采購(gòu)計(jì)劃與訂單管理教材

采購(gòu)方案與訂單管理

培訓(xùn)師：司徒開(kāi)平找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)課程大綱一、采購(gòu)方案管理1、制訂采購(gòu)方案的目的2、制訂采購(gòu)方案的作用3、制訂采購(gòu)方案的依據(jù)4、采購(gòu)方案的編制5、采購(gòu)數(shù)量確實(shí)定

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)課程大綱二、如何編制采購(gòu)方案1、編制原材料采購(gòu)方案2、編制設(shè)備采購(gòu)方案3、分解采購(gòu)方案4、調(diào)整采購(gòu)方案5、采購(gòu)方案制定制度找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)課程大綱三、訂單管理

1、編制采購(gòu)訂單

2、出具采購(gòu)訂單

3、跟蹤采購(gòu)訂單

4、訂單存檔管理

四、訂單異常處理

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1、制訂采購(gòu)方案的目的采購(gòu)方案是企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)供求情況、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力和物料消耗規(guī)律等，對(duì)方案期內(nèi)物料和其他物品的采購(gòu)管理活動(dòng)所作的預(yù)見(jiàn)性安排和部署。采購(gòu)方案主要是確定采購(gòu)的數(shù)量、時(shí)間和方式。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、采購(gòu)方案管理

2、制訂采購(gòu)方案的作用維持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行，防止供給中斷而影響產(chǎn)銷活動(dòng)；防止物料儲(chǔ)存過(guò)多，占?jí)嘿Y金；配合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案的實(shí)現(xiàn)；使采購(gòu)部門(mén)事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入物料；確定物品耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便控制物料采購(gòu)數(shù)量及本錢(qián)。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、采購(gòu)方案管理

3、制訂采購(gòu)方案的依據(jù)年度銷售方案和生產(chǎn)方案銷售方案和生產(chǎn)方案是企業(yè)制訂采購(gòu)方案的主要參考依據(jù)；同時(shí)，銷售方案制訂得是否科學(xué)、合理，將直接影響生產(chǎn)方案和采購(gòu)方案的科學(xué)性及可行性。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、采購(gòu)方案管理

用料清單用料清單(BillofMaterial)簡(jiǎn)稱BOM表，是由研發(fā)部門(mén)或產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門(mén)擬定的，在用料清單上列明各種產(chǎn)品由哪些物料所制造或組合而成。根據(jù)用料清單可以精確計(jì)算出每一種產(chǎn)品的制造所需各種物料確實(shí)切數(shù)量。用料清單所列的耗用量，就是通稱的標(biāo)準(zhǔn)用量，可以將其與實(shí)際用量比較，作為物料控制的依據(jù)。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、采購(gòu)方案管理

存量管制卡如果物料有存貨，所購(gòu)物料要與現(xiàn)有存貨狀況配合確定。具體來(lái)說(shuō)，采購(gòu)人員一般是根據(jù)用料清單中列出的物料需求數(shù)量、現(xiàn)有存貨量，并考慮采購(gòu)的作業(yè)時(shí)間和平安存量水平，計(jì)算出正確的采購(gòu)數(shù)量，然后才開(kāi)具請(qǐng)購(gòu)單。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、采購(gòu)方案管理

記載物料庫(kù)存資料的常用形式就是存量管制卡，即用卡片的形式來(lái)記錄某一物料目前的庫(kù)存狀況。存量管制卡的管理，包括實(shí)際物料與賬目是否一致，以及物料存量是否合格等。如果賬目上的數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)貨架的實(shí)際數(shù)量不符，或存量中并非都是符合要求的物料，會(huì)使倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)量與實(shí)際上可用的數(shù)量不一致，從而導(dǎo)致采購(gòu)方案中的采購(gòu)數(shù)量不準(zhǔn)確。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、采購(gòu)方案管理

生產(chǎn)效率生產(chǎn)效率的上下會(huì)使預(yù)計(jì)的物料需求量與實(shí)際的耗用量之間產(chǎn)生誤差。生產(chǎn)效率提高，會(huì)導(dǎo)致物料的單位耗用量下降，從而使采購(gòu)方案中的采購(gòu)數(shù)量超過(guò)生產(chǎn)所需；反之，生產(chǎn)效率下降，會(huì)提高物料的單位耗用量，使采購(gòu)方案中的采購(gòu)數(shù)量缺乏以滿足生產(chǎn)所需。故：生產(chǎn)效率發(fā)生變化時(shí)，采購(gòu)方案必須隨之加以調(diào)整，防止發(fā)生物料短缺或過(guò)剩的現(xiàn)象。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、采購(gòu)方案管理

