投標(biāo)文件保密管理制度

投標(biāo)文件保密管理制度1.簡(jiǎn)介為有效地保護(hù)公司在投標(biāo)過(guò)程中涉及的商業(yè)機(jī)密，公司制定了本《投標(biāo)文件保密管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司參與招投標(biāo)等商務(wù)活動(dòng)過(guò)程中，所提供的投標(biāo)文件中所包含的保密信息的保護(hù)。3.投標(biāo)文件保密信息內(nèi)容公司參與招投標(biāo)等商務(wù)活動(dòng)所需提交的投標(biāo)文件中，可能包含以下保密信息：公司業(yè)務(wù)機(jī)密：公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中的機(jī)密信息，如產(chǎn)品研發(fā)信息、營(yíng)銷(xiāo)策略、商業(yè)計(jì)劃書(shū)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)制造流程等。個(gè)人隱私信息：公司員工及在合作伙伴中的個(gè)人隱私信息，如身份證號(hào)碼、電話(huà)號(hào)碼、電子郵箱、住址等。其他經(jīng)客戶(hù)確認(rèn)的保密信息。4.投保文件保密責(zé)任公司的所有相關(guān)人員，必須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，對(duì)在投標(biāo)文件中所涉及的保密信息，保持嚴(yán)密保密，并承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任。對(duì)于在協(xié)作伙伴中的人員，公司負(fù)責(zé)明確保密責(zé)任和義務(wù)，并監(jiān)督其保密工作的落實(shí)情況。5.投標(biāo)文件保密措施為有效地保證公司的保密工作，公司按照以下措施落實(shí)保密管理責(zé)任：（1）明確保密責(zé)任公司明確保密責(zé)任主體，明確保密責(zé)任和義務(wù)，落實(shí)保密責(zé)任考核制度。（2）建立保密管理機(jī)制建立保密管理制度，制定保密工作流程，并設(shè)立保密專(zhuān)員負(fù)責(zé)保密活動(dòng)的組織、落實(shí)和監(jiān)督工作。（3）加強(qiáng)保密培訓(xùn)通過(guò)開(kāi)展保密專(zhuān)題培訓(xùn)、組織保密知識(shí)競(jìng)賽等方式，提高員工對(duì)保密意識(shí)和保密技能的學(xué)習(xí)和掌握程度，增強(qiáng)保密能力。（4）加強(qiáng)投標(biāo)文件管理投標(biāo)文件只能在投標(biāo)保密辦公室和指定的場(chǎng)所中閱覽、復(fù)制和存放。任何企業(yè)員工和協(xié)作伙伴必須在經(jīng)過(guò)保密專(zhuān)員的批準(zhǔn)和監(jiān)督下存取投標(biāo)文件，離開(kāi)投標(biāo)保密辦公室后，必須確保文件未被丟失或遺失。（5）加強(qiáng)物理保護(hù)公司加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)文件的物理保護(hù)。未經(jīng)權(quán)限的人員不得隨意存取，勿在公開(kāi)場(chǎng)合展示投標(biāo)文件或?qū)⑵渫?泄露??。投標(biāo)文件離開(kāi)投標(biāo)保密辦公室前，必須認(rèn)真檢查是否忘記任何一份文件，并特別注意各個(gè)部分的順序、裝訂是否齊全、正反面是否對(duì)應(yīng)等。6.投標(biāo)文件保密異常的處理如發(fā)生投標(biāo)文件泄露或其他侵犯保密行為，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并按照相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)泄露或侵犯保密行為進(jìn)行調(diào)查，責(zé)成有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理，對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行處罰，并及時(shí)向上級(jí)相關(guān)職能部門(mén)報(bào)告。7.附則本制度內(nèi)容嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，對(duì)因制度違反或疏忽所導(dǎo)致的商業(yè)和個(gè)人損失，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。本制度由各部門(mén)全體員工共同監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告該部門(mén)保密專(zhuān)員。以上就是本文對(duì)公司投標(biāo)文件保密管理制度的簡(jiǎn)單介紹。通過(guò)建立規(guī)范的投標(biāo)文件保密管理制度和相應(yīng)的保密管理機(jī)制，可以有效地防范泄密風(fēng)險(xiǎn)，避免公司的商業(yè)機(jī)密在投標(biāo)過(guò)程中被非法獲