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文檔簡介
項目七設(shè)計服務(wù)過程
思考題
1.服務(wù)作業(yè)的程序主要包括哪些方面?
答:服務(wù)作業(yè)的程序主要包括以下8個方面。
(1)過程規(guī)劃與控制
過程規(guī)劃與控制是指對作業(yè)的過程進行規(guī)劃與控制,使服務(wù)產(chǎn)出
在質(zhì)量'數(shù)量、遞送方式和成本方面達到顧客的要求。
(2)作業(yè)規(guī)格化
作業(yè)規(guī)格化是指服務(wù)企業(yè)對每項作業(yè)制定詳細的標準,使服務(wù)符
合所要求的質(zhì)量、價格和成本。
(3)裝備設(shè)計'陳設(shè)布局'材料處理和維護
服務(wù)企業(yè)的裝備設(shè)計'陳設(shè)布局、材料處理和維護應(yīng)使各種材料
和人員的流動更加順暢。
(4)日程編制
服務(wù)企業(yè)應(yīng)制定作業(yè)推進的詳細時間規(guī)劃,使服務(wù)在約定遞送的
期間完成,同時符合資源利用和經(jīng)濟效用的原則。
(5)庫存規(guī)劃與控制
庫存規(guī)劃與控制是指對庫存(包括人員和生產(chǎn)能力)進行規(guī)劃和
控制,使服務(wù)達到所期望和約定的水平。
(6)質(zhì)量控制
質(zhì)量控制的重點是采取適當?shù)臋z查和控制技術(shù),以及適當?shù)某绦?/p>
和做法,以確保達成預定的質(zhì)量水平。
(7)作業(yè)控制
作業(yè)控制是指確保各種服務(wù)系統(tǒng)的信息流出與流入暢通,確保各
項作業(yè)的進行,并按照約定日程的特定時間去執(zhí)行;配合監(jiān)測服務(wù)系
統(tǒng)內(nèi)的工作,依照必要的程序完成工作。
(8)需求預測及長期規(guī)劃
需求預測及長期規(guī)劃是指預測服務(wù)企業(yè)所提供服務(wù)的未來需求
量,預測必須納入服務(wù)系統(tǒng)的各種產(chǎn)能。
2.服務(wù)作業(yè)系統(tǒng)可分為哪幾種類型?
答:服務(wù)作業(yè)系統(tǒng)可以從多個研究角度予以分類,常見的是從過
程形態(tài)和接觸度來分類。
(1)從過程形態(tài)分類
從過程形態(tài)分類,服務(wù)作業(yè)系統(tǒng)可分為線性作業(yè)、訂單生產(chǎn)和間
歇性作業(yè)。
①線性作業(yè)
所謂線性作業(yè),是指各項作業(yè)或活動按一定的順序進行,服務(wù)是
依循這個順序而產(chǎn)出的。
②訂單生產(chǎn)
訂單生產(chǎn)是指使用生產(chǎn)活動的不同組合及順序而制造出各式各
樣的服務(wù)的過程。
③間歇性作業(yè)
間歇性作業(yè)是指各服務(wù)項目獨立計算,做一件算一件,或提供的
服務(wù)屬于非經(jīng)常性重復的服務(wù)。
(2)從接觸度分類
從接觸度分類,服務(wù)作業(yè)可分為高接觸度服務(wù)業(yè)作業(yè)與低接觸度
服務(wù)業(yè)作業(yè)。
3.影響服務(wù)過程的因素有哪些?
答:服務(wù)企業(yè)要仔細分析影響服務(wù)過程的因素,以便制定正確的
服務(wù)過程策略。從接觸面與支持系統(tǒng)兩個方面來分析影響服務(wù)過程的
因素。
(1)接觸面的服務(wù)過程影響因素
接觸面的服務(wù)過程影響因素有服務(wù)過程中的顧客、與顧客接觸的
員工、服務(wù)系統(tǒng)及資源'有形資源和設(shè)備。
(2)支持系統(tǒng)的服務(wù)過程影響因素包括系統(tǒng)支持、管理支持和
物質(zhì)支持。
4.服務(wù)業(yè)生產(chǎn)率偏低的原因有哪些?