采購(gòu)環(huán)境外部因素：國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)開(kāi)展?fàn)顩r(GDP、失業(yè)率、物價(jià)、利率等)、人口增長(zhǎng)、政治體制、文化及社會(huì)環(huán)境、技術(shù)進(jìn)步、競(jìng)爭(zhēng)者狀況等。外部因素是企業(yè)不能加以控制的，企業(yè)在制訂采購(gòu)方案時(shí)只能盡可能適應(yīng)這些因素。

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采購(gòu)環(huán)境企業(yè)內(nèi)部因素：財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)水平、廠房設(shè)備、原料零件供給、人力資源及企業(yè)聲譽(yù)等。這些內(nèi)、外部因素的變化都會(huì)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)方案和預(yù)算的制定產(chǎn)生一定的影響。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、采購(gòu)方案管理

4、采購(gòu)方案的編制采購(gòu)方案的制訂主要包括兩局部?jī)?nèi)容：采購(gòu)認(rèn)證方案的制訂和采購(gòu)訂單方案的制訂。具體流程可分為八個(gè)環(huán)節(jié)，即準(zhǔn)備認(rèn)證方案、評(píng)估認(rèn)證需求、計(jì)算認(rèn)證容量、制訂認(rèn)證方案、準(zhǔn)備訂單方案、評(píng)估訂單需求、計(jì)算訂單容量、制訂訂單方案。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、采購(gòu)方案管理

準(zhǔn)備認(rèn)證方案-準(zhǔn)備認(rèn)證方案是整個(gè)采購(gòu)認(rèn)證工作的起點(diǎn)，是制訂采購(gòu)方案的根底。它主要包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容:(1)開(kāi)發(fā)采購(gòu)批量需求。(2)接受余量需求。(3)準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料。(4)編制認(rèn)證方案說(shuō)明書(shū)?！参锪瞎こ堂Q、需求數(shù)量、認(rèn)證周期等)找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、采購(gòu)方案管理

評(píng)估認(rèn)證需求-包括分析開(kāi)發(fā)批量需求、分析余量需認(rèn)、確認(rèn)認(rèn)證需求三個(gè)方面的內(nèi)容。(1)分析開(kāi)發(fā)批量需求。(2)分析余量需求?！采鐣?huì)供給商〕(3)確定認(rèn)證需求。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、采購(gòu)方案管理

計(jì)算認(rèn)證容量-認(rèn)證容量是一個(gè)近似值，僅作為采購(gòu)方案的參考，它能指導(dǎo)認(rèn)證過(guò)程的操作。采購(gòu)環(huán)境中的認(rèn)證容量是企業(yè)不斷創(chuàng)新、持續(xù)開(kāi)展的動(dòng)力源：源源不斷的新產(chǎn)品的問(wèn)世是基于認(rèn)證容量?jī)r(jià)值的表達(dá)，也由此生產(chǎn)出各種各樣的產(chǎn)品新部件。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、采購(gòu)方案管理

制訂認(rèn)證方案

案例分析：演示找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、采購(gòu)方案管理

準(zhǔn)備訂單方案(1)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求-市場(chǎng)需求是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的原動(dòng)力，市場(chǎng)需求進(jìn)行分解就可以得到生產(chǎn)需求方案。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、采購(gòu)方案管理

(2)掌握企業(yè)生產(chǎn)需求-生產(chǎn)物料需求方案MRP是采購(gòu)訂單方案的主要來(lái)源。為了便于掌握生產(chǎn)物料需求，采購(gòu)人員需要熟悉生產(chǎn)方案以及工藝常識(shí)。在MRP系統(tǒng)之中，物料需求方案是主生產(chǎn)方案的細(xì)化，它主要來(lái)源于主生產(chǎn)方案、獨(dú)立需求的預(yù)測(cè)、物料清單文件、庫(kù)存文件等。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、采購(gòu)方案管理

