人力資源管理條例與行政事務管理條例

?人力資源管理條例與行政事務管理條例?HumanResourceTrainingforWelzon人力資源管理中心目錄人力資源管理條例行政事務管理條例目錄人力資源管理條例行政事務管理條例一、入職手續(xù)A、填寫?員工個人檔案信息表?B、交驗相關資料：最高學歷證明、戶口簿、身份證、及其崗位要求的其它證件〔正本〕，并交付全部證件復印件一份；勞動手冊或勞動證明文件；一寸免冠照1張；辦理胸卡及考勤手續(xù)；指定醫(yī)院體檢報告或健康證明〔按需交納〕工作經歷證明文件〔退工證明〕一、入職手續(xù)發(fā)放物品：胸卡一張、門禁卡一張、辦公用品一套人力資源部門于新員工報到后15日內與新員工簽訂?勞動合同?與?保密協議?由人事部門負責錄入指紋考勤，并講解工作紀律二、試用期管理試用期約定：凡聘用新進員工，須經試用期，勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期為一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期為二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期為六個月。任何員工，只約定一次試用期。二、試用期管理試用期考核內容：試用期員工月度考核要素為試用期工作方案完成與執(zhí)行情況及員工試用期考核表〔含工作態(tài)度、工作能力〕。試用期工作方案制定時，須寫明工作內容、方案完成時間，方案時間跨度為3-6個月。試用期工作方案得分按工作完成率來進行評分。二、試用期管理試用期考核周期：1、試用期為6個月的員工：每三個月作為一個考核周期。2、試用期小于6個月的員工：以約定的試用期作為考核周期。二、試用期管理試用期轉正申請：新員工可在試用期屆滿前十五天填妥?試用期轉正申請表?，通過OA交輔導員和用人部門主管簽署意見后，由人力資源部按員工試用期考核程序辦理轉正考核。?員工試用期考評匯總表?及?試用期員工述職報告?須作為附件一同交送。二、試用期管理試用期考核結果應用：試用期考核結果與提前轉正、按期轉正、延長試用期、合同解除掛鉤；按員工考核成績對員工做出相應員工異動調整?？己顺煽儾缓细瘛驳燃墳椴睢常们榭紤]延長試用期或結束試用期，解除勞動關系?？己顺煽兊竭_合格者〔等級為一般〕，按期轉為正式員工，不得提前轉正?？己顺煽兊竭_合格者〔等級為較好〕，考慮提前轉正或再觀察。考核成績到達合格者〔等級為好〕，給予提前轉正，提前享受正式員工福利。二、試用期管理試用期其他解除情況：1、發(fā)現試用期員工身份與應聘資料和?員工個人檔案信息表?所填記錄不符的；2、利用虛假經歷、學歷獲取工作職位的，或個人工作能力與該職位所要求嚴重不符的；3、發(fā)現該人有刑事案底尚未了結的；4、發(fā)現有重點疾病或傳染病尚未治愈的；5、生活腐化或有吸毒、賭博、盜竊、打架斗毆等行為的；6、嚴重違反公司勞開工作紀律的。三、考勤管理第一條為標準考勤作業(yè)及相關管理制度的執(zhí)行流程和可操作性,特制定本實施細那么。第二條適用范圍：凡在集團公司辦公場所內辦公，并由公司發(fā)放工資的所屬人員，除董事長外，均需在考勤之列。特殊員工不考勤均須經董事長批準同意。三、考勤管理第三條集團公司上海本部實行每天8小時標準工作日制度〔不含就餐時間〕，每周5天標準工作周制度，周工作小時為40小時。第四條員工正常工作時間為上午9時00分至12時00，下午13時00至18時00分。第五條工作時間由公司根據需要決定，如果工作時間有改變，公司將提前通知員工。三、考勤管理第七條考勤設置種類：遲到：上班時間應到而未到崗，比預定上班時間晚到；早退：未到下班時間而提前離崗，比預定下班時間早走；擅離職守：工作時間未經領導批準離開工作崗位；三、考勤管理第七條考勤設置種類：曠工：無故缺勤；請假：可細分為各種假別；外勤：在外辦事；調休：因加班而不計加班工資以休假的方式予以補償。三、考勤管理第九條員工須按照規(guī)定的時間準時上下班，不得遲到和早退。因公司辦公樓處于高層，所有員工每個月有2次5分鐘的遲到彈性，即：有兩次可以是9：00-9：05到公司，從第三次起，按以下A情況計算遲到，依次類推；對于遲到處分如下：A、遲到6〔含〕-10分鐘內罰款10元；B、遲到11〔含〕-30分鐘內罰款20元；C、超過30分鐘〔含〕以上按事假半天處理。三、考勤管理第十三條曠工1天的，按記過處分；曠工2天的，按記大過處分；連續(xù)曠工3日或全年累計曠工4日者，給予解除勞動關系或按自動離職處理，不給予任何經濟補償；員工曠工，不發(fā)薪資及獎金、補貼，且每曠工一天按三天的日薪資標準扣發(fā)。

