檔案管理制度檔案室管理制度上墻范本

第頁共頁檔案管理制度檔案室管理制度上墻范本第一章總則第一條為規(guī)范檔案室的管理工作，提高檔案資料的利用效率，保護(hù)檔案資料的安全性，制定本制度。第二條本制度適用于本單位檔案室的管理工作。第三條檔案室是本單位檔案管理的主要實(shí)施機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本單位的檔案管理工作。第四條檔案室的任務(wù)是：保管并管理本單位的檔案資料，提供檔案查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)，推動(dòng)檔案的數(shù)字化建設(shè)，做好檔案信息共享。第五條檔案室應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案管理制度，按照法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定履行檔案管理職責(zé)。第六條檔案室在遵循標(biāo)準(zhǔn)化操作、事先預(yù)警、安全保護(hù)等原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)具體情況，制定相應(yīng)的管理流程和規(guī)定。第二章檔案室的職責(zé)和權(quán)限第七條檔案室的主要職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)本單位的檔案資料的歸檔、整理和裝訂工作；（二）建立檔案管理制度，定期對(duì)檔案進(jìn)行審查，更新和完善檔案登記、分類和目錄等工作；（三）組織檔案的存儲(chǔ)和保管工作，確保檔案資料的安全性和完整性；（四）提供檔案的查詢、借閱和復(fù)制服務(wù)，按照規(guī)定收取費(fèi)用；（五）推動(dòng)檔案的數(shù)字化建設(shè)，提高檔案信息的利用效率；（六）協(xié)助有關(guān)部門和單位進(jìn)行檔案的調(diào)閱、抽遞妥善處理檔案轉(zhuǎn)遞等事項(xiàng)；（七）開展檔案宣傳教育工作，提高檔案意識(shí)和文化水平。第八條檔案室所享有的權(quán)限包括：（一）要求各部門、單位配合提供與檔案有關(guān)的信息和資料；（二）對(duì)使用檔案資料的人員進(jìn)行管理和控制，制定檔案查詢、借閱、復(fù)制等規(guī)定；（三）對(duì)檔案進(jìn)行調(diào)閱、抽遞和轉(zhuǎn)遞等工作進(jìn)行審查和監(jiān)督；（四）參與相關(guān)會(huì)議和研究，對(duì)檔案管理工作提出建議和意見；（五）承接委托單位的檔案管理工作。第三章檔案的建立和歸檔第九條檔案室應(yīng)當(dāng)制定檔案建立和歸檔的管理辦法，明確檔案的建立、接收流程和歸檔條件。第十條檔案的建立應(yīng)當(dāng)按照以下程序進(jìn)行：（一）相關(guān)部門或單位按照檔案建立要求準(zhǔn)備檔案資料；（二）提交檔案室進(jìn)行審查和備案；（三）檔案室審核無誤后，簽署檔案接收證明，并建立檔案文件；（四）檔案室進(jìn)行登記和編號(hào)，歸入檔案庫進(jìn)行存儲(chǔ)。第十一條檔案的歸檔應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分類，確定歸檔的檔案類別和目錄。第十二條檔案室應(yīng)當(dāng)對(duì)已歸檔的檔案進(jìn)行整理和裝訂，保證檔案的完整和安全。第十三條檔案室應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案保管條件和要求制定相應(yīng)的消毒、防護(hù)和保管措施，并定期開展檔案保管檢查。第四章檔案的查詢和借閱第十四條檔案室應(yīng)當(dāng)制定檔案查詢和借閱的管理辦法，確保檔案查詢和借閱的權(quán)利得到便捷的實(shí)施。第十五條檔案查詢和借閱應(yīng)當(dāng)符合以下原則：（一）查詢和借閱檔案不得損害檔案的完整性和安全性；（二）查詢和借閱檔案應(yīng)當(dāng)提供真實(shí)有效的身份證明；（三）查詢和借閱檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和方式進(jìn)行，并記錄相關(guān)信息。第十六條檔案室應(yīng)當(dāng)建立檔案查詢和借閱的登記和審批制度，做到有序管理和監(jiān)督使用。第五章檔案數(shù)字化建設(shè)第十七條檔案室應(yīng)當(dāng)積極推動(dòng)檔案的數(shù)字化建設(shè)，提高檔案信息的利用效率和服務(wù)水平。第十八條檔案數(shù)字化建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）選擇合適的數(shù)字化技術(shù)和設(shè)備，確保數(shù)字化過程的安全和穩(wěn)定；（二）制定數(shù)字化建設(shè)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，保證數(shù)字化結(jié)果的質(zhì)量和可靠性；（三）建立檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，便于檔案的管理和查詢。第十九條檔案室應(yīng)當(dāng)抓緊進(jìn)行檔案信息的數(shù)字化整理、裝備和存儲(chǔ)，提供便捷的檔案查詢和借閱服務(wù)。第六章檔案的調(diào)閱和抽遞第二十條檔案室應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要，及時(shí)提供檔案調(diào)閱和抽遞服務(wù)。第二十一條檔案的調(diào)閱和抽遞應(yīng)當(dāng)符合以下原則：（一）調(diào)閱和抽遞檔案應(yīng)當(dāng)提供真實(shí)有效的申請(qǐng)人信息和理由；（二）調(diào)閱和抽遞檔案應(yīng)當(dāng)記錄調(diào)閱和抽遞的目的和結(jié)果；（三）調(diào)閱和抽遞檔案應(yīng)當(dāng)在保證檔案安全的前提下進(jìn)行。第七章檔案的轉(zhuǎn)遞和移交第二十二條檔案室應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和要求，及時(shí)進(jìn)行檔案的轉(zhuǎn)遞和移交工作。第二十三條檔案轉(zhuǎn)遞和移交應(yīng)當(dāng)進(jìn)行完整檔案的清點(diǎn)和審核，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。第八章檔案宣傳和教育第二十四條檔案室應(yīng)當(dāng)開展檔案宣傳和教育活動(dòng)，提高檔案的知曉率和使用率。第二十五條檔案宣傳和教育應(yīng)當(dāng)包括：（一）組織檔案宣傳和培訓(xùn)活動(dòng)，提高檔案管理水平和檔案意識(shí)；（二）制作檔案宣傳資料，發(fā)布檔案管理信息；（三）解答檔案咨詢和提供檔案服務(wù)。第九章法律責(zé)任第二十六條檔案室未按照制度要求履行檔案管理職責(zé)的