(3)準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料：①訂單物料的供給商信息；②訂單比例信息(對(duì)由多家供給商提供的物料來(lái)說(shuō)，每一個(gè)供給商分?jǐn)偟南聠伪壤礊橛唵伪壤?，該比例由認(rèn)證人員確定并維護(hù))；③最小包裝信息；④訂單周期(從下單到交貨的時(shí)間間隔，一般以天為單位)。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、采購(gòu)方案管理

(4)編制訂單方案說(shuō)明書(shū)編制訂單方案說(shuō)明書(shū)也就是準(zhǔn)備好訂單方案所需要的資料，主要包括物料名稱、需求數(shù)量、到貨日期等;同時(shí)還附有市場(chǎng)需求方案、生產(chǎn)需求方案、訂單環(huán)境資料等。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、采購(gòu)方案管理

評(píng)估訂單需求-只有準(zhǔn)確地進(jìn)行訂單需求的評(píng)估，才能為計(jì)算訂單容量提供參考依據(jù)，以便制訂出科學(xué)的訂單方案。(1)分析生產(chǎn)需求。(2)分析市場(chǎng)需求。(3)確定訂單需求。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、采購(gòu)方案管理

計(jì)算訂單容量-只有準(zhǔn)確地計(jì)算出訂單容量。才能比照需求和容量，進(jìn)行綜合平衡，制訂出準(zhǔn)確的訂單方案。(1)分析采購(gòu)工程供給資料。(2)計(jì)算總體訂單容量。可供給的物料數(shù)量、可供給物料的交貨時(shí)間?！睞供給商在12月30日可供給6萬(wàn)個(gè)軸承-Ⅰ型4萬(wàn)個(gè)，Ⅱ型2萬(wàn)個(gè)；B供給商在12月30日可供給8萬(wàn)個(gè)軸承-型4萬(wàn)個(gè)，Ⅱ型4萬(wàn)個(gè)。那么，12月31日之前Ⅰ型和Ⅱ型兩種軸承的總體訂單容量為14萬(wàn)個(gè)，其中Ⅰ型8萬(wàn)個(gè)，Ⅱ型6萬(wàn)個(gè)?！痴抑v師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、采購(gòu)方案管理

(3)計(jì)算承接訂單容量。承接訂單容量是指某供給商在指定的時(shí)間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單量?！擦悴考┙o商A在12月31日之前可供給6萬(wàn)個(gè)軸承(Ⅰ型4萬(wàn)個(gè)，Ⅱ型2萬(wàn)個(gè))，假設(shè)已承接Ⅰ型3萬(wàn)個(gè)，Ⅱ型1萬(wàn)個(gè)，那么，已承接的訂單容量為(Ⅰ型)3萬(wàn)個(gè)+(Ⅱ型)1萬(wàn)個(gè)=4萬(wàn)個(gè)。

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(4)確定剩余訂單容量。物料剩余訂單容量=物料供給商群體總體訂單容量-已承接訂單量找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、采購(gòu)方案管理

制訂訂單方案-是采購(gòu)方案的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是最重要的環(huán)節(jié)。(1)比照采購(gòu)需求與供給容量。如果經(jīng)過(guò)比照發(fā)現(xiàn)物料需求小于供給容量，企業(yè)就可以根據(jù)物料需求來(lái)制訂訂單方案；如果供給商的容量小于企業(yè)的物料需求，企業(yè)就要根據(jù)供給容量來(lái)調(diào)整需求方案，這樣就產(chǎn)生了剩余物料需求，需要對(duì)剩余物料重新制訂認(rèn)證方案。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、采購(gòu)方案管理

(2)綜合平衡：采購(gòu)方案人員要綜合考慮市場(chǎng)、生產(chǎn)、訂單容量等要素，分析物料訂單需求的可行性，必要時(shí)可以對(duì)訂單方案予以調(diào)整來(lái)滿足剩余訂單的需求。

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(3)確定余量認(rèn)證方案：在比照需求與供給容量的時(shí)候，如供給容量小于物料需求，就會(huì)產(chǎn)生剩余需求。對(duì)于剩余需求，需要提交給認(rèn)證方案制訂者處理，并確定能否按照物料需求的時(shí)間及數(shù)量交貨。

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(4)制訂訂單方案。制訂訂單方案是采購(gòu)方案的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，一份訂單主要包括下單數(shù)量和下單時(shí)間兩方面的內(nèi)容。公式表示如下：下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量-方案入庫(kù)量+平安庫(kù)存量下單時(shí)間=要求到貨時(shí)間-認(rèn)證周期-訂單周期-緩沖時(shí)間

