《計算機(jī)基礎(chǔ)與應(yīng)用技術(shù)》 課件 第七章PowerPoint演示文稿

第七章PowerPoint演示文稿7.1PowerPoint2019概述編輯演示文稿7.2放映演示文稿7.37.4優(yōu)化演示文稿7.5導(dǎo)出和打印演示文稿本章內(nèi)容導(dǎo)讀PowerPoint是Office的一個重要組件，利用PowerPoint創(chuàng)建的文檔文件稱為演示文稿。演示文稿已經(jīng)成為常見的一種信息表示形式，在各個領(lǐng)域都有廣泛的應(yīng)用。通過學(xué)習(xí)本章，讀者應(yīng)掌握以下內(nèi)容：熟悉PowerPoint2019的主要功能、窗口基本組成；掌握演示文稿的創(chuàng)建、保存方法，熟悉常用保存類型。掌握幻燈片的基本操作方法，掌握幻燈片的放映方法；掌握動畫制作的基本方法，掌握動畫選項的設(shè)置方法；熟悉超鏈接或動作的功能，掌握超鏈接或動作操作方法；掌握導(dǎo)出演示文稿的方法，掌握打印演示文稿選項設(shè)置。7.1.1PowerPoint2019的概述利用PowerPoint創(chuàng)建的文檔文件稱為演示文稿。演示文稿成為一種信息表示形式，有著廣泛的應(yīng)用。主要功能：幻燈片的制作與編輯多媒體功能的支持演示文稿的播放母版的設(shè)計和應(yīng)用PowerPoint2019新增功能：

平滑切換、縮放定位、3D模型、SVG圖標(biāo)、數(shù)字墨跡繪圖與書寫、導(dǎo)出高清4K視頻等。7.1PowerPoint2019概述7.1.2PowerPoint2019窗口界面

快速訪問工具欄：常用的工具按鈕，如保存、打開、放映等；標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前文檔名稱；窗口控制按鈕：包括功能區(qū)顯示選項、窗口最小化、最大化/還原及關(guān)閉按鈕；“文件”菜單：用于建立、打開、保存、導(dǎo)出、打印演示文稿，選項設(shè)置、賬戶管理等；選項卡：包括開始、插入、設(shè)計、切換、動畫、幻燈片放映、審閱、視圖等；功能區(qū)：包含了選項卡內(nèi)的功能按鈕。7.1.2PowerPoint2019窗口界面

視圖：視圖是演示文稿制作和顯示的窗口。PowerPoint2019提供了5種常用視圖方式：普通視圖大綱視圖幻燈片瀏覽視圖

備注頁視圖閱讀視圖7.1.2PowerPoint2019窗口界面

普通視圖：左側(cè)是幻燈片縮略窗格，實現(xiàn)對當(dāng)前幻燈片的切換，可以插入、刪除、復(fù)制、移動幻燈片；右側(cè)是幻燈片編輯區(qū)+備注，顯示與編輯當(dāng)前幻燈片內(nèi)容；大綱視圖：左側(cè)是大綱窗格，顯示演示文稿的文本內(nèi)容和組織結(jié)構(gòu)；右側(cè)是幻燈片編輯區(qū)+備注，顯示與編輯當(dāng)前幻燈片內(nèi)容；幻燈片瀏覽視圖：多張幻燈片展示，適用于調(diào)整幻燈片的背景、主題，對多張幻燈片進(jìn)行復(fù)制、移動、刪除或隱藏等操作，完成對幻燈片動畫設(shè)計、放映時間和切換方式的設(shè)置；備注頁視圖：上方顯示當(dāng)前幻燈片的縮略圖，下方顯示備注內(nèi)容，閱讀視圖：幻燈片在放映下的各類效果，屏蔽編輯功能。7.1.2PowerPoint2019窗口界面

