督導(dǎo)室管理制度

督導(dǎo)室管理制度1.前言防止督導(dǎo)室成為閑雜人員的打醬油之地，為了更好地管理和協(xié)調(diào)督導(dǎo)室的工作，特制定此《督導(dǎo)室管理制度》。2.督導(dǎo)室使用規(guī)定2.1工作時(shí)間督導(dǎo)室的工作時(shí)間：周一至周五，早上8:00至晚上22:00。周六、周日和法定節(jié)假日不對(duì)外開(kāi)放。督導(dǎo)室值班人員必須在協(xié)調(diào)的時(shí)間內(nèi)提前到達(dá)督導(dǎo)室。2.2值班制度督導(dǎo)室采取輪流值班制度，每周制定值班表。值班人員負(fù)責(zé)開(kāi)門(mén)、接待來(lái)訪者、管理督導(dǎo)室觀察器材、記錄來(lái)訪申請(qǐng)等工作。值班人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)解決來(lái)訪者的問(wèn)題，如遇遺留問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。2.3來(lái)訪者管理任何人進(jìn)入督導(dǎo)室必須提前提交來(lái)訪申請(qǐng)并經(jīng)過(guò)審批。督導(dǎo)室人員應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)訪客事由和相關(guān)信息，并視情況授權(quán)立即進(jìn)入或者安排到相應(yīng)人員處。2.4觀察器材管理督導(dǎo)室的觀察器材由督導(dǎo)管理員進(jìn)行管理，必須經(jīng)過(guò)管理員同意才能拿取使用。拿取任何觀察器材必須登記，使用后必須及時(shí)歸還并進(jìn)行記錄。3.督導(dǎo)室維護(hù)規(guī)定3.1衛(wèi)生保潔督導(dǎo)室值班人員應(yīng)對(duì)督導(dǎo)室內(nèi)的環(huán)境、設(shè)備進(jìn)行日常衛(wèi)生和保潔，并保證督導(dǎo)室內(nèi)衛(wèi)生、整潔、優(yōu)良。3.2設(shè)備維修督導(dǎo)室設(shè)備出現(xiàn)故障需要進(jìn)行維修的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)聯(lián)系督導(dǎo)管理員進(jìn)行維修，并及時(shí)跟蹤維修進(jìn)度，確保設(shè)備及時(shí)恢復(fù)使用。3.3保密條款督導(dǎo)室內(nèi)所有涉及機(jī)構(gòu)內(nèi)部機(jī)密或者考核敏感的信息，嚴(yán)格保密，除機(jī)構(gòu)允許外，不對(duì)外透露。4.督導(dǎo)室安全規(guī)定4.1值勤期間要求督導(dǎo)室值班期間，應(yīng)對(duì)進(jìn)入督導(dǎo)室的來(lái)訪者進(jìn)行嚴(yán)格的身份核驗(yàn)，規(guī)范來(lái)訪者出入督導(dǎo)室的流程，確保督導(dǎo)室內(nèi)信息的安全。4.2災(zāi)難應(yīng)急督導(dǎo)室如果發(fā)生火災(zāi)、水浸、斷電等情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知有關(guān)人員進(jìn)行處理并立即疏散人員，確保人員的生命安全。4.3行為管理任何不得當(dāng)?shù)男袨楹脱哉Z(yǔ)都是不允許的。如果有發(fā)現(xiàn)，有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)控制現(xiàn)場(chǎng)，并通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。5.結(jié)論該督導(dǎo)室管理制度，在規(guī)范督導(dǎo)室工作與管理方面，有利于提高督導(dǎo)質(zhì)量和效率，便利使用者的使用也有效保障了督導(dǎo)室內(nèi)