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5、采購(gòu)數(shù)量確實(shí)定定期訂購(gòu)法-每隔一個(gè)固定時(shí)間進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)并訂貨，如每月、每季或每周訂購(gòu)一次。這種方法適用于需要經(jīng)常調(diào)整生產(chǎn)或采購(gòu)數(shù)量的重要物料。定期訂購(gòu)法的特點(diǎn)是：采購(gòu)周期固定；采購(gòu)批量不固定。采購(gòu)批量=平均日需要量×采購(gòu)周期+保險(xiǎn)儲(chǔ)藏量〔平安庫(kù)存量〕-實(shí)際庫(kù)存量

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定量訂購(gòu)法-對(duì)庫(kù)存連續(xù)盤(pán)點(diǎn)，一旦庫(kù)存水平下降到預(yù)定的最低庫(kù)存數(shù)量(請(qǐng)購(gòu)點(diǎn))時(shí)，立即按固定的訂貨數(shù)量訂購(gòu)補(bǔ)充的一種采購(gòu)方法，也稱為請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)法。適用于品種數(shù)目少，但占用資金大的物品的采購(gòu)。

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控制因素：請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)=平均日需要量×采購(gòu)提前期+平安庫(kù)存量采購(gòu)經(jīng)濟(jì)批量=2AN/CA：采購(gòu)費(fèi)；N：某物料一年的總需求量；C：?jiǎn)挝粠?kù)存費(fèi)找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、采購(gòu)方案管理

優(yōu)點(diǎn)：訂貨時(shí)間和訂貨量不受人為判斷的影響；能夠保證庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性；便于按經(jīng)濟(jì)訂貨批量訂貨；節(jié)約庫(kù)存本錢(qián)；及時(shí)了解和掌握物料庫(kù)存的動(dòng)態(tài)。適用于采用電子資料處理系統(tǒng)的企業(yè)，即用電腦系統(tǒng)輸入各種有關(guān)的訂購(gòu)資料，當(dāng)物料分類顯示的存量到了最低的訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)，可自動(dòng)發(fā)出載明經(jīng)訂購(gòu)量的訂單。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)二、如何編制采購(gòu)方案

1、編制原材料采購(gòu)方案第一步：收集生產(chǎn)方案任務(wù)量信息生產(chǎn)方案任務(wù)量信息是確定原材料需求量的根底，是編制原材料采購(gòu)方案的主要依據(jù)，一般包括生產(chǎn)方案、運(yùn)營(yíng)維修方案、大修方案、更新改造方案、科研方案、根底建設(shè)方案等。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)二、如何編制采購(gòu)方案

1、編制原材料采購(gòu)方案第二步：了解消耗定額消耗定額是通常情況下所說(shuō)的供給定額。供給定額包括工藝定額和在物流過(guò)程中損耗的非工藝性損耗量。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)二、如何編制采購(gòu)方案

1、編制原材料采購(gòu)方案第三步：分析歷史資料數(shù)據(jù)包括有關(guān)物資統(tǒng)計(jì)、料賬料卡、生產(chǎn)過(guò)程消耗資料、物資統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)物資檔案。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)二、如何編制采購(gòu)方案

1、編制原材料采購(gòu)方案第四步：進(jìn)行市場(chǎng)商情分析采購(gòu)人員通過(guò)對(duì)市場(chǎng)調(diào)研資料的搜集與整理，分析市場(chǎng)供求，預(yù)測(cè)價(jià)格變化，選定訂購(gòu)地點(diǎn)和供貨廠商，掌握供貨廠商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、運(yùn)費(fèi)、供貨能力及貨源穩(wěn)定程度等信息。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)二、如何編制采購(gòu)方案

1、編制原材料采購(gòu)方案第五步：形成原材料采購(gòu)方案采購(gòu)人員通過(guò)對(duì)上述主要采購(gòu)參數(shù)的分析，填制原材料采購(gòu)方案。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)二、如何編制采購(gòu)方案

1、編制原材料采購(gòu)方案第五步：形成原材料采購(gòu)方案原材料采購(gòu)方案表填寫(xiě)說(shuō)明:1.期初結(jié)存，即方案期內(nèi)可利用的庫(kù)存數(shù)量。2.期末結(jié)存，即物料儲(chǔ)藏定額數(shù)。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)二、如何編制采購(gòu)方案