7.2.1新建和保存演示文稿一個演示文稿包含若干張幻燈片，包括封面、目錄、正文、封底等。創(chuàng)建演示文稿：單擊“文件”>“新建”命令；保存演示文稿：單擊“文件”>“保存”或“另存為”命令。默認(rèn)的保存類型是“PowerPoint演示文稿”，擴(kuò)展名為.pptx保存類型為“PowerPoint放映”，擴(kuò)展名為.ppsx，保存類型還可以是.pdf、.gif、.jpg、.wmv、.mp4等格式。7.2編輯演示文稿對幻燈片的基本操作在普通視圖的左側(cè)幻燈片縮略窗格中進(jìn)行。1.選中幻燈片：單張幻燈片：在幻燈片縮略圖窗格中單擊某張幻燈片；多張連續(xù)的幻燈片：選中第一張，按<Shift>鍵，同時單擊最后一張；多張非連續(xù)的幻燈片：按住<Ctrl>鍵，單擊選擇幻燈片縮略圖。2.插入新幻燈片：確定新插入幻燈片的位置：當(dāng)前幻燈片之后、兩張幻燈片之間；插入新幻燈片的操作：多種方法。單擊“插入”>“幻燈片”>“新建幻燈片”命令；右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令；快捷鍵<Ctrl>+M。7.2.2幻燈片基本操作對幻燈片的基本操作在普通視圖的左側(cè)幻燈片縮略窗格中進(jìn)行。3.復(fù)制或移動幻燈片：方法1：使用剪貼板的方法；方法2：右鍵單擊某張幻燈片縮略圖，在快捷菜單中選擇“復(fù)制幻燈片”命令，鼠標(biāo)移動到需要的位置，在兩張幻燈片縮略圖之間的空白處右鍵單擊，在快捷菜單中選擇“粘貼”命令選項。方法3：選中某張幻燈片縮略圖，按住鼠標(biāo)左鍵拖動幻燈片縮略圖，在目的位置釋放鼠標(biāo)，可實現(xiàn)該幻燈片的移動。方法4：選中某張幻燈片縮略圖，右鍵單擊拖動幻燈片縮略圖，在目的位置釋放鼠標(biāo)，彈出快捷菜單，選擇“剪切”或者“復(fù)制”命令，可實現(xiàn)該幻燈片的移動或復(fù)制。7.2.2幻燈片基本操作對幻燈片的基本操作在普通視圖的左側(cè)幻燈片縮略窗格中進(jìn)行。4.刪除幻燈片：方法1：選中某張幻燈片縮略圖，使用“剪切”命令，或者按<Delete>鍵，或者按<Backspace>鍵，可以刪除該幻燈片。方法2：右鍵單擊某張幻燈片縮略圖，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令，可刪除該幻燈片。5.隱藏幻燈片：方法1：右鍵單擊某張幻燈片縮略圖，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”命令，可隱藏該幻燈片。方法2：選中某張幻燈片縮略圖，單擊“幻燈片放映”>“設(shè)置”>“隱藏幻燈片”命令，也可以隱藏該幻燈片。7.2.2幻燈片基本操作7.2.3幻燈片中添加文本幻燈片中的文本需要添加在文本框、文本欄或形狀內(nèi)。如果插入的幻燈片是帶有版式的，則自帶有文本欄，雙擊文本欄可輸入文本。通過“插入”>“文本”>“文本框”命令，可以在幻燈片中插入一個橫排或豎排的文本框，在文本框中可以輸入文本。通過“插入”>“插圖”>“形狀”命令，打開下拉菜單，可以選擇添加各種多邊形、橢圓等形狀；右鍵單擊添加的形狀，在快捷菜單中選擇“編輯文字”，可以在形狀中輸入文本。格式設(shè)置：文本欄、文本框、形狀：“繪圖工具”>“格式”選項卡；文本：字體格式、段落格式設(shè)置7.2.4幻燈片中插入對象通過“插入”選項卡，在幻燈片中可以插入多種對象，例如，表格、圖像、插圖、鏈接、文本、公式和符號、視頻或音頻媒體等。表格：普通表格，Excel電子表格；圖像：本地計算機(jī)或聯(lián)網(wǎng)的圖片、照片、剪貼畫、屏幕截圖或其他圖像；圖形：形狀、圖標(biāo)、3D模型、SmartArt和圖表等；視頻：插入嵌入式視頻或鏈接至本地計算機(jī)的視頻文件；音頻：音樂、旁白或聲音片段等；錄制屏幕：錄制計算機(jī)屏幕以及相關(guān)的音頻。7.3.1幻燈片放映“幻燈片放映”選項卡：“開始放映幻燈片”組：提供播放幻燈片的命令按鈕；“設(shè)置”組：提供幻燈片放映方式、隱藏幻燈片、排練計時等設(shè)置命令?！氨O(jiān)視器”組：提供放映幻燈片的顯示器設(shè)置。7.3放映演示文稿1、設(shè)置幻燈片放映方式PowerPoint提供了3種播放演示文稿的放映類型：演講者放映（全屏幕）觀眾自行瀏覽（窗口）在展臺瀏覽（全屏幕）放映的幻燈片：全部幻燈片隱藏部分幻燈片編號選擇部分連續(xù)幻燈片用戶自定義幻燈片切換幻燈片：手動切換幻燈片使用事先設(shè)置的排練時間2、幻燈片切換“切換”選項卡提供了幻燈片換頁的設(shè)置“切換到此幻燈片”組：設(shè)置幻燈片切換時的動態(tài)效果；“計時”組：設(shè)置換頁時的聲音、持續(xù)時間和切換方式。