中學(xué)檔案管理工作職責(zé)范本

第頁共頁中學(xué)檔案管理工作職責(zé)范本一、檔案管理工作的基本職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校檔案管理制度，確保檔案管理工作符合法律法規(guī)和學(xué)校要求。2.組織開展檔案的收集、整理、歸檔、保存和利用工作，確保檔案的完整性和安全性。3.負(fù)責(zé)檔案的分類、編目和編制檔案檢索工具，便于檔案的查詢和使用。4.開展檔案數(shù)字化建設(shè)，提高檔案管理的效率和便捷性。5.組織檔案的借閱和歸還工作，確保檔案的正確使用和歸位。6.定期開展檔案的鑒定和整理工作，確保檔案的時效性和可讀性。7.組織檔案的定期審核和銷毀工作，確保檔案管理工作的合規(guī)性和規(guī)范性。8.協(xié)助學(xué)校組織開展檔案的調(diào)查和研究工作，提供檔案資料支持。9.掌握檔案管理業(yè)務(wù)和相關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài)，不斷提高檔案管理水平。二、具體職責(zé)和工作要求1.檔案收集工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)開展學(xué)校各類檔案的收集工作，包括學(xué)生檔案、教職工檔案、行政檔案等。（2）制定檔案收集工作計劃，并組織實施，確保檔案的及時收集和完整性。（3）建立檔案收集登記制度，記錄和管理檔案的來源和去向。工作要求：-具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效安排檔案收集工作。-具備良好的溝通能力，能夠與各部門緊密合作，完成檔案收集工作。-具備較強(qiáng)的責(zé)任心和細(xì)致的工作態(tài)度，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。-熟悉檔案收集的相關(guān)法律法規(guī)和工作流程，能夠按照規(guī)定開展檔案收集工作。2.檔案整理和歸檔工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)對收集到的檔案進(jìn)行整理和編目工作，確保檔案的分類和有序。（2）制定檔案歸檔計劃，按照一定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案歸檔。（3）建立檔案整理和歸檔清單，記錄和管理檔案的歸檔情況。工作要求：-具備良好的組織能力，能夠?qū)n案進(jìn)行規(guī)范的整理和歸檔。-具備較強(qiáng)的工作耐心和細(xì)致的工作態(tài)度，確保檔案整理和歸檔的準(zhǔn)確性。-熟悉檔案整理和歸檔的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，能夠按照規(guī)定進(jìn)行工作。3.檔案保存和利用工作職責(zé)：（1）建立檔案的保存制度，確保檔案的安全和可讀性。（2）負(fù)責(zé)檔案的保管和維護(hù)工作，定期檢查檔案的完整性和可用性。（3）組織檔案的利用和提供服務(wù)，滿足學(xué)校的教學(xué)和科研需求。工作要求：-具備良好的檔案保管和維護(hù)能力，能夠確保檔案的安全和完整。-具備較強(qiáng)的檔案利用和服務(wù)能力，能夠根據(jù)需求提供有效的檔案資料。-熟悉檔案保存和利用的相關(guān)要求和工作流程，能夠按照規(guī)定進(jìn)行工作。4.檔案數(shù)字化建設(shè)工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)建立和維護(hù)學(xué)校檔案管理系統(tǒng)，推動檔案數(shù)字化建設(shè)。（2）開展檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換和存儲工作，提高檔案管理的效率和便捷性。（3）建立電子檔案管理制度，確保電子檔案的安全和可讀性。工作要求：-具備較強(qiáng)的檔案數(shù)字化建設(shè)能力，能夠熟練運(yùn)用相關(guān)軟件和設(shè)備進(jìn)行工作。-具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠及時掌握檔案數(shù)字化建設(shè)的最新技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)。-熟悉檔案數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)要求和工作流程，能夠按照規(guī)定進(jìn)行工作。5.檔案借閱和歸還工作職責(zé)：（1）建立檔案借閱登記制度，記錄和管理檔案的借閱情況。（2）負(fù)責(zé)檔案的借閱和歸還工作，確保檔案的正確使用和歸位。（3）維護(hù)檔案借閱室的秩序和安全，確保檔案的安全和完整性。工作要求：-具備較強(qiáng)的檔案借閱和歸還工作能力，能夠熟練掌握相關(guān)流程和制度。-具備良好的溝通能力，能夠與借閱人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。-熟悉檔案借閱和歸還的相關(guān)要求和工作流程，能夠按照規(guī)定進(jìn)行工作。總結(jié)：中學(xué)檔案管理工作是學(xué)校的重要組成部分，對于學(xué)校的教學(xué)和管理工作具有重要的支持作用。檔案管理工作人員需具備較