公司車油費(fèi)管理制度

公司車油費(fèi)管理制度一、背景隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展和發(fā)展，為了適應(yīng)公司的發(fā)展需要，公司越來越多地使用公司車輛進(jìn)行客戶拜訪、會(huì)議出行等業(yè)務(wù)活動(dòng)。同時(shí)，隨著油價(jià)的不斷上漲，公司車輛的油費(fèi)成為了一個(gè)不可忽視的問題。為了規(guī)范公司車輛的油費(fèi)管理，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益的控制，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司及其全部車輛，不論是公司自購(gòu)的車輛還是商務(wù)租賃車輛。三、油費(fèi)管理職責(zé)公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核算車輛油費(fèi)的實(shí)際支出情況和對(duì)車輛油費(fèi)的核算。公司行政管理部門負(fù)責(zé)車輛油費(fèi)的管理和監(jiān)督。公司車管部門負(fù)責(zé)車輛油量的監(jiān)測(cè)和記錄，并按時(shí)填寫車輛油料和修理記錄。公司駕駛員負(fù)責(zé)在公司規(guī)定的加油站加油，并確保加油標(biāo)準(zhǔn)、加油量等工作。四、油費(fèi)管理流程1.加油前工作車輛駕駛員在開始用車前，應(yīng)檢查車輛油量情況、油表讀數(shù)和是否需要加油。如需要加油，則根據(jù)車輛加油標(biāo)準(zhǔn)，前往指定加油站加油，保證加油準(zhǔn)確無誤。2.加油中工作車輛駕駛員在加油過程中，應(yīng)確保加油標(biāo)準(zhǔn)、加油量和油價(jià)等各項(xiàng)指標(biāo)正確無誤。加油時(shí)應(yīng)當(dāng)注意安全，防止火災(zāi)等意外事件的發(fā)生。3.加油后工作車輛駕駛員在加完油后，應(yīng)檢查油表讀數(shù)，并按正確的程序記錄車輛油量、油價(jià)和加油量等基本信息。同時(shí)，應(yīng)保存好加油票據(jù)，以便核查油費(fèi)情況。4.油費(fèi)報(bào)銷經(jīng)車輛駕駛員核對(duì)無誤后，由車輛駕駛員向公司財(cái)務(wù)部門提交油料票據(jù)和修理記錄，并填寫相關(guān)的報(bào)銷申請(qǐng)表。財(cái)務(wù)部門審核無誤后，發(fā)放相關(guān)的油費(fèi)報(bào)銷款項(xiàng)。五、罰款條例任何由于車輛駕駛員的工作不規(guī)范、細(xì)節(jié)疏忽所造成的浪費(fèi)、貽誤、損失等后果，都將由車輛駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的罰款責(zé)任。罰款標(biāo)準(zhǔn)如下：-加錯(cuò)油：罰款500元-加油量錯(cuò)誤：罰款100元-報(bào)銷不實(shí)：罰款800元六、責(zé)任追究對(duì)于因車輛駕駛員的工作不規(guī)范、細(xì)節(jié)疏忽所造成的損失、浪費(fèi)或貽誤等情況，公司將依法進(jìn)行責(zé)任追究。對(duì)于追究到的人員，將依照公司的相關(guān)章程進(jìn)行相應(yīng)的處理。七、制度實(shí)施本制度自頒布之日起施行。對(duì)于因?qū)嵤┍局贫人碌囊磺袉栴}，公司將不斷完善本制度，并對(duì)其進(jìn)行不斷的調(diào)整和修改。八、結(jié)束語公司車輛油費(fèi)管理制度是公司控制成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的必要措