例如，該幻燈片切換設(shè)置含義：幻燈片從底向上推入的方式出現(xiàn)，推入的顯示過程需要花費1秒時間，之后該幻燈片在屏幕停留顯示2秒時間，顯示2秒后自動切換到下一張幻燈片。7.4.1設(shè)計幻燈片外觀“設(shè)計”選項卡提供幻燈片大小、幻燈片主題和幻燈片背景的設(shè)置。7.4優(yōu)化演示文稿1、幻燈片大小通常幻燈片頁面設(shè)計：標(biāo)準(zhǔn)的4:3、寬屏6:9。設(shè)計幻燈片大小的依據(jù)：顯示屏或幕布的縱橫比。2、幻燈片主題幻燈片主題是指應(yīng)用于幻燈片的一組預(yù)定義的顏色、字體和視覺效果，可實現(xiàn)演示文稿和諧統(tǒng)一的外觀?！霸O(shè)計”選項卡的“主題”組提供了內(nèi)置主題的縮略圖；主題可應(yīng)用于所選幻燈片，也可應(yīng)用于所有幻燈片。3、幻燈片背景打開“設(shè)置背景格式”窗格的方法：方法1：右鍵單擊幻燈片，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置背景格式”命令，打開“設(shè)置背景格式”。方法2：單擊“設(shè)計”>“自定義”>“設(shè)置背景格式”命令，打開“設(shè)置背景格式”。背景可以為純白、純色填充、漸變填充、紋理填充或圖案填充，背景也可以是圖片。背景的配色方案與填充方式有關(guān)，不同的填充方式對應(yīng)著不同的配色選項。7.4.2插入SmartArt圖形SmartArt圖形是信息和觀點的視覺表現(xiàn)形式。單擊“插入”>“SmartArt圖形”命令，打開“選擇SmartArt圖形”對話框。SmartArt圖形分為8種類型：列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖和圖片，每種類型包含多種SmartArt版式。創(chuàng)建SmartArt圖形時要選擇與信息匹配的、適合的SmartArt類型和版式。7.4.2插入SmartArt圖形列表用于顯示非有序信息塊或者分組信息塊；流程用于顯示行進(jìn)，或者任務(wù)、流程或工作流中的順序步驟；循環(huán)用于顯示以循環(huán)流程表示階段、任務(wù)或事件的連續(xù)序列；層次結(jié)構(gòu)用于顯示組織中的分層信息或上下級關(guān)系。圖有的SmartArt圖形用于展現(xiàn)特定類型的信息，有的SmartArt圖形只是增強(qiáng)項目符號列表的外觀。列表流程循環(huán)層次結(jié)構(gòu)7.4.3制作動畫“動畫”選項卡為幻燈片上的文本、圖形、圖像、圖表等對象提供動畫制作的命令。添加動畫效果：可使對象出現(xiàn)、消失或移動，更改對象的大小或顏色等。讓不同含義的對象有序呈現(xiàn)、重點突出；幻燈片效果會更加直觀和準(zhǔn)確；增強(qiáng)演示文稿的動感與美感，為演示文稿的設(shè)計錦上添花?！皠赢嫛边x項卡包含預(yù)覽、動畫、高級動畫和計時四個功能組“動畫”選項卡包含預(yù)覽、動畫、高級動畫和計時四個功能組1、選擇動畫效果動畫效果：進(jìn)入效果、強(qiáng)調(diào)效果、退出效果和動作路徑進(jìn)入效果：對象在幻燈片中從無到有的過程中呈現(xiàn)出的動畫效果；退出效果：對象在幻燈片中從有到無的過程中呈現(xiàn)出的動畫效果；強(qiáng)調(diào)效果：對象表現(xiàn)的行為，例如放大、縮小、加深、變淡等；動作路徑:對象可以沿著已有的路徑或自己繪制的路徑運動。2、設(shè)置動畫效果的效果選項單擊“動畫”>“動畫”>“效果選項”命令，可設(shè)置動畫效果出現(xiàn)的方向、顏色、圖案等特性進(jìn)入效果例如：“動畫”>“動畫”>“飛入”的進(jìn)入效果對應(yīng)的效果選項，如果選擇“自底部”，則表示對象從幻燈片的底部向上飛入到指定位置3、設(shè)置動畫效果的開始時間動畫效果的啟動方法：單擊時：在鼠標(biāo)單擊幻燈片時啟動播放動畫效果。與上一動畫同時：使該動畫效果與同一幻燈片中的上一個動畫效果同時播放，即一次鼠標(biāo)單擊能同時執(zhí)行多個動畫效果。上一動畫之后：使該動畫效果在同一幻燈片中的上一個動畫效果結(jié)束后立即啟動播放，即一次鼠標(biāo)單擊能按序執(zhí)行多個動畫效果。4、設(shè)置動畫效果的持續(xù)時間動畫效果的持續(xù)時間是指動畫效果的播放時間，反映了動畫效果的播放速度。在“動畫”>“計時”>“持續(xù)時間”選項中設(shè)置，數(shù)字越小，動畫效果運行速度越快，數(shù)字越大，動畫效果運行速度越慢。5、延遲動畫效果的開始時間如果希望延遲動畫效果的開始時間或在幻燈片上的多個動畫效果之間設(shè)置暫停，那么可以對動畫效果設(shè)置延遲選項?！坝嫊r”選項的含義：