三、考勤管理第十四條因遇巨大天氣變化、交通事故或車輛中途損壞等原因，導致遲到，應在9：30以前致電部門負責人或人力資源管理中心說明原因，并于當日提供相關證明材料，將不按遲到處理。三、考勤管理第二十一條特別假在一年內〔農歷春節(jié)前〕沒休完的視為放棄,不累計，不延續(xù)到下一年度，公司不做其他任何補償。第二十二條特別假的使用以0.5天為最小單位值，缺乏半天的作半天計算。三、考勤管理第二十三條正常工作日中，集團上海本部工作超過晚上19:30的，給予20元/餐的誤餐補貼。工作至晚上22：00以后，可以乘坐出租車回家，同方向的應采取拼車的形式，注重本錢節(jié)約，報銷限額為50元/次。誤餐費和車費的報銷憑發(fā)票按正常報銷程序處理，費用的發(fā)生以實際考勤記錄及部門負責人的簽字確認為證。三、考勤管理第二十四條員工請假須在OA軟件上提交?休假申請單?，填寫并標明時間、天數、請假類別等，具體審批權限參照?福建五洲集團人力資源管理條例2024版?相關規(guī)定執(zhí)行。假設事先不能書面申請辦理請假手續(xù)〔如遇急假〕，應于上班后的半小時內電話通知部門負責人或人力資源管理中心備案，事后到崗第一天及時補填?休假申請單?，完成書面流程。未在上班后的半小時內電話及時請假的，均按照曠工處理。員工請假不管假別均應書面說明理由，如請假理由不充分，績效不佳或有礙工作時，部門負責人斟酌情形不予準假，或縮短假期，或令其改期請假。三、考勤管理假別額定天數最小單位值OA表單證明文件特別假50.5天休假申請單年假根據工齡1天休假申請單事假/0.5天請假申請單病假/0.5天休假申請單病假證明、發(fā)票、病假單三、考勤管理午休時間考勤標準：請各位員工恪守午休時間，不得提前就餐或就餐返回遲到。一經發(fā)現員工未遵守就餐時間，將按遲到/早退相關規(guī)定處分，在當月薪資中給予罰款扣除。假設確實因工作延時，導致員工無法按時就餐的，經部門第一負責人簽字確認〔OA上的補刷卡申請單〕可調整就餐時間，總時長以1小時為限。三、考勤管理出差期間考勤標準：1、各位出差人員假設確實需要延長出差時間的(超出核定的出差起始日期)，必須于核定的日期末起的2個工作日內補填?出差派遣單?或?出差申請單?，經權責部門批準前方可生效，據此作為考勤依據，如否〔或是超過2個工作日的〕一律按曠工處。三、考勤管理出差期間考勤標準：2、出差至工程公司的人員，連續(xù)出差超過3日〔含〕以上的，首先，須以當地公司的考勤時間作為工作時間，由當地工程公司的行政人事經理記錄考勤，集團人力資源管理中心抽查，作為工資結算的依據。其次，在出差返回后須提交出差工作報告，作為出差費用報銷的依據〔OA上作附件〕，如沒有工作報告，不報銷出差期間發(fā)生的所有費用。四、薪酬福利工資日：集團/經營公司約定工資日為每月10日遇節(jié)假日為提前發(fā)放月薪=根本工資+崗位津貼+考核獎金+各項補貼+福利性補貼-個人相關扣款四、薪酬福利福利假

節(jié)日假婚假產假喪假年假探親假四、薪酬福利福利費

生日禮金結婚禮金喪葬補助旅游活動各類補貼年度體檢目錄人力資源管理條例行政事務管理條例一、辦公室標準標準著裝：周一至周四在工作時間內須著正裝正裝的定義為拒絕運動鞋，夏季男士拒絕無領或圓領汗衫、短褲、拖鞋，女士拒絕超短裙、吊帶衫由人力資源管理中心負責監(jiān)督，凡有違反規(guī)定著裝者，第一次給予提醒，第二次始每次罰款20元，在當月薪資中扣除。一、辦公室標準標準標識胸牌：為表達職業(yè)精神，公司將制作統一的標識牌，請于工作時間、辦公區(qū)域內給予佩戴，紅繩掛于胸前，正面向外。由人力資源管理中心負責監(jiān)督檢查，凡有未按規(guī)定佩戴者，第一次給予提醒，第二次始每次罰款10元，在當月薪資中扣除。一、辦公室標準上海本部辦公室平安管理：1、下班后各獨立辦公室的照明與空調，請各主管自行負責關閉，勿造成人去燈不滅的現象2、公共辦公區(qū)域由每個最后一個離開的人員負責關閉電源等開關，為使每位負起責任，請該人員離開前在前臺作一登記，以登記的形式提請注意行使保障辦公室平安的責任。二、辦公用品管理辦公用品分類：1、辦公用紙品、表單，各類寫字筆、塑料尺、圓規(guī)等；2、文件夾、架，文件袋；3、訂書針、訂書器、回形針、大頭針等；4、電腦、復印、傳真等設備使用的碳粉、墨水等；5、衛(wèi)生用品。清潔用品等；6、茶具等；7、低值易耗品、耗材等。