2、編制設(shè)備采購(gòu)方案第一步：確定設(shè)備采購(gòu)需求采購(gòu)人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的決策或相關(guān)部門(mén)的要求確認(rèn)設(shè)備采購(gòu)需求。一般情況下需要確認(rèn)的設(shè)備采購(gòu)信息包括設(shè)備類型、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、生產(chǎn)商、運(yùn)輸條件等，最后經(jīng)過(guò)采購(gòu)人員分類匯總，填寫(xiě)在“設(shè)備需求表〞上。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)二、如何編制采購(gòu)方案

2、編制設(shè)備采購(gòu)方案設(shè)備需求表找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)二、如何編制采購(gòu)方案

2、編制設(shè)備采購(gòu)方案第二步：調(diào)查設(shè)備采購(gòu)市場(chǎng)采購(gòu)人員需要通過(guò)對(duì)設(shè)備采購(gòu)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，以了解采購(gòu)設(shè)備的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)供給和國(guó)際市場(chǎng)供給狀況。采購(gòu)人員需要收集國(guó)內(nèi)外設(shè)備生產(chǎn)商的有關(guān)信息，具體包括：設(shè)備生產(chǎn)商供給設(shè)備的質(zhì)量、先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性和時(shí)效性等，進(jìn)而確定最正確購(gòu)置對(duì)象。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)二、如何編制采購(gòu)方案

2、編制設(shè)備采購(gòu)方案第三步：選擇設(shè)備采購(gòu)方式采購(gòu)人員在選擇設(shè)備采購(gòu)方式時(shí)，需要考慮的因素包括設(shè)備需求的時(shí)間、設(shè)備市場(chǎng)的供給狀況、企業(yè)資金的支付能力、設(shè)備生產(chǎn)的產(chǎn)品的市場(chǎng)需求等。設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中可供選擇的采購(gòu)方式包括：自行購(gòu)置與委托購(gòu)置、集中購(gòu)置與分散購(gòu)置、常規(guī)購(gòu)置與招標(biāo)購(gòu)置、國(guó)內(nèi)采購(gòu)與國(guó)際采購(gòu)。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)二、如何編制采購(gòu)方案

2、編制設(shè)備采購(gòu)方案第四步：填寫(xiě)“設(shè)備采購(gòu)方案書(shū)〞在確定采購(gòu)方式后，采購(gòu)人員根據(jù)實(shí)際需要填寫(xiě)“設(shè)備采購(gòu)方案書(shū)〞。如果需要購(gòu)置的設(shè)備屬于大型或貴重設(shè)備，那么需要額外提交“設(shè)備采購(gòu)可行性報(bào)告〞。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)二、如何編制采購(gòu)方案

2、編制設(shè)備采購(gòu)方案設(shè)備采購(gòu)方案書(shū)

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2、編制設(shè)備采購(gòu)方案“設(shè)備采購(gòu)可行性報(bào)告〞內(nèi)容包括：(1)設(shè)備根本信息:包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、主要用途、主要技術(shù)指標(biāo)等。(2)設(shè)備購(gòu)置的理由及必要性。(3)設(shè)備選型的主要依據(jù)。(4)設(shè)備安裝及使用條件。(5)效益預(yù)測(cè)及經(jīng)費(fèi)來(lái)源。(6)相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)審核意見(jiàn)等。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)二、如何編制采購(gòu)方案

2、編制設(shè)備采購(gòu)方案第五步：提交設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)人員將“設(shè)備采購(gòu)方案書(shū)〞連同“設(shè)備采購(gòu)可行性報(bào)告〞一并交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)的提交意味著設(shè)備采購(gòu)方案編制工作的完成。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)二、如何編制采購(gòu)方案

3、分解采購(gòu)方案采購(gòu)人員可以根據(jù)年內(nèi)生產(chǎn)進(jìn)度安排、資金情況和庫(kù)存變化，制訂相應(yīng)的半年、季度或月度采購(gòu)方案。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)二、如何編制采購(gòu)方案

3、分解采購(gòu)方案××公司月度采購(gòu)方案編號(hào)：填寫(xiě)日期：制定人：審核人：批準(zhǔn)人：找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)二、如何編制采購(gòu)方案