單擊鼠標(biāo)后延遲2秒開始出現(xiàn)動畫效果動畫效果播放5秒時間。6、添加多個動畫效果一個對象可以有多個動畫效果。通過單擊“動畫”>“計時”>“高級動畫”>“添加動畫”命令添加。7、動畫窗格單擊“動畫”>“高級動畫”>“動畫窗格”命令，打開動畫窗格；查看當(dāng)前幻燈片中所有動畫效果的列表；設(shè)置當(dāng)前幻燈片中對象的動畫效果；7、動畫窗格查看動畫效果動畫效果的類型動畫效果的播放順序調(diào)整動畫效果的播放順序動畫效果播放的開始時間動畫效果播放的計時特性矩形的“計時”選項8、使用動畫刷復(fù)制動畫使用動畫刷可以將一個對象的動畫效果復(fù)制到另一個對象上；應(yīng)用在當(dāng)前幻燈片的對象之間；應(yīng)用在不同幻燈片的對象之間；應(yīng)用在不同PowerPoint文檔的對象之間。動畫刷的使用類似于格式刷：單擊“動畫刷”只能將動畫效果粘貼一次；雙擊“動畫刷”能將動畫效果粘貼多次。7.4.4設(shè)置超鏈接和動作默認(rèn)情況下，幻燈片是順序放映的；加入超鏈接或動作設(shè)置，增強(qiáng)演示文稿放映時的交互性：實現(xiàn)幻燈片之間的任意跳轉(zhuǎn)，使文稿具有“超媒體”結(jié)構(gòu)；打開演示文稿以外的其他資源，如文件、程序、網(wǎng)頁等。1、超鏈接設(shè)置幻燈片中的文本、形狀或圖片等都可以作為超鏈接的對象；設(shè)置超鏈接：先選擇要用作超鏈接的對象，單擊“插入”>“鏈接”>“鏈接”，打開“編輯超鏈接”對話框。若選擇“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”，則可鏈接到網(wǎng)站或本地計算機(jī)上的文件要顯示的文字查找范圍屏幕提示當(dāng)前文件夾瀏覽過的網(wǎng)頁最近使用的文件地址1、超鏈接設(shè)置若選擇“本文檔中的位置”，則放映演示文稿時，通過幻燈片之間的超鏈接，可實現(xiàn)不同幻燈片之間的跳轉(zhuǎn)，使得幻演示文稿具有“超媒體”結(jié)構(gòu)。。2、動作設(shè)置動作：為幻燈片中所選對象提供的單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)懸停時執(zhí)行的操作。操作類型：無動作超鏈接到訪問網(wǎng)頁運行宏動作對象播放聲音單擊“插入”>“插圖”>“形狀”命令：7.5.1演示文稿的打包播放演示文稿有可能存在的問題：演示文稿打不開；格式混亂；插入的視頻、圖片、聲音等找不到?？赡艿脑颍河嬎銠C(jī)上有沒有安裝PowerPoint，安裝的版本是否兼容；是否安裝所需的字體、顏色等；視頻、音頻、圖片等文件路徑是否正確；超鏈接指向的文件夾或者目標(biāo)內(nèi)容是否存在。7.5導(dǎo)出和打印演示文稿7.5.1演示文稿的打包解決的方法：打包打包：演示文稿的所有外部元素（如字體、顏色、視頻、聲音、圖片、鏈接文件等）集成在一起，生成一種獨立于運行環(huán)境的文件，并將其保存到CD或文件夾中。打包處理的問題：解決運行環(huán)境的限制，自帶播