保變更的合法性和有效性。4.4合同終止原則合同終止需經(jīng)相關(guān)部門審批，并及時通知合同對方；合同終止需明確終止事由、終止條件和終止責任；合同終止后應及時歸檔相關(guān)文件和記錄，確保終止的合法性和合規(guī)性。5.管理流程5.1合同簽訂流程需求確認：各部門根據(jù)實際需求提出合同需求；合同起草：相關(guān)部門負責起草合同草案，并評估風險；合同審批：合同草案經(jīng)過法務、財務等部門審批；合同談判：公司代表與合同對方進行協(xié)商和談判，達成一致意見；合同簽署：經(jīng)相關(guān)授權(quán)人批準后，合同雙方進行簽署；合同歸檔：合同簽署后，相關(guān)部門負責將合同歸檔。5.2合同執(zhí)行流程合同執(zhí)行：各部門負責按照合同約定執(zhí)行各項義務；監(jiān)督管理：合同執(zhí)行過程中，相關(guān)部門對合同履行情況進行監(jiān)督和管理；合同記錄：各部門對合同執(zhí)行情況進行記錄和歸檔；異常處理：如合同執(zhí)行中出現(xiàn)問題，各部門負責及時處理并進行記錄；合同變更和終止：如需進行合同變更和終止，按照相應流程進行。6.相關(guān)責任6.1合同簽訂及變更責任合同起草責任：由合同草案負責人負責；合同審批責任：由相關(guān)審批人負責；合同談判責任：由公司代表負責；合同簽署責任：由授權(quán)人負責；合同變更責任：由相關(guān)部門負責。6.2合同執(zhí)行及終止責任合同執(zhí)行責任：各部門負責人負責；合同監(jiān)督管理責任：由相關(guān)部門負責；合同記錄責任：由相關(guān)部門負責；合同終止責任：由相關(guān)部門負責。7.結(jié)論保利發(fā)展合同管理制度是為了規(guī)范和優(yōu)化公司合同管理流程而制定的一套制度，旨在確保公司與合作伙伴之間的合同執(zhí)行順利進行，減少合同風險和糾紛，并最大限度地保障公司利益。本制度明確了合同管理的原則、流程和責任分工，并適用