4、調(diào)整采購(gòu)方案確定調(diào)整方式采購(gòu)人員可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部采購(gòu)環(huán)境的變化或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的調(diào)整，適時(shí)修改或調(diào)整采購(gòu)方案。

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4、調(diào)整采購(gòu)方案定期調(diào)整：采購(gòu)人員在訂購(gòu)前需要對(duì)該種物資的方案指標(biāo)進(jìn)行全面檢查，根據(jù)其變動(dòng)情況進(jìn)行定期修訂。專案調(diào)整：在生產(chǎn)建設(shè)過(guò)程中，某種產(chǎn)品或工程由于任務(wù)方案的增減或在時(shí)間上發(fā)生提前或延后，而使采購(gòu)方案有較大的變動(dòng)，需要采購(gòu)人員設(shè)立專案進(jìn)行修訂。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)二、如何編制采購(gòu)方案

4、調(diào)整采購(gòu)方案調(diào)整方案內(nèi)容：總量調(diào)整-采購(gòu)人員根據(jù)需要，對(duì)原采購(gòu)方案中的采購(gòu)預(yù)算金額或采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行總量的調(diào)整。結(jié)構(gòu)調(diào)整-采購(gòu)人員根據(jù)需要，對(duì)原采購(gòu)方案中的采購(gòu)商品的品類、品種、規(guī)格等進(jìn)行的調(diào)整。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)二、如何編制采購(gòu)方案

5、采購(gòu)方案制定制度制度是執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，是結(jié)果的保障；采購(gòu)方案制定制度的案例分析：月度采購(gòu)方案制訂管理制度.doc找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、訂單管理1、編制采購(gòu)訂單明晰訂單內(nèi)容根據(jù)企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要及采購(gòu)方案要求，采購(gòu)人員應(yīng)定期編制采購(gòu)訂單，一般有月度采購(gòu)訂單、臨時(shí)采購(gòu)訂單等。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、訂單管理

月度采購(gòu)訂單的內(nèi)容：

(1)采購(gòu)產(chǎn)品的名稱、品種、型號(hào)、規(guī)格；

(2)訂貨總數(shù)量、分期交貨數(shù)和訂單號(hào)；

(3)包裝運(yùn)輸、到貨地點(diǎn)、隨貨文件和驗(yàn)收方法；

(4)訂單生效的條件和到倉(cāng)爭(zhēng)端的處理等。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、訂單管理

臨時(shí)采購(gòu)訂單的內(nèi)容：

(1)采購(gòu)產(chǎn)品的名稱、品種、型號(hào)和規(guī)格；

(2)采購(gòu)數(shù)量和要求、到倉(cāng)時(shí)間等。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、訂單管理制定采購(gòu)訂單第一步：編制訂單草案采購(gòu)人員根據(jù)企業(yè)采購(gòu)方案、生產(chǎn)等部門(mén)當(dāng)月上報(bào)的采購(gòu)申請(qǐng)編制采購(gòu)訂單草案。假設(shè)是臨時(shí)采購(gòu)，那么訂單制定的根本依據(jù)那么為倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存報(bào)表，這就要求采購(gòu)人員及時(shí)了解庫(kù)存情況，以便提前采買，不影響正常的生產(chǎn)進(jìn)度。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、訂單管理

制定采購(gòu)訂單

第二步：上報(bào)主管審核采購(gòu)訂單草案制定完成，采購(gòu)人員仔細(xì)檢查無(wú)誤后上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、訂單管理制定采購(gòu)訂單第三步：形成正式訂單采購(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)接收采購(gòu)訂單草案后，根據(jù)采購(gòu)訂單內(nèi)容查閱是否有供給商合同。如果有，那么安排采購(gòu)人員編制正式的采購(gòu)訂單，實(shí)施采購(gòu)；如果沒(méi)有，那么安排采購(gòu)人員進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)談判，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成談判事宜，編制正式采購(gòu)訂單發(fā)送至相應(yīng)的供給商。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、訂單管理制定采購(gòu)訂單通常情況下，企業(yè)的采購(gòu)訂單必須連續(xù)編號(hào)，用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式，一式三聯(lián)：一聯(lián)采購(gòu)部門(mén)留存；一聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)存檔；一聯(lián)交供給商。采購(gòu)訂單合同樣本采購(gòu)訂單合同樣本.xls找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、訂單管理2、出具采購(gòu)訂單發(fā)出采購(gòu)訂單正式的采購(gòu)訂單按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定編號(hào)后，由負(fù)責(zé)相應(yīng)貨品采購(gòu)的采購(gòu)人員以適當(dāng)?shù)姆绞?如快遞、傳真等)發(fā)送給供給商，實(shí)施采購(gòu)工作。