答:服務(wù)企業(yè)一直面臨成本不斷攀升,而又不能以增加產(chǎn)出來抵
消勞動力成本升高的壓力。因此,服務(wù)業(yè)生產(chǎn)率偏低現(xiàn)象可能會形成
通貨膨脹壓力。
服務(wù)業(yè)生產(chǎn)率偏低的原因大致有以下3個方面。
(1)服務(wù)業(yè)大多是勞動力密集型行業(yè)
一般來說,服務(wù)業(yè)為勞動力密集型行業(yè),要增加產(chǎn)出就需要更多
的勞動力;而制造業(yè)一般是資本密集型行業(yè),欲增加產(chǎn)品的產(chǎn)出,所
需要的是更多的資本。通常,資本密集型行業(yè)要降低每單位產(chǎn)出的成
本,比勞動力密集型行業(yè)容易。
(2)服務(wù)業(yè)節(jié)約勞動力的方式較少
服務(wù)業(yè)節(jié)約勞動力的方式較少,其有以下幾個原因。
①服務(wù)業(yè)的技術(shù)變遷較為緩慢,比制造業(yè)的資本投資少。
②服務(wù)業(yè)獲得經(jīng)濟規(guī)模的機會較少,尤其是小型服務(wù)業(yè)。
③服務(wù)業(yè)勞動力專門化的機會較少。
④有些服務(wù)業(yè)的工作完全依賴人來做,如咨詢服務(wù)業(yè)。
(3)許多服務(wù)企業(yè)的規(guī)模較小
許多服務(wù)企業(yè)的規(guī)模很小,員工數(shù)量也較少,因此無法通過使用
機械設(shè)備來提高生產(chǎn)率,或者通過職位專門化獲得分工帶來的利益。
此外,有些服務(wù)企業(yè)不太重視管理,導致生產(chǎn)率低。
5.提高服務(wù)生產(chǎn)率的方法有哪些?
答:(1)提高服務(wù)人員的基本素質(zhì)
服務(wù)企業(yè)應(yīng)重視人力資源管理工作,提高服務(wù)人員的基本素質(zhì)。
服務(wù)企業(yè)應(yīng)做好員工入職前和入職后的培訓工作,以符合企業(yè)文化和
服務(wù)理念為導向,對新入職的員工進行知識'技能'態(tài)度和行為等方
面的培訓;制定科學、有效的激勵制度,根據(jù)服務(wù)表現(xiàn)和考核要求對
員工進行獎懲,構(gòu)建一個完善的服務(wù)人員管理體系。
(2)引入科學技術(shù)
在服務(wù)企業(yè)中,要想提高服務(wù)效率,其中一個有效的方法就是用
硬件技術(shù)取代人力,提高單位時間內(nèi)的產(chǎn)量。隨著時代的進步,軟件
技術(shù)也在不斷提升,服務(wù)企業(yè)應(yīng)通過使用新科技,使服務(wù)過程更合理'
快捷。服務(wù)企業(yè)管理者要在硬件技術(shù)'軟件技術(shù)及人力之間尋求一個
最高效的平衡點。
(3)簡化服務(wù)內(nèi)容
服務(wù)生產(chǎn)率的提高也可以通過簡化服務(wù)內(nèi)容來獲得。有時,簡化
服務(wù)內(nèi)容可以使顧客的服務(wù)體驗得到提升,但是這種方法也會帶來一
定的風險,尤其是對于之前高承諾'高保證的企業(yè)來說,在競爭力強
的市場里,競爭對手容易通過服務(wù)質(zhì)量和承諾的升級來差異化其服務(wù)
產(chǎn)品。
(4)加強顧客互動
加強顧客與服務(wù)提供者之間的互動也可以提高服務(wù)生產(chǎn)率,尤其
是高接觸度服務(wù)業(yè)。在服務(wù)生產(chǎn)過程中,接觸度越高的服務(wù)業(yè)越需要
了解顧客的行為及行為背后的原因。由于顧客主動或被動地參與服務(wù)
的遞送過程,因而可以利用服務(wù)遞送產(chǎn)生的利益來引導顧客轉(zhuǎn)變行
為,爭取并保持其在生產(chǎn)過程中的合作與配合,激勵其發(fā)揮更大的附
加值,從而提高生產(chǎn)率。
(5)服務(wù)產(chǎn)出創(chuàng)新
企業(yè)可以進行服務(wù)產(chǎn)出創(chuàng)新,通過引入或設(shè)計一套更有效率的服
務(wù)方式來替代或彌補原有的低效率的服務(wù)方式。
案例分析:
思考題:
1.嶗山風景區(qū)最關(guān)注的服務(wù)過程特性是什么?其在生產(chǎn)服務(wù)的
過程中如何更好地滿足顧客的需求?
答:嶗山風景區(qū)最關(guān)注的服務(wù)過程特性是服務(wù)過程規(guī)劃與控制。
在生產(chǎn)服務(wù)的過程中注重對景點硬件的提升改造,旅游線路的規(guī)劃調(diào)
整,注重與顧客的互動,打造景點特色,并降低旅游成本,
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