化學品采購管理制度模版

第頁共頁化學品采購管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范化學品采購活動，強化公司對化學品采購的控制力度，保證化學品采購的合規(guī)性和安全性，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)所有的化學品采購活動，包括但不限于原材料、試劑、藥品等化學品的采購。第三條公司的化學品采購活動必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定和相關(guān)部門的要求。第四條公司應建立完善的化學品采購管理制度，并通過內(nèi)部培訓、考核等手段，確保所有與化學品采購相關(guān)的人員熟悉并遵守本制度。第五條公司應嚴格遵守化學品的采購、儲存、使用和銷售等環(huán)節(jié)的相關(guān)法律法規(guī)和標準，保證化學品的安全使用和環(huán)境保護。第六條公司應設(shè)立專門的采購部門或委派專人負責化學品采購，保證采購活動的專業(yè)性和規(guī)范性。第二章采購流程第七條化學品采購需經(jīng)過以下流程：需求確認、供應商選擇、采購合同簽訂、采購執(zhí)行、驗收入庫、結(jié)算付款等環(huán)節(jié)。第八條需求確認環(huán)節(jié)包括：采購需求的提出、采購計劃的編制、采購需求的確認等。采購需求的提出由各部門按需提出，采購計劃的編制由采購部門負責，采購需求的確認由相關(guān)部門負責。第九條供應商選擇環(huán)節(jié)包括：供應商的調(diào)查評估、供應商的選擇和供應商的合同簽訂等。供應商的調(diào)查評估由采購部門負責，供應商的選擇由采購部門與相關(guān)部門共同決策，供應商的合同簽訂由采購部門負責。第十條采購合同簽訂環(huán)節(jié)包括：采購合同的訂立、采購合同的審核等。采購合同的訂立由采購部門負責，采購合同的審核由法務(wù)部門負責。第十一條采購執(zhí)行環(huán)節(jié)包括：化學品的采購訂單、交付與接收、質(zhì)量檢驗等?；瘜W品的采購訂單由采購部門負責，交付與接收由相關(guān)部門負責，質(zhì)量檢驗由質(zhì)檢部門負責。第十二條驗收入庫環(huán)節(jié)包括：驗收入庫、檢驗抽樣等。驗收入庫由采購部門和質(zhì)檢部門共同負責，檢驗抽樣由質(zhì)檢部門負責。第十三條結(jié)算付款環(huán)節(jié)包括：結(jié)算憑證的制作、付款的審批等。結(jié)算憑證的制作由采購部門負責，付款的審批由財務(wù)部門負責。第三章采購管理要求第十四條公司應建立完善的供應商數(shù)據(jù)庫，包括供應商的基本信息、資質(zhì)證書、質(zhì)量管理體系等內(nèi)容，并定期更新和評估。第十五條公司應與供應商簽訂合作協(xié)議或合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括但不限于價格、交貨期、質(zhì)量要求等，同時要求供應商提供相關(guān)的證明文件和資質(zhì)證書。第十六條公司應組織供應商的培訓和考核活動，提高供應商的技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量。第十七條公司應嚴格控制化學品的使用量，按照國家相關(guān)規(guī)定和標準使用化學品，并做好相應的記錄和報告工作。第十八條公司應加強化學品的儲存管理，明確儲存位置、溫度要求、防火措施等，并配備相應的消防設(shè)施和應急措施。第十九條公司應建立化學品的臺帳管理制度，及時更新化學品的進出庫記錄和庫存狀況，確?；瘜W品的監(jiān)管和使用情況。第二十條公司應建立健全化學品的安全保護措施，提供必要的防護設(shè)備和培訓，保障員工的人身安全和健康。第四章監(jiān)督檢查與違規(guī)處理第二十一條公司應定期對化學品采購活動進行內(nèi)部審核和外部審核，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第二十二條對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)嚴重程度采取相應的紀律、經(jīng)濟處罰措施，并報請有關(guān)部門處理。第二十三條對于造成嚴重后果或違法行為的化學品采購活動，公司將追究相關(guān)責任人的法律責任，并保留追究公司法律責任的權(quán)利。第五章附則第二十四條