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、訂單管理2、出具采購(gòu)訂單發(fā)出采購(gòu)訂單采購(gòu)人員在選擇供給商時(shí)應(yīng)考慮以下3個(gè)方面的因素：是否是長(zhǎng)期供給商，其信譽(yù)、產(chǎn)品品質(zhì)如何？供給商的產(chǎn)品價(jià)格是否最適當(dāng)、最有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力？供給商是否能夠保證準(zhǔn)時(shí)交貨？找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、訂單管理2、出具采購(gòu)訂單確認(rèn)采購(gòu)訂單采購(gòu)人員應(yīng)通過(guò)電話溝通等方式及時(shí)向供給商確認(rèn)其是否收到采購(gòu)訂單。如果對(duì)方?jīng)]有表示接受，那么發(fā)出的采購(gòu)訂單并不能構(gòu)成一項(xiàng)合同，采購(gòu)事項(xiàng)無(wú)效。另外，只有當(dāng)采購(gòu)訂單被確認(rèn)接受之后，采購(gòu)方才能確信供給商將在約定的日期發(fā)貨。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、訂單管理2、出具采購(gòu)訂單通常，供給商接受了訂單的各項(xiàng)條件后，要向采購(gòu)方的采購(gòu)部門(mén)發(fā)出所謂的“接受函〞以確認(rèn)采購(gòu)事項(xiàng)，并著手備貨，執(zhí)行訂單。因此，采購(gòu)人員在發(fā)出采購(gòu)訂單后，一定要與供給商及時(shí)溝通、確認(rèn)。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、訂單管理2、出具采購(gòu)訂單編制采購(gòu)記錄采購(gòu)訂單確認(rèn)接受后，采購(gòu)人員應(yīng)就同期所采購(gòu)的貨品、物料編制采購(gòu)記錄，填寫(xiě)采購(gòu)記錄表，以便在供給商交貨時(shí)對(duì)照采購(gòu)訂單進(jìn)行接貨檢驗(yàn)。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、訂單管理

2、出具采購(gòu)訂單物質(zhì)采購(gòu)記錄表范例

訂單號(hào)碼:日期：

審核：制表：找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、訂單管理3、跟蹤采購(gòu)訂單采購(gòu)的目的是為了及時(shí)取得符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求的物料，所以采購(gòu)人員必須要對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤，促使供給商及時(shí)交貨。訂單跟蹤就是采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)訂單執(zhí)行的全部過(guò)程進(jìn)行跟蹤檢查，以保證采購(gòu)訂單的正常履行，其目的主要有3個(gè)：促進(jìn)合同正常執(zhí)行、滿足本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物料需求、保持合理的庫(kù)存水平。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、訂單管理訂單執(zhí)行前跟蹤在采購(gòu)過(guò)程中，同一物料或貨品可能有幾家供給商可供選擇，雖然每個(gè)供給商都有分配比例，但是具體操作時(shí)可能會(huì)遇到意想不到的情況，如供給商提出更改“認(rèn)證合同條款〞(包括價(jià)格、質(zhì)量、貨期等)，因此采購(gòu)人員在訂單發(fā)出后應(yīng)充分與供給商溝通，確認(rèn)本次采購(gòu)可供貨的供給商。當(dāng)然，如果供給商確實(shí)難以接受訂單，也不必強(qiáng)人所難，可以在采購(gòu)環(huán)境里另外選擇其他供給商，必要時(shí)要求認(rèn)證人員協(xié)助辦理。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、訂單管理訂單執(zhí)行過(guò)程跟蹤供給商確認(rèn)采購(gòu)訂單后，采購(gòu)訂單便具有了法律效力，所以采購(gòu)人員應(yīng)全力跟蹤，確實(shí)需要變更時(shí)要征得供給商的同意，雙方協(xié)商解決。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、訂單管理訂單在執(zhí)行過(guò)程中，采購(gòu)人員跟蹤訂單主要應(yīng)把握以下事項(xiàng)：嚴(yán)密跟蹤供給商備貨的詳細(xì)過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反響，需要中途變更的要立即解決，以保證準(zhǔn)時(shí)到貨。

