學校印章的管理和使用規(guī)定模版

第頁共頁學校印章的管理和使用規(guī)定模版第一章總則第一條為進一步規(guī)范學校印章的管理和使用，保護學校的財產安全和有效運作，提高行政工作效率和規(guī)范性，根據相關法律法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條學校印章是學校作為法人的標志和重要財產之一，是學校的重要財物，使用和保管需加強管理。第三條全體學校干部職工，必須嚴格遵守本規(guī)定，學校印章的使用必須符合法律法規(guī)和本規(guī)定的規(guī)定。第二章學校印章的種類和用途第四條學校設有公章、法人章、發(fā)票章、合同章、財務章、蓋章備案章等印章。第五條公章是學校法人身份的象征，校長擔任公章的保管人。第六條法人章是學校法人身份的象征，校長擔任法人章的保管人。第七條發(fā)票章由校長或財務部門負責人保管。第八條合同章由校長或行政職能部門負責人保管。第九條財務章由財務部門負責人保管。第十條蓋章備案章由行政辦公室保管。第三章學校印章的保管和使用權限第十一條學校印章的保管和使用權限分為主要保管人和次要保管人。主要保管人包括校長和各部門的負責人，次要保管人為各部門的工作人員。第十二條各部門主要保管人必須做到以下幾點：（一）認真保管學校印章，定期盤點并填寫保管清單，做到嚴密可查。（二）不得私自將學校印章交于他人使用。（三）在臨時離開單位期間，應將印章妥善保管，避免被盜或不慎遺失。（四）不得私自私用學校印章或將印章外借他人。第十三條學校印章的次要保管人必須做到以下幾點：（一）嚴格按照主要保管人的指示使用學校印章，不得擅自使用。（二）及時將學校印章交還主要保管人保管。（三）不得私自私用學校印章或將印章外借他人。第十四條學校印章只能用于學校事務，并且只能由主要保管人或經主要保管人授權的次要保管人使用。第十五條任何單位和個人不得復制、偽造學校印章，不得私自篡改學校印章。第十六條學校印章應做到封存、保密和安全，避免被盜或丟失。第四章蓋章程序和審批要求第十七條各部門在使用學校印章前，必須先按照相關規(guī)定報請主要保管人審批，并提供合法合規(guī)的依據文件，如合同、發(fā)票等。第十八條主要保管人在審批使用學校印章的申請時，必須嚴格按照法律法規(guī)和學校規(guī)定的程序進行審批，確保蓋章的合法合規(guī)性。第十九條學校印章的申請和審批記錄必須詳細記錄和歸檔，由行政辦公室進行管理，備案審批表格可以按照需要定制。第二十條學校印章的使用要求：（一）印章的印面必須清晰，印跡要鮮明，刻制要準確。（二）使用印章前必須先在相應的文書或合同等上面填寫完整的相關內容。（三）使用印章時必須相應填寫印章使用記錄，包括印章使用時間、目的、蓋章人等。（四）使用印章后必須做好相關文件的歸檔工作，且及時交由行政辦公室進行備案。第五章違反規(guī)定的處理辦法第二十一條對于嚴重違反學校印章管理和使用規(guī)定的行為，學校將依法追究相關人員的責任，涉及刑事責任的移交司法機關處理。第二十二條對于不嚴重違反學校印章管理和使用規(guī)定的行為，學校將視情況予以相應的處罰，包括口頭警告、書面警告、停職檢查、解聘等。第二十三條對于故意私自使用或篡改學校印章，造成嚴重后果的行為，學校將追回學校的損失，并保留追究法律責任的權利。第六章附則第二十四條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，學校印章管理和使用規(guī)范及相關