二、辦公用品管理辦公用品采購：1、以?月度辦公用品采購方案?進行申報管理；2、實行使用領取登記制度進行日常管理。二、辦公用品管理設備分類：1、電腦、復印機、傳真機、打印機、碎紙機、電話機等；2、辦公桌椅及沙發(fā)、茶幾、冰箱、微波爐等；3、員工宿舍使用的屬于公司所有的洗衣機、冰箱、微波爐、沙發(fā)、床、床墊、床單等；4、自備電源；5、汽車〔另訂專項管理制度〕；6、辦公用固定資產。二、辦公用品管理設備采購：1、按照經營或工作需要的形式進行采購申請，經有權人審批后執(zhí)行采購；2、按照誰申請、誰使用、誰保管〔維護〕的原那么進行管理；3、申領人應履行登記并妥善保管，確保設備設施的完好和正常使用壽命。4、非正常使用造成設備設施損壞的應按照原價賠償。三、公務車管理公務車申請流程：申請用車——用車人填寫?派車申請單?初核——用車人的部門主管審核——分管領導審核——車輛管理員批準——行政經理登記——駕駛員三、公務車管理用車次序人員說明1集團公司副總裁、事業(yè)部總裁；1、遇突發(fā)或緊急意外事故的優(yōu)先用車；2、接送公司重要客人優(yōu)先用車；3、重點關系維系部門的領導用車優(yōu)先；4、非公司事務（外單位及員工個人借用）用車一律報總裁或其授權人審批同意。5、已經享受公司個人自有車輛補貼的在市區(qū)內不再公司派車。2集團總裁助理、事業(yè)部副總裁、總裁助理；3各管理中心總監(jiān)4各管理中心副總監(jiān)、部門經理、事業(yè)部部門總監(jiān)5出納前往銀行提取或送存大額現金（五萬元以上）或辦理重要票證的6其他重要事務四、出差管理范圍：因集團公司工作需要臨時出差或由集團公司派遣出差的職員；各經營公司因工作需要臨時出差或由各經營公司派遣出差的職員；因集團公司或經營公司業(yè)務需要協作機構人員隨同出差的非公司職員可參照本規(guī)定執(zhí)行；在通過電話、傳真、網絡、電子郵件、視頻會議等手段不能到達完成工作目的的情況下，可采用出差方式。四、出差管理——申請公司類別部門類別申請意見簽署出差費用預算復核批準集團公司副總監(jiān)以上級別（含）本人申請--人力資源總監(jiān)集團總裁副總監(jiān)以下級別本人申請部門負責人人事經理事業(yè)部總裁或總裁授權人經營公司總經理本人申請事業(yè)部總裁人力資源總監(jiān)集團總裁總經理以下級別本人申請--行政人事經理總經理公司類別部門類別申請審核復核批準集團公司副總監(jiān)以上級別（含）本人申請--集團人力資源總監(jiān)/財務總監(jiān)總裁授權人副總監(jiān)以下級別本人申請部門負責人/集團人事經理集團人力資源總監(jiān)/財務總監(jiān)總裁授權人經營公司總經理本人申請事業(yè)部總裁集團人力資源總監(jiān)/財務總監(jiān)總裁授權人總經理以下級別本人申請行政人事經理財務經理總經理四、出差管理——費用報銷〔預算內〕級別1-2級3-4級4-5級6-10級職位名稱總裁集團副總裁、總裁助理、事業(yè)部總裁、集團管理中心總監(jiān)集團管理中心副總監(jiān)、部門經理；事業(yè)部副總裁、總裁助理、管理中心總監(jiān)、副總監(jiān)；經營公司總經理、副總經理、總監(jiān)其他職員長途交通費實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷乘坐標準飛機、火車軟臥硬臥、飛機、火車軟硬臥飛機、火車軟硬臥、長途汽車等出行以動車或火車硬臥、長途汽車為主，經批準可乘坐飛機。市內交通費實報實銷（每天最高可報50元）實報實銷（每天最高可報40元）實報實銷（每天最高可報40元）實報實銷（公交為主出行）（每天最高可報30元）