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、訂單管理嚴(yán)密關(guān)注影響生產(chǎn)需求形勢(shì)的市場(chǎng)因素如果因市場(chǎng)生產(chǎn)需求緊急，需本批物料立即到貨，采購(gòu)人員應(yīng)馬上與供給商協(xié)調(diào)，必要時(shí)可幫助供給商解決疑難問(wèn)題，保證所需物料的準(zhǔn)時(shí)供給。如果市場(chǎng)需求出現(xiàn)滯銷，企業(yè)經(jīng)研究決定延緩或者取消本次訂單，采購(gòu)人員也應(yīng)盡快與供給商進(jìn)行溝通，確認(rèn)可承受的延緩時(shí)間或者中止本次訂單操作，向供給商賠款。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、訂單管理恰當(dāng)處理庫(kù)存控制既不能讓生產(chǎn)缺料，又要保持最低的庫(kù)存水平。采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度等因素規(guī)劃好采購(gòu)物資的到貨時(shí)間，出現(xiàn)庫(kù)存過(guò)高或過(guò)低時(shí)，應(yīng)及時(shí)與供給商協(xié)調(diào)到貨時(shí)間，保證庫(kù)存控制在合理的水平。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、訂單管理空制好物料驗(yàn)收環(huán)節(jié)物料到達(dá)訂單規(guī)定的交貨地點(diǎn)時(shí)，采購(gòu)人員必須按照要求對(duì)照采購(gòu)訂單，對(duì)貨品數(shù)量、批量、單價(jià)等方面進(jìn)行確認(rèn)、記錄歸檔等。

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、訂單管理對(duì)于設(shè)備、工程等的采購(gòu)，由于訂單周期較長(zhǎng)，采購(gòu)人員在訂單執(zhí)行過(guò)程中除做好跟蹤工作外，還要不斷了解訂單狀態(tài)，了解供給商產(chǎn)品的質(zhì)量、貨期的變化情況，及時(shí)填寫(xiě)訂單狀態(tài)報(bào)告，以便主管領(lǐng)導(dǎo)掌握采購(gòu)進(jìn)程、進(jìn)一步開(kāi)展工作。

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、訂單管理設(shè)備采購(gòu)訂單狀態(tài)報(bào)告表找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、訂單管理合同執(zhí)行后跟蹤貨款支付跟蹤供給商按時(shí)交貨且經(jīng)驗(yàn)收合格后，采購(gòu)人員應(yīng)按合同規(guī)定對(duì)供給商支付貨款，并進(jìn)行跟蹤。如果供給商未收到貨款，采購(gòu)人員有責(zé)任催促財(cái)務(wù)人員按照流程規(guī)定加快操作，否那么會(huì)影響企業(yè)的信譽(yù)。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、訂單管理合同執(zhí)行后跟蹤貨品使用質(zhì)量跟蹤所購(gòu)物料、貨品在使用過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，偶發(fā)性的小問(wèn)題可由采購(gòu)人員或現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)者聯(lián)系供給商解決，重大的質(zhì)量問(wèn)題可經(jīng)質(zhì)管人員、認(rèn)證人員鑒定后，根據(jù)所出現(xiàn)的問(wèn)題責(zé)任確定解決方案，由采購(gòu)人員及時(shí)與供給商溝通協(xié)調(diào)后解決。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、訂單管理4、訂單存檔管理采購(gòu)人員與供給商簽訂的合同，出具的采購(gòu)訂單及相關(guān)文件、資料要及時(shí)存檔備查。重視存檔管理建檔管理的作用有3個(gè)方面：

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、訂單管理每一采購(gòu)工程分別建檔，以便于使用和查詢；供給商的歷史表現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)訂單下達(dá)及合同跟蹤具有重要的參考價(jià)值，采購(gòu)人員應(yīng)首先注意供給商的歷史情況，然后決定對(duì)其實(shí)施何種監(jiān)督方式；假設(shè)供給商出現(xiàn)違約行為或發(fā)生糾紛需要訴諸法律解決時(shí)，完備的資料是獲得勝訴的有力保證。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、訂單管理